企业员工手册范文

员工管理手册

目录：

一、手册的目口勺

二、企业架构

三、企业文化

四、人事制度

五、聘任规定

六、人员岗位职责

七、管理制度

八、工作及行为规范

九、工作制度

十、工资、津贴制度

十一、销售任务

十二、保密

十三、附则

一、手册的目的

1.为加强企业管理为员工提供更好的工作环境，企业在管理方面致力于到达如

下目孙

1）构筑先进合理的管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和

开发员工，使员工与企业共同成长。

2）保持企业内部各部门在管理制度和程序的统一性和一致性。保持企、也管

理系统口勺专业水平和道德原则。

3）保证各项规章制度符合国家和地方的有关规定c

2、为到达上述目的，企业特编制本手册，以此规范和指导本企业管理方面的政

策和程序。

3、企业人力资源部是负责制定及实行有关人力资源政策和程序口勺部门。

4、木手册将根据实践的发展不停充实和修订。热忱欢迎企业所有员工和各部门

提出修改意见。

一、企业架构

创新H勺组织

民主决策口勺组织

贯彻执行H勺组织

健康向上H勺组织

人事政策

人力资源部H勺工作职责

一、关键职能：

作为企业人力资源H勺管理部门，选拔、配置、开发、考咳和培养企业所需的各类

人才，制定并实行各项薪洲福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激

发员工潜能，对企业持续长期发展负责。

二、工作职责：

1、制度建设与管理

A制定企业中长期人才战略规划；

B制定企业人事管理制度，总企业人事管理权限与工作流程，组织、协调、监

督制度和流程的贯彻。

C核定企业年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；

D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参照根据；

E指导、协助员工做好职业生涯规划。

2、机构管理

A配合有关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹办设置等方面工作；

B企业系统各级机构H勺设置、合并、更名、撤销等管理；

C制定企业机构、部门和人员岗位职责；

D企'也高级管理人员日勺考察、聘任、考核、交流与解雇管理：

E监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3、人事管理

A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B企业后备干部口勺选拔、考察、建档及培养；

C企业干部和员工日勺人事档案、劳动协议管理；

D协助组织各专业序列技术职务日勺考试与评聘；

E提供各类人力资源数据分析及记录；

F管理并组织实行企业员工的I业绩考核工作。

4、薪酬福利管理

A制定并监控企业系统薪酬成本的预算；

B核定、发放总企业员工工资，核定分支机构领导班子狙员及人事、财务人员的

工资；

C制定企业员工福利政策并管理和实行。

5、培训发展管理

A企业年度培训计划的制定与实行；

B监督、指导总企业各部门及各分支机构H勺教育培训工作；

C管理企业员工因公培训、学历教育和继续教育；

D制定企业年度教育培训经费时预算并进行管理和使用；

E开发培训的人力资源和培训课程。

6、其他工作

A制定企业员工手册；

B定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

D联络高校、征询机构，搜集汇总并提供最新人力资源管理信息；

E企业人事管理信息系统建设与维护：

招聘工作

一、招聘目的

1、通过系统化的J招聘管理保证企业招聘工作的质量，为企业选拔出合格、优秀

的人才。

2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录取程序，以

保证招聘工作满足企业需要并有效控制成本。

二、招聘原则

1、企业招聘录取员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对企业内符合

招聘职位规定及体现卓越I向合适员工，将优先予以选拔、晋升。另一方面再考虑

面向社会公开招聘。

2、所有应聘者机会均等。小因应聘者欧I性别、民族、宗教信奉和推荐人小一样

而予以不一样H勺考虑。

三、招聘政策和工作流程

（一）、人力资源部门参照制定对应政策，报总经理审核后执行。

1、招聘政策

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，

经企业总经理审批后方可进行。

2、招聘程序

（二）、招聘需求申请和同意环节

A、各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年终根据企业下

一年度的整体业务计划，招定人力资源需求计划，报企业人力资源部。

B、人力资源部根据企业年度发展计划、编制状况及各部门的人力资源需求计

划，制定企业的年度招聘计划。

C、各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写”招聘

申请表”（附录），详列招聘职位的招聘原因、职责范围和资历规定，并报人力资

源部审核。

D、招聘申请审批权限

在人员编制预算计划内H勺企业经理、执行经理等

人员的招聘申请由企业总经理同意；企业一般员工、临时用工、实习学生H勺招聘

申请由人事经理同意。

E、计划外招聘申请报企业总经理同意后方可执行。

F、人力资源部根据招聘计划执行状况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展

状况进行沟通和协调。

（三）、招聘费用

招聘费用是指为到达年度招聘计划或专题招聘计划，在招聘过程中支付日勺宜接费

用。人力资源部应根据年度或专题招聘计划，对照以往实际费用支出状况，制定

合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报财务经理同意执行。

（四）招聘环节

A、材料搜集渠道：

a、内部的调整、推荐

b、人才中介机构、猎头企业口勺推荐

c、参与招聘会

d、报纸杂志刊登招聘广告

e、网络信息公布与查询

用人部门可会同人力资源部根据职位状况选择招聘渠道。如需刊登报纸广

告，广告稿草招后，应先日企业人力资源部审核，报企业领导同意后，再经市劳

动局或人事局同意，交广告企业或报社刊登广告。

B、人力资源部对应聘资料进行搜集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述

做初步筛选。

Ca、用人部门根据人力资源部H勺推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证

明、职称证明等有关证件的复印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和

业务水平测试。

b、人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括

心理测评、外语、计算机等基本技能测试。

c、基本技能测试通过后，人力资源部与招选人员预约进行第三次面谈。

d、经二至三次面谈后，人力资源部安排招来人员填写〃应聘人员登记表〃（附

录），并告知企业办公室安排其到指定医院进行体检。

。、招来人员体检合格后，人力资源部将〃应聘人员登记表〃和“录取决定”转

用人部门签订聘任意见。用人部门同意聘任后，不一样层次、不一样级别的

人员按不一样的审批权限进行同意。

D、对经理级及以上职位应聘人员应在面试时规定其提供工作证明人，必要时

还需做应聘人员背景调查，并将背景调查汇报记录在应聘人员登记表上。

（五）、人员录取审批权限

A、企业总部正式员L和部门经理等人员的I录取由企业总经理审批;

B、企业总部临时用工、实习学生H勺录取由企业人事经理审批；

（六）、聘任环节

招来人员经同意聘任后，人力资源部负贲告知其到岗上班。

试用期：所有新入司员工均有一种月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，

按员工录取审批权限同意。

四、内部推荐奖励政策

1、职位空缺与内部招聘

当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源

部招聘负责人按原则格式制作《内部空缺职位》（附录），在企业公告栏向员工公

布告知。

2、推荐措施

员工根据《内部空缺职位》所列口勺重要工作职责及规定的任职资格，向人力资源

部推荐候选人，并将候选人叫个人简历、身份证、学历证书及有关证件的复印件

提交人力资源部招聘负责人，同步在简历上注明推荐人H勺姓名、部门和号码。

人力资源部负责将成果告知推荐人。

3、推荐成功和奖励措施

A、如员工推荐的候选人不符合空缺职位规定，推荐人不享有任何奖励。

B、如员工推荐於J候选人符合空缺职位的规定，旦已通过最终面试，但没有被企

业录取，推荐人将获得通报表扬，并予以纪念品。

C、假如员工推荐的候选人被企业录取并顺利通过试用期成为正式员工，推荐人

可获得通报表扬和对应口勺纪念品。

4、除外状况

本奖励政策不合用于如下状况：

推荐人为被推荐人口勺直接或间接上司；

人力资源部H勺工作人员。

推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》（附录）

流程图:

由卅（亩卅用KI41Al股寻、

3、3新员工入司工作流程

目的：

1、将新员工顺利导入既有的组织构造和企业文化气氛之中。员工被录取初期一

般是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为未来

的工作效率打下基础：

2、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事，使其消除对新环境的陌生

感，尽快进入工作角色；

3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供根据。

流程图:

3、4员工转正工作流程

一、人力资源部在新员工进入前

1、应聘人员口勺《录取决定》由总经理签订后，人力资源部负责告知员工报到。

2、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办

理有关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

4、告知新员工报届时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、

身份证原件及复印件。

5、销售部门在新员工入职一周内为其办好企业邮箱、卡等应用物品。

6、员工所在部门为其确定导师，在入职当日和入职培训中简介。

二、人力资源部办理入职手续

1.填写《员工履历表》（附录2）。

2.发放向新员工简介企业状况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录3）,

使其具有基我司工作知识，规定其通过企业内部网络理解深入状况。

3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4.与新员工签订《试用期劳动协议》。

5.确认该员工调入人事档案的时间。

6.向新员工简介管理层。

7.带新员工到部门，简介给部门经理。

8.将新员工口勺状况向全企业人员公告。

9.更新员工通讯录。

三、由部门办理部分

1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并简介部门人员及其

他部门有关人员。

2、山直接经理向新员工简介其岗位职责与工作阐明。

3、部门应在例会上向大家简介新员工并表达欢迎。

四、入职培训

1、由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：企业简介、企业各项制

度、业务基础知识等。

2、不定期举行由企业管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关

系等方面的培训。

五、满月跟进

新员工入职满一种月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：

重要理解其直接经理对其工作口勺评价；新员工对工作、直接经理、企业等各方面

的见解。详细见：《满月跟进记录》（附录）

六、转正评估

新员工工作满两个月时，口人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期

内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理H勺评估成果将对该员工

的转正起到决定性H勺作用，

详见转正考核流程。

员工转正考核工作流程

晒：

1、转正是对员工的一次工作评估的I机会，也是企业优化人员的I一种重要构成部

分。

2、转正对员工来说是一种肯定与承认，转正考核流程的良好实行，可认为员工

提供一次重新认识自己及工作H勺机会，协助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人力资源部门进行审批并办理有关手续。

流程图:

每月1日，人力资源部提供转正名单

给有关人员及担型

2日前，被考核人根据《员工转正考

核表》自评，选丛语

4日前，被考核人招《员工转正考核

表》交直接经理，由直接经理考核并

写评语。直接经理在考核时要与该员

工进行面谈，其1I

炙意见应得到员工

7日前，部门总监根据员工及其直接

考核不合格，延

经理H勺意见，确定考核成果，填写《人

吐力资源部同意

事变动表》，果

试用

20日前,人力资源部根据部门经理及

企业领导意见，给被考核人出具《转

正告知单》，重要的职位变化同步在

员工内部调动工作流程业范围内通告

一、工作目的

1、通过人事调整，合理使用组织的人力资源。

2、到达工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

3、调整企业内部口勺人际关系和工作关系。

二、工作政策

1、员工在聘任期内，企业可对员工的岗位作出下列变动：

A、外派

根据企业有关规定和业务需要，由企业派出人选担任县级市场有关职务负责潍坊

对应的业务拓展。

B、调岗

因业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，企业可安排员工调岗。

C、借调

因业务上的需要，企业可把员工借调到其他部门。

D、待岗

当员工被认为绩效体现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，通过培训仍无法达

到规定期，部门可向人力资源部提出安排其待岗。

三、工作程序

1、外派

A、人力资源部或对应部门根据任职规定选派合适人选，填制”人事变动表”（附

录），并附”职务阐明书”，报人力资源部审核。

B、人力资源部根据”职务阐明书叩勺规定，进行审核并提出意见，按人员聘任权

限报企业领导同意。

C、人力资源部向有关部门及招派员工发出“内部调整告知单”。

D、招派人员按规定办理工作交接，按期到派往的部门报到。

E、有关部门应在招派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定招派调

整方案，并报人力资源部，

F、轮换

企业或有关部门提出新H勺任职人选，按规定程序办理审批手续。同步，由派出部

门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按“员工调整审批程序“办理职

务/岗位调整手续。

G、延长任期

可根据实际工作需要延长外派任期。

2、调岗

A、当企业内部出现岗位空缺时，除考虑内部提高及外部招聘外，亦考虑平级调

岗。企业有关部门及员工本人均可提出调岗。

B、企业提出调岗的，由人力资源部负责协调，获得调出与调入部门经理的同意

后，填制”人事变动表”和“工作评估表”，按人员聘任权限报企业领导同意。

C、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所

在部门经理同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘任审批程序

办理。

D、人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整告知单L

3、借调

由企业或招借调单位口勺管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。

A、用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门

及员工本人协商获得一致，

B、用人部门或人力资源部填制”人事变动表”，有关部［会签后，报企业总经理

同意。

C、人力资源部发出”内部调整告知单”。

四、待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清晰阐明待岗理由，

交人力资源部，并按干部管理权限进行审批。同步由用人部门和人力资源部共同

协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。

五、人员内部调整口勺审批权限：

A、企业经理、高级经理、部门执行经理等部门部负责人啊调整由总经理同意。

B、企业一般员工的J内部调整由业务经理副总经理（助理）和人事经理副总经理

（助理）同意。

C、一般人员H勺内部调整由人力资源或部门经理同意，并在同意后3个工作日内

报备企业人力资源部。

流程图：

员工或部门向人力资源

部提出工位调整申

部门负贡人同意K人事、员工所在部门、

员工离职

目的：

1、离职流程管理是为了规范企业与离职工工的多种结算活动，交接工作，以利

于企业工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护企业免于陷入离职纠纷。

3、经理与离职人员H勺面谈提供管理方面的改善信息，可以提高企业管理水平。

审批权限

1、企业部门经理、执行经理离职申请由企业总经理同意。

2、企业一般员工的离职中清由企业人事经理副总经理同意。

流程图:

收到辞职信或提前

<>

财务部：（制停工资

《离职面谈记录》

发放，直到手续办理

《离职匚续单》存

完毕）

档

借款支票

借款现金

劳动协议

一、政策

1《中华人民共和国劳动法》

2地方政府经理部门法规及企业现行规章制度。

3协议期限：经理级以上人员签订3〜5年期限协议；其他人员可根据状况签订

1-3年期限协议。

二、程序

1、协议签订

A企业在聘任员工时，应规定被聘任者出示终止、解除劳动协议证明或与任何用

人单位不存在劳动关系日勺其他凭证，经证明确与其他用人单位没有劳动关系后，

方可签订劳动协议，或另行签订“试工协议”

B员工进入企业报到之日接受岗前培训，理解和承认企业的劳动协议条款及岗位

职务阐明书确定口勺职责，确定协议期限，甲乙双方可签定劳动协议。

C企业出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与企业签订了专题协议书,

在与企业签订劳动协议步，协议期不得短于服务协议或协议尚未履行时期限。

D在协议履行过程中，企业对出资培训H勺员工应按规定计算培训服务期；若培训

服务期超过劳动协议期限，应延长劳动协议期限至培训服务期满.

2、协议变更

由于签定协议步所根据H勺客观状况发生重大变化或机构调整等原因，致使原协议

无法履行的，经双方协商同意，可以变更原协议的有关条款。

3、协议续签

协议期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订协议。双方当

事人在原协议期满前三十天向对方表达续订意向。

4、协议解除

A有下列情形之一，甲方企业可以即时解除协议，而不必向乙方支付赔偿：

•试用期内，乙方被证明不符合录取条件的；

乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度rJ;

•乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益导致重大损失的；

乙方泄露甲方商业秘密，给甲方导致严重损失时；

•乙方被司法机关追究刑事责任的；

B有下列情形之一，乙方可以即时解除协议，而不必向甲方支付赔偿：

•在试用期内；

•甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的I；

•甲方不能按照协议规定支付劳动酬劳或者提供劳动条件的；

C有下列情形之一，甲方可以解除协议，但应提前三十口以书面形式告知乙方并

支付赔偿金：

•乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工昨也不能从事甲方另行安

排的工作的；

•劳动协议签订时根据的客观状况发生重大变化，致使劳动协议无法履行，经当

事人协商不能就变更劳动协议到达协议於J;

•甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和

职工意见时：

D员工提出解除劳动协议：

•提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表二部门总经理签

订意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职工工进行面谈，并作出答复。

•部门经理如下的I辞职工二山人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负

责与员工进行面谈，并填写“面谈登记表”；部门经理以上职级的辞职者，由人力

资源部经理或直接经理领导面谈，并填写“面谈登记表”，报企业总经理。

•由辞职者持〃员工离职手续清单〃，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部

门负责人签字证明完毕交接清理手续，人力资源部核算同意（部门经理以上辞职

者需经企业总经理同意）。

•辞职者持签批的J”辞职申请表”和劳动协议，到人力资源部办理解除协议、人

事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具〃解除聘任关系告知

书〃，由人力资源部和辞职者各执一份。

三、违约的经济赔偿与赔偿

1、符合2、3、4状况H勺，企业应根据员工在企业工作年限，每满一年发给相称

于员工解除劳动协议前十二个月平均工资一种月的经济赔偿金，最多不超过十二

个月;

2、员工提出解除劳动协议，员工应予以企业一定经济赔偿，经济赔偿金为：距

协议期满每差一年（不满一年H勺按一年计算）按相称于员工解除劳动协议前十二

个月的月平均工资进行赔偿，最多不超过十二个月；

3、凡企业支付学费及培训费的员工必须按规定与企业签定培训服务协议，作为

劳动协议H勺附件，员工培训服务期未满与企业解除劳动关系，除按劳动协议实行

细则规定向企业赔偿违约金外，还需向企业赔偿培训费用。其计算措施是以员工

培训服务期按月等分所有培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。

薪资制度

一、薪酬支付原则

1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、企业的经营业绩、员工

自身的能力、所担任口勺工作岗位及员工工作绩效等几方面原因确定。

2、基本工资：根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月

固定发放。

3、绩效工资：根据员工的工作绩效及企业业绩支付工资。即根据上期员工的绩

效评估成果按照一定措施确定，以此鼓励员工愈加努力地工作获得更好的成绩。

二、薪酬管理

1、企业分类管理

根据机构发展需求及差异性，企业机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,

按企业规模、效益状况划分不一样类别，并核定机构人员配置原则及权限

2、薪酬预算管理

根据企业分类管理原则及组织架构设置规定，按照人员配置核定工资额度。按企

业的薪酬序列表确定工资；销售系列按对应级别的标精确定工资总额度。

3、销售系列绩效奖金

根据'业绩和任务完毕率制定

三、薪资体系构造

1企业本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬构成，并

支付员工薪酬

2薪酬体系构造分为直接薪酬和间接薪酬。

直接薪酬由基本工资、补助、绩效奖金、年终奖金构成

间接工资由员工福利、补充福利构成

基本工资

绩效奖金

年终奖金（一次性）

薪酬构造法定医疗保险

法定养老保险

法定福利项目1

法定工伤保险

法定失业保险

企业补充养老保险

企业福利

企业补充医疗保险

企业其他福利

四、工资构造项目

1、员工的工资参照市场水平、企业的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工

作岗位及员工的工作绩效等几方面原因确定，确定后的工资按一定比例分为基本

工资、住房补助、绩效奖金

1、基本工资为固定工资，绩效奖金为浮动工资

2、薪资增长

A、每年一月企业进行工资调整。薪资增长幅度根据：

a企业业务增长水平

b劳动力市场价格

c居民消费品价格指数

d绩效评估成果

B、薪资增长程序

a根据市场调查成果，修正薪酬政策曲线。

b根据新H勺薪酬政策曲线调整工资表。

c根据新的J工资表进行薪资增长

C、个人年度薪资调整

a销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实际收入和工作体现来确定。

B其他人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度确定

D工资发放

a企业规定每月20日为企业口勺发薪日，发放本月工资：遇节假日合适提前或顺

延。

b企业每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号或以现金形式交

给员工。

c企业定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查。

3、9考勤管理

请假程序和措施

员工请假，需亲自填写请假申请单，经部门经理审批后提交企业执行副总。如假

期超过三天的，需经执行副总同意，部门经理请假需副总同意方可准假。无特殊

原因不可、捎话请假。请假者除扣发当月发全勤奖外，再按请假天数扣除工

资。超过半个工作日日勺请假，需要报部门经理审批。

休假种类和假期待遇

病事假：

1.员工因病请假，超过三天者需出示区、市级医院证明。

2.员工因事请假，必须先经部门经理同意，按企业制度扣发工资。未经同意，

私自离岗者，按旷工处理；

丧假：

在企业任职满一年口勺员工，倘若直系亲属去世，可以享有1天有薪（基本工资）

丧假，直系亲属指父母、配偶、子女。

婚假：

在企业任职满一年H勺员工，可以享有二天有薪（基本工资）赠假，婚假必须提前

向经理申请并附上结婚证书复印件；

A、考勤制度:

工作时间

企业员工实行每周6天工作制，内勤5天制，促销人员实行换休制度。

企业作息时间为：

夏天：

上午07：30—11：30

下午13：30—17：30

冬天：

上午08：00—12：00

下午14：00—18：00

考勤措施：

1.企业员工一律实行点名制度，考勤记录由人力资资源部负责，每月考勤截至

当月的最终一天。

2.晚到30分钟内视为迟到；超过60分钟，视为旷工。迟到爱心捐款过元，

旷工一天爱心捐款过元，旷工2天以上者视为自动离职；迟到、早退或旷

工扣除当月全勤奖。

3.早退：有急事需提前离开必须写假条，经部门经理签字同意后方可离开，无

假条早退按迟到原则惩罚。

4.旷工：旷工一次爱心50元，通报批评，并扣除当月全勤奖，合计旷工2次者

开除。

5.离职：员工辞职须提前30天打辞职汇报，否则扣发当月工资。

二、加班

1、员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加

班。

2、实行定期工作制的员工在每个工作日7：30此前或17：00后来、节假日或公

休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时

问时不计为加班。

3、加班时间一般以倒休形式予以赔偿，因工作需要不能以倒休形式赔偿的，由

总经理或副总经理同意可予以加班费赔偿。

详细员工加班细则：

我司员工于每F1规定工作时间外，如需赶上处理急需事故，应按下列手续办理八

1、一般员工加班：

(1)管理部门人员加班一律由部门经理报总经理申批后填加班单。

(2)以上人员的加班单，须于当日下午4时前送交人事单位，以备查核。

2、部门经理加班:

各部门于假日或夜间加班，其工作紧急而较为重要者，部门经理应亲自前来督导。

加班考核：

1、一般员工：

(2)人事部门对其加班状况亦应切实核查，如有敷衍木达预期效果时，可免除具

加班薪资加成。

2、部门经理如有应加班而未加班，致使工作积压延误情形者，由总经理或副经

理考核，同样情形达两次者应改调其他职务，并取消其职务加给。

加班薪资：

不管月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪资。

(1)平H加班，每小时给以日工资的%o

(2)公休加班除基本薪资照给外，并按平日加班计算措施加倍给付加班薪资。

(3)新年休假期内，因情形特殊而加班，凡正式员工一律照双薪办理。

加班工时计算：

1、工作人员每日均以____小时计算，如需延续加班者，其计算措施应扣除每餐

30分钟(夜点亦同)，即等于加班时间，不得藉任何理由规定进餐时间为加班时

间。

2、凡需日夜班工作者，应由部门经理每周予以调换一次务使劳逸均等为原则。

不得报支加班费人员：

1、公差外出己支领出差费者。

2、业务人员不管何时何日从事销售工作，均不得报支加班费。

3、其他员工因工作情形有别，其薪资予以已包括工作时间原因在内以及另有规

定，故不得报支加班费。

注意事项：

1、加班H勺操作人员超过三人时，应派领班负责领导，超过15人时应派职工督导。

2、公休假口尽量防止临时工加班，尤其不得指派临时工单独加班。

3、分派加班，每班持续以不超过12小时，全月不超过46小时为原则。

加班请假：

1、操作人员如有尤其事故不能加班时，应事先向领班小明（领有详细事实不得故

意推诿）否则一经派定即须准时到退。

2、持续加班阶段，如因病因事不能继续工作时，应向部门经理以请假单请假。

3、公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以向值日人员请假，次

日上班后再检具证明或叙明详细事实，填单补假（注明加班请假字样），此项请假

不予列入考勤。

注：凡加班人员于加班时不按规定工作，其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相

赌博者，经查获后，记过或记大过。

本细则需经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实行。

二、休假种类

1.婚假：婚假3天；符合晚婚年龄的增长晚婚假7天；

2.丧假：

a、父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天（包括例假日）。

b、祖父母、兄弟姊姝及子女、岳父母丧亡可请假6天（包括例假日）。

c、其他直系亲属丧亡可请假1天。

3.产假和计划生育假：（工作一年以上者）

a、女员工生育前后予以产假90天（根据各部门不一样状况另行制定），到

达晚育年龄的增长产假15天，难产增长产假15天，多胞胎生育，每多

生育一种，增长产假15天；配偶生育，男员工可享有15天护理假；

b、女员工怀孕流产，怀孕不满4个月的，产假不超过30天；怀孕满4个月

日勺，产假不超过42天；

c、女员工育婴，婴儿一周岁以内H勺，每天予以哺乳时间1小时，多胞胎每

多生育一种，增长1小时。

4.事假：因事必须自身处理者可请事假，每年累积以7天为限（没有工资）。

5.工伤假：根据夏际状况另行制定

6.尤其假：依其服务年资，可分别予以尤其假。

7.例假日

a、元旦

b、春节

c、妇女节（限女性）

d、劳动节

。、中秋节

f、国庆节

g、其他经企业决定的休假日。

h、例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。

四、员工假期薪资管理

1.事病假/假薪资：

事假一天扣发日工资100%；当月薪资原则不低于当地最低工资原则；

2旷工薪资：

旷工每天扣50元；旷工一天，扣发当R薪资及当期绩效奖金。月度合计旷工2

天，并按照企业有关规定解除劳动关系；

2.迟到、早退一次（一小时内）扣发工资30元；

3.遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经人力资源部核定，按劳动法规定

核算加班工资、

4.各条款假期的J核准权限如下：

a）A一般人员，假期3天以内由部门经理核准，再找副总签字，3天以上由

总经理核准。

b）B部门经理，假期由总经理核准。

我司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限。

其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资由人力资源部另定。过期仍未痊愈者

协商处理。

5.请假逾期，应照下列规定办理：

a）事假逾期按日计扣薪金，1月内事假合计超过3天者撤职或解雇。

6.我司员工请假除因急病不能自行请假可让同事或家眷代为之外，应亲自办理

请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。

7.我司员工请假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或

临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。

8.我司员工旷工在2H以内每天扣薪50元。

9.请假理由不充足或有阻碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请

假。

10.请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。

11.我司员工依本规则所请各假如发既有虚假事情者，除以旷工论处外，并依情

节轻重予以惩处。

12.尤其休假按如下手续办理：

a）每年初（元月）由各单位在不阻碍工作范围内，自行安排尤其休假日期。

尤其休假日期表一式两份，一份留存原单位，一份逐层转呈各部门经理

核阅后送人事单位备查。

b）尤其假休假时，应按规定办理请假手续（填员工请假记录卡）并觅妥职

务代理人，办妥职务交待后才能休假。

c）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪金数额改发奖金。

若干休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者，亦得照其

未休假天数的薪资数额改发奖金。

注：所有若适逢星期口或年度假口，其隔口不予补假。

流程图:

加班流程

加班补助

请假流程

员工福利

一、社会养老保险

1、企业的正式员工，旦与企业签订劳动协议并将档案关系调入企业者。

2、工作一年后企业为员工建立社会基本养老保险关系；入司前此项保险由员工

本人随同档案关系转入企业或与原单位协商补建事宜（员工表达自愿放弃或自费

补建入司前社会基本养老保险关系的，需提出书面申请并按有关规定办理补建手

续）

3、员工离司，在企业期间已参与社会基本养老保险的其关系与档案关系随转；

未参与者申请补建H勺，对符合建立条件的按有关规定予以补建。

4、社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等措施，

按国家及地方有关规定执行。

绩效管理

一、考核体系

1、绩效考核分为“目的I考核”与“行为考核”两部分。针对不一样部门和不一

样职位的员工，其考核权重也不一样。

2、目的考核：是对工作任务成果的评价，一般状况下只考核工作的进展状况与

效果，而不对工作的过程和方式进行评价，评价原则重要是客观数据、抽样成果

与实例。考核原则应当是：可衡量的、详细的、有时向限制以及可实现的。

3、行为考核：重要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化

举证，考核其工作H勺行为与过程。

二、评价成果

1、对各项考核内容评分一律为百分制，考核成绩优秀垠高评为100分，，考核人

需根据下属员工H勺实际工作完毕状况及体现予以合适分数。

2、根据考核表计算“口的考核”与“行为耳丫总分，对照可得总体考核评级。

X”的考核成?贵“

一般部门A区B区C区D区

营销部门A区B区C区D区

一胜任本职工一可以完毕交

一远超过工作，工作能力付工作，常常

一勉强完毕或

作规定和工作责任心体现出来的长

不能完毕交付

可以弥补偶尔处可以弥补偶

一超等H勺绩H勺工作，需耍

的局限性尔欧1局限性

效监督其工作

一有良好的工一获得良好的

一具有超凡一偶尔体现出

作态度和工作工作业绩

阐明的工作能力来的长处不能

热情

一具有工作所弥补频繁的局

一工作态度

一需要提高工需的能力需深限性

极佳

作业绩、工作入完善自己

一不得不考虑

一有也许提水平，合理安

一需要调整自降职或转入其

高到上一级排工作计划，

身的工作态他部门或解雇

别保证工作顺利度，提高工作

完毕热情

三、绩效考核H勺应用

1、记入员工人事档案，与工资、奖金挂钩，作为年度奖金发放、年度薪酬调整,

确定职务晋升、闵位调配、教育培训等人事待遇的根据。

2、对于年度绩效考核成果为“D”的员工，除减少其工资等级外，还进入“观测

培训计划”为期4个月，并可以考虑调高原工作岗位，或参与人力资源部组织的J

脱岗培训，合格通过“计划”后方可恢复正式员工状态，否则做解雇处理。

3、对于年度绩效考核持续两次为“D”的经理以上级别管理者，除按制度规定减

少其工资等级外，人力资源部向企业领导提出撤职或降职处理提议

流程图：

3、13奖励制度

一、员工奖惩制度

为了加强企业管理，教育员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以

及企业各项规章制度，维护正常工作程序，根据国家有关规定并结合企业实际状

况，制定本制度。

一、本制度H勺制定原则是：

1、有章可依，有章必依，违章必分，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度；

2、精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。

二、员工有下状况之一者，可用于“奖金”或“记大功”（资金由人力资源部另

行制定）

1、对主办业务有重大革新，提出详细方案，经实行确有成效者。

2、办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。

3、适时消灭意外事件，或重大变故，使企业免遭严重损害者。

4、在恶劣环境下，冒着生命危险竭力职守者。

5、对于舞弊或有危害企业权益的事情，能事先揭发、制止者。

6、研究改善生产设备，有特殊功能者。

三、员工有下列状况之一者，可于“记功”

1、对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

2、执行临时紧急任务能准时完毕者。

3、协助他人完毕任务确有奉献者。

四、员工具有下列状况之一者，可予“嘉奖”

1、品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。

2、领导有方，使业务工作拓展有相称成效者。

3、品行端正，遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。

4、节省物料，有明显成绩者。

五、员工奖励，以嘉奖3次等于记功1次，记功3次等于记大功1次。

其他奖励种类：

a明星奖：（一月评比一次，奖现金50元）

b特殊奉献奖：（一季度评比一次500）

c最佳团体奖：（一年评比一次每人200—400）

六、本制度合用于企业所有部门。

由执行经理负责贯彻并督察实行状况。

七、奖励权限：

1、企业各部门负责人对授予奖项具有推荐权；

2、企业人力资源部对奖励实行过程行使提议权和审核监督权;

3企业总经理行使授予最终决策权

八、长期服务奖励

1、长期服务奖包括：5年服务奖，23年服务奖，23年服务奖（详细奖励制度由

人力资源部根据工龄制定）

流程图：

每年12月15日之前各部门或分企业审核本

部门员工工作业绩，并根据规定比例，对适

合者填写I应推荐表格

人力资源部审核后呈交总经理，并在总经理

454由J浏拧切%•特*

初选通过的员工展示工作业绩，总经理办公

人力费源部负责安排颁奖典礼及时应证书、

向每传荔浆吊if/萩非证书或挈宣

将表扬信员工照片及阐明张贴于“企业表扬

J，rfa

恪吊I：获堂状况P入入市档完

3、14违纪处分

我司员工的惩处分为“撤职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。

一、员工具有下列状况之一者，应予以“撤职或解雇”处分4解

雇（解除劳动协议，旦不享有任何经济赔偿）:

1、假借职权，营私舞弊者。

2、盗窃企业财物，或挪用公款，或故意毁损公物者。

3、携带违禁品进入工作场所者。

4、在工作场所聚赌或斗殴者。

5、不服从主管日勺指挥调遣，且有威胁行为者。

6、运用工作时间，私自在外兼职者。

7、逾期仍移交不清者。

8、泄漏企业机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使企业蒙受重大损失者（情节

严重负责刑事责任）。

9、品行不端，严重损及企业信誉者。

10、仿效上级经理人签字，盗用印信者或擅用企业名义者。

11、持续旷工3天或整年旷工达5日以上者

12、记大过达2次者。

13、严重危害员工人身、财物或企业财产安全者。

14、严重违反企业管理规定者。

注：对于员工的重大过错或一再违纪行为可采用解雇处分。直接经理应作出有关

事情发生通过的详细书面汇报，解雇员工的处分应由部门负责人和人力资源负责

人共同提出，由总经理同意实行

二、员工有下列状况之一者，予以“降级”、“记大过”处分，并处在100-500

元的罚款

1、直属经理对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒呵护或不为举报者。

2、故意挥霍企业财物或办事疏忽使企业受损者。

3、违抗命令，或有威胁欺侮主管的J行为情节较轻者。

4、泄漏机密或虚报事实者。

5、品行不端有损企业信誉者。

6、在物料仓库或危险场所违反禁令，或吸烟引火者。

7、在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。

8、整年旷工达3日以上者。

9、在十二个月内，合计两次相似性质的书面警告或三次不一样性质的书面警告。

三、员工具有下列状况之一者，应以予“记过”处分，并处在是100-500元的罚

款

1、疏忽过错致公物损坏者。

2、未经准许，私自带外人入企业参观者。

3、工作不力，屡劝不改者。

4、在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。

5、在工作场所制造私人物件者。

6、顶替签到或打卡者（本人及顶替者）。

四、员工具有下列事情之一者，予以“警告”处分，并处在是100-500元口勺罚款

1、遇非常事变，故意规避者。

2、在工作场所内喧哗或匚角，不服管教者。

3、办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。

4、挥霍物料者。

5、办公时间，私自外出者。

6、管理层以上人员，月份内迟到、早退次数合计7次（含7次）以上者。

五、其他违反我司各规章，应于惩戒事项顶者，应分别予以惩处：

1、谎报请假理由，每次钱款100—500元。

2、仪容不整，不按企业规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入企业规定，每次罚

款50元。

3、在非吸烟区吸烟者，每次罚款100-500元。

4、冒领企业发放H勺礼品。

5、无端不参与企业组织的会议或集体活动。

6、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者，

7、在工作时间内未经请假同意，擅离工作岗位超过30分钟者，

8、未经同意，私自（或指使他人）挪动、拆装灭火器/或压埋占用消防栓，堵

塞防火通道。

注：员工之惩处，警告3次等于记过二次，记过3次等于记大过1次，合计记大

过2次，应予撤职或解雇。员工H勺奖惩，应叙明事实以书面告知本人并摘录事由

公布众知。嘉奖与警告、记功与记过、记大功与记大过可以互相抵消。需要赔偿、

罚款惩罚，罚款一律上交财务部门。员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被

书面警告后十二个月内没有违纪H勺，或被最终警告后十八个月内没有违纪的将可

获取撤销对应纪律惩罚；也可根据员工的改善体现提前撤销处分。

流程图:

敢终警也

3、15培训与发展

一、目的

1、到达对企业文化、价值观、发展战略的理解和认同C

2、掌握企业规章制度、岗位职责、工作要领。

3、提高员工的知识水平，关怀员工职业生涯发展。

4、提高员工履行职责H勺能力，改善工作绩效

5、改善工作态度，提高员工日勺工作热情，培养团体精神

二、职责

教育培训工作在企业总经理室统一布署下由人力资源部管理、统筹规划，各实行

部门（指专业部门）各司其职，员工个人积极配合，齐抓共管，共同完毕培训任

务。

1、企业人力资源部职责：

A根据企业的发展规划制定企业教育培训战略规划和实行纲要。

B制定员工职业生涯发展规划，并形成实行方案，督促各部门和分支机构贯彻贯

彻。

C根据企业年度工作计划、各项考核成果和各部门提出的培训计划，分析培训需

求，并统筹安排，形成中短期培训计戈人着重组织实行管理干部培训、业务骨干

培训。

D负责制定企业年度培训的财务预算，并管理调控培训经费。

E负责培训资源的开发与管理。

F根据企业培训工作开展状况，做好培训项目和重点培养人才口勺培训档案口勺建立

与管理工作。

G开展培训的效果评估工作。

2企业各专业部门职责：

A根据工作需要，结合本专业、本部门、本系统员工需求，制定年度培训计划，

并组织实行对应口勺培训工作。

B指导本部门员工制定和实行职业发展规划。

C建立和管理本部门的培训档案。

D负责向企业提供本专业的培训师和教材。

E负责本系统的代理人等和重要客户H勺培训。

3员工个人的职责：

员工享有参与培训H勺权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参与

企业和各部门组织H勺各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方

面进行自主学习，同步对自己叫职业发展做出详细规划，并在直接领导和企业经

理部门的指导下实行。

三、教育培训的内容:

1、综合素质

2、专业技能

3、个性提高

四、教育培训的方式

1、公开课

A人力资源部负责每月搜集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需

要的培训课程。

B各部门根据需求提出公开课申请，并按规定填报公开课申请表交人力资源部。

C参与公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在企业一定范围内进行汇

报，并复印培训教材送至人力资源部立案。如有也许，将充当该课程内部讲师。

2、脱产培训

A员工脱产参与培训，时间在一种月以上，或一次费用在一万元以上，须和企业

签订培训协议，约定培训后H勺服务期。

B管理部门一般员工参与培训，首先山部门经理（或经理）同意，经人力资源本

部及财务部门审核后参与培训。

3、业余培训或学习

企业管理部门员工参与业余培训或学习，由本人申请，经部门经理（或经理）和

人力资源本部审核。

4、出国考察

根据企业业务发展状况，企业将有计划地组织经理人员或专业技术人员到国外考

察培训。

5、岗前培训

新员工正式报到上班前必须参与新员工岗前培训。

6、内训

人力资源本部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实行。

7、内部讲师

根据培训发展需要，企业实行内部讲师制度。

五、培训作业流程

1、年度培训计划H勺招定程序

A人力资源部每年年终根据企业的下一年度U勺业务目的，分析•，判断所需要的技

能和知识，根据绩效考核成果，对员工作出培训需求提议：

B与各部门讨论员工所需培训课程的分派，制定出公共课程和特定课程，制作〃

年度培训计划表〃、“月度培训计划表

C人力资源部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报企业总经理同意

2、培训实行程序

A深入明确课程规定，根据课程规定联络讲师。由讲师设计课程，

进行教案设计，制定有效的培训措施

B人力资源部公布课程大纲。有关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报人

力资源部。人力资源部统筹确定学员名单.，与受训员工H勺直接经理确认其对该培

训的期望。同步安排讲师做培训前调查。

C课程实行

a选择合适的培训地点，保证良好的环境

b准备培训设备及辅助材料

c制备教材

d课堂管理

。培训评估

流程图:

培训资料存档立案

3、17人事档案管理

一、人事档案管理口勺基本规定

1、企业人力资源部负责人事档案工作的管理。

2、人事档案管理实行企业领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格保证材料保密。企业人力资源部负责企业各级干部和

经理室组员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

4、人力资源部负责本所有人员的人事档案管理。

5、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

6、各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,

其他人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本措施所指人事档案，是员工入司随转向人事档案材料；

2、二级档案为员工入司后来的I任职状况、培训状况、工资调整、学历、职称变

化、历年考核等状况及员工基本状况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料;

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史状况口勺审查材料；

第六类：政治面貌材料：

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料：

第九类：录取、任免、聘任、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及多种

代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参照的材料。

四、i般文档管理

1、人力资源部文献：

A人力资源本部正式形成发出的文献、、告知等，除保密薪资文献外，均应

保留一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、汇报，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管

理，各经办人保留。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类保密文献由薪酬福利处自行建档保留。

2、企业文献：

A包括集团企业发文、所属企业的请示和汇报（除保密的薪资内容），平时收文

即入活页册保留，年终编排目录，装订成册归档

3、外部文献:

包括国家和市政府有关部门（劳感人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为

公开业务资料共享。

五、人事档案管理

1、人力资源部负责管理（建立、接转、保留、整顿）我司内员工H勺人事档案。

2、人力资源部一般状况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出〃调函

〃，交员工或其委托人，在规定期间内将档案转入企业。档案管理人员应在接到

调入档案时当场拆封核查，如有缺

漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

3、员工合法终止/解除劳动协议步，由各有关部门负责人在〃终止/解除劳动关系

手续清单”上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部

查对档案材料，密封人事档案，连同开具的〃档案材料转移单〃、”干部简介信〃、

〃调出人员工资转移单〃及其他有关材料，转至调入单位。

4、人事档案管理，应严格执行国家和企业有关规定。查阅员工人事档案应经人

力资源部经理（或经理）同意，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私

自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六、员工档案H勺管理H勺形式；

1、”员工管理档案”是企业为每个员T建立的内部管理档案。包括该员工H勺有关

招聘、录取、协议、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案意在以

便内部管理。

2、员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除

劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。

3、员工管理档案中保留应聘录取、劳动协议、薪酬福利（休假、医疗、工伤、

教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责

管理。

4、员工管理档案中小应包括秘密内容，人力资源部员工、各部门

负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档

案内容。

5、员工管理档案仅供企业内部使用。

七、档案资料的归档

档案管理人员应当对新形成的档案材料及时归档，归档的I大体程序是：

1、对材料进行鉴别，看其与否符合归档的规定；

2、按照材料口勺属性、内容确定其归档的详细位置；

3、在目录上补材料名称及其有关内容；

4、将新材料存入档案。

八、档案的保密

企业制定档案保密制度H勺详细规定如下：

1、设置专人负责档案口勺保管，应齐备必要的存档设备；

2、库房应备有必要H勺防火、防潮器材;

3、库房、档案柜保持清洁，不寄存无关物品；

4、任何人不得私自将人事档案材料带到公共场所；

5、无关人员不得进入库房，严禁吸烟；

6、离开时关灯关窗，锁门。

十、档案H勺记录

企业人事档案的有关状况应进行记录。人事档案记录的内容重要有