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文档简介
董事内部协议书甲方:姓名:______________________身份证号:______________________联系方式:______________________职务:______________________乙方:姓名:______________________身份证号:______________________联系方式:______________________职务:______________________鉴于甲方和乙方均为[公司名称]的董事,为明确双方在公司经营管理过程中的权利和义务,保障公司的正常运营,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景与目的本协议旨在规范甲乙双方作为公司董事在履行职责过程中的行为,确保双方共同为公司的发展目标努力,维护公司及股东的合法权益,促进公司的稳健经营。二、标的物或服务具体描述(一)公司治理与决策1.甲乙双方作为公司董事,有权参与公司董事会会议,对公司重大事项进行讨论、决策。重大事项包括但不限于公司的经营方针和投资计划、年度财务预算方案和决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案、增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案、公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案等。2.双方应按照《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定,积极履行董事职责,在董事会会议上充分发表意见,为公司的决策提供专业、客观、公正的建议。3.对于董事会决议事项,甲乙双方应按照决议内容履行各自的职责,确保决议的有效执行。(二)公司经营管理监督1.甲乙双方有权对公司的日常经营管理活动进行监督,包括但不限于公司财务状况、业务运营情况、内部控制制度等。2.双方应定期了解公司的经营状况,查阅公司财务报表、会计凭证等相关资料,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。3.如发现公司经营管理过程中存在违法违规行为或损害公司利益的情况,甲乙双方应及时采取措施予以制止,并向董事会报告。(三)信息沟通与协作1.甲乙双方应保持密切的信息沟通,及时交流公司经营管理过程中的重要信息和问题。沟通方式包括但不限于定期会议、电话、邮件等。2.在处理公司事务过程中,双方应相互协作,共同推进工作的顺利开展。对于需要双方共同决策或执行的事项,应积极协商,达成一致意见后共同实施。3.双方应保守公司商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露公司的商业秘密、技术秘密、财务信息等,除非法律法规另有规定或经公司书面同意。三、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利按照法律法规和公司章程的规定,享有作为公司董事的各项权利,包括但不限于参与董事会决策、获取公司相关信息等。对公司经营管理活动提出建议和意见,要求公司管理层提供必要的支持和配合。在董事会会议上充分发表意见,对董事会决议事项进行表决。2.义务遵守法律法规和公司章程,忠实履行董事职责,维护公司利益和股东权益。按时参加董事会会议及其他相关会议,认真审议会议议题,积极发表意见,不得无故缺席或中途退席。对公司的经营管理情况进行监督,及时发现问题并提出改进措施。保守公司商业秘密和机密信息,不得利用职务之便谋取私利。协助公司管理层推进公司各项工作,积极为公司发展出谋划策。(二)乙方权利与义务1.权利同甲方一样,享有作为公司董事的各项法定权利。对公司财务、业务等方面的情况进行独立调查和了解,要求公司相关人员提供必要的资料和信息。在董事会会议上依据事实和法律发表独立意见,对董事会决议事项进行表决。2.义务与甲方承担相同的忠实义务和勤勉义务,认真履行董事职责。积极参与公司治理,为公司发展提供有益的建议和决策支持。关注公司经营动态,及时向甲方及其他董事通报发现的问题或潜在风险。配合公司完成各项审计、检查等工作,如实提供相关资料和信息。不得从事任何损害公司利益的行为,不得与公司进行不正当竞争。四、违约责任1.若甲方违反本协议约定,未履行或不当履行其义务,给公司或乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因违约行为导致的公司声誉受损的赔偿等。2.若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,赔偿因其违约行为给公司和甲方造成的损失。损失赔偿的方式和范围同前款规定。3.如双方均违反本协议约定,应根据各自违约行为的性质和程度,分别承担相应的违约责任。双方应按照过错比例分担因违约给公司造成的损失。4.一方违约后,另一方有权要求违约方继续履行本协议约定的义务,并采取措施防止损失的扩大。如违约方拒绝履行或采取措施不力导致损失进一步扩大的,违约方应承担扩大损失部分的赔偿责任。5.如因不可抗力或法律法规的变化导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,尽量减少不可抗力或法律法规变化对协议履行的影响。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[公司名称]终止或双方协商一致解除本协议之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协
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