2025年度石材展会组织与服务合同模板

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2025年度石材展会组织与服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（石材展会主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（石材展会服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度石材展会，乙方愿意为甲方提供展会组织与服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：____________________2.展会时间：____________________3.展会地点：____________________4.展会规模：____________________5.展会主题：____________________二、乙方服务内容1.展会场地租赁：乙方负责为甲方提供符合要求的展会场地，并承担场地租赁费用。2.展位搭建：乙方负责展位搭建、拆除及展品运输等工作，确保展位质量与安全。3.展会宣传：乙方负责制定展会宣传方案，包括线上线下宣传、媒体合作等，提高展会知名度。4.展会现场管理：乙方负责展会现场秩序维护、安全保卫、卫生清洁等工作。5.展会会务服务：乙方负责组织展会论坛、研讨会等活动，邀请相关行业专家、企业代表等参会。6.展会数据统计与分析：乙方负责收集、整理展会数据，为甲方提供展会效果评估报告。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）负责展会整体策划、组织与实施；（2）负责展会宣传、招商及参展商邀请；（3）负责展会现场管理工作；（4）按照约定支付乙方服务费用；（5）配合乙方完成展会相关工作。2.乙方权利与义务：（1）按照甲方要求提供展会场地、展位搭建、宣传、现场管理等服务；（2）确保展会各项服务符合国家标准和行业规范；（3）按照约定完成展会相关工作；（4）对展会现场安全、卫生、秩序负责；（5）按照约定收取服务费用。四、服务费用及支付方式1.服务费用总额：____________________2.支付方式：____________________3.支付时间：____________________五、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%；（2）未按照约定完成展会相关工作，应承担相应的法律责任。2.乙方违约责任：（1）未按时完成展会相关工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%；（2）未按照约定提供展会场地、展位搭建、宣传、现场管理等服务，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（石材展会主办方）：（盖章）乙方（石材展会服务提供方）：（盖章）签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、合作方等。二、第三方介入目的1.第三方介入旨在提高展会组织与服务的效率，确保展会顺利进行。三、第三方介入程序1.甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前向对方告知，并共同协商确定第三方介入的具体事宜。2.双方应共同邀请第三方参与，并签订《第三方合作协议》。3.《第三方合作协议》应明确第三方的责任、权利和义务，以及与甲乙双方的关系。四、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额由《第三方合作协议》约定。2.若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方应共同承担超出部分的责任。3.第三方责任限额的具体数额由甲乙双方在《第三方合作协议》中约定。五、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）根据《第三方合作协议》的规定，享有相应的权利；（2）在履行职责过程中，有权要求甲乙双方提供必要的支持与协助。2.第三方义务：（1）按照《第三方合作协议》的规定，履行相应的义务；（2）对甲乙双方提供的信息保密；（3）在履行职责过程中，确保自身行为符合法律法规和行业规范。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方接受甲方的委托，为甲方提供展会组织与服务；（2）第三方在履行职责过程中，应遵守甲方的相关规定和要求。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方接受乙方的委托，为乙方提供展会组织与服务；（2）第三方在履行职责过程中，应遵守乙方的相关规定和要求。3.第三方与参展商的关系：（1）第三方在展会组织与服务过程中，应维护参展商的合法权益；（2）第三方应协助参展商解决在展会过程中遇到的问题。七、第三方介入后的合同修改1.本合同在第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对合同进行修改，修改内容应经双方同意。2.修改后的合同条款对甲乙双方及第三方均具有约束力。八、争议解决1.第三方介入后，若甲乙双方或第三方之间发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同在第三方介入后的修正条款，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。甲方（石材展会主办方）：（盖章）乙方（石材展会服务提供方）：（盖章）第三方：（盖章）签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《第三方合作协议》：详细规定第三方介入的目的、职责、权利和义务，以及与甲乙双方的关系。2.《展会宣传方案》：包括线上线下宣传策略、媒体合作计划、广告投放计划等。3.《展会招商方案》：包括招商目标、招商策略、招商渠道、招商费用预算等。4.《展会现场管理方案》：包括安全保卫、秩序维护、卫生清洁、展品运输等具体措施。5.《展会论坛、研讨会活动方案》：包括活动主题、邀请嘉宾、活动流程、场地布置等。6.《展会数据统计与分析报告》：包括展会参观人数、参展商信息、观众反馈等数据，以及分析结果和建议。7.《展会费用预算表》：详细列出展会各项费用，包括场地租赁、搭建、宣传、人员工资等。8.《展会应急预案》：包括突发事件应对措施、安全疏散方案等。9.《参展商合同》：明确参展商的权利和义务，包括展位面积、展品要求、参展费用等。10.《观众登记表》：用于记录观众信息，便于后续分析与沟通。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按时支付对方服务费用。第三方未按照《第三方合作协议》的规定履行职责。甲方或乙方未按照合同规定完成展会相关工作。2.责任认定标准：甲乙双方未按时支付对方服务费用，应向对方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。第三方未按照《第三方合作协议》的规定履行职责，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。甲方或乙方未按照合同规定完成展会相关工作，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任示例说明：甲乙双方约定，乙方应在展会前一个月完成展位搭建工作。若乙方未按时完成，导