科技有限企业部门管理手册范本

目录

第一部分深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构.......................................3

第二部分人力资源部部门管理管控手册...........................................6

第一章部门职能............................................................................6

第二章部门组织结构.......................................................................7

第三章部门岗位描述.......................................................................8

第四章部门工作流程.......................................................................12

第五章附件...............................................................................14

第三部分行政办公室管理管控手册..............................................34

第一章部门职能...........................................................................34

第二章部门组织结构......................................................................35

第三章部门岗位描述......................................................................36

第四章部门工作流程......................................................................40

第五章附件...............................................................................41

第四部分财务部部门管理管控手册..............................................50

第一章部门职能...........................................................................50

第二章部门组织结构......................................................................51

第三章部门岗位描述......................................................................52

第四章部门工作流程......................................................................55

第五章附件...............................................................................56

第五部分采购部部门管理管控手册..............................................57

第一章部门职能...........................................................................57

第二章部门组织结构......................................................................58

第三章部门岗位描述......................................................................59

第四章部门工作流程......................................................................62

第五章附件...............................................................................63

第六部分PMC部部门管理管控手册..............................................69

第一章部门职能...........................................................................69

第二章部门组织结构......................................................................70

第三章部门岗位描述......................................................................71

第四章部门工作流程......................................................................73

第五章附件...............................................................................76

第七部分销售部部门管理管控手册..............................................81

第一章部门职能...........................................................................81

第二章部门组织结构......................................................................83

第三章部门岗位描述......................................................................84

第四章部门工作流程......................................................................87

第五章附件...............................................................................88

第八部分研发中心部门管理管控手册............................................97

第一章部门职能...........................................................................97

第二章部门组织架构图....................................................................98

第三章部门岗位描述......................................................................99

第四章部门工作流程......................................................................103

第五章附件..............................................................................：04

第九部分生产部管理管控手册..................................................H0

第一章部门职能.........................................................................110

第二章生产部组织架构...................................................................Ill

第三章部门岗位描述.....................................................................112

第四章部门工作流程.....................................................................117

第五章附件.............................................................................118

第十部分品质部管理管控手册.................................................125

第一章部门职能.........................................................................125

第二章品质部组织架构....................................................................126

第三章部门岗位描述.....................................................................127

第四章附件..............................................................................134

第一部分深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构

组织架构

总经理助理

副总经理副总经理

技术总监生产总监

营

研

采销

综P发品制

中

合M购中质造

心

部C部心部部

总经理职责

1.组织实施董事会决议、公司年度相关计划和经营合适的方案：

2.拟定公司的内部管理管控机构设置合适的方案；

3.拟定公司的基本规章制度；

4.制定公司的具体规章：

5.提请革事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人：

6.聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的管理管控人员；

7.拟定公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘;

8.提议召开董事会临时会议；

9.公司章程或董事会授予的其他职权。

总经理助理

1.协助总经理负责公司的运作，协,调、监督公司属下各职能部门的运作状态；

2.协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋:

3.故，助总经理制定公司重大的经营管理管控合适的方案：

4.检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报：

5.受总经理委派，代表出席有关业务会议；

6.完成总经理委派的各项任务。

7.负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务：

9.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表：

10.负责编排总经理的工作日程表；

11.负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录；

第二部分人力资源部部门管理管控手册

第一章部门职能

部门名称人力资源部部门编号1-01制定时间2008.6

负责公司的人力资源管理管控，包括：

1、根据公司发展的内外部环境，制定公司人力资源发展的长、中、短期战略规划，保证公

司的人力资源在同行业中具有一定竞争力.并为公司的相关决策提供依据：

2、建立与完善人力资源制度体系，如考勤制度、奖惩制度、招聘制度、薪资福利制度等，

并推动有效实施；搭建公司的“选、育、用、留”高效平台，推动人力资源相关事项顺畅

开展。

主3、根据公司发展的需要和人员变更情况，接合部门用人申请制定公司各部门招聘相关计划

要并负责招聘的组织工作；

工

作4、建立并完善有利于吸引优秀人才、激励内部员工的薪酬福利体系：

职

5、建立与完善有利于公司激励员工、内部选拔与淘汰的绩效考核体系，并推动相应工作的

责

顺利实施；

6、建立与完善内部培训体系，充分利用内外部资源，针对公司的关键岗位、关键任务有相

关计划、有目的进行员工培训：

7、努力为员工创造一个学习和发展空间，逐步建立有利于组织发展的、优秀的企业文化，

使公司内部沟通渠道顺畅、团队具有向心力，促使部门与个人共同提高：

8、协助各部门经理，为员工的职业生涯发展提供及时有效的建议，引导员工的自我发展：

9、负责员工的档案管理管控、转正与离职等管理管控工作

权1、依照公司人力资源相关制度，对员工的行为进行奖惩

限2、根据员工的工作表现纪录，对员工调薪、异动（晋升、降级等）有建议权

范

围3、在公司领导面试前，根据本部门的面试，有是否录用应聘者的预决定权

工招聘流程

作

流

程

第二章部门组织结构

人力资源部经理

培

薪

招

训

酬

聘

专

专

专

员

员

员

第三章部门岗位描述

岗位说明书

一、部门经理

岗位名称：人力资源部经理所属部门：人力资源部直接上级：主管副总

直接管辖范围：人事及招聘专员；社保、薪资及考核专员；培训专员

工作目的：根据公司发展战略，进行人力资源管理管控。

具体工作职责

1、根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划，并组织执行，处理各种执行过程中出现的问题。

2、建立，健全并不断完善人力资源部各项规章制度、政策及流程。

3、人才发现、选拔、培养及不合格员工淘汰。

4、员工岗位任职资格及级别制订实施和完善，使人尽其才。

5、薪资福利政策的制订实施、完善及组织管理管控工作。

6、员工绩效考核制度的建立，实施，推动和完善。

7、内部人力资源词整，发挥员潜能。

8、与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系，建设有利的工作环境。

9、公司企业文化的建设和发展，以充分调动员工工作积极性。

10、管理管控下属员工，对下属的工作给予支持和监督、检查和考核。处理因工作发生的纠纷。

11、处理和解决劳动、人事纠纷。

11、接受上级对本职工作的监督检查，及时汇报工作，反映问题。

12、完成上级交办的其他临时任务。

13、对其他部门的工作给予积极的支持和配合。

1、对公司制定的各种劳及人事规章制度的合理性和有效性负责。

2、对部门的整体绩效负责。

关键决策与3、对下属有聘用建议、任免、调整和考核权。对用人、考核不当造成的问题负领导责任。

责任：4、组织和规划，部门制度建立

5、人员管理管控

6、监督和实施部门工作相关计划

学历要求：大学本科及以上学历。

人力资源管理管控、教育学、心理学相关专业毕业。了解国家和地方的相

专业知识要求：

关政策法规，并能实际运用。

技术资格要求：无

资格要求：5年以上通讯制造类大中型企业人力资源工作经验，至少2年管理管控岗

专业背景要求：

位工作经验。

年龄/性别要求：28—45岁，男女不限。

个性要求：偏外向，有很强的沟通、协调、组织能力。

二、薪酬（福利及考核）专员

黑点所属部门：2力资源直接应人力资源部经理

岗位名称：

直接管辖范围：

工作目的：配合上级主管管理管控社保、薪资、绩效考核工作。

具体工作职责

1、协助人力资源部经理统计核算工费成本，收集相关信息。

2、配合人力资源部经理制定年度工费相关计划：

3、协助部门经理制定、修改、完善公司薪资福利、绩效考核制度和工作程序，并严格按照批准的

制度和工作程序办事。

4、负责和社保机构建立良好合作关系，按社保规定办理公司员工的各项社会保险缴纳手续。

5、负责填写各种关于社保和人事统计、劳动年检等报表。

5、负责办理各种用工手续、人事证明的办理及相关外事联络工作.

6、负责绩效考核体系的实施及考核效果的反馈、跟踪，按公司规定按时完成转正考核、月度考核

及其他考核的总结工作。

7、督促、检查绩效考核管理管控制度的执行、落实情况，对出现的问题及时反馈。

8、负责向员工解释相关政策，提供政策咨询。

9、周末交周总结、下周相关计划。

10、完成领导临时交办任务。

1、对工资制度的制订有建议修改权。

关键决策与

2、对公司人员社保缴纳有执行权，对执行不当负责。

责任：

3、对未按时完成绩效考核的总结负责。

学历要求：大学专科或本科学历。

专业知识要求：劳动人事专业毕业，具备一定统计学知识。

技术资格要求：无

资格要求：专业背景要求：3年以上中型企业绩效考核、保险福利操作、执行工作经验。

年龄/性别要求：25—40岁，男女不限。

偏外向性格，处事谨慎、细致。思维敏捷，头脑灵活。善于与人沟通。具

个性要求：

备一定公关能力。

三、培训专员

岗位名称：培训专员所属部门：人力资源部直接上级：人力资源部经理

直接管辖范围：

工作目的：根据公司发展要求协调、组织、执行员工培训工作。

具体工作职责

1、协助人力资源部经理编制公司年度培训相关计划和费用相关计划；

2、协助人力资源部经理制定公司培训管理管控制度：

3、培训信息的收集、整理、统计、备案：

4、公司培训体系的安排、实施及培训效果的反馈、跟踪；

5、依据绩效考核、日常监督检查所发现的问题，随时制定内部培训工作相关计划，组织相关培训。

6、负责新员工入职培训的组织和讲解。

7、负责新员工岗前培训和在职培训的组织和监督枪杳。

8、负责《培训协议》的签定及相关工作。

9、配合其他部门的事务性工作。

10、接受上级对工作的监督检查，及时向上级反映工作中出现的问题。周末交周总结、下周相关计划。

11、完成领导临时交办的任务。

1、有根据培训需要拟制培训相关计划并报批，根据培训相关计划安排、协调培训的权利。

关键决策与

2、对无合理理由的未完成培训相关计划负责。

责任：

3、对未严格执行培训管理管控规定造成的问题负责。

学历要求：大学专科以上学历。

教育学、心理学、人力资源管理管招等相关专业毕业，了解一定组织行为

专业知识要求：

学相关知识.

技术资格要求：无

资格要求：

专业背景要求：2羊以上通讯类型企业培训管理管控工作经验。最好有讲师工作经验。

28岁―35岁,性别不限。

年龄/性别要求：

外向，开朗。善于与人沟通。表达能力突出，很强的协作、组织能力。

个性要求：

四、招聘专员

岗位名称：招聘专员所属部门：人力费源部直接上级：人力资源部经理

直接管辖范围：

工作目的：配合上级进行招聘、人员、考勤、档案和奖惩管理管控。

具体工作职责

1.协助部门经理编制公司年度人力资源管理管控工作相关计划相关计划。经批准后，协助部门经理实施。

2、协助部门经理制定、修改、完善公司人力资源聘用管理管控制度和工作程序，并严格按照批准的制度和

工作程序办事。

3、负责组织协调人员招聘工作：选择并拓展招聘渠道，进行招聘、通知并参与面试。

4、负责协调办理人员聘用、辞退具体手续，做必要引导和讲解工作。

5、负责公司员工劳动合同合约的签定、续定、终止和解除等工作。

6、负责公司员工档案，包括公司内部业绩档案和员工人事档案的管理管控工作。

7、负责公司人事统计工作，每月对人员情况（流动、调动等）进行分析，出具真实可信的报表。

8、负责检查公司人事制度的执行情况，根据规定提出奖惩建议。

9、负责为公司员工解释劳动政策，提供劳动咨询。

10、负责考勤管理管控工作，每月审核考勤统计表，对违反考勤制度的，提出处罚建议。

12、周末交周总结、下周相关计划。

13、完成领导临时交办任务。

1、对考勤统计表彳门审核权，对因审核不细出现的统计诃题负责。

关键决策与2、对员工入职和;药联手续的办理有监督审核权，对因未认真执行监督审核造成的损失负责。

责任：3、对人员档案有彳呆管权，对档案丢失负责。

4、对未按规定与!员工签定合同合约、办理相关手续原因造成的问题负责。

学历要求：大学专科以上学历

劳动人事相关专业毕业。对心理学，行为学知识有一定涉及。了解并能实

专业知识要求：

际运用国家和地方劳动人事政策。

技术资格要求：无

资格要求：

专业背景要求：2年以上招聘工作、人事管理管控工作经验。

年龄/性别要求：28—35岁，男女不限。

偏外向，个性开朗，办事认真仔细，原则性强。有一定沟通协作能力。工

个性要求：

作态度热情，有亲和力。

第四章部门工作流程

深圳摩拓触摸科技有限公司员工招聘管理管控规定

1、总则

为规范员工招聘工作，提高招聘工作效率，确保能招到合适、可用的人才，制定本规定。

2、用人需求的申请和审批

2.1公司各部门根据部门工作实际，填写《用人需求申请表》（见附表2）。《用人需求申请表》须详细描述

需求岗位的工作职责和要求，经部门主管领导审批后交人力资源部。

2.2人力资源部在综合评估部门人员编制后，报人力资源主管副总经理批准执行。

3、招聘

3.1招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位信息发布、

招聘网站信息的添加、刷新、停止等事务性工作。

3.2应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。

3.3招聘主管负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，做好人数

统计。

3.4初试。招聘主管指导面试人员填写《应聘人员登记表》，与应聘人员面谈，并根据各岗位任职要求组

织相关部门进行面试、笔试、技能测试，推荐合适人选到部门复试。

3.5根据人力资源部的安排，部门负责人复试后在《应聘人员面试评价表》上签署竹面意见。

3.6根据部门反馈意见，结合岗位的.重要性，招聘主管安排需求部门分管副总进行三试，确定工资标准、

福利待遇及试用期限后，报分管人力资源副总经理署意见后，报总经理审批。

4、录用审批

4.1公司主管人力资源副总经理亨有公司部门经理以下人员录用的最终审批权。公司部门经理以上（含）

及部分重要技术岗位人员的录用由公司总经理审批。

4.2通知入职。入职员工由公司人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间，并在人力资源部填写《员

工登记表》，作为员工档案存档，办理入职手•续。

4.3入职准备。新进人员须提供彩色一寸照片4张，各类证件（身份让、学历证、资格让）原件、复印件，

市级以上医院体检中心体检证明（肝功、胸透）。

4.4招聘主管填写《员J2入职通知单》送达到岗部门领导，并向新进员工介绍公司情况。

5、本规定自发布之日起执行，由人力资源负责解释并补充。

附表1

招聘工作流程

13

第五章附件

一、人员需求申请表

二、应聘人员登记、面试评价表

三、员工登记表

四、聘用通知书

五、入职轮签表

六、离职申请表

七、离职轮箱表

八、请假单

九、加班单

十、试用期工作总结表

十一、转正定级表

十二、转正通知书

十三、出差审批表

十四、奖惩申请表

十五、财务结算单

14

人员需求申请表

人员需求申请表

填表E期：年月日

申请招聘招聘岗位需到岗

部门名称时间

招聘原因：

招聘人数：（）

说明：

岗位描述：

任职条件

专业要求/工作

性别/年龄

经验

—

能力/素质—技能要求

部门经理

意见

综合部（人力资

分管副总经

源）

理意见

意见

总经理

签字

意见

注：此表由用人部门填写，经综合部（人力资源）审核，报公司总经理批示后执行。

15

二应聘人员登记

面试评价表

热诚专业快捷责任

姓名：_______________

应聘岗位：_______________

填表时间：年月日

通知入职：年月日

正式入职：年月日

编号：_______________

注：请填写此表格已列相关项目的合适的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合。

16

应聘人员登记

出生

姓名性别民族

年月

学历学位技术职称原籍照

户籍参加工作时间婚否,片

身高cm体重kg健康状况血型

户口所在地址身份证号码

现家庭住址手机号码

紧急联系人姓名联系电话计算机水平

外语种类及熟练程度个人兴趣爱好

原薪资收入期望薪资

本人主要工作经历

起止工作单位职位证明人联系方式

教育及培训

起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式

本人工1,_____________________________________________________________________________________

作中的

2、

亮点

3：_____________________________________________________________________________________

个人注：所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。本人

声明签字

17

应聘人员面试评价表

部门岗位姓名年龄

评价相关项目人力资源部初试评估部门复试评估

个性特征口5分04分口3分口2分口1分口5分04分口3分02分口1分

职业意向口5分04分口3分口2分口1分口5分口4分口3分口2分口1分

教育培训口5分口4分口3分口2分口1分口5分04分口3分口2分口1分

工作经历口5分04分口3分02分口1分口5分口4分□3分□2分口1分

工作技能口5分口4分口3分口2分口1分口5分口4分□3分□2分□1分

综合能力口5分04分□3分02分□1分05分04分□3分02分□1分

部门负责人

初试评估

意见

（意见）：

人力资源部部门上级

复试评估意见□试用期_______□岗位/职级____主管领导意见

□试用薪资（税前/税后）______

□转正薪资（税前/税后）______

主管副总经理意见（审批）：

总经理审批：

说明：在评估相关项目栏里5分为优秀；4分为良好；3分为良：2分为一般；1分为差

18

员工登记表

热诚专业快捷责任

姓名：______________

部门：______________

岗位：______________

入职时间：年月日

编号：______________

19

注：本表符作为员工在摩拓触摸科技的基本人事资料留存,所有栏日均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”,

不得保留空白。

说明：所有栏hi均需如实填写，没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。

出生

姓名性别年月H籍贯

日期

农户口政治身高Cm

户口民族群众/团员/党员

非农户口面目体重Kg贴一寸正面免冠

婚姻状职称近照

血型职称

况编号

学位学历专业特长

毕业学外语外语

校种类等级

户口所入职

年月日

在地址时间

家庭住址身份证号

观住址邮编

参加工作时

家庭电话手机号码年月日

问

兴趣爱好

时间

培训学校专业证明人社会活动经历及其它业绩

起止

教

育

培

训

经

历

注：从最近经历开始，有学位的从上高「H计起，无学位的从初中计一起。

II-间

工工作单位职务离职原因证明人联系电话

起1L

作

经

历

20

主要社会关系

（配偶、子女、父母、兄妹）

称谓姓名工作单位职务联系地址电话

主要技能

驾驶执照：DAQBDCDDDE取得驾照日期：________年月口

计算机应用水平：_________________打字速度：________________字/分钟

如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他/她是（请务必填写）：

姓名关系住址电话

个人声明

1.是否有过违反国家法律法规的行为。有（）/尢（）

2.是否有过传染病史。有（）何时_________病种_________是否痊愈________无（）

本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权摩拓触摸科技有限公司查

询有关事项。并清楚如任何一项情况失实，摩拓触摸科技有限公司有权解除本人可能受聘之职

务或采取其他处理方式，本人承担一切责任。

签名：年月日

请提交如下有关材料的原件及复印依I

□身份证；□职称证书/资格证书；

□毕业证、学位证；

□近期体检报告（含肝功和两对半检验）；

□1寸免冠近照4张（不需复印）；

□其它：___________________________;

经验证以上资料复印件与原件相符。

检验人：年月日

21

四、聘用通知书

聘用通知书

尊敬的先生/女士：

您好！

很高兴通知您，经过我公司人力资源部、相关部门及公司领导对您参加的我公司年_月招册

复试的综合考核，公司决定，聘用您为我公司部/分公司/办事处（部门）

___________________（职位）。

清您于年_月_日，到公司人力资源部/到岗报到。

您的工作地点为：深圳摩拓触摸科技有限公司

请于到职F1携带如下证照到公司：

□身份证原件□学历证件原件

□其它资历证明原件口1寸免冠照片4张

□其它：______________

如有任何异议，请及时告知我公司人力资源部：

联系人：,电话：-

备注：____________________________________________________________

深圳摩拓触摸科技有限公司

人力资源部

年一月一日

22

五、入职轮签表

入职轮签表

部门职位姓名入职日期

交验证件及应办手续：领用物品清单；

人□身份证□员工手册

□学历证件□公司规章制度文本

力

□职称证件□公司规章制度电子文本地址：

资□一寸相片（2张）

源□填写《入职登记表》□其他：___________________

部□申办内部电子信箱：_____©motouch.net

领用（交验）人：______经办人：_____人力资源部经理：__________

领用（申请）物品清单:

□抽屉钥匙：一把口员工1狗卡

□文件柜钥匙：_一把口出入卡口员工名片

□更衣柜钥匙：_一把口员工通讯录□其它：______

办公用品：

线□名片夹_____个□文件档.一个□笔筒_____个

合□签字笔_____支□圆珠第_一支□铅第_____支

办□铅笔芯_____盒□橡皮一一块口长尺_____把

公□裁纸刀_____把口剪刀.一把□笔记本_____本

室□便笺纸_____本□胶条_一卷口胶条座_____个

□涂改液_____支□