二零二五年度城市公共文化设施建设项目投标说明书

二零二五年度城市公共文化设施建设项目投标说明书甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、工程材料描述1.材料名称与规格材料1：名称为______，规格为______（详细说明如尺寸、型号、材质等）。材料2（如有）：名称为______，规格为______。材料应符合国家相关标准以及甲方特定的工程要求（如防火等级、环保标准等）。2.材料质量要求乙方提供的材料应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。材料的质量应满足城市公共文化设施建设项目的设计要求，包括但不限于耐久性、稳定性、环保性等方面的要求。乙方保证所提供材料在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因材料质量问题导致的工程故障或性能下降。二、材料数量与价格1.材料数量甲方预计采购的材料数量如下：材料1：数量为______（单位）。材料2（如有）：数量为______（单位）。实际采购数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在工程开工前______天（具体时长）发出。2.材料单价与总价材料1的单价为______元/（单位），材料2（如有）的单价为______元/（单位）。本合同材料总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。三、交货时间与地点1.交货时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批材料交付至甲方指定地点。对于后续批次（如有）的材料，乙方应根据甲方工程进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。2.交货地点乙方将材料交付至甲方位于______（详细地址）的工程施工现场或甲方另行书面指定的地点。四、包装与运输1.包装要求乙方负责对材料进行妥善包装，确保材料在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。2.运输责任乙方承担材料运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生材料损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的材料，并承担因此给甲方造成的损失。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的投标文件进行评审和确认，如发现投标文件不符合要求，有权拒绝投标或要求乙方重新提交。有权根据项目实际情况调整投标要求，但应按照招标文件约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内与乙方签订合同，并按照合同约定支付投标保证金。为乙方提供必要的工程信息和技术支持，如提供设计图纸、施工规范等。2.乙方权利与义务权利：在按照招标文件要求提交投标文件后，有权要求甲方按照约定进行评审。如因甲方原因导致投标无效或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照招标文件要求提交完整的投标文件，并确保其真实、准确、完整。对甲方的招标信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。六、评审与确认1.评审方式甲方将组织评审委员会对投标文件进行评审，评审方式包括但不限于技术评审、商务评审等。乙方应配合甲方的评审工作，提供必要的补充材料。2.确认标准确认标准以招标文件约定的投标要求、技术规范以及国家相关标准为准。如投标文件不符合要求，甲方应在评审后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如补充材料等。七、付款方式与期限1.投标保证金乙方应在投标截止日期前，按照招标文件要求缴纳投标保证金，金额为______元（大写：______）。2.中标通知书甲方应在评审结束后______个工作日内（具体时长）向中标方发出中标通知书，中标方应在收到中标通知书后______个工作日内（具体时长）与甲方签订合同。3.合同签订及付款中标方应在签订合同后______个工作日内（具体时长）与甲方完成合同签订，并按照合同约定支付投标保证金。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照招标文件要求进行评审，每逾期一天，应按照投标保证金的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝签订合同，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于投标费用、误工损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照招标文件要求提交投标文件，每逾期一天，应按照投标保证金的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权取消其投标资格，并要求乙方返还已支付的投标保证金。如乙方提供的投标文件不符合要求，应负责退还投标保证金，并按照投标保证金的______%向甲方支付违约金；如因投标文件问题导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本投标说明书的相关内容任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本投标说明书的重要组成部分，具有与本投标说明书同等的法律效力。2.解除除本投标说明书约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本投标说明书。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本投标说明书，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本投标说明书所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行投标说明书义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决投标说明书履行问题，如变更投标说明书内容或解除投标说明书等。十一、争议解决1.协商本投标说明书履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.仲裁若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的仲裁委员会进行仲裁解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在投标说明书履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于投标价格、工程设计方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自投标说明书签订之日起至投标说明书履行完毕后______年（具体时长）止。十三、投标说明书生效与有效期1.生效本投标说明书自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本投标说明书有效期自生效之日起至双方权