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文档简介
培训考勤的管理制度一、目的
为确保培训活动的正常开展,规范参训人员的考勤管理,保障培训效果,制定本培训考勤的管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,促使参训人员严格遵守培训时间,提高培训质量。
二、适用范围
本制度适用于参加我单位组织的各类培训活动的全体参训人员,包括在职员工、实习生及外部合作人员等。
三、工作时间
1.培训时间:按照培训计划及通知中所规定的时间执行,包括培训课程的上课时间、课间休息时间以及培训活动相关安排。
2.工作日:周一至周五(法定节假日除外),每天工作时间为上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
3.培训期间,参训人员应按照培训安排,按时参加培训活动,不得迟到、早退或旷工。
4.如有特殊原因需调整培训时间,由培训组织者提前通知全体参训人员,并做好相关调整工作。
5.参训人员应严格按照工作时间要求,合理安排个人时间,确保按时参加培训。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)参训人员需在培训开始前进行签到,签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到表签到等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到。
(3)签到记录将作为考勤依据,与工资、奖金、晋升等挂钩。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:参训人员每日需签到两次,分别为上午签到和下午签到。
(2)签到时间:上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(3)如有特殊原因导致无法按时签到,需在签到时间内向考勤管理员说明情况。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向考勤管理员报备,并提交相关证明材料。
(2)考勤管理员核实情况后,可视为正常出勤,不影响考勤记录。
4、忘记签到处理
(1)如参训人员忘记签到,应在发现后第一时间向考勤管理员说明情况,并提供相关证明。
(2)考勤管理员根据实际情况进行核实,如情况属实,可进行补签,但需扣除当月全勤奖。
5、考勤管理责任分配
(1)培训组织者负责制定、发布培训考勤规定,并对考勤管理工作进行监督、检查。
(2)考勤管理员负责培训期间的考勤记录、统计、核实及异常情况处理。
(3)参训人员应严格遵守考勤制度,如实报告个人出勤情况,如有违规行为,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)参训人员如因特殊情况需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应至少提前一个工作日提交,紧急情况除外。
(4)请假期间,参训人员需保持通讯畅通,以便接收培训相关信息。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,如病假、产假等,需按照相关规定提交相关证明材料。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,参训人员需在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假审批单。
(2)如有特殊情况导致不能按时返回岗位,需提前通知直接上级并说明原因,按请假程序申请续假。
(3)未按时销假者,按旷工处理,并根据相关规定进行处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)申请流程:参训人员根据实际情况提前向直接上级提出书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等,并按照审批权限进行审批。
(3)休假申请通过后,需报人力资源部门备案,并按照相关规定办理休假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构出具的病假证明,按照实际病休天数计算,不计入年假。
(2)事假:因私事请假,计入年假天数,超出年假部分按无薪假处理。
(3)婚假:员工本人结婚,给予3天婚假,不计入年假。
(4)丧假:直系亲属去世,给予3天丧假,不计入年假。
(5)产假:女员工产假为98天(含产前15天),根据国家规定给予产假待遇。
3、年假规定
(1)年假天数按照员工工龄和单位规定执行,具体标准如下:
1年以下工龄:5天;
1年以上5年以下工龄:10天;
5年以上10年以下工龄:15天;
10年以上工龄:20天。
(2)年假需在当年内使用完毕,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:按照国家规定执行,女员工产假为98天(含产前15天),产假期间工资按照国家相关政策发放。
(2)陪产假:男员工享有15天陪产假,陪产假期间工资按照单位规定执行。
5、公众假期安排
(1)公众假期包括国家法定节假日和单位规定假期。
(2)公众假期期间,根据国家和单位规定,安排相应假期。
(3)如公众假期与培训时间冲突,培训时间应进行调整,确保参训人员正常休假。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:指在规定的工作时间开始后,员工仍未到达工作岗位。
-迟到15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;
-迟到15分钟以上30分钟以内(含30分钟)为一般迟到;
-迟到30分钟以上为严重迟到。
(2)旷工:指员工未按请假程序提前申请,且未到达工作岗位,或请假未批准而擅自不到岗。
(3)处理:
-轻微迟到:记录在案,不影响工资发放;
-一般迟到:扣除当天工资的1/2天;
-严重迟到:扣除当天工资的1天;
-旷工:按照旷工天数扣除相应工资,并根据规定给予相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:未按请假程序请假或请假未批准而擅自离岗者,按旷工处理。
(2)伪造记录:发现员工伪造考勤记录、请假证明等,除按旷工处理外,还将给予警告或记过处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除旷工天数的全部工资,并根据单位规定扣除相应的奖金。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到:未按签到规定完成签到者,视为迟到处理。
(2)如因特殊情况未签到,需及时向考勤管理员说明情况,并提供相应证明,经核实后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考
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