2024年学校出差管理制度

2024年学校出差管理制度

学校出差管理制度1

第一章：总则

第一条：为了加强和规范学校差旅费预算管理，完善公务活动管理制度，本着厉行节约的原

则，根据《宁夏回族自治区党政机关差旅费管理办法（暂行）》，结合学校所在地和实际情况，

制定本办法。

第二条：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的交通费、住宿费和伙

食补助费。

第三条：差旅费标准按照分地区、分级次、分项目的原则制定。

第四条：学校建立公务差旅费审批制度，学校各单位主要负责人参加区内外各种会议或培训

需经分管领导或联系领导批准，其他人员参加区内外各种会议或培训需经单位主要负责人批准。

上述人员报销差旅费时，需持领导批准的参加各种会议或培训通知书，财务处按规定报销费用。

第五条：学校各单位要从严控制出差人数和天数；加强差旅费预算管理，控制差旅费支出规

模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。

第二章：交通费

第六条：交通费分城市间交通费和市内交通费。城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以

外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。市内交通费是指工作人员因公出差

期间发生的市内交通费用。

第七条：出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

第八条：城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票

费可以凭据报销。

第九条：乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条：乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次限购买交通意外保险一份，凭据报销。

第十一条：出差人员的市内交通费按出差自然（日历）天数计算，实行定额补助，包干使用。

在固原市内出差，每人每天补助50元（包括教师带学生实习、见习、写生等）；在区内其他四

市（银川市、石嘴山市、吴忠市、中卫市）和自治区外出差，每人每天补助80元。

第三章：住宿费

第十二条：住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的

房租费用。

第十三条：工作人员出差住宿费开支标准按自治区内、区外和地区确定。在自治区内具体标

准如下：

银川市：学校校级领导每人每天470元、其他公务人员每人每天330元。

石嘴山市、吴忠市、中卫市、固原市：学校校级领导每人每天430元、其他公务人员每人

每天330元。

在自治区以外地方出差的住宿费开支标准参照财政部发布的中央和国家机关差旅住宿费限

额标准执行。

住宿费标准在旺季可适当上浮，具体标准和规定根据财政部、财政厅另行发布的通知执行。

第十四条：学校校级领导、其他公务人员依据住宿费等级开支标准住普通单间或标准间。

第十五条住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。出差人员无住宿发票的不报销住宿费。

出差人员当天往返的，原则上不报销住宿费.当天往返但公务活动超过半天的，可安排午休

房，住宿费最高按全天房价的一半报销。

以上未按规定限额标准住宿的，超支部分个人自理。

第四章：伙食补助费

第十六条：伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的.伙食未M尝费用。

第十七条：伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准定额补助，包干使用。

第十八条：在自治区内出差的伙食补助费标准为：每人每天补助100元。

在自治区以外地方出差的伙食补助费标准参照财政部发布的中央和国家机关差旅伙食补助

费标准执行。

第五章：学习、培训、会议、实（见）习差旅费

第十九条经学校同意离职读硕士研究生或博士研究生的教职工必须在就读学校的普通学生

公寓住宿。经学校同意在职读硕士研究生或博士研究生的教职工，住宿费上限标准每人每天150

元。其他费用报销按宁师院发[20xx]116号文件执行。

第二十条：经学校同意参加自治区厅（局）组织的学习或培训（个人继续教育学习除外）一

个月及其以上的职工，学习期间因公事，经学校领导同意返回单位的，报销往返长途客车或火车

交通费（学校派车接送的除外）.

第二十一条：经学校同意安排去党校、干部学院、其他大学等单位脱产学习、培训、进修、

挂职的人员，按财政厅转发的《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》的通知（宁财（行）

发（20xx）1312号）规定执行，在自治区内：伙食费补助标准每人每天5元；在自治区外：伙

食费补助标准每人每天10元。住宿费按校内住宿规定，据实凭据报销不再发放公杂费。宁师院

发（20xx）116号文件关于"参加中期培训和长期培训者，专任教师每月核发生活补贴600元，

双肩挑人员岗位津贴照发"。在途期间按照学校差旅费规定报销。

经自治区党委组织部等部门安排学校职工在区内挂职（学习）的，按财政厅转发的的通知（宁

财（行）发（20xx）1312号）规定执行，每人每天补助15元，不报销住宿费和公杂费。在途

期间按照学校差旅费规定报销。

该条款根据新文件规定可随时调整。

第二十二条：经学校同意工作人员参加各类会议，由召集单位统一安排食宿的，会议要严格

第三条：本办法所称出差是指教职工临时到常驻地以外地区从事公务活动的行为。

第二章：出差的原则

第四条：出差应遵循以下原则：

（-）因事原则。因工作需要，必须外出完成工作任务的，才能提出出差申请。

（二）精简原则。尽量减少出差人员和出差次数。若无特殊情况，上报、领取材料等事务性

的工作，一般采取信函、传真、代送等方式办理。

（三）时限原则。出差人员必须按照规定的时间出行和返回，无特殊情况不得提前出行或推

迟返回。

（四）审批原则。拟出差人员应按本办法规定逐级向上提交出差申请，经审批同意后方可出

差。

第三章：出差的条件和内容

第五条：符合下列条件之一的，属出差行为：

（-）上级主管部门安排的各类会议、学习、培训等；

（二）参加由学校安排的各类外出学习、培训等；

（三）向上级主管部门上报、审批各类相关材料等；

（四）相关业务部门组织的各类学习交流活动，与工作联系紧密并确有必要参加的学术研讨

培训等活动；

（五）经学校主要领导批准同意的其他出差活动.

第六条：社会团体、协会、学会等组织的'学习、培训和会议，原则上不安排参加；如确有

必要的，应事先报经学校主要领导同意后，再按本办法办理。属进修行为的，按学校教职工进修

管理规定执行。

第四章：出差申请程序

第七条：拟出差人员出差前应填写《教职工公务出差审ftt单》，经相关领导审核批准同意后

方可出差。《教职工公务出差审批单》用于财务处报销差旅费时用。

第八条：出差申请流程如下：

（-）学校主要领导（党委书记、校长）出差，应于事前相互沟通情况，并由党政办按上级

规定向市委、市政府有关部门办理请假手续。

（二）其他校领导出差应事前报请学校主要领导批准，并将行程通知党政办。

（三）部门主要负责人出差，应报请学校主要领导批准。

（四）部门副职出差经本部门正职同意后，应报请学校分管领导批准。

（五）部门其他人员出差，由部门负责人批准，情况特殊，应报请学校分管领导批准。

第九条：《教职工公务出差审批单》需要校领导审批的，应至少在出差前1天报请学校领

导审批，并在出差前办理请假手续。

第十条：出差人员的出差时限由审批领导予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延

长出差时限的，应向批准此次出差的领导报告，返校后补办审批手续。因公务紧急，未能履行出

差审批手续的，应事先向审批领导请示批准，返校后补办，续。

第五章：出差管理

第十一条：出差人员应在出差前做好相应的工作安排，保障工作正常开展。如需要处室、系

部协调的，应提前提请处室、系部做好协调，相关系部、处室应按规定做好统筹安排，不得因教

职工出差而延误正常工作的开展.

第十二条：出差人员出差期间代表学校形象，应注意个人言行举止，不得做有损学校声誉和

利益的事。

第十三条：《教职工公务出差审批单》被批准后，出差人员应严格按照该审批单所明确的事

项执行，不得更改出差人、喳行人员、出差日期、出差事由、出差路线及里程和交通工具等事项。

因特殊情况确需更改的，应报请批准此次出差的学校领导同意后方可更改。

第十四条：出差人员在出差期间不得参加旅游观光活动。

第十五条：领导干部因公出国（境）严格执行上级下达的计划和有关规定，杜绝无实质性任

务的照顾性出访，未经批沱不得擅自绕道、顺访其他地方。

第十六条：参加上级主管部门、相关业务部门组织的会议、学习、培训人员，原则上应在返

校一周内将学习培训心'得体会或会议精神向批准此次出差的领导汇报。有时间要求的，应按要求

及时汇报。多人同时参加的，可推荐一人负责汇报。

批准此次出差的领导根据汇报内容和要求，酌情组织参加会议、学习和培训的人员作专题宣

讲或专题报告（多人参加的，可推荐一人主讲），分享学习培训成果或传达会议精神。

第六章：出差费用报销

第十七条：出差费用按学校《差旅费管理办法》、《公务卡管理实施细则》等有关规定报销。

出差人员凭《教职工公务出差审批单》及相关审签后的票据到财务处报账。

第十八条：下列费用不予报销：

（-）未经有关领导批准，擅自出差产生的所有费用；

（二）未经有关领导批准，擅自更改出差路线及里程、交通工具等产生的所有费用；

（三）出差期间擅自参加旅游观光活动产生的所有费月；

（四）出差结束后未经批准不按时返校产生的所有费月；

（五）其他不符合上级和学校财务有关规定的费用.

第七章：附则

第十九条：本办法由学校党政办公室负责解释。

第二十条：本办法自公布之日起施行,学校原有的出差管理规定同时作废。

学校出差管理制度3

一、总则

1、本制度适用于本单位因公出差的教职员工；

2、本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销

3、本制度中涉及费用的报销由报账员进行初次审核，主管领导审核签字报销，对于费用的

超标部分不予报销；

4、本制度中的规定如与国家法律法规相违背的，以国家法律法规为准；

二、教职工出差签核流程

1、所有因公出差的教职工在出差前须填写"出差申请审核表"，经主管领导审核批准后方

可执行。

2、出差教职工（管理人员除外）在出差前须到办公室办理考勤登记。

3、出差人员需事先和办事有关部门联系，确认可以办理时，按时出差，不折不扣完成工作

任务，并按规定时间返回。因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导

并在出差结束后提供相关证明。出差教职工违反此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予

以不同程度的.处罚。

4、因公出差的教职工需预支差旅费的，凭核准的"出差申请审核表"到报账员处按规定办

理差旅费预支，预支金额为核准金额的50%。

5、教职工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经办公室复核后，可酌情安排

补休.

6、员工出差核准权限：

a、省、市内出差须经单位主管领导核准；

b、国内出差须经文教局主管领导核准；

7、凡参加各种会议，交纳会务费，在会议期间不再报销住宿费和差旅费；

8、凡两人一同出差，住宿费用按一人计算，超出标准住宿者，超出部分费用自理。

9、出差结束后应在7个工作日之内办理出差费用核销及提交相关报告。

三、教职工出差相关规定

1、市内出差

学校教职工在市内出差，一般情况下不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要单位派公

务车或乘坐出租车的，事前主管领导审核批准。

2、出差费用管理制度

(1)住宿费、交通费按标准报销，超标自付，欠标不补；

由会议安排住宿的，不得重复报支。

(2)差旅费用一律凭证报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并

视其情节轻重给以不同程度的处罚。

(3)出差当日返回不报销住宿费。

学校出差管理制度4

第一章总则

第一条为了规范员工差旅、外出学习培训等因公外出工作管理，使公出审批、报销管理工

作规范化、制度化，本着节约开支、杜绝浪费的原则，结合我校实际工作情况，特制定本制度。

第二章出差借款、报销规定

第二条各科室要严格履行出差审批制度，教职工因公夕卜出，必须提前到办公室办理出差审

批手续，领取"出差审批单"，并按规定程序进行审批备案。

第三条出差人员需预借差旅费的，持"出差审批单"、"借款单"经所在处室负责人、主

管校长、校长批准后，到财务处办理借款手续。

第四条出差人员必须在当月规定报销时间到财务处报销冲账，过期财务不再办理，借款从

工资中扣除，一切损失由责任人承担，财务有欠款未清的K能再借款。

第五条二人以上（含二人）出差的要统一报销，不能分开报销;出差带车的，司机只报销车辆

发生费用，差旅费单独核箕;司机和领导一同出差的，由司机负责报销。

第六条报销程序：报箱人持"出差审ftt单”和粘贴好的票据，经处室负责人、主管校长签

字后，由财务审核，再由校长审批，最后由财务处处长签字报销。

第三章交通费开支办法

第七条住宿费、市内交通费及伙食补助实行"限额包干，超标自负，节约归己”的办法。

一、出差人员住宿费、市内交通费及伙食补助每日合计定额如下（单位：元/日）：（其中市内

交通费8元/日、伙食补助20元/日）

县级以下省会

（含县级）地市级直辖市特区

校级领导90110120140

其他人员7090100120

二、住宿费包干凭住宿费发票报销，无住宿发票的每日补发补助费28元。

三、出差人员自带交通工具的，不再补发市内交通补助费。

四、上述定额补助费均以实际出差天数计算，但住宿费的计算应扣除返校日及夜晚在火车上

乘卧铺或另计发补助费的时间。

五、经学校批准参加各种会议或业务部门统一组织的公务活动费用按会i义上有关规定执行.

第八条学校领导及工蚱人员乘车船的席位等项标准：火车硬席、轮船三等舱位，其他交通

工具（不包括飞机、出租车）据实报销。

第九条乘坐火车，从晚上八时至次日晨七时之间，在火车过夜6小时以上的，或连续乘车

超过12小时的，可购同席卧铺票。

第十条乘坐火车符合购同席卧铺规定而不坐卧铺的，分别按慢车或直快列车硬席座位票价

的60%、特快列车硬席座位票价的50%、空调特快列车硬席座位票价的30%计发给个人。

第十一条乘坐汽车应填明起止地点、票价。填写不清楚的不予报销汽车票。

第十二条夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过3个小时的每人每夜按25元发

给补助。

第十三条因工出差应1［线乘车到达，顺道探亲者，车船费用不予报销，绕道的车船费扣除

直线单程车船费，多开支部分个人自理，不发绕道和在家期间住宿包干费。

第十四条校领导出差乘坐飞机要从严控制，乘坐车船在24小时可以到达目的地的，原则

上不得乘坐飞机，出差路途较远及出差任务紧急的，经批准方可乘坐飞机（经济舱位）。出差到铁

路沿线城市的.不派车。

第四章伙食补助开支办法

第十五条鉴于在途期间伙食费用较高的原因，在途期间当天乘坐车船超过4个小时的，除

按国家规定发给外，另加发10元伙食补助，超过6小时的加发20元伙食费补助。

第十六条出差人员一律不报夜间误餐补助费。

第十七条本校职工在三门峡市区参加会议，不享受伙