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文档简介
财务管理体制
一,财务管理主要原则
1.企业整体利益最大化(或企业利润最大化)。国有独
资企业组建的公司,则是国有资产的最大增值化。
2.企业运营资金总成本最小化,促进企业内外资金充分
合理流动,提高奖金使用效益,效率。
3.企业财务管理实行持骋涣斓肌7,旨斗止寸芾丁副本
制。
4.企业财务管理,体现行业,区域,所有制特征,遵循
国家财税,会计法律法规,也要注意吸引国际先进管理经
验,并与国际财务惯例逐步接轨。
5.企业财务具有可控性,促进财务管理与企业总体战略
和规划目标相吻合,通过必要的财务手段鼓励,支持,扶
植,限制,禁止下属企业财务行为,使其运作在预定的发
展轨道上。
二,财务机构设置
1.母公司级
(1)设立与财务活动有关的部门,如财务部,审计部,
融资部,投资部,财务结算中心,内部银行,财务公
司。
(2)一些财务机构可以授榕谱印(⑷惶装喀鼬合署办
公,如财务部与财务结算中心。
(3)财务机构由公司财务副总经理统一分管负责。
2.子公司级
(1)子公司一般仅设置财务部。对较大规模的子公司还
可增设审计,地区性结算中心。
(2)对规模较小的子公司不单独设立财务机构,仅设立
不少于2名的财务岗位,附设于公司行政部(秘书
处)。
3.分公司,工厂级
(1)分支机构可以设立财务部,主要侧重核算和成本控
制。
(2)分支机构亦可由上级公司总部财务部单独立帐,进
行内部核算。
4.关联企业,协作企业
参照核心企业财务规章制度设置财务机构。
三,财务人员任用
1.母公司财会人员,尤其高级财务主管,必须由资深财
务专家担任,精通管理会计,责任会计,成本会计,投融
资运作,资本市场等。
2.母公司财务部长为高级管理人员,由董事会任免。
3.对下属企业实行会计委派制。
(1)对核心层,全资子公司,控股子公司强制执行,全
部适用,不打折扣;
(2)对参股的关联公司,有一定约束性,最好能遵守执
行;
(3)对协作企业有指导性,建议其参照执行。
五,财务监督
建立多层次财务监督机制:
1.母公司设立审计部,稽核部或监察部进行监督管
理;
2.子公司内部监督,可在财务部设立审计岗位,进行日
常监督管理;
3.接受企业外部国家,地方财税或审计部门的审计,财
税大检查,清点核资,资产评估,必要时聘请独立的执业
会计师进行公正审计。
4.加强对企业管理层任职前,职间,调岗,离职的审计
检查,及定期,不定期地进行全面的或抽查性的监督活
动。
六,财务指标体系
1.消耗指标
•生产成本•制造费用•销售费用
•管理费用•财务费用•税金及附加
2.资金占用指标
•固定资产额・流动资金额・长期投资
•无形资产与递延资产
3.成果指标
总产值・净产值•销售收入
•销售利润•投资收益•上缴税金
4.效益效率指标
(1)流动比率=流动资产/流动负债(对工业企业,该比
率最好达到2倍)
(2)速运比率二速动资产/流动负债(对工业企业,该比
率最好达到1倍)
(3)应收帐款周转率二赊销净额/平均应收帐款净额
(4)存货周转率=销货成本/平均存货
(5)资产负债率=债务总额/总资产
(6)净资产收益率=税后净利润/净资产
(7)销售利润率=税前利润/销售净值
(8)成本费用利润率=税前利润/销售货成本
(9)全员劳动生产率或人均创利
(10)年均销售(利润)增长率
七,财务状况类型
根据质量,消耗,效益三项指标组合出八种财务模式。
模式平台1:低质低耗低效型
产品质量问题较多,且偷工减料或粗制滥造,导致企业效
益低下。
对策为重点推行全面质量管理,迅速扭转产品质量低劣局
面。
模式平台2:低质低耗高效型
出现在产品畅销供不应求,且竞争度极低的市场环境。
企业清醒地认识到低质量的高效益(投机性)不可能持
久。
尽快将的利润投入到改善品质的投资项目上。
模式平台3:低质高耗低效型
这是企业各方面均有差距,严重经营管理不善的典型表
现。
对扭亏无望的企业,可能要破产,拍卖或被购并。
模式平台4:低质高耗高效型
同样出现在短缺市场,且内部消耗管理更有致命伤。
同时要解决改善品质和降低消耗两个重大问题。
模式平台5:高质低耗低效型
表明企业产品进入衰退期,销售不畅,产品积压,或资金
周转不灵。
重点在市场调查与预测,迅速调整产品结构,淘汰过时产
品。
及时清理库存积压品,加速资金回笼和周转。
模式平台6:高质低耗高效型
这是最好的经营财务状态,是各类企业应追求的终极模
式。
应向更高目标迈进,患未然,不断创新。
模式平台7:高质高耗低效型
主要是内部物资管理不当造成消耗高,或产品结构不合
理,或单纯追求质量忽视成本。
加强基础管理,杜绝浪费,降低消耗。
运用价值工程方法,改进产品设计,工艺设计,原材料采
购。
模式平台8:高质高耗高效型
依靠高质量产品和理想价格销售带来高效益,以表面的繁
荣掩盖严重浪费的真相,不符合精益,节约,可持续增长
方式。
重点放在改进产品,工艺设计,加强物资,定额基础管
理,降低材料消耗方面。
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北京XX投资管理有限公司
财务管理制度
一、总则.............................................317
二、会订机构和会”人员..............................317
三、财务部基本职责..................................318
四、货币资金管理....................................319
五、往来结算管理....................................321
六、费用管理.........................................322
七、固定资产管理....................................323
八、无形资产管理....................................324
九、投资和融资的管理................................324
十、税务管理.........................................325
十一、预算管理......................................326
十二、财务印鉴的使用................................326
十三、财务人员工作交接..............................326
十四、财务档案管理..................................327
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一、总则
第一条为了加强公司财务管理工作,规范内部各种财务
行为,促进管理全面走向科学化、规范化,根据国家“会计
法”、“企业会计准则”和“企业财务通则”的规定,结合
实际情况,特制定本制度。
第二条本制度的适用范围为北京XX投资管理有限公
司。
第三条财务会计工作由公司副总经理主管,设财务部,
负责全面的财务管理工作。
第四条公司总经理、副总经理、财务部经理和财务部门
要严格遵守国家法律、法规和财经纪律,认真执行会计监督
职能;自觉接受上级主管部门和财政、税务、审计机关的检
查、监督。
第五条为了加强全面预算管理和,特制定了“预算管理
制度”,本制度不再列述。
第六条有关财务审批程序和职权的管理内容,己单独制
定“财务审批职权规定”故本制度不再列述。
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二、会计机构和会计人员
第七条会计机构
第八条会计人员
1严格执行国家“会计法”、“企业会计准则”、“企
业财务通则”、“会计基础工作规范”和各项政策、法规;
遵守财经纪律和职业道德,不断提高业务素质。
2根据会计制度和有关规定,进行财务会计核算和管
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理,认真履行参与、服务、控制和监督等职能。
3认真遵守保密法规,不得对外提供、泄露公司经济机
密。
4会II人员必须取得“会订从业资格证书”方能从事会
计岗位工作。
5单位会计机构负责人(会计主管人员),除应取得
“会计从业资格证书”外,还应符合以下二个条件:
(1)具备会计师以上专业技术职务资格;
(2)从事会计工作五年以上经历。
6对会计人员应建立考核制度,进行定期考评,作为晋
级、提升、奖惩的依据。
7制定培训计划,提高会计人员政策、业务水平。
三、财务部基本职责
第九条贯彻执行国家财经纪律法规、财税金融制度,
据此制定相应的财务、成本、资金管理制度和办法,并组织
实施。
第十条预算管理的主管部门,负责预算的组织、平
衡、编制、执行和控制的全过程,对各职能部门和业务部门
进行指导、检查、考核和监控。
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第十一条根据国家会计政策、具体业务需要和清晰高
效原则,设置会计科目、账户、会计核算方法和程序,进行
会计核算。
第I•二条归口统筹管理固定资金、流动资金、专用资
金、以及对银行的借贷款手续。
第十三条参加关于资本筹集运营、投资方向决策、资
产存量盘活等专业性会议,参与投资项目的经济论证和可行
性研究,并提供财务政策、法律法规等方面的支持。
第十四条负责长期投资的核算和管理。对被投资单位
的经营财务状况、资产负债、股东权益变化进行财务监督,
确保投资的保值、增值;对经营状况不佳、没有效益甚至长
期亏损的投资项目进行清理整顿。
第十五条正确核算各种税金,及时上缴各种款项。
第十六条制定财产清查制度,负责财产的清查、盘
点、报废等业务的核算和管理。
第十七条负责编制月度、季度、年度会计报表。
第十八条综合分析财务管理状况和经营成果,定期向
领导上报财务分析报告。
第十九条接受财政、税务、工商等机构和上级的检
查,负责提供全面、真实、准确的财务会计资料。
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第二十条负责财务人员的培训、考核;建立健全财务
人员工作交接制度和财务档案管理制度。
第二十一条其他具体财务会计业务事项。
四、货币资金管理
第二十二条严格控制资金使用,一切资金收支纳入
预算管理,由财务部门主管,严禁资金“体外循环”。
第二十三条对外投资、融资权属公司,各部门无权
对外。严禁任何部门和个人以公司名义对外进行融资与担
保。
第二十四条一切银行账户资金均应纳入财务账内,
公司内资金调拨实行“统一运筹,直线调拨”原则。
第二十五条货币资金执行“收支两条线”管理,一
切收入不得截留挪用,一切支出按审批程序处理。
(-)、现金管理
第二十六条财务部负责经营业务活动现金收支管理,
监督现金纪律的正确执行。
第二十七条现金收付要有合法凭证,并经严格审查和
批准后,凭单收付现金,并逐日进行现金账款核对。
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第二十八条现金日记账应按日序时记账,作到日清月
结,保证账款、账证、账账相符。
第二十九条现金使用范围按国家规定执行。
第三I条各种有价证券应设辅助登记账簿管理,定期
与财务明细账核对,做到账券、账账相符。
第三十一条现金保管、使用必须遵守以下纪律:
(1)现金由出纳管理,必须公私分清,不得公款
私用、不准任何人挪用公款。
(2)库存现金的每日结余额不得超过银行核定限
额数,超过部分应在当日送存银行。不能当日送存的,应报
告财务部经理,于次日送存。
(3)不准以不符合会计凭证耍求和不符合审核手
续的白条或单据抵充现金库存。
(4)出纳人员去银行办理现金存、取业务时,中
途不得去任何地方办理其他事务。大宗现金应有保卫人员护
送。
(5)严格管理现金支票,现金支票只能由出纳或
会计开具使用,不准开空白支票。使用现金支票应办理领取
支票手续,进行登记、报销。
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(6)从银行提取现金后,日会计制作会计凭证,
并监督出纳登记现金、银行日记账和核点现金数目无误后,
立即存入财务金库,由出纳管理。
(7)现金应安全保管,库存现金下班后应全部放
入保险箱,上锁后必须拨乱密码,保险箱密码不得对外泄
露;现金出纳人员必须做到钥匙随身带,不得私自转交他
人;公款和私款不混放。
(二)、银行存款管理
第三十二条银行日记账应序时记账,按月结账,做到
账目清楚、准确,保证账账相符。
第三十三条按月与银行对账单进行核对,月末及时编
制“银行存款余额调节表”,调整后余额相符,详细列示未
达账项,上报财务部经理。对未达账项应进行催报,对长期
不报的问题查明原因,向财务部经理?艮告。
第三十四条支票管理:
1银行空白支票由出纳保管,建立“支票登记簿”,
设专人负责管理支票的登记、领用、签发、报账、核对及清
查,要保证手续齐全、去向明确、数额清楚无误。
2各部门收到有效支票,汇单等,必须于当日交财务
部送存银行。
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3各部门领用支票必须妥善保管,及时使用,未使用
者应退回财务部销号。
4领用支票需经审批手续,不得串用,不得借给任何
外单位和个人使用。
第三十五条不得出租、出借银行账户。
五、往来结算管理
(一)、应收账款管理
第三十六条统一管理公司所有业务合同,分类统计,
登记备案。根据公司经营业务特点,设立应收账款备查簿。
第三十七条严格审核客户资信程度以及经营状况,了
解客户的信用状况,制定客户信用等级。
第三十八条财务部应及时登记每笔应收账款,准确反
映其形成、回收及增减变化情况,月底按客户明细编制应收
账款余额表。
第三十九条月末对应收账款进行全面清理,编制应收
账款账龄分析表,必要时向对方寄送对账单进行核对。月末
汇总超过信用期的应收账款,报送财务部经理,视不同情况
进行处理。
第四十条财务部根据企业经营目标,将年度应收账款
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回款额和坏账损失额,纳入考核指标,作为年度考核依据。
第四十一条根据应收账款的不同性质,制定不同的收
账政策。根据合同或协议,及时向客户催讨货款,以保证应
收货款及时回笼。
第四十二条制定坏账损失确认、赔偿和处理的细则,
坏账损失的具体确认,应由财务部会同营销部共同认定,并
将事件过程和结论形成文字,按程序报批,经批准后才能作
相关账务处理。
(二)、应付账款管理
第四十三条按照业务特点正确登记每笔应付账款,准
确反映其形成、支付及增减变化情况;月底按客户明细编制
应付账款余额表,并与采购部门进行核对。
第四十四条月末编制应付账款账龄分析表,并与客户
进行不定期的对账清查。
第四十五条根据应付账款的不同性质,确定应付账款
的等级,作为编制付款计划的依据。
第四十六条因债权单位撤消或债权人死亡等原因,确
实无法支付的款项,按规定审批程序报批,经批准后可作相
关账务处理。
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六、费用管理
第四十七条根据实际情况制定有关差旅费、业务招待
费等费用报销的管理办法。
第四十八条费用实行预算管理,各职能部门和各业务
部门每年编制费用预算,根据预算对本部职能部门及各业务
部门费用进行管理。
第四十九条各业务部门的业务招待费应按国家规定标
准控制,一律据实列支,不得预提。
第五十条专项费用指日常费用开支以外的专项活动费
用支出。专项活动费用应编制专项费用预算计划,经财务部
审核,报副总经理批准后方可执行,专项费用预算一经执
行,不得任意扩大范围。支付专项费用时,财务部按审批程
序办理借支报销手续。
七、固定资产管理
第五十一条固定资产是指使用期限较长,单位价值较
高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产
必须同时具备以下两个条件:
(1)使用期限超过一年的单位价值在2000元以上的房
屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备器
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具、工具等。
(2)不属于主要经营设备的物品,单位价值在2000元
以上,使用年限超过两年的也应作为固定资产。
第五I•二条固定资产按国家会计制度进行分类,折旧政
策应符合会计制度和北京市税务部门的要求,不得随意变
动。
第五十三条已入账的固定资产,除发生下列情况,不得
任意变动其价值。
(1)根据国家规定对固定资产价值重新估价;
(2)增加补充设备或改良装置;
(3)将固定资产的一部分拆除;
(4)根据实际价值调整原来的暂估价值;
(5)发现原有固定资产价值有错误;
第五十四条各部门在每年第四季度向财务部报送下一年
度固定资产购置计划,.批准后随年度计划下达。
第五十五条固定资产实行归口分级管理的原则。根据公
司经营特点确定固定资产的归口管理部门和人员,对固定资
产进行日常管理。
第五十六条固定资产管理部门和人员负责检查、指导使
用部门对固定资产的安全使用和维修保养。
第五十七条各部门年末根据财务决算编制固定资产明细
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报表,上报财务部汇总编制全部固定资产明细表。
第五十八条购置固定资产的当月,应在当月会计报表及
财务分析中重点说明和反映。
第五I•九条各部门应定期对固定资产盘点清查,每年在
编制年度财务决算前,必须对固定资产进行一次全面清查。
第六十条各部门盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,填
制固定资产盘盈、盘亏报告表并写出书面报告,经审批后按
财务部通知办理固定资产账务处理,残值和清理费用按国家
有关会计制度在相应科目中列支。
第六十一条固定资产购入、外调、外借权属公司,未经
批准,各部门不得自行办理。
八、无形资产管理
第六十二条无形资产包括专利权、商标权、著作权、
土地使用权、非专利技术、商誉等。
第六十三条无形资产的取得必须符合国家法定规定,
并按照取得时的实际成本(包括评估价)计价。
第六十四条除企业合并外,商誉不得作价入账。
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第六十五条无形资产从开始使用之日起,在有效使用
期限和受益年限内平均摊入管理费用。无形资产的法定有效
使用期限遵照国家有关财务制度规定执行。
第六I六条增加、转让无形资产应按国家规定手续和
“重大财务决策程序”审批办理。
第六十七条企业转让无形资产取得的收入,除国家法
律、法规另有规定外,计入其他业务收入。
九、投资和融资的管理
第六十八条对外投资和融资权属公司,由财务部主
管,各部门不得对外投资和融资。
第六十九条对外投资和融资按照“重大财务决策流
程”和“财务审批职权规定”执行。
第七十条采用现金银行存款等货币资金对外投资的按
实际支付金额入账。采用实物如:机器设备、房屋、固定资
产等对外投资的应按照资产评估的价值、合同或协议确定的
价值入账,评估确定的价值与原账面价值的差额作为资本公
积处理。
第七十一条采用土地使用权等无形资产作为资本金或
合作条件对外投资的,按评估确认或合同、协议及企业申请
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书约定的金额计价。
第七十二条企业对外投资累计不得超过公司净资产的
50%。
第七I三条实施投资前,财务部耍将被投资方完整的
独立经营手续复印件,以及将拨入投资的开户银行、账号等
一应手续存照备案,以便实施监控。
第七十四条实施投资后,财务部要及时了解投资项目
进展情况,被投资单位应每年向财务部至少报送一次投资项
目财务报告,财务部据此对投资回报率等进行分析及评价。
第七十五条投资收益核算方法:以实际分得利润入
账。
第七十六条对外长期投资和融资应纳入年度财务预算
管理。
第七十七条财务部根据批准的融资计划,负责办理借
货手续,按期支付本利,合理使用资金。按规定向金融机构
报送会计资料。
十、税务管理
第七十八条认真执行和宣传国家税务政策和法规,及
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时掌握有关的变动情况,保证税务业务处理的合法、合规、
及时、正确。
第七十九条财务部设专人进行税务管理,负责税收核
算、中报,编制各种纳税报表,按时交纳,不得错报、漏
报。
第八十条财务部设置专人负责发票管理工作,负责领
用、登记、保管、使用和税务局要求的有关事项。
第八十一条加强发票管理:不得将税务专用发票借给
外单位或个人使用,作废的税务发票不得擅自销毁,丢失的
税务专用发票及时登报申明,并及时向税务机关进行核销。
第八十二条各种纳税申报报表由税务专管人填制后,
应由财务经理审核,报副总经理批准后方可加盖印鉴报出。
第八十三条报税前由财务部专人填列所申报纳税的各
种报表,并经副总经理同意后方可申掴。
第八十四条对所有纳税申报材料必须定期归档,防止
丢失。
十一、预算管理
第八十五条详见“北京XX投资管理有限公司预算
管理制度”。
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十二、财务印鉴的使用
第八十六条银行账户预留印鉴与支票、汇票等必须分
开存放,预留财务专用章与个人印章必须由财务部二人分
管,应妥善保管,不得丢失,只能用于银行业务和财务业
务,不得作其他用途。
第八十七条财务部公章由财务部经理管理,妥善保
管,不得丢失。建立公章使用登记簿,只能在内财务业务范
围内使用,不得对外。
第八十八条财务部公章、财务专用章和银行预留个人
印鉴,不得给其他部门和个人使用,不得借给外单位和个人
使用。
十三、财务人员工作交接
第八十九条制定财务人员工作交接细则,财务人员离
职或临时离职,以及单位合并、分立等事项中的会计工作交
接均应遵照执行。
第九十条移交人员必须将本人所经管的财务工作全部
移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离
职。
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第九十一条移交人员在办理移交时,要按移交清册逐
项移交;并保证所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和
其他有关资料的真实性。。
第九1二条财务部经理或副总经理移交时,还必须将
全部财务会计工作、重大财务收支和财务人员的情况等,向
接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面
材料。
第九十三条接替人员要按移交清册逐项核对点收,并
继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账;接替人员应
当认真接管移交工作,继续办理移交的未了事项。
第九十四条财务人员办理交接手续,必须有监交人负
责监交。一般财务人员交接,由财务部经理负责监交;财务
部经理交接,由副总经理负责监交;副总经理交接,由总经
理监交。需要时主管单位可派人会同监交。监交人应在移交
清册和有关账簿上签章。
第九十五条财务人员工作交接中,涉及到相关
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