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文档简介

2025年人事档案授权代理合同样本甲方（委托方）：____科技有限公司地址：____市____区____路____号联系人：____联系电话：____乙方（受托方）：____人力资源服务有限公司地址：____市____区____路____号联系人：____联系电话：____根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其人事档案委托乙方进行代理保管的事宜，达成如下协议：一、人事档案代理内容1.甲方将其全部员工的人事档案（包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明、职称证明等）委托乙方进行代理保管。2.乙方负责对甲方员工的人事档案进行安全、保密、有序的保管，确保档案的真实性、完整性、合法性。3.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供甲方员工的人事档案信息。二、人事档案代理期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.合同期满后，如甲方继续委托乙方进行人事档案代理保管，双方应签订新的合同，并明确相关条款。三、人事档案代理费用1.甲方应按年向乙方支付人事档案代理费用，费用标准为人民币____元/年。2.甲方应在每年____月____日前向乙方支付当年的人事档案代理费用。3.乙方应在收到甲方支付的代理费用后，向甲方提供正式的发票。四、人事档案代理保管要求1.乙方应设立专门的人事档案保管场所，确保档案的安全、保密、通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。2.乙方应指定专人负责档案的保管、整理、查阅、复制、销毁等工作，并建立详细的工作记录。3.乙方应按照我国相关法律法规的规定，对甲方员工的人事档案进行合法、合规的管理和利用，不得泄露档案内容，不得将档案用于其他目的。4.乙方在接到甲方要求查阅、复制、补充、更改、删除档案内容的通知后，应在____工作日内完成相关操作。5.乙方在接到甲方要求归还档案的通知后，应在____工作日内将档案归还给甲方。五、保密条款1.双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、人事档案内容等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.乙方应对甲方员工的人事档案信息保密，不得泄露给无关人员。3.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、违约责任1.甲方未按约定时间支付代理费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的____%。2.乙方未按约定时间完成甲方要求查阅、复制、补充、更改、删除档案内容等操作的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。3.双方在其他条款中约定的违约责任应按照约定执行。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签

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