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文档简介
促销员考勤管理制度一、目的
为加强促销员团队的管理,规范促销员的工作时间及考勤,保障公司业务正常开展,提高工作效率,特制定本促销员考勤管理制度。此制度旨在明确促销员的工作时间、考勤规定,确保团队运作的有序性和公平性。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体促销员,包括全职、兼职促销员以及试用期促销员。
三、工作时间
1.全职促销员标准工作时间:每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间根据公司规定及门店营业时间进行调整。
2.兼职促销员工作时间:根据公司安排及个人实际情况,与公司签订劳动合同约定的工作时间执行。
3.试用期促销员工作时间:与全职促销员相同,根据公司安排执行。
4.公司将根据业务需求及促销员个人情况,不定期调整工作时间,包括加班、临时调整班次等。如有变动,公司将提前通知促销员。
5.促销员应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向公司请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-促销员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得由他人代签,一经发现代签行为,将按公司规定给予相应处罚。
2、签到次数和时间
-全职促销员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午规定上班时间前15分钟至规定上班时间后30分钟内,下午下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后30分钟内。
-兼职促销员及试用期促销员的签到次数和时间根据实际工作安排执行。
3、因公外出未签到处理
-如促销员因公外出无法进行签到,需提前向上级主管报备,并在外出归来后及时完成补签手续。
-补签需提供外出公干的相关证明材料,经上级主管确认无误后,由考勤管理员进行补签。
4、忘记签到处理
-如促销员因个人原因忘记签到,应在发现后立即向上级主管报告,并说明情况。
-忘记签到超过规定时间(如24小时)未进行报告的,视为旷工处理。
-经核实确系忘记签到的,可由上级主管审批后,由考勤管理员协助进行补签。
5、考勤管理责任分配
-各级主管应负责监督和检查所辖促销员的考勤情况,确保考勤制度的执行。
-考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理、归档及异常情况的调查处理。
-人力资源部门负责对考勤制度进行解释、修订,并对考勤管理中的重大问题提供解决方案。
-促销员本人应对个人考勤记录负责,定期核查,如有问题及时提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-促销员如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期和时间、预计返回工作岗位日期等。
-请假申请应至少提前规定时间(如:病假提前1天,事假提前3天,婚假、丧假、产假等提前7天)提交,以便公司合理安排工作。
-请假申请须由上级主管审批同意后,方可生效。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级主管审批;
-请假1天以上至3天(含3天)由部门经理审批;
-请假3天以上,需报人力资源部门审批,并根据请假类型和时长,可能需要公司领导层审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司人力资源部门进行调整。
3、请假销假要求
-请假期满或提前返回工作岗位的促销员,应在返回当日及时向直接上级主管销假,并提交书面销假申请。
-销假时,促销员需提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,促销员应提前通知公司,并按照规定程序申请延长假期。
-未经销假或未按时返回工作岗位的促销员,按旷工处理,并根据实际情况扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-休假申请流程:促销员根据实际需要,向直接上级主管提交书面休假申请,注明假期类型、起始日期、结束日期等,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
-各级主管根据公司规定审批休假申请,并将审批结果通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:促销员因病需休息,应提供医院出具的病假证明,根据公司规定享受病假待遇。
-事假:促销员因私事需请假,应提前申请,事假期间工资按公司规定处理。
-婚假:促销员享有公司规定的婚假天数,并提供结婚证等相关证明材料。
-丧假:促销员直系亲属去世,可申请丧假,并提供相应证明材料。
-产假:促销员根据国家法律规定和公司规定享受产假,并提供医院出具的分娩证明。
3、年假规定
-年假根据促销员在公司的工作年限,按照国家法律规定和公司规定享受。
-促销员需在年度结束前提出年假申请,逾期未申请视为放弃。
-年假期间,工资按公司规定发放。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性促销员根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按公司规定发放。
-陪产假:男性促销员在配偶分娩期间,可申请陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为促销员提供相应的公众假期。
-公众假期期间,如需促销员加班,公司将按照国家法律规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行调休,提前通知促销员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:促销员未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:促销员未按规定时间到岗,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数在一定范围内(如每月不超过3次),不影响工资发放;超出规定次数的,按照公司规定扣除相应工资。
-旷工处理:旷工一日按日工资的倍数扣除工资,并根据旷工次数和严重程度,进行警告或辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假离岗或伪造考勤记录的促销员,一经发现,公司将视情节轻重给予警告、记过、扣除工资直至辞退的处罚。
-伪造记录包括但不限于代签、涂改、篡改考勤数据等行为。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-促销员旷工,每旷工一天扣除当日工资的两倍,并按公司规定给予警告。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如累计旷工5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-促销员如未在规定时间内签到,应立即向直接上级报告并说明原因。
-若未签到且未及时报告,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖促销员的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期审查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。
-主管应
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