2025年度换热站安装工程档案管理合同规范文本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度换热站安装工程档案管理合同规范文本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于：1.甲方负责2025年度换热站安装工程，需要乙方提供档案管理服务；2.双方经友好协商，就甲方换热站安装工程档案管理事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度换热站安装工程的档案整理、归档、保管、查询、借阅等工作。2.乙方应确保档案的完整、准确、及时、安全，并对档案进行分类、编号、编目、编制目录等。3.乙方应按照甲方要求，对档案进行数字化处理，提供电子档案服务。二、服务期限1.本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。2.服务期限届满后，乙方应将所有档案按照甲方要求进行归档，并确保档案的完整性和安全性。三、服务费用（1）档案整理、归档、保管费用：每份____元。（2）查询、借阅费用：每次____元。（3）数字化处理费用：每份____元。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，将首期服务费用____元支付给乙方。3.乙方在服务期间，如因档案管理不善导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应的赔偿责任。四、保密条款1.乙方在履行本合同过程中，对甲方提供的档案内容负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在服务期满或合同解除后，仍应遵守保密义务，不得将甲方档案内容用于任何商业目的。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定提供服务或档案管理不善，导致档案损坏、丢失或泄露的，应承担相应的赔偿责任。3.如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.档案服务内容明细表2.档案服务费用明细表3.保密协议4.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何自然人和法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。二、第三方介入的情形1.乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供专业服务或技术支持，应事先与甲方协商一致，并在本合同中明确第三方的责任和权利。（1）乙方因自身原因无法独立完成档案管理服务，需引入第三方提供部分或全部服务。（2）甲方根据项目需要，要求乙方引入第三方进行档案管理服务。（3）乙方与甲方协商一致，认为引入第三方有利于提高档案管理效率和服务质量。三、第三方责任与权利1.第三方在履行本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同约定，并对自身行为负责。2.第三方的责任包括但不限于：（1）按照甲方和乙方的约定，完成档案管理服务。（2）保证档案的完整、准确、及时、安全。（3）对档案进行分类、编号、编目、编制目录等。（4）按照甲方要求，对档案进行数字化处理，提供电子档案服务。3.第三方的权利包括但不限于：（1）根据甲方和乙方的约定，获得相应的服务费用。（2）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的支持和协助。四、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额如下：（1）档案损坏、丢失或泄露的，第三方应按照实际损失赔偿，但最高赔偿金额不超过乙方因档案损坏、丢失或泄露所遭受的直接经济损失。（2）因第三方原因导致档案管理不善，给甲方造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的合同关系不因第三方介入而改变，甲方仍为档案管理的最终责任方。2.乙方与第三方之间的合同关系由乙方与第三方另行签订，与本合同无关。3.第三方在履行本合同过程中，应服从乙方的管理，并遵守本合同的相关规定。4.甲方有权对乙方和第三方的工作进行监督，确保档案管理的质量和安全。六、第三方变更与退出1.乙方如需更换第三方，应提前____个工作日通知甲方，并征得甲方同意。2.第三方退出本合同，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并妥善处理相关档案。3.第三方退出本合同后，乙方应继续履行本合同约定的义务，确保档案管理的连续性和稳定性。七、争议解决1.第三方在履行本合同过程中发生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同附件作为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件：1.第三方服务内容明细表2.第三方服务费用明细表3.第三方保密协议4.其他相关文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案服务内容明细表详细要求：该表格应详细列出乙方提供的服务内容，包括但不限于档案整理、归档、保管、查询、借阅、数字化处理等，并明确每项服务的具体标准和流程。2.档案服务费用明细表详细要求：该表格应详细列出乙方提供的服务费用，包括但不限于档案整理、查询、借阅、数字化处理等各项服务的收费标准，以及计算方式和支付方式。3.第三方服务内容明细表详细要求：该表格应详细列出第三方提供的服务内容，包括但不限于技术支持、咨询服务等，并明确每项服务的具体标准和流程。4.第三方服务费用明细表详细要求：该表格应详细列出第三方提供的服务费用，包括但不限于技术支持、咨询服务等各项服务的收费标准，以及计算方式和支付方式。5.保密协议详细要求：该协议应明确甲乙双方及第三方在履行本合同过程中对档案内容所负有的保密义务，包括保密范围、保密期限、违约责任等。6.档案管理手册详细要求：该手册应详细阐述档案管理的原则、流程、方法和注意事项，为乙方和第三方提供操作指南。7.档案数字化处理规范详细要求：该规范应详细规定档案数字化处理的技术要求、流程和质量标准，确保数字化档案的准确性和可读性。8.档案归档目录详细要求：该目录应详细列出所有归档档案的名称、编号、数量、保管期限等信息，方便查询和管理。9.档案借阅登记表详细要求：该表格应详细记录档案借阅者的信息、借阅档案的名称、编号、数量、归还日期等，以便跟踪和管理。10.档案损坏、丢失或泄露报告详细要求：该报告应详细记录档案损坏、丢失或泄露的原因、时间、地点、涉及档案数量等信息，以及处理措施和结果。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若甲方未按约定支付首期服务费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并承担因此造成的经济损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供服务或档案管理不善。责任认定：乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于档案损坏、丢失或泄露所造成的直接经济损失。示例说明：若乙方因档案管理不善导致档案损坏，乙方应赔偿甲方因档案损坏所造成的直接经济损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按约定完成档案管理服务或造成档案损坏、丢失或泄露。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于档案损坏、丢失或泄露所造成