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文档简介
小企业销售考勤管理制度一、目的
为确保公司销售团队的工作效率,规范销售人员的工作时间,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确销售人员的考勤要求,加强考勤管理,促进销售团队的纪律性,提高整体业绩。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体销售人员,包括销售代表、销售主管等。公司其他部门可根据实际情况参照执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日为公司规定的休息日。
3.法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由公司另行通知。
4.特殊情况需调整工作时间时,由公司领导层决定,并提前通知全体销售人员。
5.销售人员应严格按照规定的工作时间到岗上班,确保公司业务不受影响。如有特殊情况需提前或推迟到岗,请按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)销售人员每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
(2)签到时需准确记录签到时间、签到地点,确保签到信息真实、有效。
(3)签到后,销售人员应立即进入工作状态,不得无故离开工作岗位。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
(3)迟到签到视为迟到,具体处理方式参照迟到、旷工管理制度。
3、因公外出未签到处理
(1)销售人员因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
(2)返回公司后,需立即进行签到,并在考勤系统中备注外出原因及实际返回时间。
(3)未能提前报告的外出,视为旷工,具体处理方式参照迟到、旷工管理制度。
4、忘记签到处理
(1)销售人员如因忘记签到,需在发现后的第一时间补签,并向直接上级说明情况。
(2)补签需提供有效证据,如工作记录、客户沟通记录等,以证明未签到期间在岗工作。
(3)忘记签到次数超过每月两次的,将在月度考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)销售部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度的有效执行。
(2)人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,并对违规行为进行处理。
(3)销售人员在考勤管理中应积极配合,如实报告考勤情况,不得弄虚作假。
(4)考勤数据作为销售人员绩效考核、奖惩依据,相关部门应认真对待。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)销售人员需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、请假天数等详细信息。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交至人力资源部门备案。
(4)请假期间,销售人员需保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)由销售部门主管审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假5天以上,需经公司总经理审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,销售人员需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并向直接上级报告销假情况。
(2)如请假期间发生变动,实际请假天数与申请请假天数不符,销售人员需及时向直接上级和人力资源部门报告,并按照实际请假天数调整销假记录。
(3)未按时销假者,将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
(4)请假期间如涉及工资、奖金等事宜,按照公司相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)销售人员根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,填写申请表中所需信息,包括假期类型、起始日期、天数等。
(3)请假申请经相应权限审批通过后,销售人员需将审批通过的请假单提交至人力资源部门,以便进行假期管理和考勤记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:销售人员因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
(2)事假:销售人员因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:销售人员结婚可享受国家规定的婚假,需提前提交结婚证明材料。
(4)丧假:销售人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。
(5)产假:女性销售人员根据国家规定享受产假,需提前提交相关医疗证明。
3、年假规定
(1)销售人员根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
(3)销售人员申请年假时,需结合工作安排,避免影响部门整体工作。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性销售人员产假期间享受国家规定的产假待遇。
(2)陪产假:男性销售人员可根据国家规定享受陪产假,需在妻子分娩前提出申请。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,公司会提前公布具体的放假安排。
(2)公司在法定节假日之外的公众假期安排上,将根据实际情况提前通知销售人员。
(3)公众假期期间,销售人员如需加班,公司将按照国家相关规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:销售人员未在规定签到时间内的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;迟到30分钟以上至1小时(含1小时)为一般迟到;迟到1小时以上视为严重迟到。
(2)旷工:销售人员未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到将在月度考核中予以记录;一般迟到将扣除当天工资的1/10;严重迟到或旷工将扣除当天工资的1/2,并记入个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
(1)销售人员未请假缺勤,或伪造签到、请假记录的,一经发现,将按照旷工处理。
(2)情节严重者,公司将依据公司规章制度给予警告、记过等纪律处分,并记入个人档案。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)连续旷工3天或一个月内累计旷工5天的,公司将扣除相应天数的工资,并给予警告处分。
(2)连续旷工5天或一个月内累计旷工10天的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)销售人员未签到且未按忘记签到处理规定及时补签的,视为未签到。
(2)未签到情况将在月度考勤中记录,并根据情况扣除相应工资或给予纪律处分。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门销售人员的考勤真实、准确。
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