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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四人力资源数据安全保密合同书本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同背景及目的3.定义与解释3.1数据安全3.2保密信息3.3数据泄露3.4保密义务3.5保密措施4.保密信息范围4.1保密信息的分类4.2保密信息的获取4.3保密信息的更新5.保密义务5.1保密信息的保管5.2保密信息的限制使用5.3保密信息的不得外泄5.4保密信息的不得擅自复制5.5保密信息的不得擅自传播6.保密信息的处理与销毁6.1保密信息的处理6.2保密信息的销毁6.3处理与销毁的记录7.违约责任7.1违约行为的认定7.2违约责任的承担7.3违约责任的赔偿8.合同期限与终止8.1合同期限8.2合同终止的条件8.3合同终止的通知9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决的程序10.合同生效及变更10.1合同生效条件10.2合同变更的条件10.3合同变更的流程11.合同解除11.1合同解除的条件11.2合同解除的通知11.3合同解除的后果12.通知与送达12.1通知的形式12.2通知的送达12.3送达的证明13.合同附件13.1附件一:保密信息清单13.2附件二:保密措施清单14.其他约定事项14.1合同的解释14.2合同的补充14.3合同的适用法律第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址:[甲方详细地址]乙方地址:[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式:[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式:[乙方联系电话、电子邮箱等]2.合同背景及目的甲乙双方本着相互信任、共同发展的原则,为保护甲方人力资源数据的保密性和安全性,特订立本合同。3.定义与解释3.1数据安全:指采取技术和管理措施,确保人力资源数据不被非法获取、泄露、篡改、破坏和丢失。3.2保密信息:指甲方在人力资源管理活动中收集、处理和存储的,涉及甲方商业秘密和个人隐私的信息。3.3数据泄露:指未经授权的第三方获取、使用或披露保密信息的行为。3.4保密义务:指乙方对保密信息的保密责任。3.5保密措施:指乙方采取的技术和管理措施,以确保保密信息的安全。4.保密信息范围4.1保密信息的分类(1)商业秘密(2)个人隐私(3)其他保密信息4.2保密信息的获取乙方在履行职责过程中,有权获取保密信息,但仅限于履行职责所必需。4.3保密信息的更新保密信息如有变更,乙方应及时更新保密信息清单。5.保密义务5.1保密信息的保管乙方应采取必要的技术和管理措施,确保保密信息的安全,防止泄露。5.2保密信息的限制使用乙方不得擅自复制、传播、使用或泄露保密信息,不得将保密信息用于任何与合同无关的目的。5.3保密信息的不得外泄乙方不得向任何第三方透露保密信息,包括但不限于甲方竞争对手、合作伙伴等。5.4保密信息的不得擅自复制乙方不得擅自复制保密信息,如需复制,应取得甲方书面同意。5.5保密信息的不得擅自传播乙方不得擅自将保密信息传播给任何第三方,包括但不限于口头、书面或电子方式。6.保密信息的处理与销毁6.1保密信息的处理乙方在处理保密信息时,应确保保密信息的安全,不得泄露。6.2保密信息的销毁保密信息的销毁应由甲方指定专人负责,确保保密信息被彻底销毁。6.3处理与销毁的记录乙方应记录保密信息的处理与销毁情况,并定期向甲方报告。7.违约责任7.1违约行为的认定乙方违反本合同约定的保密义务,构成违约行为。7.2违约责任的承担乙方违反保密义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于:(1)赔偿甲方因此遭受的损失;(2)承担甲方为制止违约行为所支出的合理费用;(3)承担相应的法律责任。7.3违约责任的赔偿乙方应按照甲方的要求,支付违约金或赔偿金,以弥补甲方因违约行为所遭受的损失。8.合同期限与终止8.1合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同期限],自生效之日起至[终止日期]止。8.2合同终止的条件(1)合同期限届满;(2)甲乙双方协商一致,决定终止合同;(3)发生不可抗力事件,致使合同无法履行;(4)乙方严重违反保密义务,甲方有权终止合同;(5)法律法规规定的其他情形。8.3合同终止的通知合同终止前,一方应提前[通知期限]书面通知另一方。9.争议解决9.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商;协商不成的,提交[仲裁委员会名称]仲裁。9.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁委员会名称],按照该机构的仲裁规则进行仲裁。9.3争议解决的程序争议发生后,甲乙双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向争议解决机构提起仲裁申请。10.合同生效及变更10.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。10.2合同变更的条件(1)甲乙双方协商一致,对合同内容进行修改;(2)法律法规的变更导致合同内容需要调整;(3)发生不可抗力事件,需要变更合同内容。10.3合同变更的流程合同变更应经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出变更,变更后的合同作为本合同的补充部分。11.合同解除11.1合同解除的条件(1)合同期限届满;(2)甲乙双方协商一致,决定解除合同;(3)发生不可抗力事件,致使合同无法履行;(4)一方严重违约,另一方有权解除合同;(5)法律法规规定的其他情形。11.2合同解除的通知合同解除前,一方应提前[通知期限]书面通知另一方。11.3合同解除的后果合同解除后,甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务,并处理合同终止后的善后事宜。12.通知与送达12.1通知的形式通知应以书面形式发出,包括但不限于信函、传真、电子邮件等。12.2通知的送达通知自发送之日起视为送达。如以书面形式送达,则以实际收到之日为准。12.3送达的证明送达通知后,乙方应及时向甲方提供送达证明。13.合同附件13.1附件一:保密信息清单附件一列明了本合同约定的保密信息内容。13.2附件二:保密措施清单附件二列明了乙方为保护保密信息所采取的技术和管理措施。14.其他约定事项14.1合同的解释本合同的解释以中文为准。14.2合同的补充本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容与本合同具有同等法律效力。14.3合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中,第三方是指除甲乙双方之外的任何个人或组织,包括但不限于中介方、顾问、服务商、供应商等。15.2第三方介入的条件(1)甲方或乙方根据业务需要,需委托第三方提供服务;(2)合同履行过程中,因特殊情况需引入第三方协助;(3)法律法规或政策要求引入第三方。15.3第三方介入的程序引入第三方前,甲乙双方应协商一致,确定第三方的基本信息、服务内容、费用及责任等,并以书面形式通知对方。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款16.1第三方基本信息甲乙双方应在合同中明确第三方的名称、地址、联系方式、服务内容等基本信息。16.2第三方权利与义务第三方的权利与义务如下:(1)第三方有权根据合同约定,要求甲方或乙方支付相应的服务费用;(2)第三方应按照合同约定,履行其职责,确保服务质量;(3)第三方应遵守本合同的保密条款,对保密信息承担保密义务。16.3第三方责任第三方的责任如下:(1)第三方因自身原因造成甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任;(2)第三方违反保密义务,造成甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。17.第三方责任限额17.1责任限额的定义本合同中的责任限额是指第三方在履行合同过程中,因自身原因造成甲方或乙方损失的最高赔偿额。17.2责任限额的确定(1)第三方提供服务的性质和内容;(2)甲方或乙方的合理预期;(3)市场惯例。17.3责任限额的执行(1)在合同履行过程中,若第三方造成甲方或乙方损失,甲方或乙方有权要求第三方在责任限额内承担赔偿责任;(2)若第三方在责任限额内无法完全赔偿甲方或乙方的损失,甲方或乙方有权向甲乙双方追究相应责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分第三方在履行合同过程中,其责任仅限于合同约定的服务内容,甲乙双方对此有明确划分。18.2权利划分第三方在履行合同过程中,享有合同约定的权利,包括但不限于服务费用、合同解除权等。18.3保密信息划分第三方在履行合同过程中,对保密信息有保密义务,保密信息的范围和责任由甲乙双方共同约定。19.第三方变更19.1第三方变更的条件(1)第三方因自身原因无法继续履行合同;(2)甲乙双方协商一致,决定更换第三方;(3)法律法规或政策要求更换第三方。19.2第三方变更的程序变更第三方前,甲乙双方应协商一致,确定新第三方的相关信息,并以书面形式通知对方。20.合同变更对第三方的影响合同变更对第三方的影响如下:(1)第三方在合同变更后,仍应履行其原有的权利与义务;(2)合同变更对第三方有不利影响的,甲乙双方应协商解决,必要时可调整责任限额。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:保密信息清单详细要求:清单应详细列明所有保密信息的类别、内容、获取方式和更新时间。附件说明:本附件为合同的重要组成部分,用于界定保密信息的范围,确保双方对保密信息的理解一致。2.附件二:保密措施清单详细要求:清单应详细列明乙方为保护保密信息所采取的技术和管理措施,包括但不限于数据加密、访问控制、物理安全等。附件说明:本附件为合同的重要组成部分,用于确保乙方采取了合理的保密措施,以防止保密信息泄露。3.附件三:第三方基本信息表详细要求:表格应包括第三方的名称、地址、联系方式、服务内容、费用及责任等信息。附件说明:本附件用于记录第三方的基本信息,以便甲乙双方在合同履行过程中进行有效沟通和管理。4.附件四:违约责任计算标准详细要求:标准应详细列明各种违约行为的赔偿计算方法,包括但不限于直接损失、间接损失、合理费用等。附件说明:本附件用于明确违约责任的计算标准,确保在发生违约时,各方能够根据标准进行赔偿。5.附件五:争议解决流程图详细要求:流程图应清晰地展示争议解决的步骤、时间和参与方。附件说明:本附件用于帮助甲乙双方在发生争议时,能够按照既定的流程进行解决。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:未经授权泄露保密信息未按时提供或提供不准确的人力资源数据未采取必要的保密措施故意隐瞒重要信息未按时履行合同义务2.责任认定标准:未经授权泄露保密信息:乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失和合理费用。未按时提供或提供不准确的人力资源数据:乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于甲方因数据错误导致的损失。未采取必要的保密措施:乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于因保密措施不足导致的损失。故意隐瞒重要信息:乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。未按时履行合同义务:乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于因延误导致的损失。3.示例说明:示例一:乙方在未经甲方同意的情况下,将甲方的人力资源数据透露给了第三方,导致甲方遭受了经济损失。乙方应承担全部责任,包括赔偿甲方因数据泄露造成的损失和合理费用。示例二:乙方未按照合同约定的时间提供人力资源数据,导致甲方无法按时完成相关工作。乙方应承担相应的赔偿责任,包括赔偿甲方因延误造成的损失。全文完。二零二四人力资源数据安全保密合同书1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系方式1.4法定代表人或授权代表2.合同签订目的2.1数据安全保密的重要性2.2合同签订的意义3.定义与解释3.1数据安全3.2保密信息3.3保密义务3.4保密措施3.5保密期限4.保密信息的范围4.1人员信息4.2薪酬福利信息4.3招聘信息4.4绩效考核信息4.5其他相关人力资源信息5.保密义务5.1保密信息的保护5.2未经授权的披露禁止5.3保密信息的处理和使用6.保密措施6.1物理保护措施6.2信息技术保护措施6.3人员管理措施6.4纪律规定7.保密期限7.1保密期限的起止时间7.2保密期限的延长条件8.违约责任8.1未经授权披露保密信息的责任8.2知识产权侵权责任8.3损害赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件11.其他条款11.1合同附件11.2合同解释11.3合同解除12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人员13.合同附件13.1保密信息清单13.2保密措施清单13.3其他相关附件14.合同份数与保管14.1合同份数14.2合同保管责任第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方:[甲方全称]1.1.2乙方:[乙方全称]1.2双方地址1.2.1甲方地址:[甲方详细地址]1.2.2乙方地址:[乙方详细地址]1.3联系方式1.3.1甲方联系方式:[甲方联系人姓名],联系电话:[甲方联系电话]1.3.2乙方联系方式:[乙方联系人姓名],联系电话:[乙方联系电话]1.4法定代表人或授权代表1.4.1甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名],身份证号码:[甲方法定代表人身份证号码]1.4.2乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名],身份证号码:[乙方法定代表人身份证号码]2.合同签订目的2.1数据安全保密的重要性2.1.1遵循国家相关法律法规,保障人力资源数据安全2.1.2防止数据泄露,维护公司合法权益2.2合同签订的意义2.2.1明确双方在数据安全保密方面的权利和义务2.2.2促进双方在人力资源管理工作中的合作与信任3.定义与解释3.1数据安全3.1.1指对人力资源数据采取保密、完整、可用、可控和可审计的措施3.1.2确保数据不被未授权访问、篡改、泄露或破坏3.2保密信息3.2.1指甲方在人力资源管理过程中收集、使用、存储的个人信息和商业秘密3.2.2包括但不限于员工个人信息、薪酬福利信息、招聘信息等3.3保密义务3.3.1指双方在合同有效期内对保密信息的保密责任3.3.2包括但不限于不得泄露、复制、传播、使用保密信息3.4保密措施3.4.1指双方为实现保密义务所采取的具体措施3.4.2包括但不限于物理措施、技术措施、管理措施等3.5保密期限3.5.1指保密信息的保密期限,自合同生效之日起计算3.5.2保密期限为[保密期限年数]年4.保密信息的范围4.1人员信息4.1.1员工姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、籍贯、婚姻状况、学历、学位、专业、技术职称等4.1.2员工工作经历、工作业绩、薪酬福利、绩效考核结果等4.2薪酬福利信息4.2.1员工工资、奖金、津贴、补贴等4.2.2员工福利待遇、社会保险、住房公积金等4.3招聘信息4.3.1招聘岗位、招聘条件、招聘流程等4.3.2应聘者个人信息、面试评价等4.4绩效考核信息4.4.1员工绩效考核指标、考核结果、改进措施等4.5其他相关人力资源信息4.5.1人力资源政策、制度、流程等4.5.2人力资源规划、培训、发展等5.保密义务5.1保密信息的保护5.1.1双方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全5.1.2未经授权,不得向任何第三方泄露保密信息5.2未经授权的披露禁止5.2.1未经甲方同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息5.2.2未经乙方同意,甲方不得向任何第三方披露保密信息5.3保密信息的处理和使用5.3.1双方在处理和使用保密信息时,应遵循合法、合规、诚信、保密的原则5.3.2不得利用保密信息从事违法活动或损害对方合法权益8.保密措施8.1物理保护措施8.1.1对存储保密信息的纸质文件和电子设备进行物理隔离,限制访问权限8.1.2对保密信息的存储介质进行加密处理,确保数据安全8.2信息技术保护措施8.2.1建立完善的网络安全防护体系,防止黑客攻击和数据泄露8.2.2对涉及保密信息的网络进行隔离,限制外部访问8.3人员管理措施8.3.1对接触保密信息的人员进行背景调查和保密教育8.3.2制定保密人员管理制度,明确保密责任和义务8.4纪律规定8.4.1建立保密纪律,对违反保密规定的行为进行处罚8.4.2定期对保密措施进行审查和改进9.保密期限9.1保密期限的起止时间9.1.1保密期限自本合同生效之日起计算9.1.2保密期限为[保密期限年数]年9.2保密期限的延长条件9.2.1如保密期限到期前,双方仍需继续履行保密义务,可协商一致延长保密期限9.2.2延长保密期限的条件应符合法律法规及双方协商一致的原则10.违约责任10.1未经授权披露保密信息的责任10.1.1乙方违反保密义务,泄露保密信息的,应承担相应的法律责任10.1.2乙方因泄露保密信息给甲方造成损失的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失10.2知识产权侵权责任10.2.1如乙方在保密信息中侵犯甲方或第三方的知识产权,乙方应承担相应的法律责任10.2.2甲方有权要求乙方停止侵权行为,并赔偿相应损失10.3损害赔偿10.3.1乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担相应的损害赔偿责任10.3.2损害赔偿金额应按照实际损失或双方约定的赔偿标准计算11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议11.1.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁11.2争议解决机构11.2.1[仲裁机构名称]作为双方争议解决的仲裁机构11.3争议解决程序11.3.1争议发生后,双方应立即停止争议行为,采取必要措施防止损失扩大11.3.2双方应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁12.合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.1.1双方在合同上签字盖章,合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同变更程序12.2.1合同的任何变更需经双方协商一致,并以书面形式进行12.3合同终止条件12.3.1合同因保密期限届满或双方协商一致而终止12.3.2.1一方违约,严重损害另一方合法权益12.3.2.2不可抗力因素导致合同无法履行13.其他条款13.1合同附件13.1.1本合同附件为本合同的组成部分13.2合同解释13.3合同解除13.3.1如一方违约,另一方有权解除合同13.3.2合同解除后,双方应按照约定处理剩余事项14.合同签署14.1签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2签署地点14.2.1本合同签署地为[签署地点]14.3签署人员14.3.1甲方代表:[甲方代表姓名],职务:[甲方代表职务]14.3.2乙方代表:[乙方代表姓名],职务:[乙方代表职务]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义15.1.1第三方是指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供商、技术支持服务提供商等。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入是指甲乙双方在合同履行过程中,为了实现合同目的,引入第三方提供相关服务或协助。15.2.2第三方介入的范围包括但不限于数据处理、保密信息管理、争议解决等。16.第三方的责任与义务16.1第三方的责任16.1.1第三方在介入过程中,应遵守国家法律法规和合同约定,承担相应的责任。16.1.2第三方应对其提供的服务或协助的真实性、合法性、有效性承担责任。16.2第三方的义务16.2.1第三方应采取必要措施,确保保密信息的安全,不得泄露、篡改、传播或滥用保密信息。16.2.2第三方应按照合同约定,履行其服务或协助的义务,确保服务质量。17.甲乙双方的权利与义务17.1甲方的权利与义务17.1.1甲方有权要求第三方提供相关服务或协助,并监督第三方履行义务。17.1.2甲方应向第三方提供必要的资料和信息,配合第三方履行服务或协助。17.2乙方的权利与义务17.2.1乙方有权要求第三方提供相关服务或协助,并监督第三方履行义务。17.2.2乙方应向第三方提供必要的资料和信息,配合第三方履行服务或协助。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方因违约或过失导致保密信息泄露、损害甲乙双方合法权益的,应承担相应的责任。18.1.2第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,或根据法律法规确定。18.2责任限额的确定18.2.1责任限额应根据第三方提供的服务或协助的性质、范围、难度等因素确定。18.2.2责任限额应合理,既保障甲乙双方的合法权益,又不过分加重第三方的负担。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方与甲方之间形成的合同关系,由双方自行约定,与本合同无关。19.1.2甲方与第三方的合同纠纷,应由双方自行解决。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方与乙方之间形成的合同关系,由双方自行约定,与本合同无关。19.2.2乙方与第三方的合同纠纷,应由双方自行解决。19.3第三方与甲乙双方的划分19.3.1第三方与甲乙双方之间的责任划分,应根据合同约定和法律法规确定。19.3.2第三方在介入过程中,应遵守合同约定和法律法规,不得损害甲乙双方的合法权益。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更的必要性20.1.1如需引入第三方介入,甲乙双方应协商一致,对本合同进行必要的变更。20.2合同变更的程序20.2.1合同变更应采取书面形式,经甲乙双方签字盖章后生效。20.2.2合同变更的条款应明确第三方的责任、义务、权利和责任限额等内容。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式21.1.1第三方介入过程中发生的争议,由甲乙双方与第三方协商解决。21.1.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁。21.2争议解决机构21.2.1[仲裁机构名称]作为第三方介入争议解决的仲裁机构。21.3争议解决程序21.3.1争议发生后,甲乙双方应立即停止争议行为,采取必要措施防止损失扩大。21.3.2甲乙双方与第三方应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.保密信息清单详细要求:列明合同中涉及的保密信息种类、范围和具体内容。说明:保密信息清单是合同附件的重要组成部分,用于明确保密信息的范围和界定。2.保密措施清单详细要求:详细描述甲乙双方为实现保密义务所采取的具体措施,包括物理、技术、人员管理等。说明:保密措施清单是合同附件的重要组成部分,用于明确双方在保密方面的具体行动。3.第三方协议详细要求:明确第三方介入的协议内容,包括服务内容、费用、责任、保密条款等。说明:第三方协议是合同附件的重要组成部分,用于明确第三方介入的具体条款。4.争议解决协议详细要求:明确争议解决的方式、机构、程序等。说明:争议解决协议是合同附件的重要组成部分,用于明确争议解决的途径。5.其他相关附件详细要求:根据合同需要,可增加其他相关附件,如人员名单、薪酬福利方案、绩效考核标准等。说明:其他相关附件根据合同的具体情况而定,用于补充说明合同内容。说明二:违约行为及责任认定:1.未经授权泄露保密信息责任认定标准:违反合同约定的保密义务,泄露保密信息。示例:乙方未按照合同约定对保密信息进行加密处理,导致信息泄露。2.未采取保密措施责任认定标准:未按照合同约定采取保密措施,导致保密信息泄露或受损。示例:甲方未对存储保密信息的电子设备进行加密处理,导致信息被非法访问。3.违反合同约定的保密期限责任认定标准:在保密期限届满后,未经授权继续使用或披露保密信息。示例:乙方在保密期限届满后,仍继续使用保密信息进行商业活动。4.第三方违约责任认定标准:第三方在介入过程中,违反合同约定,导致保密信息泄露或受损。示例:第三方在提供数据处理服务时,未采取必要的安全措施,导致信息泄露。5.合同解除责任认定标准:一方违约,严重损害另一方合法权益,另一方有权解除合同。示例:甲方在乙方泄露保密信息后,有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。全文完。二零二四人力资源数据安全保密合同书2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.人力资源数据定义2.1人力资源数据的概念2.2人力资源数据的分类2.3人力资源数据的范围3.数据安全保密原则3.1数据安全保密的重要性3.2数据安全保密的基本原则3.3数据安全保密的法律法规依据4.数据安全保密责任4.1数据安全保密责任人4.2数据安全保密责任范围4.3数据安全保密责任追究5.数据安全保密措施5.1物理安全措施5.2逻辑安全措施5.3数据传输安全措施5.4数据备份与恢复措施6.数据安全保密管理制度6.1数据安全保密制度6.2数据安全保密培训6.3数据安全保密审计7.数据安全保密期限7.1数据安全保密期限的起始时间7.2数据安全保密期限的终止时间7.3数据安全保密期限的延长8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约责任追究9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件10.3合同解除程序11.合同附件11.1附件一:人力资源数据清单11.2附件二:数据安全保密制度11.3附件三:数据安全保密培训记录12.合同签署12.1合同签署时间12.2合同签署地点12.3合同签署人13.合同生效13.1合同生效时间13.2合同生效条件14.合同终止14.1合同终止条件14.2合同终止程序14.3合同终止后的处理第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址:[甲方详细地址]乙方地址:[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式甲方联系方式:[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式:[乙方联系电话、电子邮箱等]2.人力资源数据定义2.1人力资源数据的概念本合同所指人力资源数据,是指甲方在招聘、录用、培训、考核、薪酬、福利、离职等环节中收集、存储和使用的有关乙方个人及工作的各类信息。2.2人力资源数据的分类(1)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等;(2)工作信息:包括岗位、职责、工作业绩、工作年限等;(3)薪酬福利信息:包括工资、奖金、福利待遇等;(4)培训信息:包括培训课程、培训时间、培训成果等;(5)考核信息:包括考核结果、考核时间等;(6)离职信息:包括离职原因、离职时间等。2.3人力资源数据的范围人力资源数据范围包括但不限于上述定义和分类。3.数据安全保密原则3.1数据安全保密的重要性人力资源数据涉及个人隐私和企业商业秘密,其安全保密至关重要。3.2数据安全保密的基本原则(1)合法性原则:数据收集、使用、存储和传输必须符合相关法律法规;(2)必要性原则:仅限于实现合同目的所必需的数据;(3)最小化原则:收集、使用和存储的数据量最小化;(4)安全性原则:采取必要的技术和管理措施,确保数据安全;(5)保密性原则:未经授权不得泄露、公开或复制数据。3.3数据安全保密的法律法规依据本合同遵循《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等法律法规。4.数据安全保密责任4.1数据安全保密责任人甲方指定[责任人姓名]为数据安全保密责任人,负责本合同项下的数据安全保密工作。4.2数据安全保密责任范围数据安全保密责任范围包括但不限于:(1)制定和实施数据安全保密制度;(2)对数据进行分类分级,采取相应的安全保密措施;(3)对员工进行数据安全保密培训;(4)监督和检查数据安全保密工作的执行情况。4.3数据安全保密责任追究如有违反数据安全保密规定的行为,责任人应承担相应的法律责任,并赔偿由此给对方造成的损失。5.数据安全保密措施5.1物理安全措施(1)对存储有数据的服务器、电脑、移动存储设备等实施物理隔离;(2)设置门禁系统,限制非授权人员进入数据存储场所;(3)定期检查数据存储场所的消防、防盗等安全设施。5.2逻辑安全措施(1)对数据访问进行权限控制,确保只有授权人员才能访问数据;(2)对数据传输进行加密,防止数据在传输过程中被窃取;(3)定期进行安全漏洞扫描和修复。5.3数据传输安全措施(1)采用SSL/TLS等加密技术,确保数据传输过程中的安全;(2)对数据传输进行监控,防止数据泄露;(3)定期进行数据传输安全审计。5.4数据备份与恢复措施(1)定期对数据进行备份,确保数据安全;(2)建立数据恢复机制,确保数据在发生丢失或损坏时能够及时恢复;(3)定期检查备份的有效性,确保备份数据可用。8.违约责任8.1违约情形(1)未经对方同意,泄露、公开或复制对方的人力资源数据;(2)未按照合同约定采取必要的数据安全保密措施,导致数据泄露、丢失或损坏;(3)未按照合同约定进行数据安全保密培训,导致员工违反数据安全保密规定;(4)故意或重大过失导致数据安全事件发生,造成对方损失;(5)违反合同其他关于数据安全保密的约定。8.2违约责任承担(1)违约方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的直接经济损失;(2)违约方应承担相应的违约金,违约金金额由双方协商确定,但不得低于实际损失;(3)违约方应承担因违约行为给对方造成的精神损害赔偿。8.3违约责任追究(1)违约方应在收到违约通知后[具体时间]内采取补救措施;(2)若违约方未在规定时间内采取补救措施,对方有权解除合同,并追究违约责任;(3)违约责任追究程序按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议,应通过友好协商解决。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构如双方同意仲裁,争议应提交[仲裁机构名称]仲裁委员会仲裁。9.3争议解决程序(1)仲裁申请应在争议发生后[具体时间]内提出;(2)仲裁委员会应在收到仲裁申请后[具体时间]内作出受理决定;(3)仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关规定执行。10.合同生效与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。10.2合同解除条件(1)合同约定的解除条件成就;(2)因不可抗力导致合同无法履行;(3)一方违约,另一方在合理期限内未采取补救措施;(4)法律法规规定的其他解除条件。10.3合同解除程序(1)提出解除合同的一方应书面通知对方;(2)对方在接到解除通知后[具体时间]内未提出异议,合同解除;(3)合同解除后,双方应按照约定进行结算和清算。11.合同附件11.1附件一:人力资源数据清单附件一详细列明了本合同涉及的各类人力资源数据。11.2附件二:数据安全保密制度附件二详细规定了数据安全保密的具体措施和制度。11.3附件三:数据安全保密培训记录附件三记录了员工接受数据安全保密培训的情况。12.合同签署12.1合同签署时间[签署日期]12.2合同签署地点[签署地点]12.3合同签署人甲方代表:[甲方代表姓名]乙方代表:[乙方代表姓名]13.合同生效13.1合同生效时间本合同自双方签署之日起生效。14.合同终止14.1合同终止条件合同约定的终止条件成就,或双方协商一致解除合同。14.2合同终止程序(1)合同终止前,双方应完成合同约定的各项义务;(2)合同终止后,双方应按照约定进行结算和清算;(3)合同终止后,双方应妥善处理剩余的数据安全保密事宜。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指第三方,是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同指定的或甲乙任何一方指定的,为履行本合同提供咨询、服务、技术支持或其他相关服务的独立第三方。15.2第三方类型(1)中介方:为甲乙双方提供信息对接、沟通协调等服务的机构或个人;(2)技术支持方:为甲乙双方提供数据安全保密技术支持服务的机构或个人;(3)咨询服务方:为甲乙双方提供人力资源数据安全保密相关咨询服务的机构或个人;(4)其他服务方:根据合同履行需要,由甲乙双方共同指定的其他第三方。15.3第三方与其他各方的划分说明(1)第三方与甲方的关系:第三方作为甲方指定的服务提供者,应服从甲方的管理和监督,遵守甲方制定的各项规章制度。(2)第三方与乙方的关系:第三方作为乙方指定的服务提供者,应服从乙方的管理和监督,遵守乙方制定的各项规章制度。(3)第三方与甲乙双方的关系:第三方应公平、公正地为甲乙双方提供服务,不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同所指责任限额,是指第三方因违

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