项目立项与执行流程制度

项目立项与执行流程制度一、目的与背景本制度旨在规范企业项目的立项与执行流程，确保项目依照统一的流程进行，提高项目管理水平，加强项目执行效果，实现企业战略目标。二、适用范围本制度适用于企业内部全部项目的立项和执行流程，包含新产品研发、市场推广、生产改进等各类项目。三、项目立项1.报告准备阶段项目经理在项目立项前必需编制项目报告，包含项目目标、规模、资源需求、风险评估等内容。项目报告需在立项前提交给上级主管部门进行审核和批准。主管部门应在5个工作日内予以审核看法。2.项目评审阶段经过主管部门审核通过的项目报告需进行项目评审。项目评审小组由相关部门负责人构成，对项目的可行性、市场前景等方面进行评审，并形成评审结论。评审结论需在10个工作日内提交给上级主管部门。3.项目立项决策上级主管部门依据项目报告和评审结论，作出项目立项决策。项目立项决策应明确项目的责任人、资源调配、预算等内容，并下发项目立项文件。四、项目执行1.项目启动阶段项目经理在项目启动前需要编制项目执行计划，包含项目目标、工作计划、团队组建等内容。项目执行计划需在项目启动前提交给上级主管部门进行审批。主管部门应在5个工作日内予以审批看法。2.项目实施阶段项目团队依据项目执行计划进行项目实施。项目经理应及时进行项目进度、本钱、风险等方面的监控，并及时报告给上级主管部门。3.项目更改管理项目在执行过程中，如显现需求更改、资源调整等情况，需通过更改管理流程进行处理。更改管理需经过项目经理、主管部门和相关部门的协商和审批，并记录在项目更改管理文档中。4.项目验收项目完成后，项目团队需依照预定的验收标准进行内部验收。内部验收通过后，项目经理向上级主管部门提交验收报告，并进行验收汇报。5.项目总结与审查项目完成后，项目团队应进行项目总结与审查，包含项目效果、团队搭配、市场反馈等方面的评估。项目总结与审查报告需提交给上级主管部门，并作为经验教训进行归档。五、项目管理1.项目组织架构项目组织架构由项目经理、项目团队成员和相应的管理机构构成。项目经理负责项目全面管理，项目团队成员负责完成相应的工作任务。2.项目沟通与协调项目经理应建立项目沟通机制，确保项目团队成员之间的信息畅通。项目经理应及时协调解决项目执行过程中的问题和冲突，并及时向上级主管部门汇报。3.项目风险管理项目经理应建立项目风险管理机制，对项目可能遇到的风险进行辨识、评估和应对。对于重点风险和突发事件，项目经理应及时向上级主管部门汇报，并订立相应的应急预案。4.项目资源管理项目经理应合理调配项目资源，确保项目的顺利进行。对于紧要资源的调配和使用，项目经理应征得相关部门的同意并进行记录。5.项目绩效评估项目经理应定期对项目的绩效进行评估，包含进度、质量、本钱等方面。评估结果需及时向上级主管部门进行汇报。六、附则1.制度的修改和废止对于本制度的修改和废止，应经上级主管部门审批。废止的制度应及时进行归档，以备后续查询和审查。2.制度的执行和监督各级主管部门应负责本制度的执行和监督，并对违反本制度的行为进行矫正和处理。各项目负责人应自发遵守本制度，确保项目按规定流程执行。七、制度的解释与增补对于本制度中未尽事宜以及解释与增补，应由上级主管部门进行