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文档简介

制剂室员工考勤管理制度一、目的

为加强制剂室员工考勤管理,规范员工工作时间,保障制剂室正常运营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本制剂室员工考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于制剂室全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.制剂室员工工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时,双休日休息。

2.根据制剂室工作特点,实行弹性工作制,员工可在规定的工作时间内自行安排上下班时间,但需保证每日工作时长不低于8小时。

3.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由制剂室负责人根据实际工作需要予以调整,并提前通知员工。

4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、擅自离岗或旷工。

5.因工作需要,员工在法定节假日及休息日需加班的,按照国家及公司相关规定给予加班费或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)制剂室员工需每日通过公司规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

(2)员工签到时,需确保个人信息真实、准确,不得冒用他人身份签到。

(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。

2、签到次数和时间

(4)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(5)上班签到时间为规定的工作开始时间前15分钟至工作开始时间后15分钟,下班签到时间为规定的工作结束时间前15分钟至工作结束时间后15分钟。

(6)员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

(7)因公外出未能按时签到的,员工需在考勤系统中提前提交因公外出申请,经直接上级批准后,可视为正常出勤。

(8)因公外出返回公司后,员工应在1小时内完成签到,并告知直接上级。

4、忘记签到处理

(9)员工如因特殊情况忘记签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因,经核实后,可予以补签。

(10)补签申请需在忘记签到之日起3个工作日内完成,逾期不予办理。

5、考勤管理责任分配

(11)制剂室负责人负责本部门的考勤管理工作,对员工的考勤情况进行监督和检查。

(12)人力资源部门负责考勤系统的维护与管理,确保考勤数据的准确性。

(13)直接上级负责审核员工的因公外出、请假、补签等申请,并对员工的考勤情况进行评估。

(14)员工本人需自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按公司规定予以处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

(2)请假申请需在请假日期前3个工作日内提交,紧急情况下未能提前提交的,应尽快通知直接上级并说明原因。

(3)请假申请经直接上级审批同意后,员工应将请假单提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

(4)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。

(5)长期请假(超过3天)需经直接上级审核后,报制剂室负责人审批,并抄送人力资源部门。

(6)特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部门或公司领导调整。

3、请假销假要求

(7)请假结束后,员工需在规定时间内返回岗位,并及时向直接上级销假。

(8)销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数及返回岗位时间。

(9)直接上级应在收到销假申请后1个工作日内审批,并将审批结果通知人力资源部门。

(10)员工请假期间如需延长请假时间,应按请假程序重新提交申请,并经相应审批权限批准。

(11)未按时销假或未经批准擅自延长请假时间的,视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”的相关规定提交书面申请,并经相应审批权限批准。

(3)假期申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(4)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。

(5)事假:员工因私事需请假,每年累计不得超过15天,超出部分按无薪假处理。

(6)婚假:员工依法享受婚假,请假天数按照国家规定执行。

(7)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,请假天数按照国家规定执行。

(8)产假:女员工生育享受产假,请假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

(9)员工根据工作年限,依法享受带薪年假,具体请假天数按照国家规定执行。

(10)员工在当年内未能休完年假的,可在下一年度内补休,但最长不得超过两个年度。

4、产假、陪产假规定

(11)女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假,请假天数按照国家规定执行。

(12)产假、陪产假期间,员工按照国家规定享受生育保险待遇。

5、公众假期安排

(13)公众假期按照国家法定节假日执行,公司根据实际情况安排放假事宜。

(14)遇特殊情况,公司可调整公众假期安排,并及时通知全体员工。

(15)公众假期期间,公司可根据实际工作需要安排员工值班或加班,并按照国家规定支付加班费或给予调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作开始时间前到岗,超过规定时间但未超过30分钟为迟到;超过30分钟不足1小时,按旷工半天处理;超过1小时不足2小时,按旷工1天处理;以此类推。

(2)旷工:员工未在规定的工作时间到岗,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

(3)处理:迟到或旷工的员工,直接上级需在当日内进行核实,并按公司规定给予相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(4)未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工。

(5)员工伪造、篡改考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚,情节严重者,可依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(6)旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应工资,具体扣除标准按照国家及公司相关规定执行。

(7)辞退规定:连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

(8)员工未签到且未在规定时间内补签的,视为迟到或旷工处理。

(9)员工因特殊情况未签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因,经核实后,可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(10)各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行严格监督和检查。

(11)各级主管需定期向

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