2025年度公司投标文件归档与资料保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度公司投标文件归档与资料保管合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方地址：____________________________乙方地址：____________________________鉴于：1.甲方为一家从事____________________________业务的，需要对其投标文件进行归档与资料保管。2.乙方具备丰富的档案管理经验，愿意为甲方提供投标文件归档与资料保管服务。双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度投标文件的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。2.乙方应确保投标文件的完整、准确、安全，并对投标文件进行分类、编目、编号，建立目录索引。3.乙方应按照甲方的要求，对投标文件进行定期检查、整理、更新。4.乙方应提供查阅、复制、借阅等服务，确保甲方相关人员能够及时、便捷地获取所需资料。5.乙方应按照国家法律法规和行业标准，对投标文件进行保密处理。二、服务期限1.本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方应在合同到期前一个月向甲方提出续签意向，经双方协商一致，可续签本合同。三、服务费用（1）投标文件归档、整理、保管费用：____元/件。（2）查阅、复制、借阅费用：____元/次。2.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付首期服务费用____元。3.甲方应按照约定的支付方式，在每月____日前向乙方支付当月服务费用。四、保密条款1.乙方对本合同内容以及甲方投标文件内容负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在服务期间，不得利用甲方投标文件中的信息进行不正当竞争或损害甲方利益。五、违约责任1.乙方未按照约定完成投标文件归档与资料保管工作的，甲方有权要求乙方按照约定承担违约责任。2.乙方泄露甲方投标文件内容的，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。3.甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方按照约定承担违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。2.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所称“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问、审计机构等。2.第三方介入是指在本合同履行过程中，经甲方和乙方协商一致，允许第三方参与合同项下的部分或全部服务内容。二、第三方介入的审批程序1.任何第三方介入本合同，必须事先获得甲方和乙方的书面同意。（1）第三方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人或负责人等。（2）第三方介入的具体服务内容、期限和费用。（3）第三方介入对合同履行的影响评估。（4）第三方介入的风险控制措施。三、第三方的责任与权利1.第三方应按照甲方和乙方的授权，履行合同项下的服务内容。（1）根据合同约定，获得相应的服务费用。（2）要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。（3）在履行服务过程中，发现合同履行存在问题时，有权向甲方和乙方提出建议或要求。（1）按照合同约定，保证服务质量，确保服务内容符合相关法律法规和行业标准。（2）对在履行服务过程中知悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。（3）因自身原因导致服务质量不符合约定，造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲方和乙方在合同中约定，并在第三方介入审批时予以明确。（1）因第三方原因导致的服务质量不符合约定，造成甲方或乙方损失的，第三方应承担不超过责任限额的赔偿责任。（2）因第三方泄露甲方或乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息，造成甲方或乙方损失的，第三方应承担不超过责任限额的赔偿责任。3.若第三方责任限额不足以弥补甲方或乙方的损失，甲方和乙方可另行协商解决。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方介入本合同，不影响甲方和乙方之间的合同关系。2.第三方与甲方、乙方之间的权利义务，由双方另行签订协议约定。3.第三方在履行服务过程中，应遵守甲方和乙方的相关规定，不得损害甲方和乙方的合法权益。4.第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交合同约定的争议解决机构。六、合同变更与解除1.任何第三方介入本合同的变更或解除，均需经甲方和乙方协商一致。2.甲方和乙方可根据实际情况，在合同中约定第三方介入的变更或解除条件。3.第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。七、合同终止后的处理1.合同终止后，第三方应按照合同约定，将相关资料、文件等移交给甲方或乙方。2.第三方应确保在合同终止后，不再泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息。3.甲方和乙方应根据实际情况，对第三方介入的服务进行验收，并对第三方进行评价。八、其他1.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。2.本合同修正条款的任何修改或补充，均需经甲方和乙方协商一致，并以书面形式作出。3.本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：投标文件归档与资料保管服务清单详细要求：列明乙方应提供的服务内容，包括但不限于投标文件的收集、整理、归档、保管、查阅等。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.附件二：第三方介入审批流程详细要求：详细说明第三方介入的审批流程，包括申请、审批、实施、监督等环节。说明：本附件用于规范第三方介入的管理，确保服务质量和合同履行。3.附件三：第三方责任限额协议详细要求：明确第三方在本合同项下的责任限额，包括赔偿范围和金额。说明：本附件用于界定第三方责任，保障甲方和乙方的合法权益。4.附件四：保密协议详细要求：规定第三方在履行服务过程中对甲方和乙方的保密义务。说明：本附件用于保护甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。5.附件五：服务费用明细详细要求：列明乙方提供服务的费用，包括但不限于投标文件归档、整理、保管、查阅等费用。说明：本附件用于明确服务费用，便于双方结算。6.附件六：争议解决方式详细要求：约定双方在履行合同过程中发生争议的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。说明：本附件用于规范争议解决程序，保障双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成投标文件的归档与资料保管工作。乙方泄露甲方或乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息。甲方未按约定支付服务费用。第三方未按约定履行服务内容，导致服务质量不符合约定。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成工作，甲方有权要求乙方按照约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。乙方泄露保密信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于支付赔偿金、承担刑事责任等。甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方按照约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第三方未按约定履行服务内容，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于支付赔偿金、承担违约金等。示例说明：乙方未按约定时间完成投标文件的归档工作，导致甲方无法按时