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文档简介
海参海鲜采购合同合同编号:__________一、合同双方1.采购人信息采购人(以下简称“甲方”)为依法注册登记成立的从事[具体业务]的企业/个体工商户等,具有合法的采购需求。甲方的注册地址为[地址],主要经营范围为[经营范围]。甲方指定的项目联系人信息为:[联系人姓名],联系电话为[联系电话],电子邮箱为[邮箱地址]。2.供应商信息供应商(以下简称“乙方”)为在海参及海鲜供应领域具有合法经营资格的企业/个体工商户等。乙方的注册地址为[地址],主要经营范围包含海参、海鲜的养殖、捕捞、加工及销售等相关业务。乙方指定的项目对接人信息为:[联系人姓名],联系电话为[联系电话],电子邮箱为[邮箱地址]。二、定义与解释1.术语定义(1)“海参及海鲜”:本合同中所指的海参及海鲜,包括但不限于海参、鱼类、虾类、贝类等各类海洋生物及其制品。(2)“产品规格”:指海参及海鲜的品种、大小、重量、新鲜度等物理特征及质量指标。(3)“质量标准”:依据国家相关食品安全标准、行业标准以及双方另行约定的标准,用于衡量海参及海鲜是否符合合同要求的准则。2.解释规则(1)本合同的标题仅为方便阅读而设,不影响本合同的解释。(2)本合同中所有条款应按照其合理含义进行解释,不得偏向任何一方的利益。(3)在合同履行过程中,如遇本合同条款存在歧义或不明确之处,双方应首先依据诚实信用原则进行协商解决;协商不成时,应按照行业惯例及相关法律法规进行解释。三、采购产品1.海参及海鲜种类乙方应按照甲方的需求提供以下种类的海参及海鲜:海参包括刺参、茄参等;鱼类包括鲈鱼、鳕鱼等;虾类包括基围虾、对虾等;贝类包括扇贝、蛤蜊等。乙方应保证所提供的种类符合市场上对于该类产品的一般定义,并保证产品来源合法合规。2.产品规格与质量标准(1)产品规格海参:刺参的单只重量应在[具体重量范围]克之间,长度为[具体长度范围]厘米;茄参的单只重量应在[具体重量范围]克之间,长度为[具体长度范围]厘米。鱼类:鲈鱼的单条重量应在[具体重量范围]千克之间,长度为[具体长度范围]厘米;鳕鱼的单条重量应在[具体重量范围]千克之间,长度为[具体长度范围]厘米等。虾类:基围虾的单只长度应在[具体长度范围]厘米之间,每千克的数量在[具体数量范围]只以内;对虾的单只长度应在[具体长度范围]厘米之间,每千克的数量在[具体数量范围]只以内。贝类:扇贝的单个壳长应在[具体长度范围]厘米之间,每千克的数量在[具体数量范围]个以内;蛤蜊的单个壳长应在[具体长度范围]厘米之间,每千克的数量在[具体数量范围]个以内。(2)质量标准海参及海鲜必须为新鲜产品,不得有变质、异味、腐烂等情况。海参的肉质应饱满、有弹性,参刺完整;鱼类应体表完整、鳞片无脱落、眼球明亮、鳃丝鲜红;虾类应色泽正常、体表无黑斑、肉质紧实;贝类应外壳完整、开闭自然、无泥沙杂质。所有产品均应符合国家现行的食品安全标准,包括但不限于《食品安全国家标准鲜、冻动物性水产品》等相关标准。同时乙方应提供产品的产地证明、检验检疫合格证明等相关文件,以证明产品的质量和来源合法性。四、采购数量与价格1.采购数量甲方本次向乙方采购的海参及海鲜数量预计为:海参[具体数量]千克(或只等其他计量单位),鱼类[具体数量]千克(或条等其他计量单位),虾类[具体数量]千克(或只等其他计量单位),贝类[具体数量]千克(或个等其他计量单位)。但在合同履行期间,甲方有权根据自身实际需求在一定范围内调整采购数量,调整幅度为±[具体百分比],甲方应提前[具体天数]天通知乙方。2.单价与总价(1)单价海参的单价为每千克(或只等其他计量单位)[具体金额]元;鱼类的单价为每千克(或条等其他计量单位)[具体金额]元;虾类的单价为每千克(或只等其他计量单位)[具体金额]元;贝类的单价为每千克(或个等其他计量单位)[具体金额]元。上述单价为乙方将产品按照合同要求送至甲方指定交货地点的含税价格,包含产品价格、包装费用、运输费用、保险费用等一切相关费用。(2)总价本合同的采购总价预计为人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。实际总价将根据甲方最终的采购数量进行结算,计算公式为:总价=海参实际采购数量×海参单价鱼类实际采购数量×鱼类单价虾类实际采购数量×虾类单价贝类实际采购数量×贝类单价。五、交货条款1.交货地点乙方应将海参及海鲜送至甲方指定的交货地点:[具体地址]。该交货地点应为适合接收和储存海参及海鲜的场所,如甲方的仓库、营业场所等。如甲方因特殊情况需要变更交货地点,应提前[具体天数]天通知乙方,乙方应按照变更后的交货地点进行交货,但因交货地点变更所增加的费用由甲方承担。2.交货时间乙方应按照以下交货时间要求进行供货:(1)首次交货时间为合同签订后的第[具体天数]天,交货数量为海参[具体数量]千克(或只等其他计量单位),鱼类[具体数量]千克(或条等其他计量单位),虾类[具体数量]千克(或只等其他计量单位),贝类[具体数量]千克(或个等其他计量单位)。(2)后续交货将按照甲方的采购计划进行,甲方应提前[具体天数]天向乙方发送采购订单,明确交货时间、数量等要求,乙方应在收到采购订单后的第[具体天数]天内完成交货。(3)如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的情况导致乙方无法按时交货,乙方应在得知该情况后的第[具体天数]小时内通知甲方,并提供相关证明文件。乙方应尽最大努力尽快恢复交货,且交货时间应在不可抗力事件结束后的合理时间内,该合理时间由双方根据实际情况协商确定。3.交货方式乙方应采用合适的交货方式保证海参及海鲜按时、安全地送达交货地点。交货方式包括但不限于冷链运输、保鲜包装运输等。对于海参及海鲜等易腐食品,乙方应保证在运输过程中的温度、湿度等环境条件符合产品保存要求,以保证产品的新鲜度和质量。在交货时,乙方应向甲方提供送货清单,清单上应注明产品名称、规格、数量、单价、总价等信息,并由双方指定的人员进行签字确认。六、包装与标识1.包装要求(1)海参及海鲜的包装应符合国家相关标准及行业惯例,能够保证产品在运输和储存过程中的质量和安全。(2)对于海参,应采用密封包装,防止水分流失和异味污染。包装材料应为食品级材料,无毒、无害、无污染。(3)对于鱼类、虾类和贝类等,应采用适当的保鲜包装,如冰块保鲜、真空包装等。包装应牢固,防止产品在运输过程中受到挤压、碰撞而损坏。(4)不同种类的海参及海鲜应分别包装,避免相互混淆和交叉污染。(5)包装上应标明产品的名称、规格、重量、产地、生产日期、保质期、储存条件等信息,以便甲方进行验收和储存管理。2.标识内容(1)产品名称:应准确标明海参及海鲜的具体名称,如刺参、鲈鱼、基围虾、扇贝等。(2)规格:按照本合同约定的产品规格进行标明,如海参的重量、长度,鱼类的重量、长度,虾类的长度、每千克数量,贝类的壳长、每千克数量等。(3)重量:标明产品的净含量,以千克或其他法定计量单位为准。(4)产地:明确产品的产地来源,如[具体产地名称]。(5)生产日期:标明产品的实际生产日期,以便甲方掌握产品的新鲜度和保质期。(6)保质期:根据产品的特性和相关标准,标明产品的保质期时长,如海参的保质期为[具体时长],鱼类的保质期为[具体时长],虾类的保质期为[具体时长],贝类的保质期为[具体时长]等。(7)储存条件:标明产品的储存要求,如海参应在低温、干燥的环境下储存,鱼类应在冷藏条件下储存,虾类应在冷冻条件下储存,贝类应在[具体储存条件]下储存等。七、验收1.验收标准(1)甲方将按照本合同约定的产品规格、质量标准以及国家相关食品安全标准对乙方交付的海参及海鲜进行验收。(2)对于海参,验收时应检查参刺是否完整、肉质是否饱满有弹性、是否有异味、重量和规格是否符合合同要求等。(3)对于鱼类,应检查体表是否完整、鳞片有无脱落、眼球是否明亮、鳃丝是否鲜红、肉质是否紧实、重量和规格是否符合合同要求等。(4)对于虾类,应检查色泽是否正常、体表有无黑斑、肉质是否紧实、长度和每千克数量是否符合合同要求等。(5)对于贝类,应检查外壳是否完整、开闭是否自然、有无泥沙杂质、壳长和每千克数量是否符合合同要求等。(6)乙方应提供产品的产地证明、检验检疫合格证明等相关文件,甲方有权对这些文件进行查验,如乙方无法提供或提供的文件不符合要求,甲方有权拒绝接收货物。2.验收方法(1)甲方将在乙方交货时进行现场验收,乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的设备和条件。(2)甲方有权对部分产品进行抽样检查,抽样比例将根据产品的批量大小按照国家相关抽样标准进行确定。(3)如在验收过程中发觉产品存在质量问题或不符合合同要求的情况,甲方有权要求乙方对整批产品进行重新检验,乙方应承担重新检验的费用。3.异议处理(1)如果甲方在验收过程中发觉乙方交付的海参及海鲜存在质量问题或不符合合同要求的情况,甲方应在发觉问题后的[具体小时数]小时内通知乙方,并以书面形式(如邮件、传真或信函等)详细说明问题所在,同时提供相关的证据(如照片、检验报告等)。(2)乙方在收到甲方的异议通知后,应在[具体小时数]小时内给予回复,并提出解决方案。如果乙方对甲方提出的异议有异议,双方应共同委托有资质的第三方检测机构对产品进行检测,检测费用由责任方承担。(3)如果经检测产品确实存在质量问题或不符合合同要求,乙方应负责在[具体天数]天内更换合格的产品,或者按照本合同约定的价格对不合格产品进行退款处理。如果乙方未能按时更换或退款,甲方有权从应付货款中扣除相应金额,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、因延误造成的损失等。八、付款方式1.付款条件(1)甲方的付款以乙方按照本合同约定的交货条款、产品规格与质量标准交付合格的海参及海鲜为前提条件。(2)乙方应在每次交货时向甲方提供合法有效的发票,发票内容应与本合同约定的产品名称、规格、数量、单价等信息一致。如果乙方未能提供发票或提供的发票不符合要求,甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。2.付款时间(1)对于首次交货,甲方将在验收合格后的第[具体天数]天内支付货款。(2)对于后续交货,甲方将按照以下方式支付货款:①如果乙方在一个月内累计交货金额达到人民币[具体金额]元以上,甲方将在当月最后一次交货验收合格后的第[具体天数]天内支付当月累计交货金额的[具体百分比];剩余款项将在本合同履行完毕后的第[具体天数]天内一次性结清。②如果乙方在一个月内累计交货金额未达到人民币[具体金额]元,甲方将在当月最后一次交货验收合格后的第[具体天数]天内一次性支付当月全部交货金额。3.付款方式甲方将通过[具体付款方式,如银行转账、支票等]向乙方支付货款。乙方应在合同签订时向甲方提供准确的收款账户信息,包括开户银行名称、银行账号、账户名称等。如果乙方需要变更收款账户信息,应提前[具体天数]天书面通知甲方,否则甲方按照原收款账户信息付款视为已履行付款义务,由此产生的一切风险和责任由乙方承担。九、违约责任1.采购人违约责任(1)如果甲方未按照本合同约定的付款时间和付款方式向乙方支付货款,每逾期一天,甲方应按照未付款项的[具体比例]向乙方支付违约金。(2)如果甲方无正当理由拒绝接收乙方按照合同约定交付的合格海参及海鲜,甲方应按照本合同约定的该批货物总价的[具体比例]向乙方支付违约金,并承担乙方因甲方拒绝接收货物而产生的合理费用,包括但不限于运输费、仓储费等。(3)如果甲方违反本合同约定,擅自变更采购数量、交货地点、交货时间等条款,且未按照合同约定提前通知乙方,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于增加的生产成本、运输成本、仓储成本等。2.供应商违约责任(1)如果乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点和交货方式向甲方交付海参及海鲜,每逾期一天,乙方应按照本合同约定的该批货物总价的[具体比例]向甲方支付违约金。如果逾期交货超过[具体天数]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本合同约定的未交付货物总价的[具体比例]向甲方支付违约金,以弥补甲方因乙方违约而遭受的损失。(2)如果乙方交付的海参及海鲜不符合本合同约定的产品规格与质量标准,乙方应负责在[具体天数]天内更换合格的产品,或者按照本合同约定的价格对不合格产品进行退款处理。如果乙方未能按时更换或退款,每逾期一天,乙方应按照不合格产品总价的[具体比例]向甲方支付违约金。同时乙方应承担甲方因乙方交付不合格产品而遭受的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、因延误造成的损失等。(3)如果乙方提供虚假的产品产地证明、检验检疫合格证明等相关文件,或者隐瞒产品的真实情况,乙方应按照本合同约定的该批货物总价的[具体比例]向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的所有损失,包括但不限于法律责任、经济损失等。同时甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项。十、争议解决1.协商解决(1)如果双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定各自的协商代表,协商代表应具有解决争议的相应权限。(2)协商应在一方提出争议后的[具体天数]天内开始,协商地点为[具体地点]。在协商过程中,双方应本着平等、互利、诚实信用的原则,充分交换意见,寻求解决争议的最佳方案。(3)如果双方通过协商达成一致解决方案,应签订书面的协议,该协议应作为本合同的补充协议,具有与本合同同等的法律效力。2.仲裁或诉讼(1)如果双方在争议发生后的[具体天数]天内未能通过协商解决争议,则双方同意将争议提交[具体仲裁机构名称/法院名称]进行仲裁/诉讼。(2)如果选择仲裁方式,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有法律约束力。双方应按
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