全书教学课件：办公软件应用项目教程

项目1通知的格式与排版项目目标了解通知版面格式，掌握通知版面格式的排版。了解通知首页格式，掌握通知首页格式的排版。了解通知尾页格式，掌握通知尾页格式的排版。

项目呈现知识链接通知的格式眉首

通知首页红色反线以上的各要素统称为眉首。这部分主要包括发文机关标识、发文字号红色反线等若干要素。主体

通知首页置于红色反线以下至主题词以上之间的各要素统称为主体。这部分主要包括标题、主送机关、正文、落款等若干要素。版记

版记是通知的附加成分，也是通知的结束部分。这部分主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和版记反线等若干要素。知识链接通知的正文写法指示性通知

指示性通知开头写通知的原因、依据和目的，主体写对某项工作的指示意见、安排决定，结尾写执行要求。转发性通知

转发类通知一般不需写通知的缘由，而是直接写批转（转发）对象和转发（批转）决定，并表明态度或提出执行的要求。知识链接通知的正文写法告知性通知

告知性通知一般用于告知某一具体事项。要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。会议通知是告知性通知的一个重要类别。任免通知

任免通知的正文比较简单，一股直接写明任命什么人担任什

么职务，或者免去什么人的什么职务即可。项目实施任务1.1通知版面格式与排版任务1.2通知首页格式与排版任务1.3通知尾页格式与排版

通知版面格式图解

通知首页格式图解

通知尾页格式图解项目实训请模仿制作“关于印发《双保双服务2011年行动方案》的通知”。请根据提供的文字生成符合“通知”公文版式要求的红头文件。

项目2

请示的格式与排版项目目标了解请示版面格式，掌握请示版面格式的排版。了解请示首页格式，掌握请示首页格式的排版。了解请示尾页格式，掌握请示尾页格式的排版。

项目呈现知识链接请示的格式眉首

请示首页红色反线以上的各要素统称为眉首。这部分主要包括发文机关标识、发文字号、签发人和红色反线等若干要素。主体

请示首页置于红色反线以下至主题词以上之间的各要素统称为主体。这部分主要包括标题、主送机关、正文、落款等若干要素。版记

版记是请示的附加成分，也是请示的结束部分。请示版记主要包括主题词、印发机关、印发日期和版记反线等若干要素。知识链接请示的正文写法请示开头

请示开头主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。请示主体

请示主体主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。知识链接请示的正文写法请示结语

请示结语，单独另起一行。常用的结语：

以上请示适当否，请批复

以上请示，请审批

以上请求如无不妥，请批准……项目实施任务2.1请示版面格式与排版任务2.2请示首页格式与排版任务2.3请示尾页格式与排版

请示版面格式图解

请示首页格式图解

请示尾页格式图解项目实训请模仿制作“××××大学关于工程硕士专业学位研究生收费标准的请示”。请根据提供的文字生成符合“请示”公文版式要求的红头文件。

项目3会议纪要的格式与排版项目目标了解会议纪要版面格式，掌握会议纪要版面格式的排版。了解会议纪要首页格式，掌握会议纪要首页格式的排版。

项目呈现知识链接会议纪要的格式眉首

会议纪要首页红色武文线以上的各要素统称为眉首。这部分主要包括发文机关标识、发文字号、发文单位、成文日期和红色武文线等若干要素。主体

会议纪要首页红色武文线以下至结束的各要素统称为主体。这部分主要包括会议纪要标题、正文等若干要素。知识链接会议纪要的正文写法会议纪要前言

前言一般写会议概况，包括会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员、主持人、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果和评价。这部分内容写后用“会议纪要如下”或“会议确定了以下事项”过渡到主体。会议纪要主体

主体写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求。会议纪要结尾

结尾一般写指明方向发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾。项目实施任务3.1会议纪要版面格式与排版任务3.2

会议纪要首页格式与排版

会议纪要版面格式图解

会议纪要首页格式图解项目实训请模仿制作“××市教育工作会议纪要”。

项目实训请根据提供的文字生成符合“会议纪要”公文版式要求的红头文件。

项目4函的格式与排版项目目标了解函版面格式，掌握函版面格式的排版。了解函首页格式，掌握函首页格式的排版。了解函尾页格式，掌握函尾页格式的排版。

项目呈现知识链接函的格式眉首

函首页红色武文线以上的各要素统称为眉首。这部分主要包括发文机关标识和红色武文线两大要素。线等若干要素。主体

函首页红色武文线以下至结束的各要素统称为主体。这部分主要包括函号、标题、主送机关、正文、落款等若干要素。版记

函的版记一般比较简单，有些函甚至没有版记部分。函的版记主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和版记反线等若干要素。知识链接函的正文写法函开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引用来函的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。函主体

主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。知识链接函的正文写法函结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。函结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。项目实施任务4.1函版面格式与排版任务4.2函首页格式与排版任务4.3函尾页格式与排版

函版面格式图解

函首页格式图解

函尾页格式图解项目实训请模仿制作“关于接入浙江省卫生系统业务虚拟专网的申请函”。

项目实训请根据提供的文字生成符合“函”公文版式要求的红头文件。

项目5模板的创建与应用项目目标了解模板的作用，掌握自定制模板的创建。学会应用自定制模板快速生成文档。

项目呈现知识链接模板的概念模板是一个用来创建文档的模型。模板一般包含文本的格式信息、样式、内容、自定义工具栏、宏按钮、快捷键、自动图文集词条等内容。在Word2007中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件。模板的创建从空白文档开始创建基于现有的文档创建基于现有的模板创建

知识链接域的概念域是保存在文档中可能发生变化的数据，域其实就是一个“提示按钮”。利用域可以在文档的特殊位置设置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息并输入新的文字以代替这些信息。新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体设置和段落设置等。域代码提示信息出现在花括号“{}”之间。“{}”不能直接通过键盘上的大括号字符来输入，而必须通过按快捷键“Ctrl+F9”来输入。项目实施任务5.1通知眉首模板的创建任务5.2通知正文模板的创建任务5.3通知版记模板的创建任务5.4模板的保存与应用

通知眉首模板图解

通知正文模板图解

通知版记模板图解

通知模板应用图解项目实训创建如图所示的“通知”模板，并将其以“通知.dotx”保存在Word2007的模板中。

项目实训创建如图所示的“函”模板，并将其以“函.dotx”保存在Word2007的模板中。

项目6组织结构图的绘制项目目标了解SmartArt图形类型及其功能。掌握组织结构图的创建、编辑和美化操作。学会其他SmartArt图形类型的创建、编辑和美化操作。

项目呈现知识链接SmartArt图形类型用其用途列表列表显示无序的信息，通常适合于需要进行分组但不遵循分步流程的项目。流程流程表示步骤，通常在流程图中包括连接箭头，用于显示方向或进度。循环循环显示循环以及循环中各个环节中如何适合整体的流程。层次结构层次结构适合于创建组织结构图或显示决策树。知识链接SmartArt图形类型用其用途关系关系类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。矩阵矩阵类型显示组件与整体之间的关系，并且可以用轴来描述更复杂的关系。棱锥图棱锥图显示比例关系、基于基础的关系或层次关系，或者显示通常向上发展的流程。知识链接组织结构图绘制前的准备工作查阅组织相关材料，确认该组织是否存在原来的组织结构图。了解组织的组织架构，确认组织内部所有部门的名称及其归属关系。明确组织结构图的主要用途，选择合适的组织结构图的类型。项目实施任务6.1组织结构图的创建任务6.2组织结构图的编辑任务6.3组织结构图的美化

组织结构图创建图解

组织结构图编辑图解

组织结构图美化图例项目实训请模仿制作如图所示的公司组织结构图。

项目实训请模仿制作如图所示的公司组织结构图。

项目实训请模仿制作如图所示的循环图。

项目实训请模仿制作如图所示的流程图。

项目7邮件合并的制作项目目标了解邮件合并的概念及其作用。熟悉邮件合并的工作流程。学会信函的批量制作和信封的批量制作。

项目呈现知识链接邮件合并的概念邮件包括两类文件。一类是Word标准文件，称为“主文档”，其文档内容为所有文档所共有；另一类是数据文件，称为“数据源文件”，是与标准文件相关的具体数据信息，一般为Access数据库、Excel电子表格，也可以是有规则存放数据的类似记录的文本文件或Word文档。合并是指把“主文档”中所共有的内容与“数据源”中的具体数据信息进行合并。知识链接邮件合并的工作流程在Word中建立主文档。在Excel、Access或Word等中建立数据源。将数据源合并到Word的主文档中。(1)将Word文档连接到数据源。(2)调整收件人列表或项列表。(3)向Word文档添加占位符（邮件合并域）。(4)预览并完成合并。项目实施任务7.1信函的批量制作任务7.2信封的批量制作

批量信函图解

批量信封图解项目实训根据“员工工资表.xlsx”数据和下图所示的工资条样式，生成每位员工的工资条。

项目实训根据“员工信息表.xlsx”数据文件和下图所示信封样式，生成每位员工的信封。

项目实训根据“员工信息表.docx”数据文件和下图所示的工作证样式，生成每位员工的工作证。

项目8调查问卷的设计与制作项目目标了解调查问卷的设计原则及其主要构成。熟悉调查问卷设计与制作的工作流程。学会调查问卷的设计与控件设置。

项目呈现知识链接调查问卷的设计原则有明确的主题根据主题，从实际出发拟题，问题目的明确，重点突出，没有可有可无的问题。结构合理、逻辑性强问题的排列应有一定的逻辑顺序，符合应答者的思维程序。一般先易后难、先简后繁、先具体后抽象。通俗易懂问卷应使应答者一目了然，并愿意如实回答。控制问卷的长度回答问卷的时间控制在20分钟以内，问卷中既不浪费一个问句，也不遗漏一个问句。便于资料的校验、整理和统计知识链接调查问卷的主要构成被调查者的基本情况

被调查者的基本情况主要包括被调查者的年龄、性别、文化程度、职业、住址等信息。调查内容

调查内容是问卷表的最重要的组成部分，指调查的具体项目。调查问卷说明

调查问卷说明主要包括填表目的和要求，被调查者注意事项、交表时间等。编号

调查问卷表添加问卷编号后，以便于分类归档，汇总统计。知识链接调查问卷的制作流程插入表格并录入问卷调查的内容插入控件并进行设置项目实施任务8.1调查问卷的设计任务8.2开发工具选项卡的添加任务8.3文本框控件的制作任务8.4选项按钮控件的制作任务8.5复选框控件的制作

调查问卷设计图解

开发工具选项卡图解

文本框控件图解

选项按钮控件图解

复选框控件图解项目实训创建如图所示的读者问卷调查表。

项目实训创建如图所示的公司管理现状问卷调查表。

项目9静态目录的制作项目目标了解制表位及其设置方法。学会用制表位制作静态目录。

项目呈现知识链接制表位的概念

制表位是一种隐含的“光标定位”标记，专门用来与Tab键配合使用。每按一次Tab键光标向右跳到下一个制表位，按Shift+Tab键光标向左跳到上一个制表位。制表位介绍

左对齐式制表符设置文本的起始位置

居中式制表符在设置位置处使文本居中

右对齐式制表符设置结束位置

小数点对齐制表符按小数点对齐所有数学，而不论数字长或短

竖线对齐式制表符将一条竖线插入到制表符的位置项目实施任务9.1静态目录的制作方法

静态目录图解项目实训用制表位创建如图所示的静态目录。

项目实训用制表位给“电子商务.docx”文件创建如图所示的静态目录。

项目10纲目结构的创建项目目标学会在大纲视图下创建纲目结构。掌握分节符和分页符的设置。掌握目录的自动生成方法。学会利用封面模板制作美观的封面。项目呈现知识链接调查问卷的设计原则有明确的主题根据主题，从实际出发拟题，问题目的明确，重点突出，没有可有可无的问题。结构合理、逻辑性强问题的排列应有一定的逻辑顺序，符合应答者的思维程序。一般先易后难、先简后繁、先具体后抽象。通俗易懂问卷应使应答者一目了然，并愿意如实回答。控制问卷的长度回答问卷的时间控制在20分钟以内，问卷中既不浪费一个问句，也不遗漏一个问句。便于资料的校验、整理和统计知识链接调查问卷的主要构成被调查者的基本情况

被调查者的基本情况主要包括被调查者的年龄、性别、文化程度、职业、住址等信息。调查内容

调查内容是问卷表的最重要的组成部分，指调查的具体项目。调查问卷说明

调查问卷说明主要包括填表目的和要求，被调查者注意事项、交表时间等。编号

调查问卷表添加问卷编号后，以便于分类归档，汇总统计。知识链接调查问卷的制作流程插入表格并录入问卷调查的内容插入控件并进行设置项目实施任务9.1纲目结构的创建任务9.2文档的页面设置任务9.3目录的自动生成任务9.4封面的制作

纲目结构图解

页面设置图解

目录图解

封面图解项目实训利用内置标题样式给“课改三年规划.docx”文件自动生成如图所示的目录及文档。

项目实训利用“品牌小家电.docx”文字素材及图片素材，完成对“品牌小家电.docx”长文档的操作。说明：（1）文档第1页为封面页，不显示页码。（2）第1页为目录页，插入自动生成的目录。（3）正文为第3、4、5、……页，第3页的纸张方向为纵向，第4页的纸张方向为横向，第5页及后面的纸张方向为纵向；正文的页脚页码标注从1开始；第3页中插入图片，图片要求有阴影；对正文文字进行适当美化，使文档整体美观，符合主题要求。

项目11员工档案表的制作方法项目目标了解Excel的数据类型及其录入方法。学会员工档案表的制作。

项目呈现知识链接Excel常见数据类型文本型

说明性，解释性的数据描述称为文本类型。文本型数据默认左对齐，一般为普通文字，如汉字、字母等。值得一提的是身份证号、邮政编码、电话号码等为数字文本型数据，即形如数值型，录入时设置成文本型。数值型

是表示数值大小的数据。数值型数据默认为右对齐，一般为数字数据。值得一提的是，出生年月等日期型的数据，也是属于数值类型的。公式型

以“=”号开头，它可以是简单的数学表达式，也可以是包含各种Excel函数的式子。知识链接自定义数据格式字符/数字前缀或后缀

字符前缀：”前缀字符”@。

字符后缀：@”后缀字符”。

数字前缀：”前缀数字”#。前缀或后缀内容的设置

（1）按组合键Ctrl+1，快速打开“设置单元格格式”对话框。

（2）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”栏中选中“自定义”项，然后在右侧设置“类型”文本框内删除默认的“G/通用格式”，输入前缀或后缀内容。知识链接快速输入相同数据连续的单元区域快速输入相同数据方法：用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。不连续的单元区域快速输入相同数据方法：用Ctrl+Enter组合键在多个单元格中输入相同内容。项目实施任务11.1员工档案表的制作方法

员工档案表图解项目实训制作如图所示的员工通讯录。

项目实训制作如图所示的客户档案表。

项目12个人信息表的制作项目目标学会个人信息表的创建。学会个人信息表中下拉列表、批注等设置。完成个人信息表中的信息录入。

项目呈现知识链接定义单元格区域名称方法一：用单元格区域“定义名称”对话框方法二：用名称框定义单元格区域名称方法三：用名称管理器来定义单元格区域名称知识链接合并居中与跨列居中合并居中合并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中的内容居中。跨列居中

跨列居中是仅将选定的每个单元格的内容居中，单元格并没有合并。如果第一个单元格的内容比实际单元格宽度长，则跨列居中可以将该内容居中在所选定的几个单元格的总宽度之间。知识链接数据有效性设置数值类型的单元格可以指定必须是整数或小数，还可以设置最小值或最大值，防止输入范围排除在外的数据，或者使用公式计算数值是否有效。日期和时间类型的单元格可以设置最小值或最大值，或者使用公式计算日期或时间是否有效。字符类型的单元格

可以限制输入的字符个数，或者要求至少输入的字符个数。项目实施任务12.1个人信息表的创建任务12.2个人信息表的设置任务12.3个人信息表的填写

个人信息表图解

个人信息表图解

个人信息表图例项目实训制作如图所示的员工个人信息表。

操作要求说明：（1）标题行文字采用跨列合并居中方式。（2）表格边框设置：外框细双线，内框细线。（3）部门、性别、政治面貌、婚姻状况、血型、最高学历采用下拉列表方式，其具体选项内容为：

部门：行政部、研发部、业务部、销售部、财务部、广告部

性别：男、女

政治面貌：中共党员、团员、群众

婚姻状况：未婚、已婚

血型：O型、A型、B型、AB型

最高学历：大专以下、大专、大学本科、硕士研究生、博士研究生（4）对“照片”栏设置批注提示信息：请插入二寸免冠电子照片。（5）对“身份证号”输入单元格进行输入位数等有效性检验设置。项目13销售业绩的统计分析项目目标学会数据表的多关键字排序操作。学会数据表的自定义筛选和高级筛选操作。学会数据表的分类汇总操作。

项目呈现知识链接排序在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序。在Excel中，可以按自定义序列或格式（包括单元格颜色、字体颜色或单元格图标）进行排序。在Excel排序中，默认的排序方向是按列排序，默认的排序方法是字母排序。知识链接筛选自动筛选

自动筛选一般用于简单条件的筛选。

自动筛选有三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。高级筛选

高级筛选一般用于复杂条件的筛选。

条件区域的设置和引用是高级筛选的关键。条件区域的设置是指在工作表的条件区域中键入带有列标签的高级条件；条件区域的引用是指在“高级筛选”对话框的“条件区域”框中引用条件区域。知识链接分类汇总分类汇总是分析数据的一种重要手段。分类汇总功能可以在原有数据的基础上，通过为所选单元格自动插入合计等分级显示数据清单，汇总数据，并能根据需要显示或隐藏明细数据行。项目实施任务13.1数据排序任务13.2数据筛选任务13.3数据分类汇总

数据排序图解

数据筛选图解

数据分类汇总图例项目实训根据提供的“业务员销售业绩表.xlsx”，完成下列操作。

操作要求说明：（1）在Sheet1工作表中计算出每位业务员1-3月份的总销售额。（2）在Sheet1工作表中按总销售额的降序排序，若总销售额相同，则按编号的升序排序。排序后Sheet1工作表如图所示。（3）在Sheet1工作表中筛选出1-2月份每月销售前三名的数据，并将筛选结果复制到Sheet2工作表中。项目实训根据提供的“业务员销售业绩表.xlsx”，完成下列操作。

操作要求说明：（4）在Sheet1工作表中筛选出销售一部一月份销售额在90000以上的数据和销售二部二月份销售额在70000以下的数据，并将筛选结果复制到Sheet2工作表中。筛选后Sheet2工作表如图所示。项目实训根据提供的“业务员销售业绩表.xlsx”，完成下列操作。

操作要求说明：（5）在Sheet3工作表中分类统计每个销售部门3个月的销售总额和1-3月份每月的销售平均额。分类汇总后Sheet3工作表如图所示。项目14销售业绩的透视分析项目目标了解数据透视表和数据透视图。学会数据透视表和数据透视图的创建。

项目呈现知识链接数据透视表概念数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和执行的计算类型。建好数据透视表后，可以重新安排数据透视表，以便于从不同的角度查看数据。使用数据透视表可以帮助用户深入分析和组织数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。知识链接数据透视表元素轴：数据透视表中的一维，如列、行或页。数据源：从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。字段：信息的种类，相当于数据清单中的列。字段标题：描述字段内容的标志，可通过手动字段标题对数据透视表进行透视。项：组成字段的成员。汇总函数：数据透视表中用来计算表格数据的函数。知识链接数据透视图概念数据透视图是以图形式表示数据透视表中的数据。数据透视图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表。知识链接数据透视图元素

数据透视图除具有标准图表的系列、分类、数据标记和坐标轴以外，数据透视图还有以下特殊元素。报表筛选字段：用来根据特定项筛选数据的字段。值字段：来自基本源数据的字段，提供进行比较或计算的数据。系列字段：系列方面指定的字段。项：项代表一个列或行字段中的唯一条目，且出现在报表筛选字段、分类字段和系列字段的下拉列表中。分类字段：分配到数据透视图分类方向上的源数据中的字段。分类字段为那些用来绘图的数据点提供单一分类。项目实施任务14.1数据透视表的创建任务14.2数据透视图的创建

数据透视表图解

数据透视图图解项目实训根据提供的“家电销售业绩表.xlsx”数据源，创建如图所示的数据透视表。

项目实训根据提供的“家电销售业绩表.xlsx”数据源，创建各个销售区域每个月各产品销售额（以货币格式显示，保留千分位）的数据透视表。

项目实训根据提供的“家电销售业绩表.xlsx”数据源，创建如图所示的数据透视图。

项目15销售业绩的动态图表创建项目目标了解OFFSET函数和MATCH函数的功能。掌握OFFSET函数和MATCH函数的使用。学会用自动筛选方法创建动态图表。学会用数据有效性方法创建动态图表。学会用窗体控件方法创建动态图表项目呈现知识链接OFFSET函数功能

以指定引用为参照系，通过给定偏移量返回新引用。返回引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。语法 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference是作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为单元格或相连单元格区域，其左上角单元格是偏移量的起始位置。Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上（下）偏移的行数。行数正数表示在参照系的下方，负数表示在参照系的上方。Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左（右）偏移的列数。列数正数表示在参照系的右方，负数表示在参照系的左方。Height是要返回的新引用区域的行数。Height必须是正数。Width是要返回的新引用区域的列数。Width必须是正数。知识链接MATCH函数功能

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，而不是数值本身。知识链接MATCH函数语法

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value是为需要在lookup_array中查找的数值。lookup_value可以为数值或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。lookup_array应为数组或数组引用。Match_type为数字-1、0或1。match_type指明如何在lookup_array中查找lookup_value。

当match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值，且lookup_array必须按升序排列；当match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值，且lookup_array可以按任何顺序排列；当match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值，且lookup_array必须按降序排列。若省略match_type，则假设为1。项目实施任务15.1用自动筛选方法创建动态图表任务15.2用数据有效性方法创建动态图表任务15.3用窗体控件方法创建动态图表

自动筛选动态图表图解

数据有效性动态图表图解

窗体控件动态图表图解项目实训用自动筛选方法对“部门销售业绩表.xlsx”创建如图所示的动态图表。

说明：当单击“销售部门”右侧的筛选按钮选择不同的筛选列表项时，下方的数据图表同步动态更新。项目实训用数据有效性方法对“部门销售业绩表.xlsx”创建如图所示的动态图表。

说明：当单击J2单元格“三月份”右侧筛选按钮选择不同的月份筛选列表项时，下方的数据图表同步动态更新。项目实训用窗体控件方法对“部门销售业绩表.xlsx”创建如图所示的动态图表。

说明：当在[1,6]范围内修改I1的值或单击图表中的选项按钮，J2:J6数据区域的内容和数据图表同步动态更新。项目16产品宣传片的制作项目目标了解产品宣传片的构成及制作阶段。掌握产品宣传片的基本操作方法。学会产品宣传PPT的制作。项目呈现知识链接产品宣传片的概念产品宣传片意在突出产品的特点和功能。产品宣传片可以分为一个企业的各系列产品的宣传介绍，也可以是主打产品或新品发布时的宣传介绍。知识链接产品宣传片的构成封面

宣传片封面是宣传片的门面，应具有强烈的产品个性与企业形象，一般为企业主题标语、宣传片名称和企业名称等信息。目录页

宣传片目录页是宣传片的导航，应具有条理、结构清晰，一般运用SmartArt组织结构图来实现。内容页

宣传片内容页是宣传片的主体，一般包括产品的名称、功能、特点、价格等相关信息，内容的表达形式除了文字，还有图片、视频等。封底

宣传片封底是宣传片的结尾，犹如乐章的尾声，并与封面相呼应，形成统一的整体，一般为联系方法：电话、传真、企业地址等信息。知识链接产品宣传片的制作阶段前期准备阶段

在接受客户委托进行一个产品宣传片设计时，首先要收集设计中所涉及的各种资料和参考数据。主要包括：对宣传对象的产品、市场、消费者的调查研究情况及调查数据的分析，以及设计制作宣传片的企业识别商标、字体、标准色等设计技术资料。后期制作阶段

后期制作阶段是在前期准备阶段的基础上，对产品宣传片的封面、目录、内容和封底等页面进行详细设计和在PPT中制作实现。知识链接产品宣传片的视觉制作要素文字

文字要素要有可读性，在整套宣传片中，字体风格要和谐统一，变化不易过多，减少下划线、斜体和粗体的使用；字体不小于18磅，线条不小于1.5磅。图形、图像

图形、图像的选择运用要紧扣主题，需要经过加工提炼与严格的筛选。色彩

色彩设计应从整体出色，注重各构成要素之间色彩关系的整体统一，以形成能充分体现主题内容的基本色调。编排

版面特征醒目，色彩和形象要明确突出，主题文字精简提炼，可适当大一些，整个版面应保留一定的空白。知识链接

Powerpoint2007内置模板空白文档和最近使用的文档

提供空白文档和最近用户使用的文档。已安装的模板

提供多种已安装的模板，如古典型相册、现代型相册、宣传手册、小测验短片等。已安装的主题

提供多种已安装的主题，如暗香扑面、跋涉、沉稳、穿越等。知识链接

Powerpoint2007内置模板我的模板

存放由用户自定制的模板样式。根据现有内容新建

用户可以从网上下载或者将已有的文稿导入并作修改，然后保存为模板以供后续使用。MicrosoftOfficeOnline

用户可以从网上下载或者将已有的文稿导入并作修改，然后保存为模板以供后续使用。知识链接Powerpoint2007视图模式普通视图

普通视图是幻灯片的默认视图，在该视图下编辑、制作单张幻灯片的内容。幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是幻灯片以缩略图的形式排列，在该视图下可以对幻灯片进行整体编辑，可重新排列、插入、复制、移动、删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯片。备注页视图

备注页视图是幻灯片和备注页内容在一页显示出来，可以编辑备注工作区的内容，但不能编辑单张幻灯片中的内容。幻灯片放映视图

幻灯片放映视图是可以查看幻灯片的放映效果，查看幻灯片中的动画、切换方式及声音效果。项目实施任务16.1产品宣传片封面的制作任务16.2产品宣传片目录页的制作任务16.3产品宣传片内页的制作任务16.4产品宣传片封底的制作任务16.5产品宣传片超链接设置任务16.6产品宣传片的动画设置

产品宣传片封面图解

产品宣传片目录页图解

产品宣传片内页图解

产品宣传片封底图解

产品宣传片超链接页图解

产品宣传片动画设置图解项目实训请根据提供的素材和样稿完成“米2手机新品发布宣传片”的制作。

制作要求：模板选择MicrosoftOfficeOnline“幻灯片背景”科技类别中的“通信设计模板”。

幻灯片版式和动画效果参考样稿中的样式。

制作要求：（1）模板选择MicrosoftOfficeOnline“幻灯片背景”科技类别中的“通信设计模板”。（2）幻灯片版式和动画效果参考样稿中的样式。项目实训根据提供的图片素材和文字完成小家电产品宣传片。制作要求：（1）根据提供的图片和文字素材完成产品推广宣传片。（2）页面风格能体现企业宣传主题，背景色彩搭配协调，并能配以动感、和谐的动画效果。（3）页面不少于7页，其中应包括：封面、目录、产品介绍内页和封底。

项目17营销策划书的制作项目目标了解营销策划书的构成及制作阶段。掌握营销策划书的基本操作方法。学会营销策划PPT的制作。项目呈现知识链接营销策划书的概念营销策划书是企业根据市场变化和企业自身实力，对企业的产品、资源及产品所指向的市场进行整体规划的计划性书面材料。知识链接营销策划书的构成封面

策划书及客户名称、策划机构或策划人名称、策划完成日期、策划适用时间段、密级及编号、页数。前言

宣传委托情况、策划原因、策划目的、策划及策划书特色。目录

宣传片策划内容标题及页码。概要提示

策划内容要点。知识链接营销策划书的构成环境分析

市场状况、竞争状况、分销状况、宏观环境状况。SWOT分析

即对外部环境的机会与威胁、内部环境优势与劣势分析。营销目标

财务目标、营销目标。营销战略

市场细分、目标市场、市场定位。营销组合策略

产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略。知识链接营销策划书的构成行动方案

组织机构、营销活动程序安排，营销预算和技术设备。策划方案控制

营销控制办法。结束语

突出策划内容要点。附录

数据资料、问卷样本、座谈记录。知识链接营销策划书的制作阶段前期准备阶段

第一步：构建框架。在设计书写策划书之前，先用因果关系图

（树状图）将有关概念和框架进行描述，目的在于将核心问题、

内外环境因素、以及解决问题的思路进行清晰地展示。

第二步：整理资料。在进行充分市场调研的基础上，对收集的资料加以整理、分类，再按照营销策划书的框架顺序一一列入。

第三步：版面设计。确定版面的内容、位置和版式，多用图表、图片等元素；版面设计要尽量做到形象具体、也要有所创新和个性特色。知识链接营销策划书的制作阶段后期制作阶段

后期制作阶段是在前期准备阶段的基础上，对营销策划书的封面、目录、内容和封底等页面进行详细设计和在PPT中制作实现。知识链接模板、母版和版式

每个模板都至少包含一个幻灯片母版，每个幻灯片母版必须至少包含一种版式。图为模板、母版和版式三者之间的关系。知识链接模板、母版和版式演示文稿模板

模板是创建演示文稿的模式。模板提供一些预配置的设置，如文本格式设置或幻灯片版式设计，因此相对于从头开始创建演示文稿而言，可以帮助用户快速地创建演示文稿。幻灯片母版

幻灯片母版通常用来制作统一的标志和背景，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。幻灯片版式

幻灯片的版式指一张幻灯片中文本和图片等元素的布局方式，它定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。项目实施任务17.1营销策划书主题的应用任务17.2营销策划书SmartArt图形的应用任务17.3营销策划书表格的应用任务17.4营销策划书文混排的应用任务17.5营销策划书超链接设置

营销策划书主题图解

营销策划书SmartArt图形图解

营销策划书表格图解

营销策划书图文混排图解

营销策划书超链接页图解项目实训创建如图所示的“南山公馆营销策划书”，具体要求参照样稿。

制作要求：模板选择MicrosoftOfficeOnline“幻灯片背景”科技类别中的“通信设计模板”。

幻灯片版式和动画效果参考样稿中的样式。

项目实训根据提供的素材和“蒙牛校园方案.docx”内容，创建一个蒙牛真果粒校园推广策划方案的演示文稿，并保存为“蒙牛校园方案.pptx”。

项目18企业宣传片的制作项目目标了解企业宣传片的构成及制作要求。掌握企业宣