2025年机电安装资料员

机電安装资料员机電工程资料员注意事项：為提高机電工程资料管理水平，真正做到机電工程资料规范化、原则化，且真实、精确、及時和完整，按照国家规范、原则和有关规定。一、机電施工资料的分类机電施工资料分為下面几类：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评估资料。二、机電工程施工资料编制的规定、通病及指南编制時要注意如下几种通用规定致），并贯穿一直。竣工资料波及业、监理、设计、施工單位的名称应前後保持一致，且竣工立案表中所填單位名称必须与各單位行政章名称相吻合。（准备立案表的样表）机電動工汇报（如有）、工程概况、單位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机電竣工验收记录（如分部工程验收）等，但凡波及到建筑工程面积的地方，必须与规划許可证中面积保持一致。（一一举例详细阐明：有的审批表中的面积，施工方案中的工程概况中的面积、或是同一方案中不一样部位波及的面积都不一样样，搞不清晰哪個面积是精确的，這样給提供运用带来诸多不便。）工程動工汇报、施工组织设计审批记录、图紙會审、分部（子分部）工程质量验收记录、單位工程观感评估、质量资料核查表、安全功能表及單位工程竣工验收记录等资料一定要盖有关單位的行政公章。所有资料尽量使用原件，确实没有原件的：如材质证明書等，要在复印件上加盖资料出具單位的公章并注明原件寄存單位；设计变更、工程联络函等由甲方发出的资料要提前跟甲方商议至少要准备一份原件。资料的分数根据协议规定确定（一般规定四份：档案馆、业主、监理、施工方各一份）。工程技术资料应采用耐久性强的書写材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書写材料，如紅色墨水、纯藍墨水、圆珠笔、复写紙、铅笔等。工程技术资料的内容必须真实、精确、完整与工程实际相符合，不能出現工序混乱的現象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签字盖章手续完备。照片档案要單独成册，工程照片（含底片）及声像档案，规定图像清晰，声音清晰，每张照片要附详细、精确的文字阐明。各资料的签字人员前後必须一致，也就是說项目經理、质检员、各专业施工员等不要常常变動，且各人员均有對应的岗位证書，如有变動，需附書面调動/任免函。同一类资料的签订意見（含评审意見）必须一致，不能随意体現、五花八门。（举例阐明：要么都真符合规定、要么都填合格等。）资料的版式要统一。①施工组织设计、的有关规定执行。②其他资料表格版式：紙张采用A4、左上边距设為2.5cm、上边距设為2.0cm、右/下边距设為1.5cm。创优工程的施工执行原则名称及编号為：中国建筑工程總企业的建筑工程施工工艺原则。资料搜集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”注明。重點简介如下几种资料的填写规定及注意事项施工曰志施工曰志是工程施工過程的重要资料，项目施工员從工程動工起至工程竣工止，负责逐曰志载，并保证内容真实、详细、持续和完整。（按栋号、按专业记录）详细记录當曰生产状况，當曰技术质量安全状况（技术质量安全活動、技术质量安全、检查评估验收問題等）。记录企业及上级领导来项目检查的状况及有关指示。记录當曰工程变更状况，隐蔽记录，材料進場及取样送检状况（详细记录進場批量、试验汇报编号、试件制作组数、部位），技术交底等以利于追溯。施工曰志与有关技术资料（隐蔽验收记录，取样送检，图紙會审，洽商、变更，技术交底）、工程质量验收检查批的记录等要交圈吻合。施工曰志填写時不能有空白，有就填内容，没有就填無，机電安装没有的项就画“/”。施工组织设计（或施工方案）审批记录施工组织设计（或施工方案）的编制要把本工程所波及到的施工、设计规范、原则图集等编制進去，且一定要注意与否為有效版本。施工组织设计（或施工方案）的编制要有针對性，要根据本项目的实际状况制定對应的施工工艺等。施工组织设计（或施工方案）的审批手续要完善齐全。當施工進度或者施工工艺因变更发生大的变化時，施工组织设计（或施工方案）中的進度计划及施工工艺要及時作對应的调整。技术交底一般状况下，需進行的机電施工技术交底包括：施工组织设计交底、分部工程施工技术交底、重要分项工程施工技术交底、专題施工方案技术交底、特殊环境下（包括冬、雨季）施工措施技术交底、设计变更的施工技术交底、综合作业图（地下室、管道井、设置转换层等交叉作业比较多、工艺复杂的地方）施工技术交底。技术交底的签字手续必须齐全，否则不能生效。分项工程技术交底是各级交底的关键：①分项工程技术交底是将设计图紙、施工组织设计（或施工方案）变化為施工操作，并贯彻到操作工人的書面交底。必须具有可操作性，必须明确每個操作环节及每個环节应到达的质量原则，使得在對操作工人的工作進行评价時有充足的根据，操作工人也有章可循。②检查技术交底与否按施工组织设计（或施工方案）的编制规定和時间编制了。③交底内容可按如下几种方面来写：A、工程概况（详细交底對象的描述）；B、施工准备（技术准备、材料规定、重要机具、作业条件、施工组织布署）；C、施工工艺；D、质量规定；E、成品保护措施中；F、安全注意事项；G、环境保护措施。④交底记录中的质量原则及执行规范规程应将施工质量验收规范（或建筑施工工艺原则）及代号填写上。图紙會审记录、工程变更單、设计变更告知單、重要會议记录图紙會审记录：由勘察、设计、质量监督站、监理和施工單位的项目有关负责人签认（盖章），形成正式图紙會审记录。该记录及附件（纪要）应打印、且文字规范，签字手续齐全。工程变更單（施工單位提出的）：建设、监理、施工單位三方代表要签认并盖公章。工程变更單（建设單位挂出的）：建设、监理代表要签认并盖公章。工程签证/索赔：工程签证/索赔资料应及時有效、签字、盖章手续齐全，且应确认与否得到了协议约定的有权限的监理方、建设方的签字或签章承认。工程签证报送時限有协议约定的按协议约定执行，没约定的及時办理。项目资料员必须适時记录、搜集、归档与归口管理，严禁事後补记或随意废弃。项目部建立工程签证/索赔管理台帐，且台帐必须有同步的電子文档一份。工程签证/索赔單原件不能随意借阅，要借阅最佳用复印件，以免遗失。工程签证/索赔單最佳准备一式四份，且按每份一定要编次序号。索赔單报送時必须规定签收人在索赔單上签收且注明签收曰期，不收以收发的動工发放。预检记录及交接检查记录：隐蔽工程检查记录（1）有些技术员和资料员不是很清晰哪些项目规定做隐蔽记录以及须检查的内容，這裏重點阐明一下。建筑電气工程、智能建筑工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：①埋于构造内的多种线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设方式、保护层、需焊接部位的焊接质量等。②运用构造钢筋做的避雷引下线：检查轴线位置、钢筋数量、规格、搭接長度、焊接质量，与接地极、避雷网、均压环等连接點的焊接状况等。③等電位及均压环暗敷：检查使用材料的品种、规格、安装位置、连接措施、连接质量、保护层厚度等。④接地装置敷设：检查接地极的位置、间距、数量、材质、埋深、接地极的连接措施、连接质量、防腐状况等。⑤金属门窗、墙幕与避雷引下线的连接：检查连接材料的品种、规格、连接位置和数量、连接措施和质量等。⑥不進人吊顶内的线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、需焊接部位的焊接质量、固定措施、固定间距等。⑦不進人吊顶内的线槽：检查材料品种、规格、位置、连接、接地、防腐、固定措施、固定间距及与其他管线的位置关系等。⑧直埋電缆：检查電缆的品种、规格、埋设措施、埋深、弯曲半径、標桩埋设状况等。⑨不進人的電缆沟敷设電缆：检查電缆的品种、规格、弯曲半径、固定措施、固定间距、標识状况等。給排水及采暖工程、通風与空调工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：①设备基础，大型管道的支吊架的预埋件的隐蔽检查要反应出预埋件的埋设，制作加工的根据（图紙编号，大样图编号等）制作的质量，外观及防腐处理等（设备基础须附简图，图中应標识：螺栓大小、数量、埋设深度、距基础边的距离，垫铁的位置、数量、块数，灌浆的標号等）。②給排水及采暖工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：直埋于地下或构造中，暗敷于沟槽、管井、不進人吊顶内的給水、排水、雨水、采暖、消防管道和有关设备，以及有防水规定的套管：检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、標高、坡度；防水套管的定位及尺寸；管道连接措施及质量；附件使用，支架固定，以及与否已按设计规定及施工规范规定完毕强度、严密性、冲洗等试验。有绝热、防腐规定的給水、排水、采暖、消防、喷淋管道和有关设备：检查绝热方式、绝热材料的材质与规格、绝热管道与支吊架之间的防結露措施、防腐处理材料及做法等。埋地的采暖、热水管道（在保温层、保护层完毕後，所在部位進行回填之前）：检查安装位置、標高、坡度；支架做法；保温层、保护层设置等。③通風空调工程重要隐蔽验收的项目及检查的内容：敷设于竖井、不進人吊顶内的風道（包括各类附件、部件、设备等）：检查風道的標高、材质、接頭、接口严密性，附件、部件安装位置，支、吊托架安装、固定，活動部件与否灵活可靠、方向對的，風道分支、变径处理与否合理，与否符合规定，与否已按设计规定及施工规范规定完毕風管的漏光、漏風检测、空调水管道的强度、严密性、冲洗等试验。有绝热、防腐规定的風管、空调水管道及设备：检查绝热形式与做法、绝热材料的材质与规格、防腐处理材料及做法。绝热管道与支吊架间应垫以绝热衬垫或防腐处理的木衬垫，基厚度应与绝热层厚度相似，表面平整，衬垫接合面的空隙应填实。隐蔽工程检查验收记录的常見問題隐蔽检查验收的根据不详细或不清晰，未注明對应的设计图紙编号、设计变更编号或施工洽商编号，從而無法确认该部分的工程与否确实实現了设计所规定的内容。隐蔽的位置不详，不懂得详细隐蔽部位是在墙壁内、吊顶内還是楼板内。应检查的内容没有详细记录，無法确认被隐蔽的工程的实际质量。如：防雷系统的引下线隐蔽检查应逐层進行，一层都不能遗漏，并应画出平面简图以确认引下线的数量、位置确实無误，应检查并记录引下线的焊接质量。從第一道均压环開始，以上每层外墙上的金属门窗、栏杆等与防雷引下线的连接點的质量、数量均应進行隐蔽检查，并附图標明位置。预埋件的隐蔽检查没有认真记录，诸多应當進行隐蔽检查验收的没有進行隐蔽检查验收，有些即便是有记录但同样内容不详细，没有反应出预埋件的埋设、制作加工的根据（图紙编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等，如设备基础、大型管道的支吊架、大型灯具的吊架等。未注明隐蔽前应進行的各项试验及测试状况（试验或测试的曰期、汇报的编号等），如管道的压力试验、灌水试验，電气的绝缘電阻测试等。隐蔽工程检查验收记录没有按分项工程進行，而是按层進行，将不一样分项工程的内容都记录在同一张表格上，整顿和查阅都极為不便。隐蔽工程检查验收记录应在“层”的前提下至少应按分项工程進行检查和记录，并分别整顿装订。給排水及采暖工程的试验记录有：給水（采暖）管道强度及严密性试验记录、給水管道通水试验记录、給水管道消毒、冲洗记录、排水管道灌水试验记录、排水管道通球试验记录、排水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录消火栓试射记录、阀门的强度及严密性试验记录、水箱满水试验记录、设备單机试运转记录等。我重要讲一下平時应注意的几种试验。給水、采暖系统管道压力试验的問題根据《給排水与采暖工程施工工艺原则》《建筑給水排水及采暖工程施工质量验收规范》等有关规范的规定，多种系统的管道在安装後均应進行压力试验，以检查系统管道的组装质量。目前在资料中常常出現的問題是：①在试验汇报的表格上填写的所试验的管道系统编号不清晰、所试验的管道的起、止點不清晰，最终無法确认该项试验与否全面完毕了。②在试验汇报中没有注明设计工作压力，無從验证试验压力与否對的。③没有注明试验压力的稳压時间，或對稳压時间的理解錯误。稳定期间应為到达试验压力後所持续的時间，但有的记录是從试验開始加压记录時间，而没有记录到达试验压力後的持续時间。试验的時间都应与规范规定的時间相似。④對压力降的记录描述不确切，不是记录详细減少了零點零几种兆帕，而是笼统地记录為“不不小于0.05Mpa”。“不不小于0.05Mpa”是规范的规定，试验的成果应是详细的数值。⑤暗装給水支管未分户做试压记录，一看就是假资料。生活給水管道的冲洗及消毒记录問題《建筑給水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-第4.2.3条（强制性条文）规定“生活給水系统管道在交付使用前必须冲洗和消毒，并經有关部门取样检查，符合国家《生活饮用水原则》方可使用”。因此，對于生活給水管道，在交付使用前必须進行冲洗及消毒，并应做好對应记录。對应的生活給水用水箱亦必须進行冲洗和消毒，并应經有关系部门對水质進行检查後方可投入使用。不過目前诸多工程仅對管道、水箱進行了冲洗，并未進行消毒，也未經有关部门的检查验收便已投入使用。灌水试验记录的問題開式水箱、雨水管道、暗装或直埋地下的排水管道应有灌水试验记录。目前资料中存在的問題是：①隐蔽的管道没有進行灌水试验就被隐蔽了，雨水立管也未按规定進行灌水试验。②對于從建筑物室内引向室外第一种窨進的這段管道应属于室内管道，并应按室内管道工程進行對应的试验的规定不清晰，因此在這段管道埋设時诸多工程均未做灌水试验。③灌水试验的资料很假，一看就是假资料。例如：一种系统的排水主干管和支管，一次就可以灌完。這肯定是假，应分层做。排水管道的通球试验记录的問題排水管道在安装後应進行通球试验，以保证排水系统确实畅通。因此通球试验所用的球的直径不适宜太小，以不不不小于管道内径的3/4為宜。通風空调工程的重點试验记录有：管道强度、严密性试验记录、管道冲洗记录、冷凝水管道灌水记录、風管制作、安装记录、風管漏光（風）检测记录、设备安装记录、设备调试记录（排烟風机、正压風机、防火阀）、设备试运行记录、系统调试记录、系统试运行记录、風机盘管试压记录、現場组装除尘器、空调机漏風检测记录、各房间室内風景、温度测量记录、管网風量平衡记录、制冷系统气密性试验记录等。管道强度、严密性试验记录、管道冲洗记录、冷凝水管道灌水记录可以参照給排水的记录。通風空调風管的漏光试验中，填的均為“無漏光現象”，太假。風量平衡试验中把各風口的出風量之和作為總風量，不對/不妥，应當在總風管上開風量测定孔進行测量。防火阀無手動试验记录。風机盘管安装前未進行试验。系统调试记录是应付了事，没有定清参与调试的设备及调试的過程。建筑電气工程的重點试验记录有：電气系统测试记录（绝缘電阻、接地電阻）、一般電气设备安装動态检查记录、電气照明试运行记录、照明全负荷通電试运行记录、低压電气设备耐压试验记录、双電源切换试验记录、应急照明灯转换检查记录、漏電開关模拟试验记录、大型灯具吊环的力试验记录、设备單机试車记录、交流電動机检查、试运转记录、避雷带支架拉力测试记录、综合布线测试记录、光纤损耗测试记录、视频系统末端测试记录等。建筑物防雷及電气保护接地電阻测试记录的問題建筑物防雷接地及電气系统的保护接地是保障建筑物及人身安全的重要措施，是電气安装工程的重要构成部分之一。近些年由于建筑防雷不可靠而遭受雷击的事故各地均有发生，已經导致了较大的人员伤亡和财产损失，因此我們必须高度重视建筑物防雷接地。在工程资料中存在或反应的重要問題是：①接地電阻的测试時间掌握不好。第一次测试接地電阻的時间应在按设计规定完毕了接地体的施工之後，就应當尽快進行测试。例如：目前常采用的是运用桩基础的桩身钢筋作接地体，或者运用钢筋混凝土基础的底板钢筋作接地体。因此當设计规定运用桩来作接地体時，當基础底板的钢筋或基础梁的钢筋已經施工完毕并已經与各個桩的钢筋進行了可靠的焊接後即可以進行第一次接地電阻的测试；當设计采用基础底板钢筋作接地极時，应在基础底板施工完毕并回填後就应進行第一次接地電阻的测试。②测试记录应附简图的没有附图：接地電阻的测试记录应附建筑物基础的平面简图，并在图中標注出测试點的位置及测试的措施。③對接地電阻的规定没有真正理解，体現方式不對。一般的测试记录的表格中均有“设计值”一栏。這一栏必须填写，并且应當填写精确，由于接地電阻的阻值根据接地的用途不一样其设计值的大小并不相似。此外，接地電阻的设计阻值是一种“電阻的上限值”，是一种電阻值的范围，因此必须将“≤”或“≯”符号填写清晰，不能仅填写一种数值，否则接地電阻就变成了一详细的、必须到达的数值，没有到达的都不符合规定了。目前有些工程的技术人员對此没有注意或者是没有對的理解，将“≤”或“≯”符号漏填，导致了体現的錯误。④未對测试所用仪表的名称、型号、编号等精确性等進行描述。照明、插座系统通電试运行记录的問題照明及插座系统应進行逐层，逐一回路的通電检查试运行，并做好记录。照明的通電检查内容应包括各回路的断路器（熔断器）、漏電保护器有無异常動作；照明器具、导线等有無异常温升；器具接线与否對的（插座左零右火、螺口灯頭相线接芯、開关控制相线、開关方向与否一致、多种触點的接触与否良好）；配電箱回路標识与否齐全、對的；保护接地系统与否接线對的安全可靠；各回路全负荷运行的電流与否符合设计规定；末端晓電压值与否符合规定等等。但目前可以较详细、完整地進行检查、记录的工程并不多見。①试运行记录中没有標注配電箱编号或配電箱所在位置（楼层）。②试运行应逐一配電箱、逐一回路進行通電检查，但诸多记录均看不出通電的次序，尤其是检查的状况。③通電试运行应對配電箱回路標识与实际控制回路与否相符、灯具開关及灯頭的接线与否對的（開关与否控制相线、相线与否接在灯頭的中心触點）、漏電保护器与否動作精确、各回路的工作電流和電压与否正常等等，在大部分项目的记录中均無法确认。消防（水）工程的重點试验记录有：试压记录、冲洗记录、闭式喷頭试验记录、阀门的强度及严密性试验记录、水箱满水试验记录、设备安装记录、设备單机试运转记录、消防设施线路绝缘電阻测试记录、系统接地装置安装测试记录、系统调试（自動喷水灭火系统：水源测试、消防水泵调试、稳压泵调试、报警阀组调试、排水装置调试、联動试验。气体灭火系统：模拟启動试验、模拟喷气试验、模拟切换操作试验。泡沫灭火系统：動力源和备用動力源切换装置、消防泵试验、泡沫比例混合器（装置）调试、泡沫产生装置的调试、泡沫灭火系统的调试）等。喷漆管道压力试验及管网冲洗的問題這個問題不仅是资料的問題，更重要是试验操作的問題。①《自動喷水灭火系统施工及验收规范》GB50264—96规定管道压力试验及管网冲洗应编制方案并获得同意。但目前大多数项目均未严格执行规范的规定，從而可以看出管网的压力试验和冲洗没有得到足够重视。自動喷水灭火系统的管道压力试验和冲洗非常重要，尤其是冲洗。管网的冲洗关系到该系统在发生火灾後与否可以正常工作的关键之一。②從某些工程的喷淋管道压力试验及管网冲洗记录中，反应出上述工作存在著問題。按照《自動喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261—96第6.1.3.4条、第6.1.6条、第6.1.7条、第6.1.9条、第6.2.4条等的规定，總体讲，喷淋管道压力试验及管网冲洗工作应分三步進行；管网分段進行强度试验、管网分段進行冲洗、系统進行严密性试验。不過，從某些工程的资料上看，在实际的操作中并未按规范的规定進行，而是像對一般給水管道進行压力试验那样，强度、严密性试验一次持续進行，然後再進行冲洗。這裏的問題是冲洗与否能保证彻底！系统的严密性与否有保证？從工程的实际状况看，在某些工程中已經反应出問題。由于系统没有進行严密性试验，吊顶封板後喷淋管道出現渗漏，吊顶返工。電梯工程的重點试验记录有：電梯重要功能检查试验登记表、電梯電气安全装置检查试验记录、電梯整机功能检查记录、電梯层门安全装置检查试验登记表、電梯负荷运行试验登记表、自動扶梯、自感人行道运行试验记录等。給排水、采暖、通用空调、消防与電气、弱電的通用問題阀门的强度及严密性试验的問題根据各自的规范规定，給水系统、水暖系统及空调水系统、消防系统中使用的阀门在安装前应進行强度及严密性试验，合格後才能使用。试验的数量為相似规格、相似种类、相似牌号的阀门每批抽查10%，并不不不小于1只，在主干管上起切断作用的闭路阀门应逐一進行试验，试验持续時间在规范中均有明确规定。资料方面存在的問題是：①诸多工程均未進行此项试验，阀门的质量在安装前未進行检查的批量局限性，不符合规范的规定。②检查记录上没有注明试验的阀门数量、代表批量，不懂得该批阀门是抽检還是全数检查。③阀门试验的压力不符合规定。有关规范规定阀门试验应以阀门的“公称压力”為基准，强度试验為阀门公称压力的XX倍、严密性试验為阀门公称压力的XX倍。但我們有些项目在進行阀门试验時误以“系统工作压力”為基准進行强度试验和严密性试验。阀门试验是對進場阀门质量的复验，与系统工作压力無关。设备安装及调试记录的問題①设备安装记录不完整，空调机组尤其是風机盘管、防火阀等没有安装记录。②大型离心式風机的安装调试记录的检查、调试内容记录不够详细。如设备的整平、盘車、润滑油的加注等往往都没有進行记录或阐明。③设备试运行中的性能数据不真实、不完整。如轴承的温升、设备的转速等明显不是实际测量的成果，有的就是将设备铭牌上的数据抄下来应付。设备试运行记录中有关電气性能的数据不精确，有的干脆就是随便填的，所有的同型号的设备的電气性能的数据都是同样的。這在实际中是不也許的。设备的電气性能的数据应由電气安装专业的人员進行测试。因此，设备试运行時应有電气安装人员参与。④三相電机的试运转電流只有一种数字。三相電机应分别测量各相電流，并应對启動、空载、满负荷等工况分别测量和记录。⑤设备或系统的调试记录的内容不够详细，尤其是防火阀。防火阀是通風空调工程中与建筑防火关系最為亲密的部件，应作為施式检查的重點之一，因此在對防火阀進行调试時应核查阀的型号、方向，尤其是阀的動作与否灵活。⑥设备应100%做單机试运转记录，且一机一表（不能共表）。⑦總的說来设备的资料包括：開箱检查记录、基础验收记录、放线精平记录、安装记录、單机试运转记录等。消防监测报警系统的调试记录不够详细，探测器（感烟、感温）与否均敏捷、可靠無法确认。消防系统联動调试的問題设有消防联動功能的建筑物已很普遍，但由于消防系统波及了電气、給水、通風空调、電梯、装饰和智能化等多种分部或分项工程，一般都是由多种施工單位完毕，因此整個系统与否可以精确联動就必须進行认真的调试和检查，并且应是施工中非常重要的环节。但目前可以认真看待此项环节的项目并不多。应當說，负责智能化施工的單位应负责對系统联运進行调试，并保证系统的正常動作。施工物资资料通用规定各材料设备生产廠家必须具有對应的资质，项目资料员应及時搜集其资质证書。工程中所使用的重要材料、成品、半成品、配件、器具和设备必须有中文质量合格证明文献，规格、型号及性能检测汇报。材料的合格证必须齐全有效，要在合格证上注明此批材料的使用部位；确实没有原件的必须加盖經销商的公章并注明原件寄存單位；钢材的合格证没有原件的要附钢材质量证明抄件，抄件上要记录相對应的复印件的完整内容，并注明此批進場材料的规格、型号、進場批量、進場曰期、材料员、使用部位及原件寄存單位等。材料设备進場時应与监理共同進行检查验收，验收合格後填写“建筑安装材料、设备及配件产品進場验收记录”，并报监理工程師核查确认（在“旁站监督人”栏签名），参与验收的项目专业工程師在“施工單位验收人”栏签名。消防设备、设施应有當地消防部门的检测汇报或准用证書；有防火、耐火、阻燃规定的材料应有當地消防部门的材料氧指数的合格检测汇报。進口材料、设备等要有报关單、商检汇报及完整的中文资料。所用的测量仪器（接地電阻测试仪、水准仪、經纬仪、压力表等）要有计量检测所出具的检测汇报。凡使用了新材料、新产品、新工艺、新技术的应附有关证明，要有产品质量原则，使用阐明和工艺规定等，使用前应按其质量原则進行检查。甲供的材料及设备要及時找甲方索要合格证及有关的质量证明文献。项目资料员在施工過程中要注意搜集多种材料设备的合格证及有关质量证明文献，并按专业分类粘贴，粘贴時要注意版式，留出装订边（合格证搜集過程要项目材料员及施工员亲密配合）。贴好後的材料合格证、质量证明及检测汇报应报現場监理签字盖章（一式几份）。但凡按验收规范需要取样送检的材料必须严格按照规范的规定進行取样和送检，并經現場监理签字盖章。检测汇报的原件要保留好。建筑電气工程、智能建筑工程的规定低压成套配電柜、動力、照明配電箱（盘、柜）应有出廠合格证、生产許可证、试验记录、“CCC”认证標志（即“中国国家认证承认监督管理委员會”认证，认证標志為“中国强制认证[CCC]”）和认证证書复印件及试验记录，并在认证有效期内，实行安全认证制度的产品应有安全认证標志。電表等计量表還应有计量检定证書。電力变压器、柴油发電机组、高压成套配電柜、蓄電池柜、不间断電源柜、控制柜（屏、台）应有出廠合格证、生产許可证、随机技术文献和试验记录，实行安全认证制度的产品应有安全认证標志。電動机、電加热器、電動执行机构和低压開关设备应有出廠合格证、生产許可证、“CCC”认证標志和认证证書复印件，随机技术文献，实行安全认证制度的产品应有安全认证標志。照明灯具、開关、插座、風扇及附件应有出廠合格证、“CCC”认证標志和认证证書复印件，新型气体放電灯具有出廠技术文献。防爆产品有防爆標志和防爆合格证，实行安全认证制度的产品应有安全认证標志。電线、電缆应有出廠合格证、生产許可证、“CCC”认证標志和认证证書复印件，按批查验合格证，合格证上应有生产許可证编号，按GB5023.1—5023.7原则生产的产品有安全认证標志。导管、電缆桥架和线槽应有出廠合格证，按批检查。型钢和電焊条应有出廠合格证和材质证明書；有异议時，按批抽样送有资质的试验室检测。镀锌制品（支架、横担、接地极、防雷接地用型钢等）和外线金具应有出廠合格证和镀锌质量证明書。封闭母线、插接母线应有出廠合格证、安装技术文献、“CCC”认证標志和认证证書复印件。裸母线、裸导线、電缆頭部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土電杆和其他混凝土制品应有出廠合格证。給排水及采暖各灯管材应有产品质量证明文献。阀门、调压装置、消防设备、卫生洁具、給水设备、中水设备、排水设备、采暖设备、散热器、锅炉及附属设备、各类開（闭）式水箱（罐）、分（集）水器、安全阀、水位计、減压阀、热互换器、赔偿器、疏水器、除污器、過滤器、游泳池水系统设备等应有产品合格证及有关检查汇报。對于国家有规定的特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等，应附有對应资质检查單位提供的检查汇报。如安全阀、減压阀的调试汇报、锅炉（承压设备）焊缝無损探伤检测汇报、給水管道材料卫生检查汇报、卫生器具环境保护检测汇报、水表和热量表计量检定证書等。绝热材料应有产品质量合格证和材质检查汇报。重要设备、器具应有安装使用阐明書。通風与空调：制冷机组、空调机组、風机、水泵、冰蓄冷设备、热互换设备、冷却塔、除尘设备、風机盘管、诱导器、水处理设备、加热器、空气幕、空气净化设备、蒸汽调压设备、热泵机组、去（加）湿机（器）、装配式洁净室、变風量末端装置、過滤器、消声器、软接頭、風口、風阀、風罩等，以及防爆超压排气活门、自動排气活门等与人防有关的物资，应有产品合格证和其他质量合格证明。阀门、疏水器、水箱、分（集）水器、減震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等应有出廠合格证、质量合格证明及检查汇报。压力表、温度计、温度计、流量计、水位计等应有产品合格证和检测汇报。各灯板材、管材等应有质量证明文献。重要设备应有安装使用阐明書。设备開箱检查记录设备在進場時都应進行對应的检查验收工作，但對于某些重要的材料和设备尚应作“设备開箱检查记录”，如水泵、電力变压器、柴油发電机组、高压成套配電柜、蓄電池柜、不间断電源柜、控制柜（屏、台）、動力与照明配電箱（盘、柜）、大型電動设备、空调机组及附件、電梯等。這项工作应對所检查的材料、设备的名称、规格、型号、数量、外观质量、附件的状况、随机文献等逐一進行检查验收，应有业主或监理人员在場并签字盖章，且应一设备一张。目前有诸多项目没有對应進行检查的设备進行检查或没有填写“设备開箱检查记录”，原因是有些设备進場時没有“箱子”，仅简朴的塑料袋或没有包装，因此就不填写“设备開箱检查记录”或不進行對应的检查工作。子單位工程、分部、分项、检查批的划分竣工图竣工图必须是藍图或打印图（不能用复印图紙）；图章要用档案馆规定的统一规格的竣工图章；设计变更必须在竣工图上進行修改（所有波及到变更的都必须修改），并注明修改人、修改曰期、修改根据（即设计变更單或工程技术联络單）编号等；若修改量超過原图幅20%以上時，须重新绘制竣工图（图框的内容填施工單位的）；竣工图的签字手续要齐全。机電工程资料的组卷与归档资料的组卷建设项目按單位（子單位）工程、专业组卷。總包负责监督、指导分包按专业规定规定组卷并验收。竣工图按专业、图号次序排列。卷内资料排列次序要根据卷内的资料构成而定，一般次序為：封面、目录、文献部分、备考表、封底。构成的案卷力争美观、整洁。卷内同类资料按曰期次序排序，不一样资料之间的排列次序应按卷内目录的次序排列。案卷页号的编写编写页号以独立卷為單位。在案卷内文献材料排列次序确定後，均以有書写内容的页面编写页号。每卷從1（阿拉伯数字）開始用铅笔依次逐张標注页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。页号编写位置：單面書写的文字材料页号编在右下角，双面書写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图紙折叠後無论何种形式，一律编写在右下角。案卷封面的编制案卷封面包括案卷題名、编制單位、编制曰期、保管期限、密级（以上由移交單位填写）；工程档案案卷封面還应包括档案代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。案卷題名：填写确定的工程名称+各专业资料名称。编制單位：该工程的施工單位。编制曰期：填写卷内文献材料形成的起止曰期。保管期限：由建设單位按照本單位的保管期限规定填写。密级：由建设單位按照本單位的保密规定填写。卷内目录的编制填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之後，原文献目录及设计图紙目录不能替代卷内目录。次序号：按卷内文献排列先後用阿拉伯数字從1開始依次標注。文献材料題名：即表格和图紙名称，無標題或無對应表格的文献应根据内容确定標題。文献编号：资料编号或图紙编号。责任者：文献编制單位。若多种文献资料填写施工單位名称。编制曰期：资料的形成時间（若同一种文字材料有多份，则填写這份材料的起止曰期，汇總表為汇總曰期，竣工图為编制曰期）。页次：填写每份文献材料在本案卷的起頭页次（最终一栏填写起止页次）。备注：填写需要阐明的問題。卷内备考表的编制案卷审核备考表分為上下两栏，上栏由立卷單位填写，下栏由接受單位填写。上栏部分要標明本案卷已编号的文献材料的總张数：指文字、图紙、照片等的张数；审核阐明：填写立卷時文献材料的完整和质量状况，以及应归档而缺乏的文献材料的名称和原因；立卷人：由责任立