产地证书合同履约金条款

产地证书合同履约金条款编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为农产品出口企业，乙方为从事农产品检验认证业务的机构，双方经友好协商，就甲方申请办理产地证书并支付履约金事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在办理产地证书过程中履约金的支付、退还等相关事宜，保障双方合法权益，确保合同履行。

二、合同背景

甲方在出口农产品过程中，需向海关提供产地证书。为降低甲方因证书办理过程中可能产生的风险，双方协商一致，甲方向乙方支付履约金。

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双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方要求提供真实、完整、有效的相关文件和资料，包括但不限于产品生产、加工、运输等环节的证明文件。

2.甲方应按照合同约定的时间向乙方支付履约金，逾期未支付者，乙方有权根据合同约定采取相应措施。

3.甲方应配合乙方进行产地证书的审核、认证工作，包括但不限于提供必要的信息、协助乙方实地考察等。

4.甲方在合同履行期间，如因自身原因导致产地证书无法正常办理，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，保证出口农产品的质量和安全，不得以任何形式提供虚假信息。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对甲方提供的文件和资料进行审核，确保产地证书的真实性、合法性和有效性。

2.乙方应在合同约定的时间内完成产地证书的办理工作，并向甲方出具产地证书。

3.乙方应保证产地证书的准确性和完整性，如因乙方原因导致产地证书出现错误，乙方应承担相应责任。

4.乙方应妥善保管甲方提供的文件和资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

5.乙方在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致产地证书无法正常办理，应及时通知甲方，并协商解决。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供产地证书，并保证证书的真实性和有效性。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成产地证书的办理工作。

3.甲方有权要求乙方对其提供的文件和资料保密。

4.乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的相关文件和资料。

5.乙方有权要求甲方在合同约定的时间内支付履约金。

6.乙方有权对甲方提供的文件和资料进行审核，确保产地证书的真实性和有效性。

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合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同履约金总额为人民币______元整（￥______元），具体金额以双方签字盖章的合同为准。

二、支付方式

1.甲方应在合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付履约金的______%，即人民币______元整（￥______元）作为首期履约金。

2.甲方应在产地证书办理完成并取得乙方出具的产地证书之日起______个工作日内，支付剩余的履约金______%，即人民币______元整（￥______元）。

3.乙方在收到甲方支付的首期履约金后，应立即开始办理产地证书，并在合同约定的期限内完成并交付给甲方。

4.乙方在完成产地证书办理并交付给甲方后，甲方应在收到产地证书之日起______个工作日内支付剩余的履约金。

5.如甲方未能在约定的时间内支付任何一期履约金，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的______%。

三、财务结算

1.甲方支付履约金时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并附上付款凭证。

2.乙方在收到甲方支付的履约金后，应及时向甲方开具收款凭证。

3.双方应保持财务记录的准确性，并在合同履行期间进行定期核对。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致产地证书办理时间延长或产生额外费用，甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力导致产地证书办理时间延长或产生额外费用，双方应协商解决，合理分担。

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违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付履约金，构成违约。乙方有权要求甲方支付未支付金额的______%作为违约金，并有权暂停或终止合同。

2.如乙方未按合同约定完成产地证书的办理工作，构成违约。乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如甲方提供虚假文件或资料，导致产地证书无法办理，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.如因乙方原因导致产地证书出现错误，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可以选择仲裁方式解决争议，具体仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为争议管辖法院，即______人民法院。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

3.如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

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附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有必要的内部审批程序，并取得相关授权。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签______年。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后______个工作日内未采取补救措施；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应立即停止所有合同项下的义务，并按照合同约定处理尚未完成的事项。

五、通知

1.双方应确保合同中的通知地址准确无误。任何一方变更通知地址，应在变更之日起______个工作日内书面通知对方。

2.通知应以书面形式发送，可以通过邮寄、快递或电子邮件等方式进行。

六、合同解除

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应立即停止所有合同项下的义务。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

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附件：

一、需求文档

1.甲方提供的农产品产地证明材料清单；

2.甲方提供的农产品生产、加工、运输等环节的相关证明文件；

3.甲方提供的农产品质量检验报告。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提出的产地证书办理方案；

2.乙方针对甲方农产品特点制定的质量控制流程。

三、技术规格

1.产地证书办理所需的技术标准；

2.农产品检验、认证的技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.甲方税务登记证复印件；

3.甲方组织机构代码证复印件；

4.乙方营业执照复印件；

5.乙方税务登记证复印件；

6.乙方组织机构代码证复印件。

五、其他辅助材料

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他材料；