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文档简介
员工关系满意度调查问卷一、调查目的
本次“员工关系满意度调查问卷”的主要目的是深入了解公司内部员工之间的关系状况,评估员工对同事间合作、上下级沟通、团队氛围等方面的满意程度。通过调查分析,发现存在的问题,为优化公司内部人际关系、提高员工满意度及工作效率提供数据支持,进而促进公司和谐稳定发展。
二、调查方式
1.在线问卷调查:利用公司内部网络平台,发布电子版调查问卷,员工在规定时间内完成填写。
2.纸质问卷调查:针对部分不便使用网络的员工,提供纸质版调查问卷,由员工填写后统一收回。
3.深度访谈:在问卷调查的基础上,针对部分具有代表性的员工或部门,进行一对一面谈,了解具体情况。
三、调查内容
1.基本信息:包括员工性别、年龄、岗位、部门、在公司的工作年限等。
2.同事关系:评估员工与同事之间的合作、沟通、支持等方面的满意程度。
-与同事之间的沟通是否畅通;
-同事间是否存在竞争、矛盾、歧视等现象;
-团队合作中,同事间的协作状况;
-对同事在工作中给予的帮助和支持是否满意。
3.上下级关系:评估员工与上级、下级之间的沟通、指导、管理等方面的满意程度。
-上级对工作任务的分配是否公平、合理;
-上级对员工的指导、支持是否到位;
-下级对上级的尊重、信任程度;
-上下级之间的沟通是否存在障碍。
4.团队氛围:评估公司内部团队氛围,包括团队凝聚力、员工归属感等。
-员工对团队氛围的整体感受;
-公司是否举办团队建设活动,效果如何;
-员工在工作中是否感受到归属感;
-团队成员间的信任程度。
5.建议与意见:收集员工对改善同事关系、上下级关系、团队氛围等方面的建议和意见。
四、调查流程
1.准备阶段:
-成立调查小组:由人力资源部门相关人员组成,负责整体调查的策划、实施和跟踪。
-设计调查问卷:根据调查目的和内容,设计出针对性强的问卷,并确保问题的表述清晰、无歧义。
-审核与测试:在正式发布前,对问卷进行内部审核和预测试,确保问卷的有效性和可靠性。
2.实施阶段:
-发布通知:向全体员工发布关于调查的通知,说明调查的目的、意义、参与方式及时间安排。
-进行问卷调查:通过在线和纸质两种方式收集员工的反馈,确保每位员工都有机会参与。
-安排深度访谈:针对问卷调查中反映出的问题或重点关注的部门,安排一对一的深度访谈。
3.收集与分析阶段:
-数据收集:在调查结束后,收集并整理在线问卷和纸质问卷的数据,进行数据录入。
-数据分析:运用统计方法对收集到的数据进行分析,从不同维度和层面揭示员工关系满意度的状况。
-深度访谈资料整理:对深度访谈的内容进行整理和分析,作为数据分析和报告的重要补充。
4.报告阶段:
-编制调查报告:根据分析结果,编写详细的调查报告,包括调查背景、方法、主要发现和建议。
-提交报告:将调查报告提交给公司高层管理人员,供决策参考。
-反馈与讨论:组织员工代表或相关部门进行报告的反馈和讨论,确保调查结果能够得到合理应用。
5.改进阶段:
-制定改进措施:根据调查报告中的建议,制定具体的改进措施和行动计划。
-跟踪与评估:实施改进措施后,定期跟踪效果,并对员工关系满意度进行再次评估,形成闭环管理。
五、调查结果分析与报告
1.数据整理与初步分析:
-对收集到的问卷数据进行清洗和整理,剔除无效数据。
-使用统计软件进行初步分析,包括描述性统计分析,了解员工关系满意度的整体分布情况。
2.主要发现:
-同事关系:分析结果显示大多数员工对同事关系的满意程度较高,但也存在部分员工反映沟通不畅、团队支持不足等问题。
-上下级关系:员工对上级的指导和管理满意度参差不齐,部分员工认为任务分配不够公平,上下级沟通存在障碍。
-团队氛围:总体上,员工对团队氛围持积极态度,但部分员工提出团队活动不足,归属感不强的问题。
3.深度访谈分析:
-深度访谈的资料被整理成主题框架,用以揭示调查问卷数据背后的深层次原因和员工的真实感受。
-分析访谈资料,挖掘出影响员工关系满意度的关键因素,如组织文化、管理风格、工作压力等。
4.问题诊断:
-根据数据分析结果,诊断出公司在员工关系管理中存在的问题,如跨部门沟通不畅、领导风格差异、团队建设不足等。
-对存在的问题进行归类和排序,确定优先解决的重点问题。
5.建议与策略:
-提出针对性的改进建议,如加强跨部门沟通、提升领导力培训、组织定期的团队建设活动等。
-制定长期和短期的改进策略,包括具体措施、责任分配、时间表等。
6.调查报告编写:
-编写调查报告,包括调查背景、目的、方法、主要调查结果、问题诊断、建议和改进策略等。
-报告应图文并茂,使用图表、数据、案例等形式,使信息更加直观易懂。
7.报告呈现与反馈:
-向公司管理层汇报调查结果和分析报告,确保信息的透明和共享。
-征求反馈意见,根据反馈调整报告内容和改进策略,确保调查成果能够得到有效应用。
8.改进跟踪:
-在报告中明确改进措施的实施跟踪机制,确保后续改进工作的持续性和效果评估。
-定期更新改进进展,形成持续改善的良性循环。
六、调查时间和预算
1.调查时间安排:
-准备阶段:预计2周时间,完成调查问卷的设计、审核、测试以及调查团队的组建。
-实施阶段:问卷调查和深度访谈预计各需1周时间,共计2周。
-收集与分析阶段:数据收集和分析预计需要2周时间,确保分析结果的准确性。
-报告阶段:调查报告的编写和修订预计需要1周时间。
-改进跟踪:整个调查周期结束后,将持续跟踪改进措施的实施情况,时间不定,视改进措施的复杂度和实施效果而定。
总计:准备阶段2周+实施阶段2周+收集与分析阶段2周+报告阶段1周=7周。
2.调查预算:
-设计和印刷问卷:根据问卷数量和设计复杂度,预计预算为人民币5000元。
-数据收集与分析:如果使用外部专业数据分析服务,预计费用为人民币10000元。
-深度访谈:考虑到访谈的时间和人力成本,预计预算为人民币5000元。
-调查报告编写:报告的编写和制作
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