非政府组织(NGO)教育项目职责概述_第1页
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文档简介

非政府组织(NGO)教育项目职责概述一、项目经理岗位职责1.项目规划与设计:负责教育项目的整体规划与设计,确保项目目标与组织使命相一致。制定详细的项目实施方案,包括时间表、预算和资源分配。2.团队管理:组建并管理项目团队,明确各成员的职责与任务,确保团队协作顺畅。定期召开团队会议,评估项目进展,解决团队内部问题。3.资源协调:与各方利益相关者沟通,协调资源的获取与使用,包括资金、物资和人力资源。确保项目所需资源的及时到位,支持项目的顺利实施。4.项目实施监督:监督项目的实施过程,确保各项活动按照既定计划进行。定期检查项目进展,及时调整实施策略,以应对可能出现的挑战。5.评估与报告:负责项目的评估工作,收集和分析项目数据,撰写项目进展报告和总结报告,向组织管理层和资助方汇报项目成果与经验教训。二、教育项目协调员岗位职责1.活动组织:负责教育项目各类活动的组织与实施,包括培训、讲座、研讨会等。确保活动的顺利进行,达到预期效果。2.参与者管理:与参与者保持沟通,了解他们的需求与反馈,确保他们在项目中的积极参与。负责参与者的招募、培训和管理。3.资料准备:准备项目所需的各类资料,包括培训教材、宣传材料和评估工具。确保资料的准确性和及时性,以支持项目活动的开展。4.现场支持:在项目活动现场提供支持,解决突发问题,确保活动的顺利进行。收集参与者的反馈信息,为后续活动的改进提供依据。5.数据收集与分析:负责项目活动后的数据收集与分析,评估活动效果,撰写活动总结报告,提出改进建议。三、教育项目助理岗位职责1.日常事务处理:协助项目经理和协调员处理日常事务,包括文件管理、会议安排和日程协调。确保项目运作的高效性。2.信息整理:负责项目相关信息的整理与归档,确保信息的准确性和可追溯性。定期更新项目进展记录,保持信息的及时性。3.沟通协调:与项目团队成员及外部合作伙伴保持良好沟通,协调各方关系,确保信息的顺畅传递。4.财务管理:协助项目经理进行项目预算的编制与管理,记录项目支出,确保财务透明与合规。5.支持培训:协助组织培训活动,准备培训材料,记录培训过程中的重要信息,确保培训效果的评估与反馈。四、教育项目评估专员岗位职责1.评估计划制定:根据项目目标与实施方案,制定详细的评估计划,明确评估指标与方法,确保评估工作的科学性与有效性。2.数据收集与分析:负责项目实施过程中的数据收集与分析,使用定量与定性方法评估项目效果,撰写评估报告。3.反馈机制建立:建立参与者反馈机制,收集参与者对项目的意见与建议,为项目改进提供依据。4.成果传播:将评估结果与项目成果进行整理与传播,向利益相关者展示项目的影响力与价值,提升组织的公信力。5.持续改进建议:根据评估结果,提出项目改进建议,协助项目团队进行后续项目的优化与调整。五、教育项目财务专员岗位职责1.预算编制:根据项目需求与组织财务政策,编制项目预算,确保预算的合理性与可行性。2.财务记录:负责项目财务记录的整理与管理,确保所有支出与收入的准确记录,维护财务透明。3.资金申请与管理:协助项目经理进行资金申请,确保资金的及时到位与合理使用,

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