国际性展会活动组织策划及执行合同

国际性展会活动组织策划及执行合同合同编号：__________甲方（组织方）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（执行方）：公司名称：____________________地址：____________________联系方式：____________________地址：____________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指合同中的组织方，负责组织策划国际性展会活动。1.1.2“乙方”指合同中的执行方，负责具体执行国际性展会活动的策划和实施。1.1.3“展会活动”指甲方和乙方共同策划和实施的国际性展会活动。1.2合同目的本合同旨在明确甲方和乙方在国际性展会活动组织策划及执行过程中的权利、义务和责任，保证双方合作顺畅，达到预期效果。第二章甲方权利与义务2.1甲方权利2.1.1对乙方执行展会活动的全过程进行监督和指导。2.1.2对乙方提供的策划方案、设计方案、执行方案等进行审查和确认。2.1.3对展会活动的效果和成果享有所有权和使用权。2.2甲方义务2.2.1提供展会活动的相关背景资料和需求。2.2.2在合同约定的时间内支付乙方服务费用。2.2.3配合乙方完成展会活动的各项准备工作。第三章乙方权利与义务3.1乙方权利3.1.1根据甲方提供的展会活动需求，独立制定策划方案、设计方案和执行方案。3.1.2对甲方支付的展会活动服务费用享有所有权。3.1.3对展会活动的成果享有署名权。3.2乙方义务3.2.1按照甲方的要求，制定展会活动的策划方案、设计方案和执行方案。3.2.2保证展会活动的顺利进行，达到预期效果。3.2.3展会活动结束后，向甲方提交完整的展会活动总结报告。第四章展会活动策划及执行4.1策划方案4.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提交展会活动的策划方案。4.1.2策划方案应包括展会活动的主题、目标、内容、形式、场地布置、展品摆放、活动流程等。4.2设计方案4.2.1乙方应在策划方案经甲方确认后____个工作日内，向甲方提交展会活动的设计方案。4.2.2设计方案应包括展会活动的视觉设计、平面设计、空间布局等。4.3执行方案4.3.1乙方应在设计方案经甲方确认后____个工作日内，向甲方提交展会活动的执行方案。4.3.2执行方案应包括展会活动的具体实施步骤、时间安排、人员配置、设备需求等。第五章展会活动的实施5.1乙方应按照执行方案，组织并实施展会活动。5.2乙方应保证展会活动的顺利进行，对可能出现的突发情况进行及时处理。5.3乙方应在展会活动结束后____个工作日内，向甲方提交展会活动总结报告，内容包括展会活动的整体效果、成果、经验教训等。5.4甲方有权对展会活动的实施过程进行监督和指导，对存在的问题提出整改要求。5.5乙方应按照甲方的要求，对展会活动的实施进行整改，保证达到预期效果。第六章展会活动服务费用及支付6.1服务费用6.1.1乙方提供的服务费用为人民币___元（大写：___元整），其中包括策划费、设计费、执行费等。6.1.2乙方应向甲方提供正规发票，发票内容应与服务费用一致。6.2支付方式6.2.1甲方支付服务费用应按以下方式支付：6.2.1.1合同签订后____个工作日内，支付服务费用的___%作为预付款。6.2.1.2展会活动结束后，支付剩余的服务费用。6.3支付条件6.3.1甲方支付预付款后，乙方开始进行展会活动的策划和准备工作。6.3.2甲方在展会活动结束后，根据乙方提交的总结报告和发票，支付剩余服务费用。第七章展会活动现场管理7.1乙方负责展会活动现场的整体管理，包括但不限于：7.1.1活动现场的安全管理，保证展会活动顺利进行。7.1.2活动现场的服务管理，包括展台搭建、展品摆放、设备调试等。7.1.3活动现场的人员管理，包括工作人员、参展商、观众等。7.2乙方应保证展会活动现场符合以下要求：7.2.1活动现场布局合理，展品摆放有序。7.2.2活动现场环境整洁，安全设施完善。7.2.3活动现场服务周到，满足参展商和观众的需求。第八章展会活动的宣传推广8.1乙方负责展会活动的宣传推广工作，包括但不限于：8.1.1制定宣传推广方案，包括线上和线下的宣传渠道。8.1.2实施宣传推广活动，包括广告投放、社交媒体推广、新闻发布等。8.1.3收集宣传推广数据，分析效果，调整推广策略。8.2乙方应保证宣传推广内容真实、准确、合法，不得误导或欺骗潜在参展商和观众。第九章展会活动的知识产权9.1乙方在展会活动中的策划、设计、实施等成果，包括但不限于文案、设计图纸、视频、音频等，其知识产权归乙方所有。9.2甲方在支付乙方服务费用后，有权使用乙方提供的展会活动成果，但不得用于与展会活动无关的其他用途。9.3未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的展会活动成果转让给第三方使用。第十章违约责任10.1若乙方未能按照约定时间、质量完成展会活动的策划、设计、实施等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的___%。10.2若甲方未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停展会活动的策划、设计、实施等工作，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金为未支付金额的___%。10.3双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。第十一章保密条款11.1保密义务11.1.1双方在合同执行过程中可能获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.2保密范围11.2.1包括但不限于展会活动的策划方案、设计方案、执行方案、客户资料、财务数据等。11.2.2任何涉及对方知识产权的信息，无论是否明确标注为保密信息，均应予以保密。11.3保密措施11.3.1双方应对涉密信息采取合理的保密措施，包括但不限于设置权限、使用加密软件等。11.3.2双方应对可能接触到涉密信息的员工进行保密教育，保证他们了解并遵守保密义务。第十二章争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方因合同履行发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。12.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2诉讼管辖12.2.1合同签订地为___市___区，诉讼管辖法院为___市___区人民法院。第十三章违约赔偿13.1违约赔偿原则13.1.1双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。13.1.2违约赔偿应包括对方因违约而产生的直接损失和可得利益损失。13.2违约赔偿范围13.2.1包括但不限于因违约导致展会活动延期、取消所产生的费用。13.2.2包括因违约导致对方信誉损失、客户流失等间接损失。第十四章合同变更、解除和终止14.1合同变更14.1.1合同履行期间，如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式确认。14.1.2任何一方不得单方面变更合同内容。14.2合同解除14.2.1如一方违反合同规定，严重影响对方利益，对方有权解除合同。14.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已发生的费用和赔偿事宜。14.3合同终止14.3.1合同履行完毕，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。14.3.2合同终止后，双方仍应遵守合同中的保密条款。第十五章其他条款15.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。15.2合同副本本合同一式两份，