GMS技术管理手册

GMS管理体系文件之九

大连万恒房地产开发有限公司

技术管理手册

（初稿）

受控状态：

受控号：

持有人：

文件编号：DLWHGMS—09A

发布日期：2004年月日

实施日期：2004年月日

编制人:审核人:批准人：

目录

।手册说明

2技术管理方针、目标............................................................

2.1技术管理方针............................................-.................

2.2技术管理目标............................................-.................

3技术管理体系图................................................................

3.1工程管理组织结构图........................................................

3.2工程管理体系运行图........................................................

4技术管理职责范围............................................-.................

5岗位说明书.....................................................................

6设计供方管理...................................................................

6.1设计单位管理办法........................................-.................

附：初选供方名册

供方自荐书

供方信誉能力调查报告

供方选择意见书

合格供方名册

供方阶段评审表

合格供方资格取消申请表

7设计控制.......................................................................

7.1设计管理流程...............................................................

7.2《设计任务书》编制规定....................................................

7.3设计过程控制管理办法....................................-.................

《工作联系单》.............................................................

7.4过程项目设计管理监控程序.................................................

7.5设计评审控制程序........................................-................

附：设计评审控制程序图.........................................................

《设计评审记录表》.......................................-................

7.6施工图设计交底与图纸会审控制程序.......................-................

酎：施工图设计交底与图纸会审控制程序图.......................................

《图纸会审记录》.........................................-................

7.7设计变更控制程序........................................-................

附：工程变更单处理程序（施工单位提出）.......................................

设计变更处理流程图（建设单位提出）.......................................

《工程变更评审单》.........................................................

《工程峦更单》........................................................

8质量管理................................................................

8.1施工阶段控制程序....................................-................

酎：工程技工舱收程序图...................................................

《工作联系单》.......................................................

协调会议纪要签发程序图...............................................

单位、单项工程脸收程序国..............................................

工序交接检3全程序图...................................................

建筑工程质量管理工作流程..............................................

履蔽工程验收程序....................................-................

附表：技术管理法律、法规、规范清单

1手册说明

1、手册内容

本手册是公司为导入GMS管理模式，实施全面管理体系所编制而成。

公司技术管埋体系的范围：

公司关于技术管理体系要求的所有制度、规程文件：

2、适用范围

本手册适用于公司所有项目的规划设计、施工材料质量和项目工程质量的控制和管理。

3、手册管理

本手册为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜由办公室统一负责，未经办公

室主任批准，任何人不得招手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时，应将手册交还办公室，办

理核收登记。

手册持有者应妥善保管手册，不得榻坏、丢失、随意涂抹，严禁私自豆印或转借给其他公司。

在手册使用期间，如有修改建议，各部门负贡人应汇总意见，及时反馈到办公室。办公室每季度的最后一

个季度的28日（节假日提前）对手册的适应性、有效性进行评审，必要时对手册予以修改，执行《文件控制程

序》的有关规定。

2技术管理方针、目标

2.1技术管理方针

严格执行行业规范和各项管理制度，不断更新规划和设计理念，严把质量关，遵循公司的开发理念和发展

方向，以全新和优质的开发产品服务于社会。

2.22004年技术管理目标

1、开发项目无重大设计缺陷和差错；

2、开发项目所有设计变更严格按本手册的进行规定进行评审，保留相关记录；

3、T辟项目不发牛重大质量不合格：

4、对所有堪察、设计和材料设备使方进行评价选择，与堪察、设计和材料设备供方建立良好的沟通、协调

和互利的合作关系。

3工程管理体系图

3.1工程管理组织结构图

总经理

「人工套号理体系运行图

企业发展战略、|

总工程师场一副总经理

本章规定了供方管理体/各部［1的职责。相关卜员工作h责见各自《岗位说明书》。

4.1总经理

3、及肚皿毋发配套^本管理就幅口左系,

4广工程找议，拙定的管理改进方案和引戈“，

供规X

建

5方提供人划结资源,程“勺有效性、适宜性和持续改

筑

构资质

评

工

进;设工财检接

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选总工程和办公老体系改进的意见和建议，提

6控管

择

出指导制理

与

7、控［划设计方案用僮大设计史里二

制

4.2WJ,日经理

1、分曾资材部，组织笠材部进行材*:设备采购，确保满足项目工程白需要。

2、负责组织对材料、设备供方的评刊和选择，审批《合格供方名册》；

3、负责审批材料采购计划。

技术管理测量、分析、改进

4、领导、监督、协调公司内部各部门之间技术管

43总工程师

1、全面负责项目工程的技术管理工作，作为公司的技术负责人负责各项工程技术的把关工作:

2、负责组织对勘察和设计供方的评价和选择，审批《合格供方名册》：

3、组织各阶段设计评审、设计确认和设计验证:

4、负责施工前设计更改的审核和工程施工过程中结构更改的批准:

负贡组织对涉及到安全、结构的分部分项或工序的质量缺陷的评审和处理。

4.4技术部

1）负责联络和协调委托设计单位（包括配套设计），负贡设计单位的选择、控制、评价，负责委托设计

供方的招标组织工作；

2）组织图纸会审、设计交底、负责处理设计变更，审批施工组织设计：

3）负责作为公司的技术负责人负资各项工程技术的把关工作：

4）负贡组织地质勘察、工程设计供方的选择和评定，编制《合格供方名册》。

5）负责和委托设计供方的沟通和协调，负责组织各部门进行设计评审、设计确认和设计验证工作；

6）负责项目设计的策划及方案设计、初设、施工图设计等阶段性设计工作的评审、协调：

7）负贡施工前设计变更的审核和工程施工过程中设计变更的审核；

8）负贡涉及到安全、结构的分部分项或工序的质量缺陷的评审和处理：

9）负货对材料的产品特性、技术参数、使用功能进行评审、检测和确认。

45资材部

1、负责工程设备供应商、材料供应商的前期评价选择和项目结束后的评审。

2、资材部是工程设备采购控制办法、材料供应商控制办法的主控部门，负责建立《合格供方单位名册》，

并调整《合格单位名册》。

3、负责工程设备供应商、材料供应商的跟踪控制和重新选择和评价。

4、负贡根据供方管理体系文件和二程管理体系文件的规定实施采购，并组织对采购材料的验证和交接。

4.6成本管理部

1、参与设计供方和材料设备供方的评价和选择。

2、负责对规划设计方案和设计变更进行造价预算和成本分析。

3、负贡各类与供方签订合同的审定。

4.7工程部

1、工程部参与规划设计方案、设计变更的评审。

2、工程部负责现场工程施工质量的跟踪控制。

5岗位说明书

（见《岗位说明书手册》）

根据技术管理组织架构和工程管理工作衔接流程，公司制定的技术管理各个岗位的《岗位说明书》，现予

颁布。

《岗位说明书》包括岗位标识信息、工作概述、岗位职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、工作时

间、工作环境、任职要求等，是公司工程管理的组成部分。

各岗位人员应严格按照《岗位说明书》内容进行工作。

如持有异议，请与各部门经理进行沟通。各部门经理要认真听取意见和建议，每季度汇总后，报办公室留

存，作为文件修订的依据，以便于持续改进。

注：体系中所设面位是根据技术管理的职能进行的岗位划分，在实际执行中可能根据开

发业务的实际情况定编，可一职多人或多职一人（兼职），但必须明确兼职人员的多重职责和

权限c

6设计供方控制

6.1设计单位管理办法

1目的

为了有效的监督设计过程，使设计单位能按公司要求为公司设计出精品建筑、景观等。降低工程造价避免

施T.中的经济损失。特制定本制度。

2范围

适用于建筑楼体、室外景观、勘探设计、装修设计等单位的选择，以及设计过程的控制和结果评审。

3职责

3.1技术部负责设计单位的前期评价选择和项目结束后的评审。

3.2技术部是本制度的主控部门，负责建立设计单位《合格供方名册》。并调整设计单位《合格供方名册》

3.3技术部负责编写《设计说明书》，并对方案和图纸提出建议和整改意见。

3.4技术部负责向设计单位提供设计单位所需的资料。设计期间技术部需要安排专人经常与设计单位沟

通，及时与技术部其他专业人员协商并句总经理汇报。确定设计的细节问通。

3.5技术部主控人负责监督检自设计院所设计的图纸是否满足规范，标准；是否经济适用：是否安全美观；

有无重大缺陷：有无漏缺图纸等现象。

3.6工程部负责组织会审，对图纸中出现的问题与设计方共同解决。

3.7分管副总经理负责与设计单位签定合同。

3.8成本管理部负责对合同的审核。

3.9营销部、开发配套部、工程部、总工程师、副总经理、总经理参与设计方案的评定。

4流程图：

（附下页）

5工作程序

5.1建立设计单位《初选供方名册》。

5.1.1技术部提前搜集设计单位名单，搜集有以下途径：

1）以往合作过的设计单位；

2）其他开发企业所使用的设十单位；

3）本地、市的设计单位：

4）由原建筑公司、监理公司、广告公司推荐的设计单位；

5）通过媒体发布设计招标信息；

6）由专业书刊或通过网络查找：

7）本公司人员推荐。

5.1.2将搜集到的单位编制成设计单位《初选供方名册》。

5.3.3技术部与中标单位洽谈合同的具体内容条款，拟定出《委托设计合同》初稿，交成本管理部审查。

5.3.4将审查通过后的合同交总经理审阅批示。

5.3.5分管副总经理代表公司与设计方签定正式合同。

5.3.6合同的主要条款

I）建设工程名称、规模、投资额、建设地点;

2）公司提供资料的内容，技术要求及期限，承包方勘察的范围、进度和质量，设计的阶段、进度、质量、

和设计文件份数:

3）勘察、设计取费的依据，收取标准及拨付办法;

4）协作条件：

5）述约贵仟：

6）其他约定条款。

5.4设计过程控制

5.4.1技术部在设计工作开始之前2口内向设计单位提供地形图、规划定点图、周围环境图纸及说明、地

质勘探报告等。装修设计还要提供建筑的管线和建筑图。

5.4.2设计过程中技术部指定一名主控人具体负责设计项目的工作。主控人负责向设计方提供所需各种参

数和其他所需配合的工作，并督促设计人员争取提前完成该项目的设计工作。

5.4.3主控人与设计人员及时确定建设中所使用的建筑风格、结构要求，以及设备、材料的规格、颜色。

5.5图纸的会审。

5.5.1图纸设计完毕并通过设计单位内部审核后，主控人将图纸取回，分发给监理公司、建筑公司并要求

在15天内将图纸全部看完并作好书面记录，确定会审日期和地点。

5.5.2工程部组织设计院、监理公司、建筑公司、工程部、成本管理部进行会审。

5.5.3监理公司和建筑公司将从图纸中发现的问题，逐个提出由技术部、工程部和设计方各专业设计师共

同解答。不能解答的作好记录，上报领导确定后答复。

5.5.4监理公司和建筑公司做好评细的记录，全部问题解决后，最终形成会审纪要。设计方出具设计变更

和说明。

5.6施工中出现重大结构问题和其他由于设计造成的问题，工程部马上向技术部、总工和总经理汇报，要

求设计方做出解决方案，且保证不会存在其他隐患，并要求承担相应的经济责任。

5.7参照《工程管理制度》中《工程图纸审核记录表》。

6阶段评审

6.1在与设计供方合作过程中，主控人要如实记耒并留存双方人员、电话、资料、信函（包括正式的《沟

通函》）的往来情况，作为评审的依据，

6.2每一个工作阶段结束后7日自，技术部都要进行阶段评审。阶段评审在：

1）设计方案报送后：

2）设计方案改进后；

3）施工图纸报送后：

4）施工图纸变更后：

5）施工期间每满三个月。

阶段评审时，总工程师组织技术部进行，也可邀请相关部门人员参加。评审结果作为付款、合同中止的参

考依据。如果阶段评审不合格，技术部耍以正式《沟通函》的形式要求供方进行整改，或提出中止合同。中止

合同执行《合同管理规定》和《合同纠纷处理规程》。合同中止后，技术部报请总工程师同意后，从设计单位

《合格供方名册》中删除。

6.3合同执行完毕后一个月内，总工程师组织技术部和相关部门人员对设计供方进行“综合评审”。“综

合评审”的结果可作为付款和是否继续作为合格供方的依据c评出不合格的.技术部报请胞T程师同意后,从

设计单位《合格供方名册》中删除。

6.4阶段评审和综合评审应包括*供方对本公司的评价”和“本公司工作改进措施”等内容。

6.5设计供方的评审应保留评审记录，填写《供方阶段评审表》和《等级措施对照表》。

7相关文件

《委托设计合同》

《委托设计说明书》

《工程图纸审核记录表》

8相关记录

设计单位：

《初选供方名册》

《供方自荐书》

《供方信誉能力调查报告》

《供方选择意见书》

《合格供方名册》

《供方阶段评审表》

《供方资格取消申请表》

初选供方名册

提供制门(A)；类别:

序号企业名称地址联系人联系电话主要产品供方信息来源备注

供方自荐书

年月日编号：类别:

企业名称

企业地址

联系人电话

自荐内容：

编制人：盖章；

附件清单：（附件至少应包拈：公司简介、公司产品简介、营业执照第印件、资质证巾等）

供方信誉能力调查报告

年月日编号:类别:

供方名称地址

总经理电话

联系人电话

企

业

概

况

技术力量

与

人员素质

产品质量与

服务

机

械

设

备

调查结论

调查人:

供方选择意见书

年月日编号:类别:

企业名称

企业地址

联系人电话

委托产品

部门主管人签字：

选

择

原

因

评审组

意见

签字：

副总经理

意见

筌字：

总经理意见

签字：

备注：

合格供方名册

类别：页次:

序号供方名称地址联系人联亲电话提供产品（服务）类别备注

解制：审核：批准：日期：

供方阶段评审表

年月日编号：类别:

供方名称项目负贲人

提供产品（服务）

类别

供方阶段工作综述：

评审人员：

综合评分

评分

序号项目权重成绩主要存在问题

（满分100）

1质量40%

2价格30%

3信誉20%

4配合度10%

5实际得分：e=a+b+c+d

供方等级措施对照表

序号得分等汲措施

A90以上优秀供方加大合作按合同付款

B75〜89合格供方维续合作按合同付款

C60〜74仍为合珞供方需警告减少合作推迟付款或保留部分余款

D60以下不合格淘汰处理完具体问题视情况付款

合格供方资格取消申请表

年月日编号:类别:

供方名称

地址

总经理电话：

项目负责人电话：

提供产品

部门经理签字：主控人签字：

原因

成本管理部

意见

签字：

副总经理意见

签字：

总经理意见

签字：

备注

7设计控制

7.1设计管理流程

设计过程管理流程及相关文件如下:

相关文件：委托设计单位控制办法

相关文件：《设计任务书》编制规定

相关文件：设计过程控制办法

相关文件：设计评审控制程序

相关文件：设计变更管理办法

相关文件：总手册《8测量、分析与改进》

1、项目规划设计

7.2《设计任务书》编制规定

为明确《‘设i"更卜制部门、编制内容，使设计单位更加了解项目的开

发理念和公司看设计要怵，进而缩短反复修改的时间,特规定如下：

I、技小曲:亿去的心去i!

设计工作测量、分析与改进

2、玲、详细、明确，应包括项目的开发理念和公司的设

计要求等内容。

3、在编制《设计任务书》的过程中，技术部部要广泛征询设计单位和开发配套部、工程部等

相关部门的意见和建议。

4、《设计任务书》编制完成后，要报总工程师、分管副总经理审阅，经总经理审定后，方可

交给设计单位。

5、本规定自颁布之日起执行。

7.3设计过程控制管理办法

在设计委托合同签署后，为更好地监督设计单位履行合同，确保设计质量，按时完成设计，制

定本办法。

I、技术部负责建立并严格贯彻实施本办法。

2,技术部应每周二次定期与设计负责人保持联系，了解设计进度和需要补充、明确的地方，

必耍时可到设计单位实地了解。

3、当设计内容有变更，如区公司提出新的设计要求时，需要补充协议时，技术部应与设计单

位及时签署。

4、如果设计单位无法按合同完成，技术部经理要及时将情况反馈给总工程师和分管副总经理。

5、设计期间，技术部要及时、准确地记录双方往来的内容。记录是双方出现纠纷的原始证据。

6、在设计过程的各阶段技犬部应组织对设计单位进行阶段评审，根据评审结果提出改进与设

计单位沟通协调和解决问题的措施，执行《设计单位管理办法》o

7、本办法自颁布之日起执行。

工作联系单

发出单位发出人发出时间

接收单位接收人接收时间

传

递

息

内

容

信

息

处

理

建

议

批准人：日期：

备

注：

附

件

内

容

通。

的沟

信息

外部

部和

于内

格用

本表

注1:

份。

执一

位各

受单

和接

部门

，发出

两份

一式

注2：

程序

监控

管理

目设计

工程项

7.4

的

1目

理高

计管

目设

发项

司开

，使公

保证

持与

的支

能力

技术

公司

地产

实现

能，

控职

术监

的技

公司

发挥

品牌

品质

的高

产品

专业

，确保