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文档简介

采购委托合同书合同编号:__________甲方(采购人):名称:地址:联系方式:乙方(采购代理机构):名称:地址:联系方式:一、合同主体1.甲方(采购人)1.1名称:甲方作为采购项目的需求方,具有明确的采购需求和目标。1.2地址:甲方的注册地址或主要办公地址,用于通讯和联络。1.3联系方式:包括电话、传真、邮件等,以便双方进行有效的沟通和协调。2.乙方(采购代理机构)2.1名称:乙方是依法设立、具有专业采购代理资质的机构。2.2地址:乙方的注册地址或主要营业地址。2.3联系方式:提供乙方的多种联系方式,保证信息传递的及时性和准确性。二、委托事项3.采购项目名称:明确本次采购的具体项目名称,该名称应准确反映采购项目的内容和性质。4.采购项目编号:为采购项目分配的唯一标识符,便于管理和跟踪。5.采购内容及要求:详细描述采购项目的具体内容,包括货物、服务或工程的规格、型号、数量、质量标准、技术要求等方面的内容。同时还应明确采购项目的交付时间、地点、验收标准等要求。三、双方权利与义务6.甲方权利与义务6.1甲方的权利有权对采购项目的进展情况进行监督和检查。有权要求乙方按照合同约定的时间和质量要求完成采购任务。有权对乙方的采购工作提出建议和意见。6.2甲方的义务应按照合同约定及时向乙方提供采购项目的相关信息和资料。应配合乙方进行采购项目的需求调研和分析工作。应按照合同约定及时支付采购代理服务费和其他相关费用。7.乙方权利与义务7.1乙方的权利有权按照合同约定收取采购代理服务费和其他相关费用。有权要求甲方提供采购项目的必要信息和资料。有权根据采购项目的需要,选择合适的采购方式和供应商。7.2乙方的义务应按照国家法律法规和相关政策的规定,以及合同约定的要求,认真履行采购代理职责,保证采购工作的合法性、公正性和透明度。应根据甲方提供的采购项目需求,编制科学、合理的采购文件,并按照规定的程序进行发布和公示。应严格按照采购文件的要求,对供应商进行资格审查,保证供应商的资质和能力符合采购项目的要求。应按照规定的程序组织开标、评标和定标工作,保证采购过程的公平、公正、公开。应在采购工作完成后,及时向甲方提交采购结果报告,并按照甲方的要求协助甲方进行采购项目的验收工作。四、采购程序8.编制采购文件乙方应根据甲方提供的采购项目需求和相关法律法规的要求,编制详细、准确的采购文件。采购文件应包括采购项目的概况、采购需求、供应商资格条件、评标方法和标准、合同条款等内容。乙方应在编制采购文件过程中,充分征求甲方的意见和建议,并根据甲方的要求进行修改和完善。采购文件编制完成后,应经甲方审核确认后方可发布。9.发布采购公告乙方应按照规定的程序和要求,在指定的媒体上发布采购公告。采购公告应包括采购项目的名称、编号、采购内容、供应商资格条件、获取采购文件的时间、地点和方式、投标截止时间和开标时间等内容。乙方应保证采购公告的内容真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。10.供应商资格审查乙方应按照采购文件规定的供应商资格条件,对供应商的资格进行审查。资格审查的方式可以包括书面审查、实地考察、查询信用记录等。乙方应在规定的时间内完成供应商资格审查工作,并将审查结果书面通知所有供应商。对于通过资格审查的供应商,应发放采购文件;对于未通过资格审查的供应商,应说明理由。11.开标、评标与定标乙方应按照采购文件规定的时间、地点和程序,组织开标、评标和定标工作。开标应在公证机构或监督部门的监督下进行,保证开标过程的公平、公正、公开。评标委员会应由甲方代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照采购文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。定标应由甲方根据评标委员会提出的中标候选人名单,确定中标供应商。在确定中标供应商后,乙方应及时向中标供应商发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的供应商。12.采购结果公示乙方应在规定的时间内,将采购结果在指定的媒体上进行公示。公示内容应包括采购项目的名称、编号、中标供应商名称、中标金额、主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价等内容。公示期不得少于三个工作日。在公示期内,如有供应商对采购结果提出异议,乙方应及时进行调查和处理,并将处理结果书面通知提出异议的供应商和其他相关方。五、合同价款及支付方式13.合同价款13.1采购代理服务费的计算方法:采购代理服务费按照采购项目中标金额的一定比例收取,具体比例由双方在合同中约定。采购代理服务费的计算基数为采购项目的中标金额,不包括供应商的投标保证金和履约保证金。13.2其他费用的说明:除采购代理服务费外,如因采购项目需要产生其他费用,如专家评审费、场地租赁费、文件印刷费等,应由甲方另行承担。乙方应在采购工作完成后,向甲方提供详细的费用清单和发票,甲方应在收到费用清单和发票后及时支付相应费用。14.支付方式14.1付款时间及条件:甲方应在收到乙方提交的采购结果报告和发票后,[具体时间]日内支付采购代理服务费和其他相关费用。如甲方逾期支付,应按照每日[具体比例]的标准向乙方支付违约金。14.2付款方式:甲方可以通过银行转账、支票等方式支付采购代理服务费和其他相关费用。乙方应在合同中提供详细的收款账户信息,包括开户银行、账号、户名等。六、违约责任15.甲方违约责任若甲方未按合同约定提供采购项目的相关信息和资料,导致采购工作延误或无法进行,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按合同约定及时支付采购代理服务费和其他相关费用,甲方应按照合同约定支付违约金。若逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。若甲方违反合同约定,擅自变更或解除合同,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。16.乙方违约责任若乙方未按合同约定的时间和质量要求完成采购任务,乙方应承担相应的责任,并采取补救措施,保证采购工作的顺利进行。若因乙方原因导致采购工作延误或无法进行,乙方应按照合同约定支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按国家法律法规和相关政策的规定,以及合同约定的要求进行采购工作,导致采购结果无效或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。若乙方违反合同约定,擅自变更或解除合同,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。七、不可抗力17.不可抗力的定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。18.不可抗力的通知及证明:当一方因不可抗力不能履行合同义务时,应及时通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。通知应采用书面形式,并说明不可抗力的发生时间、地点、具体情况以及对合同履行的影响。19.不可抗力的后果:若不可抗力事件导致一方无法履行合同义务,该方不承担违约责任。但应采取积极措施尽量减少不可抗力事件对合同履行的影响。如不可抗力事件持续时间超过[具体天数]日,双方应协商解决合同的履行问题。如协商不成,任何一方均有权解除合同,并按照公平原则处理双方的权利和义务。八、合同的变更与解除20.合同的变更:本合同的任何变更或补充均须经双方协商一致,并签订书面协议。未经双方书面协议,任何一方不得擅自变更或补充本合同的内容。21.合同的解除:双方协商一致,可以解除本合同。因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方可以解除本合同或部分解除本合同。若一方违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。九、争议解决22.协商解决:双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后[具体天数]日内开始,并在[具体天数]日内达成协商一致意见。如协商不成,任何一方均有权按照本合同约定的争议解决方式解决争议。23.仲裁或诉讼:若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,或按照合同约定的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁。仲裁或诉讼期间,双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。十、保密条款24.保密内容:双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。保密内容包括但不限于采购项目的需求、采购文件的内容、供应商的信息、评标过程和结果等。25.保密期限:保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体年限]年。26.违约责任:若一方违反保密条款,应向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方的损失,违约方还应继续承担赔偿责任。十一、其他条款27.合同的生效:本合同自双方签字(盖章)之日起生效。28.合同的份数:本合同一式两份,甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。29.未尽事宜:本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充

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