会议策划与执行服务标准协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL会议策划与执行服务标准协议版B版本合同目录一览1.会议策划服务1.1会议主题设计1.2会议时间地点安排1.3会议规模预测1.4会议流程规划1.5会议宣传方案1.6会议嘉宾邀请2.会议执行服务2.1现场布置与搭建2.2设备设施调试2.3参会人员接待2.4会议议程执行2.6突发事件处理3.会议质量控制3.1会议内容审核3.2会议效果评估3.3参会人员满意度调查3.4服务质量反馈3.5改进措施实施4.会议费用结算4.1会议预算制定4.2费用报销流程4.3发票开具与报销4.4合同款项支付4.5尾款结算与退款5.会议策划与执行团队职责5.1策划团队职责5.2执行团队职责5.3团队成员培训与考核5.4团队协作与沟通6.保密协议6.1保密内容界定6.2保密期限规定6.3泄密责任追究6.4保密措施实施7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约赔偿标准7.4违约处理流程8.争议解决8.1争议协商8.2调解组织介入8.3仲裁机构解决8.4法院诉讼9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更解除流程9.4变更解除后的责任处理10.合同效力10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续约条款10.4合同效力保障11.知识产权保护11.1知识产权界定11.2知识产权保护措施11.3侵权责任追究11.4知识产权归属12.保密信息与资料保管12.1保密信息界定12.2资料保管责任12.3资料使用与分发12.4资料销毁流程13.甲方（乙方）权利与义务13.1甲方权利与义务13.2乙方权利与义务13.3权利义务履行保障14.其他约定14.1合同附件14.2补充协议14.3合同修改与版本控制14.4合同解除后的事宜安排第一部分：合同如下：第一条会议策划服务1.1会议主题设计乙方根据甲方的需求，提供专业的会议主题设计方案，确保会议的主题能够体现甲方的意图，同时吸引参会人员的兴趣。1.2会议时间地点安排乙方负责根据甲方提供的需求，制定会议的时间和地点安排，确保会议的顺利进行。1.3会议规模预测乙方根据甲方的需求和以往的会议数据，预测会议的规模，以便做好相应的准备工作。1.4会议流程规划乙方负责制定会议的流程规划，包括会议的开场、主题演讲、互动环节、闭幕等，确保会议的顺利进行。1.5会议宣传方案乙方提供专业的会议宣传方案，包括会议的海报、宣传册、社交媒体宣传等，以确保会议的知名度和参与度。1.6会议嘉宾邀请乙方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，并负责与嘉宾的沟通和接待工作。第二条会议执行服务2.1现场布置与搭建乙方负责会议现场的布置和搭建工作，包括舞台、灯光、音响、座椅等，确保会议现场的舒适和顺利进行。2.2设备设施调试乙方负责会议设备的调试工作，包括投影仪、音响、麦克风等，确保设备的正常运行。2.3参会人员接待乙方负责参会人员的接待工作，包括签到、领取资料、引导入座等，确保参会人员的顺利参与。2.4会议议程执行乙方负责会议议程的执行，包括主持人的引导、嘉宾的演讲、互动环节的进行等，确保会议的顺利进行。2.6突发事件处理乙方负责处理会议过程中可能出现的突发事件，包括医疗急救、安全问题、技术故障等，确保会议的顺利进行。第三条会议质量控制3.1会议内容审核乙方负责对会议的内容进行审核，确保会议的内容符合甲方的要求，同时符合相关法律法规的规定。3.2会议效果评估乙方负责对会议的效果进行评估，包括参会人员的满意度、会议目标的达成情况等，以便对会议进行改进。3.3参会人员满意度调查乙方负责进行参会人员的满意度调查，收集参会人员对会议的意见和建议，以便对会议进行改进。3.4服务质量反馈乙方负责接收和服务质量的反馈，对参会人员和服务提供者进行满意度调查，以便对服务质量进行改进。3.5改进措施实施乙方根据评估和反馈的结果，制定相应的改进措施，并负责实施和改进工作的监督。第四条会议费用结算4.1会议预算制定乙方负责制定会议的预算，包括会议的场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等，并提交甲方审批。4.2费用报销流程乙方负责制定费用报销的流程，包括费用的报销标准、报销方式、报销时间等，并提交甲方审批。4.3发票开具与报销乙方负责开具会议相关的发票，并按照约定的流程进行报销。4.4合同款项支付甲方按照约定的时间和方式，向乙方支付会议策划和执行的服务款项。4.5尾款结算与退款会议结束后，根据实际发生的费用，进行尾款的结算，多退少补。第五条会议策划与执行团队职责5.1策划团队职责策划团队负责会议的整体策划工作，包括会议主题设计、时间地点安排、流程规划等。5.2执行团队职责执行团队负责会议的现场执行工作，包括现场布置、设备调试、参会人员接待等。5.3团队成员培训与考核乙方负责对团队成员进行培训和考核，确保团队成员的专业能力和服务水平。5.4团队协作与沟通乙方负责团队的协作与沟通工作，确保团队成员之间的信息畅通，协同工作。第六条保密协议6.1保密内容界定保密内容包括会议策划和执行的所有资料、信息、文件等，未经甲方同意，不得向第三方泄露。6.2保密期限规定保密期限自合同签订之日起至会议结束后一年内有效。6.3泄密责任追究如乙方泄露了保密内容，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。6.4保密措施实施乙方应采取适当的措施，确保保密内容的安全，防止泄露。第八条违约责任7.1甲方违约责任如甲方未按照约定的时间和方式支付服务款项，甲方应承担迟延支付的违约责任，向乙方支付迟延付款的利息。7.2乙方违约责任如乙方未按照约定的标准和质量完成会议策划和执行工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。7.3违约赔偿标准违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×违约金利率。违约金利率为同期人民银行贷款基准利率的两倍。7.4违约处理流程违约方应与守约方进行协商解决，如协商无果，任一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条争议解决8.1争议协商双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。8.2调解组织介入如协商不成，任何一方均可向合同签订地或者甲方所在地的人民调解委员会申请调解。8.3仲裁机构解决如调解不成，任何一方均可向合同签订地或者甲方所在地的仲裁委员会申请仲裁。8.4法院诉讼如仲裁不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同变更与解除9.1合同变更条件合同变更需经双方协商一致，并书面签署变更协议。9.2合同解除条件合同解除需经双方协商一致，并书面签署解除协议。9.3变更解除流程变更或解除协议应明确变更或解除的内容、范围、生效时间等，并经双方签字盖章确认。9.4变更解除后的责任处理合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议的内容，承担相应的责任，并办理相关手续。第十一条合同效力10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件本合同在履行完毕、双方结算完毕、解除协议生效或者依法终止的情况下终止。10.3合同续约条款如双方同意续约，应签订新的合同，并明确续约的内容、期限等。10.4合同效力保障双方应按照合同的约定履行各自的义务，保障合同的效力。第十二条知识产权保护11.1知识产权界定会议策划和执行过程中产生的知识产权归甲方所有。11.2知识产权保护措施乙方应采取适当的措施，保护甲方的知识产权，防止侵权行为的发生。11.3侵权责任追究如乙方侵犯甲方的知识产权，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。11.4知识产权归属会议策划和执行过程中产生的知识产权归甲方所有，乙方不得侵犯甲方的知识产权。第十三条保密信息与资料保管12.1保密信息界定保密信息包括会议策划和执行的所有资料、信息、文件等。12.2资料保管责任乙方应对会议资料进行妥善保管，防止泄露、丢失或者损坏。12.3资料使用与分发未经甲方同意，乙方不得使用、分发会议资料。12.4资料销毁流程会议结束后，乙方应当按照甲方的要求，将会议资料进行销毁。第十四条其他约定13.1合同附件合同附件包括会议策划方案、执行方案、费用预算等。13.2补充协议双方可以在合同履行过程中，签订补充协议，对合同的内容进行补充。13.3合同修改与版本控制合同的修改和版本控制由双方共同负责，确保合同的有效性和可执行性。13.4合同解除后的事宜安排合同解除后，双方应按照解除协议的内容，办理相应的事宜安排。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案会议主题设计详细方案会议时间地点安排详细方案会议流程规划详细方案会议宣传方案详细方案2.会议执行方案现场布置与搭建详细方案设备设施调试详细方案参会人员接待详细方案会议议程执行详细方案3.会议费用预算会议预算制定详细方案费用报销流程详细方案发票开具与报销详细方案合同款项支付详细方案4.会议质量控制方案会议内容审核详细方案会议效果评估详细方案参会人员满意度调查详细方案服务质量反馈详细方案改进措施实施详细方案5.会议策划与执行团队职责详细方案策划团队职责详细方案执行团队职责详细方案团队成员培训与考核详细方案团队协作与沟通详细方案6.保密协议详细方案保密内容界定详细方案保密期限规定详细方案泄密责任追究详细方案保密措施实施详细方案7.违约行为及责任认定详细方案甲方违约行为及责任认定详细方案乙方违约行为及责任认定详细方案违约赔偿标准详细方案违约处理流程详细方案8.争议解决详细方案争议协商详细方案调解组织介入详细方案仲裁机构解决详细方案法院诉讼详细方案9.合同变更与解除详细方案合同变更条件详细方案合同解除条件详细方案变更解除流程详细方案变更解除后的责任处理详细方案10.合同效力详细方案合同生效条件详细方案合同终止条件详细方案合同续约条款详细方案合同效力保障详细方案11.知识产权保护详细方案知识产权界定详细方案知识产权保护措施详细方案侵权责任追究详细方案知识产权归属详细方案12.保密信息与资料保管详细方案保密信息界定详细方案资料保管责任详细方案资料使用与分发详细方案资料销毁流程详细方案说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定迟延支付服务款项甲方未按照约定的时间和方式支付服务款项，构成迟延支付。甲方应承担迟延付款的利息，利息计算方式为：违约金额×违约天数×违约金利率。提供错误需求或信息甲方提供错误的需求或信息，导致乙方无法按照约定完成工作，构成违约。甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方额外支出的费用、乙方声誉损失等。2.乙方违约行为及责任认定未按照约定标准和质量完成工作乙方未按照约定的标准和质量完成会议策划和执行工作，构成违约。乙方应承担违约金，违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×违约金利率。泄露保密信息乙方泄露了保密信息，构成违约。乙方应承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方商业秘密泄露导致的损失、甲方声誉损失等。示例说明