2025年人力资源服务机构人事档案管理策划协议书

2025年人力资源服务机构人事档案管理策划协议书甲方（人力资源服务机构）：____乙方（委托方）：____鉴于甲方在人事档案管理领域具有丰富的经验和专业的服务能力，乙方因业务发展需要，特委托甲方提供人事档案管理服务。为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、协议背景与目的1.1甲方作为一家专业的人力资源服务机构，拥有完善的人事档案管理体系和丰富的实践经验。1.2乙方因业务发展需要，为确保人事档案的规范管理，提高工作效率，降低管理成本，同意委托甲方提供人事档案管理服务。1.3本协议旨在明确甲乙双方在人事档案管理过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益。二、服务内容与范围2.1甲方负责为乙方提供以下人事档案管理服务：（1）档案收集与整理：甲方负责收集乙方员工的人事档案，并进行分类、整理、归档。（2）档案保管：甲方负责将乙方员工的人事档案存放在符合国家档案保管规定的场所，确保档案安全、保密。（3）档案查询与借阅：甲方负责为乙方提供人事档案查询与借阅服务，确保乙方在需要时能够及时获取相关档案信息。（4）档案更新与维护：甲方负责定期更新乙方员工的人事档案，确保档案信息的准确性、完整性。（5）档案咨询与解答：甲方负责为乙方提供人事档案相关的咨询与解答服务，帮助乙方解决档案管理过程中遇到的问题。2.2甲方在提供服务过程中，应遵守国家相关法律法规，确保乙方员工隐私权益不受侵犯。三、服务期限与费用3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为____年，自协议生效之日起计算。3.2乙方应按照以下方式向甲方支付服务费用：（1）首期支付：乙方在本协议生效后____个工作日内，向甲方支付首期服务费用人民币____元。（2）后续支付：乙方在协议期限内，每满____个月支付一次服务费用，每次支付人民币____元。3.3甲方在收到乙方支付的服务费用后，应向乙方开具正规发票。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）甲方有权按照本协议约定收取服务费用。（2）甲方应按照本协议约定提供人事档案管理服务，确保服务质量。（3）甲方应对乙方员工的人事档案进行严格保密，不得泄露乙方员工隐私。（4）甲方在服务过程中，如发现乙方员工档案存在问题，应及时通知乙方，协助乙方进行处理。4.2乙方权利与义务：（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供人事档案管理服务。（2）乙方应按照本协议约定支付服务费用。（3）乙方应协助甲方进行人事档案的收集、整理、归档等工作。（4）乙方应确保提供的人事档案真实、完整、准确，不得提供虚假档案。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为未履行部分的合同金额的____%。5.2若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____代表（签名）：____代表（签名）：____签订日期：____年____月___