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文档简介
保函协议书委托办理保函协议书合同编号:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方办理保函业务的相关事宜,保证双方在保函办理过程中的权利和义务,保障保函业务的顺利进行,防范可能出现的风险,遵循相关法律法规及商业惯例。1.2定义与解释(1)“保函”:指在本协议下,乙方根据甲方的委托向保函受益人出具的书面保证文件,承诺在特定条件下承担一定金额的支付责任或其他义务。(2)“保函金额”:指保函中明确规定的乙方承担保证责任的最高金额。(3)“保函受益人”:指保函中指定的有权根据保函条款要求乙方履行保证责任的一方。(4)“申请人”:即甲方,是向乙方提出办理保函业务委托的一方。二、委托事项2.1保函类型甲方委托乙方办理的保函类型为[具体保函类型,如履约保函、预付款保函等]。该保函用于[说明保函的用途,例如在特定项目中的履约保证等]。2.2保函金额保函金额为[具体金额]元整。此金额为乙方根据本协议承担保证责任的最高限额,保函受益人的索偿金额不得超过此限额。2.3保函受益人与申请人信息(1)保函受益人:名称:[受益人名称]地址:[受益人地址]联系方式:[受益人联系方式](2)申请人(甲方):名称:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系方式]三、双方的权利与义务3.1委托人的权利与义务(1)权利①有权要求乙方按照本协议的约定及时办理保函业务。②有权了解保函办理的进展情况。③在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。(2)义务①按照乙方要求提供真实、准确、完整的申请材料,包括但不限于项目相关文件、财务报表等,以便乙方进行保函业务的办理。②按照本协议约定向乙方支付办理保函的相关费用。③在保函有效期内,如发生可能影响保函履行的重大事项,应及时通知乙方。3.2受托人的权利与义务(1)权利①有权要求甲方提供办理保函所需的相关材料。②有权按照本协议约定收取办理保函的相关费用。③在甲方违反本协议约定时,有权采取相应措施,包括但不限于暂停保函办理、要求甲方承担违约责任等。(2)义务①按照相关法律法规和行业规范,认真审核甲方提供的申请材料,及时办理保函业务。②在保函出具后,按照本协议约定履行相关的通知义务,如将保函的出具情况告知甲方。③在保函有效期内,妥善保管与保函相关的文件和资料。四、保函办理流程4.1申请材料提交(1)甲方应在本协议签订后的[具体时长]个工作日内,向乙方提交办理保函所需的全部申请材料。申请材料应包括但不限于以下内容:①企业营业执照副本复印件。②法定代表人身份证明复印件。③与保函相关的项目合同副本。④乙方要求提供的其他证明文件或资料。(2)甲方提交的申请材料应加盖甲方公章,并保证材料的真实性、准确性和完整性。4.2审核与修改(1)乙方收到甲方提交的申请材料后,将在[具体时长]个工作日内进行审核。(2)如乙方发觉甲方提交的申请材料存在问题或不符合要求,应及时通知甲方进行修改或补充。甲方应在接到通知后的[具体时长]个工作日内完成修改或补充,并重新提交给乙方。(3)在审核过程中,乙方有权根据自身的风险评估要求,对保函的条款进行调整或提出修改建议,甲方应积极配合乙方的要求。4.3保函的出具与交付(1)经乙方审核通过后,乙方将在[具体时长]个工作日内出具保函。(2)保函出具后,乙方将按照本协议约定的方式将保函交付给甲方或直接交付给保函受益人。(3)在保函交付过程中,乙方应保证保函的安全、准确送达,并保留相关的交付凭证。五、费用及支付方式5.1办理费用(1)甲方应向乙方支付保函办理费用,费用金额为保函金额的[具体比例]%,共计[具体金额]元整。(2)办理费用包括但不限于乙方在保函办理过程中的手续费、评审费、管理费等相关费用。(3)如在保函办理过程中发生额外的费用,如加急办理费用等,由甲方另行承担。5.2支付方式与时间(1)甲方应在本协议签订后的[具体时长]个工作日内,按照乙方指定的付款方式支付办理费用。(2)如甲方未能按时支付办理费用,乙方有权暂停保函办理工作,且不承担任何违约责任。因甲方延迟支付费用导致保函未能按时出具的,由甲方自行承担相应的责任。六、保函有效期6.1起始日期(1)保函的起始日期为[具体日期],自该日起,保函开始生效。(2)保函起始日期的确定应综合考虑项目的实际情况、甲方的需求以及相关法律法规的要求。在特殊情况下,如甲方有特殊要求且经乙方同意,保函的起始日期可以提前或推迟,但应在本协议中明确约定。6.2终止日期(1)保函的终止日期为[具体日期],至该日止,保函的有效期届满,乙方不再承担保函项下的保证责任。(2)如在保函有效期内,保函受益人未提出索偿要求,且保函相关的项目已经按照约定完成或终止,保函将在终止日期自动失效。(3)在保函临近终止日期时,如甲方需要延长保函有效期,应在终止日期前的[具体时长]个工作日内书面通知乙方,并按照乙方的要求办理相关的延期手续,包括但不限于支付延期费用等。如甲方未能按时通知乙方或办理延期手续,乙方在保函终止日期后不再承担任何保证责任。七、保函的修改与撤销7.1保函修改(1)在保函有效期内,如甲方需要修改保函的内容,包括但不限于保函金额、有效期、保函受益人等信息,应向乙方提出书面修改申请。(2)乙方收到甲方的修改申请后,将对修改申请进行审核。审核内容包括但不限于修改的合理性、对乙方风险的影响等。(3)如乙方同意甲方的修改申请,将按照相关流程办理保函的修改手续。修改手续可能涉及重新评估风险、重新签订相关协议或补充协议、收取修改费用等。修改费用的金额将根据修改的具体内容和乙方的收费标准确定,由甲方承担。(4)如乙方不同意甲方的修改申请,应向甲方说明理由。甲方不得擅自要求保函受益人按照修改后的内容执行,否则乙方不承担任何由此产生的责任。7.2保函撤销的条件与程序(1)保函撤销的条件①保函有效期届满且保函受益人未提出索偿要求。②经保函受益人和甲方书面同意撤销保函。③在保函有效期内,因不可抗力等特殊原因导致保函相关的项目无法继续进行,且经保函受益人和甲方书面确认后,可撤销保函。(2)保函撤销的程序①甲方应向乙方提出书面的保函撤销申请,并说明撤销的原因。②乙方收到甲方的撤销申请后,将通知保函受益人,并在收到保函受益人同意撤销的书面回复后,按照相关规定办理保函撤销手续。③在保函撤销过程中,如存在未结清的费用或其他事项,甲方应在保函撤销前与乙方协商解决。如因甲方未解决相关问题导致保函无法按时撤销的,由甲方承担相应的责任。八、保密条款8.1保密信息范围(1)双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、保函相关的业务信息等均属于保密信息。(2)保密信息包括但不限于双方的企业经营状况、财务信息、保函条款、申请材料内容等。8.2保密期限与责任(1)保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[具体时长]年。(2)双方应采取合理的保密措施,保证保密信息不被泄露。任何一方违反保密条款,应向对方承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等因违约行为产生的相关费用。九、违约责任9.1委托人违约责任(1)如甲方未按照本协议约定提供申请材料或提供虚假的申请材料,甲方应承担违约责任。乙方有权暂停保函办理工作,要求甲方重新提供真实的申请材料,并有权要求甲方支付违约金,违约金金额为保函金额的[具体比例]%。如因甲方提供虚假材料给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(2)如甲方未按照本协议约定支付办理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[具体时长]个工作日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的办理费用及违约金,违约金金额为保函金额的[具体比例]%。(3)在保函有效期内,如甲方发生可能影响保函履行的重大事项而未及时通知乙方,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(4)如甲方违反本协议其他条款约定,应按照本协议约定承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。9.2受托人违约责任(1)如乙方未按照本协议约定的时间办理保函业务,每逾期一日,应按照保函金额的[具体比例]%向甲方支付逾期违约金。如因乙方逾期办理保函业务给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。(2)如乙方在审核申请材料过程中存在故意或重大过失,导致保函未能按照甲方要求出具或保函条款存在错误,乙方应承担违约责任,负责修改保函内容或重新出具保函,并赔偿甲方因此遭受的损失。(3)如乙方违反本协议约定泄露保密信息,应按照本协议保密条款的规定承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。(4)如乙方违反本协议其他条款约定,应按照本协议约定承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。十、争议解决10.1协商解决(1)双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体时长]个工作日内开始进行。(2)在协商过程中,双方应本着平等、互利、互谅的原则,积极寻求解决方案。双方可以通过电话、邮件、面谈等方式进行协商。10.2仲裁或诉讼选择(1)如双方在协商后的[具体时长]个工作日内未能就争议达成一致解决方案,则双方可以选择将争议提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)如果双方选择仲裁,应明确仲裁机构为[具体仲裁机构名称],仲裁地点为[具体地点],仲裁裁决为
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