2025年公文写作与处理行政管理学省考资料

复习资料《公文写作与处理》(課程代码00341)第一大題：單项选择題1、《归档文献整顿规则》推行文献级管理的出发點是（

B

）A.辨别文献的不一样保管期限B.便于文献的保管运用C.保持文献之间的有机联络D.循文献的自然形成规律2、“《書》者，政事之纪也”，出自(

C

)A.《孟子》B.《韩非子》C.《荀子》D.《尚書》3、发文机关同收文机关之间的公文往来关系是(

C

)A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.平行关系4、指出“文章和文献都应當具有三种性质：精确性、鲜明性、生動性”的是(

D

)A.列宁B.馬克思C.周恩来D.毛泽東5、签发人应標注在文献的(

A

)A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分6、公文份数序号用阿拉伯数字表达，一般用(

D

)A.3位数B.4位数C.5位数D.6位数7、党的领导机关對下级机关布置工作，提出開展工作的原则和规定，应使用的公文文种是(

B

)A.告知B.指示C.命令D.决定8、在我国古代，将“命”和“令”改称為“制”和“诏”的是(

A

)A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖9、根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大會和地方各级人民政府组织法》的规定，有权公布命令(令)的政府级别是(

D

)A.省级以上B.地(市)级以上C.县级以上D.乡(镇)级以上10、在如下文种中，可以用来向特定受文對象告知或转达有关事项，让對象懂得或执行的文种是(

C

)A.通报B.公告C.告知D.通告11、公告、通告、告知、通报的共同點是(

A

)A.告知性B.指导性C.公開性D.权威性12、守则的最大特點是(

A

)A.简洁易记B.政治性强C.详细细致D.切实可行13、在如下几种记录类文書中属机关法定公文的是(

B

)A.會议记录B.會议纪要C.接待记录D.大事记14、毛泽東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的(

A

)A.闭幕詞B.发言稿C.演讲稿D.工作汇报15、机关公文处理工作规定做到精确周密是為了(

B

)A.重视時效B.保证质量C.安全保密D.加强管理16、經办人對公文承接的状况和成果在公文处理單上作简要阐明称(

D

)A.查办B.批办C.拟办D.注办17、发文登记一般采用的形式是(

B

)A.联單式B.簿册式C.卡片式D.图表式18、归档文献整顿的第一环节是(

B

)A.分类B.装订C.排列D.编号19、《归档文献整顿规则》的颁布時间是(

C

)A.1996年B.1998年C.D.20、机关或组织行使职权、实行管理的活動是公文形成的（

A

）A.必要条件B.充足条件C.社會条件D.物质条件21、增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（

D

）A.公文語言规范B.公文文种规范C.公文构造规范D.公文体式规范22、中央办公厅和国务院办公厅有关文献一律改為自右至左，横写横排，左侧装订的告知，公布于（

D

）A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年23、“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，書论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，語出（

B

）A.司馬迁B.曹丕C.韩愈D.苏轼24、“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函达，特此批复”等用語，是公文中常見的（

D

）A.經办用語B.引叙用語C.過渡用語D.結尾用語25、“命”這一文种，最早見于（

B

）A.《周易》B.《尚書》C.《史记》D.《左传》26、人民代表向同级人民代表大會提請审议事项的公文文种名称是（

D

）A.提议B.意見C.提案D.议案27、公报的用途是（

D

）A.向国内外宣布重要事项或法定事项B.公布社會各有关方面应當遵守或者周知的事项C.传达需要有关單位周知或者共同执行的事项D.公開公布重要决定或者重大事件28、1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行措施》规定，對人民公布有关法令性事项時用（

A

）A.布告B.公告C.通告D.公报29、《中共中央有关印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的告知>》的类型是（

C

）A.批转性告知B.转发性告知C.公布性告知D.事务性告知30、“措施”所规范的内容更详细、更细致，一般的写法是（

B

）A.章条式B.条款式C.阐明式D.夹叙夹议式31、“接待记录”记录完後，应當交由（

C

）A.领导确认B.秘書确认C.来访人确认D.旁听者确认32、公文处理工作的特點除政治性、机要性和规范性之外，還具有（

A

）A.時限性B.法规性C.权威性D.指导性33、在如下公文办理程序中，收文和发文都要通過的程序是（

C

）A.拟办B.查办C.注办D.分办34、文書部门查办工作首先通過的法定程序是（

A

）A.查办立项B.确定查办事由C.明确承接單位D.明确办理规定35、发文办理指的是（

B

）A.承接部门拟写复文B.以本机关名义制发公文的過程C.将定稿印制发出D.将发出的文献進行登记36、应予归档的文献必须是办理完毕的文献，办理完毕是指（

B

）A.所有問題处理完毕B.在公文处理程序上已經办理完毕C.领导批办完毕D.领导人传阅完毕37、公文是机关公务活動的文字记录，因而具有（D）A.指导作用B.宣传作用品C.法规作用D.凭据记载作用38、公文写作是（B）A.代领导立言B.代机关立言C.代部门立言D.代群众立言39、《国家行政机关公文处理措施》第拾条规定，在文献上应注明签发人、會签人姓名的是（

A

）A.上行文B.下行文C.平行文D.會议文献40、1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出告知，规定文献一律（C）A.從右至左竖写B.從左至右竖写C.從左至右横写横排D.從右至左横写横排41、向上级机关汇报工作，反应状况，答复上级机关的問询应使用的文种是（D

）A.請示B.意見C.函D.汇报42、常常使用表格的文种是（B）A.调查汇报B.计划C.總結D.會议纪要43、在公文的形成、办理、平時管理和整顿归档的各個阶段都应當重视的是（D）A.机要性B.政治性C.時限性D.规范性44、公文在机关内部從形成到处理所必须通過的一系列环节称（B）A.公文处理工作B.公文办理程序C.文書工作组织D.文書工作形式45、机关文書部门對那些必须办理答复的文献，根据承接時限的规定，及時地對文献承接的状况進行督促和检查的环节称（A）A.催办B.查办C.批办D.注办46、归档文献的保管期限分永久、長期、短期三种，其中長期是指（D）A.5—B.15—C.15—30年D.15—50年47、体式较為完整的甲骨文書出目前（B）A.二仟数年前B.三年数年前C.四仟数年前D.五仟数年前48、公文写作兼用多种体現方式，重要使用的是（B）A.论述B.阐明C.议论D.描写49、在各级政协會议和企业职工代表大會上，政协委员和职工代表提請會议审议事项的公文文种是（C）A.意見B.议案C.提案D.提议50、公布社會各有关方面应當遵守或者周知的事项应使用的文种是（A

）A.通告B.告知C.公告D.布告51、《中共中央有关印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的告知》是(B）A.批转性告知B.公布性告知C.转发性告知D.指示性告知52、從汇报内容波及的范围看，《政府工作汇报》属于（D

A?）A.综合汇报B.专題汇报C.调查汇报D.状况汇报53、决定是党政机关對重要事项或重大行動做出决策或安排的公文，其作用為（C）A.提议性B.指令性C.指导性D.告知性54、告知产生于（B）A.辛亥革命前後B.民国時期C.新中国成立後来D.改革開放後来55、机关公文处理工作与档案工作的結合部是（C）A.平時归卷B.公文管理C.公文整顿（立卷）D.档案管理56、将归档文献以件為單位進行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的過程称（D）A.文書立卷B.案卷编目C.档案管理D.归档文献管理第二大題：多选題1、19元月，南京临時政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（

ABCDE）A.令B.咨C.呈D.示E.状2、公文写作规定符合规定的体式和程序，是為了保证公文的（

BCD

）A.政策性B.完整性C.對的性D.有效性E.针對性3、指示的重要特點是（

AD

）A.针對性B.理论性C.單一性D.原则性E.鲜活性4、一份完整的计划应包括的内容有（

ABCDE

）A.現实状况分析B.目的和任务C.重要措施D.实行环节E.执行规定5、對“件”内文献進行排列的對的措施有（

ABE）A.正本在前，定稿在後B.正文在前，附件在後C.报請性文献在前，答复性文献在後D.根据性材料在前，結论性文献在後E.转发文在前，被转发文在後6、根据行文关系来划分公文的类别，公文可分為（

ABD

）A.上行文B.下行文C.泛行文D.平行文E.無行移文7、在公文起草中，围绕发文主旨搜集的材料应當具有（

ACDE

）A.真实性B.政治性C.經典性D.合用性E.時效性8、公告、通告的写作应當注意做到（

ABCDE

）A.符合权限B.一事一告C.内容明确D.語气庄严E.格式规范9、规章类文書的文种包括（

ACDE

)A.条例B.规划C.章程D.实行细则E.公约10、大事记的特點包括（

ABDE

）A.客观B.精确C.及時D.系统E.可信11、整顿归档文献可以使用的書写材料包括（

ACD

）A.钢笔B.圆珠笔C.藍黑墨水D.毛笔E.纯藍墨水12、如下哪些是我国汉代及稍後所使用過的上行文？（

ABCDE

）A.章B.表C.疏D.议E.启13、公文的修改，应從如下哪几种方面入手？（

ABCDE

）A.主題B.

观點C.

材料D.

构造E.

語言14、公文語言的特點，重要包括（

ABDE

）。A.

精确B.

流畅C.

简要D.

庄严E.得体15、

公文的定稿又可以被称為（

BCD

）。A.送审稿B.

原稿C.

底稿D.

正稿E.讨论稿16、如下公文題目，使用對的的有（

BCD

）。A.《中国共产党第拾五届中央委员會第一次會议公报》B.《有关丹霞山風景名胜区列為国家重點風景名胜区的公报》C.《有关第一次全国基本單位普查成果的公报》D.《中美联合公报》E.《中国共产党第拾一届中央委员會第三次會议公报》17、公文查办工作的重要程序包括（

ABCDE

）。A.

查阅材料B.

查办立项C.

查办办理D.

成果反馈E.

整顿归档18、如下標題中，不属于计划类文書的有（

ACDE

）A.《中国教育改革和发展纲要》B.《广州市1999年卫生工作计划》C.《玉龙工业试验区发展规划》D.《青田试验中學监考阐明》E.《XX大學助學基金使用章程》第三大題：简答題1、简述发文字号的作用及其標识形式。答：发文字号是指由发文机关编排的文献代号。它的作用一是用于记录本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時可作為该文的代号使用。其口号形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”2、简述议案与提案的区别。答：议案曾經被称為“提案”。1983年第五届全国人民代表大會第五次會议後来，把提交給人民代表大會或人民代表大會常务委员會审议的文献称為“议案”，“提案”這一名称現只用于各级政协會议和企事业單位的职工代表大會。3、机关控制发文应當采用哪些有效措施？答：各级各类机关必须认真地精減文献，做到可发不可发的文献坚决不发；但凡在本机关职权范围内的工作就应坚决处理不要事事請示；但凡可用電话或面談洽办的事，不要再发文献。只有這样，才能有效地克服官僚主义和文牍主义，提高机关工作效率。4、為何小机关或基层單位应选择集中形式来進行公文整顿（立卷）工作？答：由于它們的内部机关比较简朴，工作人员不多，办公地點比较集中，形成的文献数量也不多，可以采用集中整顿的形式。5、公文為何规定具有规范体式?答：公文之因此要有一定的体式，重要是為了保证公文的完整性、對的性与有效性，提高办事效率并為公文处理工作提供以便。6、选定公文的主送机关一般有哪几种状况?答：（1）上级领导机关對下级发出的公文（2）下级机关向上级领导机关发出的請示或汇报等上行公文，（3）直接想社會公众公布的公文7、简述公文的作用。答：公文的作用重要表目前如下几种方面：1、领导与指导作用2、行為规范作用3、传递信息作用4、公务联络作用5、凭据记载作用8、從机关從属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?答：党政机关之间的多种关系大体可以分為如下四种状况：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。（3）非同一系统的机关之间，無论级别高下，既無领导与被领导关系，又無上下级业务部门的指导关系，它們仅仅是一般性关系，或称不相從属关系。（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。9、命令的权威性重要体目前哪些方面?答：命令的权威性重要表目前两個方面：（1）公布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具有這一级别，或不是执行机关，都無权公布命令；（2）命令的内容重要具有不可更改性，处理一般性的公务不适宜使用命令這一文种，命令一旦发出，非拾分特殊的状况，不能轻易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。10、简述归档文献整顿工作的意义。答：（1）归档文献整顿可以保持文献之间的有机联络，便于文献的查找运用。

（2）归档文献整顿可以维护文献的完整与完全，也便于文献的保管。

（3）归档文献整顿為档案工作奠定了基础。11、公文的成文時间有哪几种状况？答：（1）在一般状况下，公文以领导人签发時间為准；

（2）經會议讨论通過的公文，以會议通過的時间為准，并加括号写在公文標題的正下方；

（3）规范性公文以同意時间為准；

（4）两個以上机关的联合发文，以最终一种签发机关的领导签发的時间為准；

（5）一般的平常事务性公文，如波及详细事项的告知、通告、简报、函等的成為時间以它們的印发時间為准。12、公文標注主題詞的時候应當注意的事项有哪些？答：1.必须在公文主題詞表中选用主題詞。

2.公文主題詞表中的类别標題不作主題詞用。

3.一份文献如有两個以上的主題内容，先集中對一种主題内容進行標引，再對第二個主題内容進行標引。

4.在公文上標注主題詞，要直接反应出该份公文所阐明的問題或论述的事物。

5.主題詞標引的次序是先標类别詞，再標类属詞。13、怎样划分机关之间的行文关系？答：1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

3.非同一系统的机关之间，無论级别高下，既無领导与被领导关系，又無上下级业务部门的指导关系，它們仅仅是一般性关系，或称不相從属关系。

4.同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。14、

简述公文写作的基本规定。答：要保证公文内容在政治上的對的性；要实事求是，在业务上符合客观规律；在文字表述上精确、鲜明、生動、符合語法与逻辑；公文起草要符合统一规定的体式与程序；要注意选用書写的载体和字迹材料。15、

公文的語言特點重要体目前哪些方面答：用語精确、表述平实、文字简约、風格庄严。第四大題：判断改錯題1、公文质量的好壞，直接关系到公文效用的发。（對的）原因：公文质量与公文效用亲密有关，一份公文假如在内容上脱离实际，言之無物，不符合党和国家的路线、方针、政策，就难以贯彻执行，发挥其应有作用。假如乱用文种，詞不达意，行文不规范，也會影响公文的正常运转和处理，減少办事效率。2、公文中出現的数字都应當用中文書写，一般不要使用阿拉伯数字。（錯误）原因：公文中的数字，除成文時间、部分构造层次序号和詞、詞组、常用語、缩略語、具有修辞色彩語句中作為詞素的数字必须使用中文外，其他的数字都应當使用阿拉伯数字書写。3、但凡级别高的机关對级别低的机关行文，都可以使用下行文。（錯误）原因：下行文是指上级领导机关或业务主管部门對所属下级机关或业务部门的一种行文4、通告合用于向国内外宣布重要事项或法定事项。（錯误）原因：《措施》规定：“‘公告’合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。‘通告’合用于公布社會各有关方面应當遵守或者周知的事项。”5、“提案”是在各级人民代表大會上使用的法定公文文种。（錯误）原因：提案一般在各级政协會议和职工代表大會中使用。各级人民大會上使用的提议类法定公文文种称為“议案”。6、大的机关在选择公文处理工作组织形式時，一般采用分工形式。（對的）原因：大的机关部门机构较多，對外联络广，形成公文的数量也多，应采用分工形式進行处理。7、党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是l3种。（錯误）原因：党的机关规定的公文文种是14种，国家行政机关规定的公文文种是13种8、公文的主題詞即公文主題。（錯误）原因：主題詞是公文版记部分的標识，它由名詞或名詞性詞组构成，不等于一份公文体現出来的思想9、通报具有周知性的特點。（對的）原因：無论是表扬性通报，批评性通报還是传达事项的通报，其告之對象重要不是當事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。10、工作计划应當具有操作性和预想性。（對的）原因：工作计划必须有实現目的的环节和措施，這些环节和措施，是根据主观和客观条件，借鉴自已和他人以往的工作經验设计出来的，它应當具有可操作性，同步又具有尚未經实践检查的预想性质。11、编发简报应當迅速、及時。（對的）原因：简报具有强烈的時效性，规定写、快编、快审、快发送。假如慢了，就失却失效、減少材料的价值，失去报道的意义。12、公文据以生效的关键性环节是审核。（錯误）原因：公文經领导人签发後来生效，因此，据以生效的关键性环节是签发。13、

批复一般都是多頭主送。（錯误）原因：批复對象要明确。在所有的下行文中，惟批复的主送机关只有一种。在一般状况下，不能多頭主送，更不能变單頭主送為普发文献。14、會议纪要可以作為上行公文报給领导机关，也可以作為平行公文发給同级机关，還可如下发給下级机关（對

）15、未定稿的计划，要在結尾处注明“草案”、“讨论稿”等字样。（

錯）原因：未定稿的计划，要在標題下方注明“草案”、“讨论稿”等字样。16、直接写給單位或個人的感謝信，应详细阐明感謝的事由。（

錯

）原因：直接写給單位或個人的感謝信，事由部分不适宜展開。

17、领导机关的办公厅代领导机关批转下级机关的来文，不用“批转”而用“转发”。（

對

）18、

申請書的主体一般包括申請事项、申請理由、申請過程等内容。（

錯

）第五大題：综合題1、請用下面提供的材料為根据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份祈求同意类請示的正文部分。

规定：(1)遵守請示的行文规则；(2)理由要充足，规定要合理；

(3)格式要對的，語言要得体。【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚通過改造，但路旁仍有诸多木電线杆、水泥线杆。诸多路段改造都是管线同步入地，為何這裏不行呢?”昨曰，××市市民熊先生致電本报诉說心中的不解。

记者在這几种路段看到，熊先生所称的道路已經完毕刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排電线杆，上面密布的多种缆线与修葺一新的路面形成鲜明對比。附近不少市民有与熊先生类似的疑問。汉水区建设局有关负责人解释，管线入地耗资巨大。一般主干道或者景观路段的改造，會有這方面的經费安排。次干道拓宽後来假如電线杆立在馬路當中，也會管线入地。這两条路属次干道，但電线杆在人行道上，故临時没有管线入地计划。该负责人還简介說，這几种路段地处繁华商业区，关乎都市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800萬元资金。他表达，接受市民提议，立即著手向上级請示，力争早曰給市民一种满意的答复。答：***区建设局有关筹建管线入地拨款的請示

****市建设委：

我区于**年**月**曰對工业路等多种路段進行管线入地改造，由于管线入地耗资巨大，改造時只對一般主干道或者景观路段作出經费安排，仍有多种次干道路旁的電线杆没有管线入地。如不對其改造，就會影响本市形象和发展。因此我区拟對其進行管线入地的筹建改造，共需800萬元资金。請***HYPERLINK市建委予以拨款。

以上請示如無不妥，請批复。

***区建设局（章）

****年**月***曰2、

請如下面提供的材料為根据，以临江小区居委會的名义，向区政府起草一份“成立物业企业，自行管理小区”的請示，以征得区政府的同意与支持。

规定：

(1)說清困难所在，“請示”的理由充足。

(2)從实际出发，提出的规定合理。

(3)語言得体，层次清晰，格式對的(只规定撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這裏没有安全感

上萬人居住的临江小区，没有物业企业，七八处進出通道無人值守，小偷時常来光顾，不少居民家裏损失惨重。同步，小区的居民防备意识不够也是频繁失窃的一种原因。

小区居民张先生反应，他們小区常常被盗，上個月他家被盗了价值1萬多元的财物。张說，两個月前，對门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家裏的5萬元現金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿車車载電脑同步被盗。

小区的几位居民說，小区被盗是常有的事，甚至有時一晚上從1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡查队轮番值班就好了，但不少人表达，“那是居委會的事。”

小区的居民還简介，小区住的人诸多很杂，周围环境也复杂，七八個進出小区的门没人值守，确实轻易招来小偷。目前居委會每天均有人骑車在小区内巡查，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他們但愿，下一步能引進或者成立物业企业，规范對小区的管理。

答：有关成立物业企业，自行管理小区的請示区政府：由于临江小区没有物业企业，七八处進出通道無人值守，小偷時常来光顾，不少居民家裏损失惨重。同步，小区的居民防备意识不够也是频繁失窃的一种原因。居民将防盗的职责所有推給居委會，不過居委會并没有全权负责保证居民财产安全的职责。目前居委會每天均有人骑車在小区内巡查，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。不過由于居委會人少力單，加上小区居民的醫院，但愿政府可以同意小区下一步能引進或者成立物业企业，规范對小区的管理，保障居民的财产安全。临江小区居委會3、

阅讀如下公文後做題。国家计委有关深入做好城镇用電同价工作的告知计价格[1999]第1024号各省、自治区、直辖市物价局（委员會）：目前，改革农村電力管理体制、改革农村電网、实現城镇用電同网同价（“两改一同价”）的工作正在進行之中。為了深入明确城镇用電同价的有关政策，规范农网建设与改造中的价格和收费管理，增進城镇用電同价工作的顺利实行，根据国务院国发[1999]2号和国务院办公厅国办发[1998]134号文献精神，現就城镇用電同价有关事项告知如下：（告知原文略）

1.指出這段节选中出現的一处錯误并修改。答：发文字号不应當有“第”字，应為：计价格[1999]1024号2.這段节选运用了哪些開頭方式？答：表明行