赞助与慈善管理制度

赞助与慈善管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司在赞助与慈善活动中的行为，确保赞助与慈善资金的合理使用和有效管理，提高企业社会责任形象，订立本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工、部门和涉及赞助与慈善事宜的合作伙伴。第三条定义赞助：指公司为特定目的或活动供应资金、物品、服务等支持的行为。慈善：指公司通过捐款、志愿服务等方式，乐观参加社会公益事业的行为。第二章赞助管理第四条赞助申请流程任何员工或部门若需申请赞助，需填写赞助申请表，并提交至赞助管理部门。赞助管理部门将审核申请表，必需时可派员工进行实地调查。依据申请表和实地调查情况，赞助管理部门将决议是否批准赞助申请，并及时通知申请人。第五条赞助资金使用被批准的赞助资金必需依照批准的用途和金额使用，严禁私自挪用或超出批准范围使用。使用赞助资金需要出具相应的付款申请和报销凭证，并依照公司财务流程进行审批和报销。赞助资金所使用的物品，应当依照公司资产管理制度进行登记、保管和使用。第六条赞助效果评估被批准的赞助项目完成后，赞助管理部门将进行效果评估。效果评估内容包含赞助项目的社会影响、宣传效果、合作伙伴满意度等。依据评估结果，赞助管理部门将及时报告给公司高层，并提出合理化建议。第七条维护赞助相关关系公司的赞助行为要与合作伙伴的利益相结合，乐观维护好赞助相关关系。员工在赞助活动中的行为应当遵守公司道德规范和行为准则，保持良好的职业操守。第三章慈善管理第八条慈善项目选择公司在选择慈善项目时，应当优先考虑与公司业务和价值观相符合的项目。慈善项目选择需要经过充分的调查和评估，确保项目的可行性和预期效果。第九条慈善捐款管理公司的慈善捐款应当依据公司的财务预算和慈善项目的需要进行。慈善捐款需要经过公司高层批准，并依照公司财务流程进行核算和管理。慈善捐款的资金使用情况应当及时通报给公司高层和相关部门。第十条志愿服务管理公司鼓舞员工乐观参加志愿服务活动，供应相应的支持和便利。员工参加志愿服务活动需要提前申请，并依照公司规定的时间和方式完成。参加志愿服务活动的员工应当遵守志愿服务活动的规定和布置。第十一条慈善项目效果评估完成的慈善项目应当进行效果评估，评估内容包含项目实施过程、社会影响等。慈善项目的效果评估结果应当及时反馈给公司高层，并提出改进和优化看法。第十二条建立慈善文化公司要乐观营造慈善文化，鼓舞员工参加慈善活动，提高员工的社会责任感。公司可以组织相关的慈善培训和宣传活动，提高员工关于慈善的认知和理解。第四章违规处理第十三条违规行为以下行为为违反赞助与慈善管理制度的行为，并将依据公司相关规定进行处理：1.擅自挪用赞助资金或私自超出批准范围使用赞助资金的行为；2.供应虚假料子或信息以取得赞助的行为；3.违反赞助过程中的职业操守和道德规范的行为；4.慈善捐款不符合公司财务预算且未经批准的行为；5.志愿服务活动未经申请和违反规定参加的行为；6.不定时完成慈善项目效果评估或隐瞒评估结果的行为。第十四条处理措施对于违反赞助与慈善管理制度的行为，公司将依据情节严重程度采取以下处理措施：1.取消赞助申请或停止已批准的赞助项目；2.追回挪用或超出批准范围的赞助资金；3.进行内部通报批判或记过处分；4.追究相关人员的法律责任；5.其他相应的处理措施。第十五条监督和投诉渠道公司鼓舞员工和合作伙伴对赞助与慈善行为进行监督，并供应投诉渠道，确保管理制度的有效执行和公正性。第五章附则第十六条修改和解释本管理制度的修改和解释权归公司全部，公司将依据需要对本管理制度进行修订，并及时通知相关人员