互联网与传统行业融合会议协议

互联网与传统行业融合会议协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX传统行业商会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方在互联网技术领域具有丰富经验，乙方在传统行业领域拥有深厚资源，双方本着优势互补、共同发展的原则，经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：通过本次会议，加强甲方与乙方的合作与交流，探讨互联网与传统行业融合的发展机遇，共同推动双方业务发展。

二、合同背景：随着互联网技术的飞速发展，传统行业面临转型升级的挑战。为适应市场变化，双方希望通过本次会议，共同探讨互联网与传统行业融合的发展路径，实现资源共享、互利共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供本次会议的技术支持，包括会议场地、网络设备、音响设备等。

2.甲方负责邀请行业内知名专家、学者和企业家参会，并安排其参与会议讨论。

3.甲方负责制定会议议程，确保会议内容的丰富性和实用性。

4.甲方负责会议期间的宣传推广工作，提高会议的知名度和影响力。

5.甲方负责会议资料的整理、汇编和分发，确保参会人员能够获取会议成果。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责邀请传统行业内的企业代表参会，并安排其参与会议讨论。

2.乙方负责提供传统行业的相关数据和案例，为会议提供行业背景信息。

3.乙方负责协助甲方进行会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。

4.乙方负责收集参会人员的意见和建议，为甲方提供改进会议的参考。

5.乙方负责会议结束后，对会议成果进行总结和反馈，协助甲方优化会议组织。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行相关责任和义务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定履行相关责任和义务。

3.双方均有权对会议内容进行讨论，提出建设性意见和建议。

双方义务：

1.双方应严格遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方的利益。

3.双方应积极配合，共同推动会议的顺利进行。

4.双方应保持沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

5.双方应共同维护会议的声誉，不得泄露会议机密信息。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的总金额为人民币______万元整（￥______万元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在协议签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______万元整（￥______万元）作为预付款。

2.会议服务费：甲方应在会议召开前______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______万元整（￥______万元）作为会议服务费。

3.会议资料费：甲方应在会议结束后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______万元整（￥______万元）作为会议资料费。

4.剩余款项：乙方在完成本协议约定的所有服务后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项，即合同总金额的______%，即人民币______万元整（￥______万元）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和会议服务费时，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付会议资料费时，乙方应确保会议资料的制作和交付符合约定标准。

3.甲方支付剩余款项时，乙方应向甲方提供会议服务完成的证明文件。

四、额外费用：

1.如因不可抗力导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

2.如因甲方原因导致会议服务需要额外投入，甲方应承担相应费用。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付______%的违约金。

六、付款方式：甲方可通过银行转账、支票或现金等方式支付款项，具体支付方式由双方另行协商确定。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为：若甲方未按约定时间支付款项，或未按约定提供会议服务，或未履行协议约定的其他义务，构成违约。

2.乙方违约行为：若乙方未按约定时间提供会议服务，或未按约定提供会议资料，或未履行协议约定的其他义务，构成违约。

3.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的直接经济损失、承担对方为实现权利而支出的合理费用等。

4.违约金：违约方应向守约方支付相当于违约金额______%的违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决。

2.仲裁：如协商无果，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

3.诉讼：如协商和仲裁均未解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下发生的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应立即通知对方，并自通知之日起______个工作日内开始协商。

2.如协商未果，任何一方可向对方发出书面仲裁或诉讼通知，启动争议解决程序。

五、保密条款：

双方对本协议内容以及争议解决过程中所涉及的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可抗力：

如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。在此期间，双方应协商解决由此产生的争议。如不可抗力持续超过______个月，任何一方均有权解除本协议。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。自协议生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的义务。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起______个月。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字盖章后生效。

2.终止：以下情形之一发生时，本协议可终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，经对方书面通知后______个工作日内仍未采取补救措施或未能履行合同义务；

c.由于不可抗力原因，导致本协议无法继续履行；

d.法律法规或政策变动，导致本协议无法继续履行。

四、通知：

1.除非本协议另有规定，任何一方通知对方的内容应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、协议的解除：

1.在协议有效期内，任何一方不得单方面解除协议。

2.如一方违反协议约定，另一方有权解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

六、争议解决：

本协议项下的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度调整履行期限或解除协议。

八、其他：

本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议需求清单：详细列出会议的主题、目标、议程安排、参会人员名单、住宿安排、交通安排等。

2.技术需求说明：包括会议场地、网络设备、音响设备、投影仪等所需技术参数和规格。

二、设计方案

1.会议场地布置图：展示会议现场的整体布局和装饰设计。

2.会议议程表：详细列出会议各阶段的安排，包括时间、主题、演讲嘉宾、讨论环节等。

三、技术规格

1.网络设备清单：列出会议所需的网络设备型号、数量、性能参数等。

2.音响设备清单：列出会议所需的音响设备型号、数量、性能参数等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

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