2025年度医疗机构病历信息记账保密合作协议书

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2025年度医疗机构病历信息记账保密合作协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度医疗机构病历信息记账保密合作协议书甲方（医疗机构名称）：____________________乙方（保密合作方名称）：____________________鉴于：1.甲方为依法成立的医疗机构，负责提供医疗服务，并持有相关医疗机构执业许可证。2.乙方为依法成立的保密合作方，具备从事病历信息保密工作的条件。3.甲方为保障病历信息的保密性，愿意与乙方签订本保密合作协议。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：一、保密信息范围1.甲方病历信息，包括但不限于患者姓名、性别、年龄、住址、联系方式、诊断结果、治疗方案、检查结果等。2.甲方内部管理信息，包括但不限于机构内部规章制度、人事档案、财务数据等。3.甲方与乙方合作过程中产生的其他保密信息。二、保密义务1.乙方应严格按照本协议约定，对甲方提供的病历信息、内部管理信息及其他保密信息进行严格保密，不得泄露给任何第三方。2.乙方不得将甲方提供的病历信息、内部管理信息及其他保密信息用于与甲方无关的任何活动，包括但不限于商业活动、科研活动等。3.乙方在履行本协议过程中，应采取必要的技术措施和管理措施，确保保密信息的安全。4.乙方不得擅自复制、修改、删除甲方提供的病历信息、内部管理信息及其他保密信息。5.乙方在履行本协议过程中，如因自身原因导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。三、保密期限本协议的保密期限为自协议签订之日起至2025年12月31日止。四、违约责任1.任何一方违反本协议约定的保密义务，造成甲方损失，应承担相应的违约责任。（1）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；（2）承担因保密信息泄露给甲方带来的潜在经济损失；（3）承担因保密信息泄露给甲方带来的名誉损失；（4）承担因保密信息泄露给甲方带来的法律责任。五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。六、其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本协议自签订之日起至2025年12月31日止，任何一方需提前终止本协议，应提前一个月书面通知对方。甲方（医疗机构名称）：____________________乙方（保密合作方名称）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.保密顾问或专家：提供保密咨询服务或专业意见的个体或机构。2.信息技术服务提供商：为甲方或乙方提供数据处理、存储、传输等信息技术服务的个体或机构。3.中介方：协助甲方和乙方达成合作协议的个体或机构。4.监督机构：负责监督本协议执行情况的政府机关或行业组织。二、第三方介入范围1.第三方介入范围限于协助甲方和乙方在病历信息记账保密工作中的具体实施，包括但不限于：（1）病历信息的安全传输和存储技术支持；（2）保密管理制度的设计和实施；（3）保密培训和教育；（4）保密风险评估和应对措施；（5）保密信息的处理和销毁。2.第三方不得介入甲方和乙方的内部管理、财务和人事等方面。三、第三方的责任与义务1.第三方应遵守本协议的保密条款，对甲方和乙方提供的病历信息、内部管理信息及其他保密信息承担保密义务。2.第三方应采取必要的技术和管理措施，确保保密信息的安全，防止信息泄露。3.第三方应按照甲方和乙方的约定，提供专业、高效的服务。4.第三方在履行本协议过程中，如因自身原因导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额为甲方和乙方在本协议有效期内因第三方原因造成的经济损失的总额，最高不超过人民币____元。2.如第三方责任限额不足以弥补甲方和乙方的经济损失，甲方和乙方有权要求第三方承担超出责任限额的部分。3.第三方责任限额的确定，以双方在签订本协议时协商一致为准。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系为委托服务关系，第三方应向甲方和乙方提供服务，并承担相应的责任。2.第三方不得以甲方或乙方的名义对外进行任何活动，否则由此产生的后果由第三方自行承担。3.第三方在履行本协议过程中，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过甲方或乙方指定的联系人进行。4.第三方不得将本协议内容泄露给任何第三方，否则由此产生的后果由第三方自行承担。六、第三方变更与退出1.如第三方在履行本协议过程中，因自身原因无法继续履行职责，应提前一个月书面通知甲方和乙方，并协助甲方和乙方寻找替代的第三方。2.甲方和乙方有权在第三方违约或无法履行职责的情况下，终止与第三方的合作关系。3.第三方退出本协议后，应将甲方和乙方提供的病历信息、内部管理信息及其他保密信息予以销毁，确保信息的安全。七、争议解决1.第三方与甲方、乙方之间因本协议产生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。八、其他1.本协议的修正、补充或变更，应以书面形式进行，经甲方、乙方和第三方签字盖章后生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。3.本协议自签订之日起至2025年12月31日止，任何一方需提前终止本协议，应提前一个月书面通知对方。甲方（医疗机构名称）：____________________乙方（保密合作方名称）：____________________第三方（介入方名称）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：病历信息保密管理制度详细要求：本附件应详细规定病历信息的保密措施，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计等。附件说明：本附件为甲方内部管理制度，乙方需遵守并执行。2.附件二：保密协议详细要求：本附件为甲方与乙方签订的保密协议，详细规定双方的保密义务和责任。附件说明：本附件为甲方与乙方之间的保密协议，乙方需签署并遵守。3.附件三：第三方介入服务协议详细要求：本附件为甲方与第三方签订的服务协议，明确第三方在保密工作中的职责和权限。附件说明：本附件为甲方与第三方之间的服务协议，第三方需签署并遵守。4.附件四：保密信息处理流程详细要求：本附件应详细规定保密信息的收集、存储、使用、传输和销毁流程。附件说明：本附件为保密信息处理的指导文件，甲方和乙方需遵守。5.附件五：保密风险评估报告详细要求：本附件应包含对保密风险的评估结果，并提出相应的风险控制措施。附件说明：本附件为保密风险评估的成果，甲方和乙方需根据报告采取相应的措施。6.附件六：保密培训记录详细要求：本附件应记录保密培训的参加人员、培训内容、培训时间等信息。附件说明：本附件为保密培训的记录文件，甲方和乙方需保存。7.附件七：保密信息泄露事故报告详细要求：本附件应详细记录保密信息泄露事故的发生时间、原因、影响等信息。附件说明：本附件为保密信息泄露事故的处理记录，甲方和乙方需保存。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未经授权，擅自披露、复制、传播或使用保密信息。责任认定标准：根据保密信息的价值、泄露的范围和影响，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失，并承担相应的法律责任。示例说明：若乙方违反保密协议，泄露了患者的病历信息，导致患者隐私权受到侵害，甲方有权要求乙方赔偿医疗损害赔偿金，并承担法律责任。2.违约行为：未按照本协议约定的保密措施，导致保密信息泄露。责任认定标准：乙方应根据泄露的信息量、泄露的原因和影响，承担相应的赔偿责任。示例说明：若乙方未能采取有效措施保护病历信息，导致信息在传输过程中被非法获取，乙方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为：未能按照本协议约定的时间和要求提供保密服务。责任认定标准：乙方应根据违约的程度，承担相应的赔偿责任。示例说明：若乙方未能按照约定时间完成保密信息的处理工作，甲方有权要求乙方赔偿因延迟造成的经济损失。4.违约行为：第三方违反本协议约定，导致保密信息泄露。责任认定标准：第三方应根据泄露的信息量、泄露的原因和影响，承担相应的赔