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文档简介

2025年人事档案存放协议模板甲方（存档单位）：____乙方（档案所有人）：____鉴于甲方具备合法的人事档案存放资质，乙方需要将其人事档案存放于甲方处，双方为明确双方的权利义务，经充分协商，达成以下协议：一、档案存放事项1.1乙方同意将其人事档案存放于甲方处，存放期限自____年____月____日至____年____月____日。1.2乙方应保证所存放的人事档案真实、完整、合法、有效。如档案中含有虚假材料，乙方应承担相应法律责任。1.3甲方负责对乙方存放的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密、完整。1.4甲方在乙方存放档案期间，不得泄露乙方档案中的任何信息，不得将档案用于与存放无关的用途。二、双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）甲方有权对乙方存放的档案进行定期检查，确保档案的真实、完整、合法、有效。（2）甲方有权对乙方存放档案的期限进行调整，但需提前通知乙方。（3）甲方有义务为乙方提供查询、借阅档案的便利，确保乙方在需要时能够及时查阅档案。（4）甲方有义务确保档案的安全，防止档案丢失、损坏。2.2乙方权利与义务：（1）乙方有权随时查询、借阅自己的档案，但需遵守甲方关于档案管理的相关规定。（2）乙方有义务确保所存放档案的真实、完整、合法、有效。（3）乙方有义务按照甲方的要求，及时补充、更新档案材料。（4）乙方有义务按时支付档案存放费用，费用标准为人民币____元/年。三、档案存放费用3.1乙方应在每年____月____日前，将当年的档案存放费用支付给甲方。3.2乙方如需提前解除本协议，应提前通知甲方，并支付当年档案存放费用。四、解除协议4.1在本协议有效期内，如乙方因工作调动、退休等原因需解除本协议，应提前____个工作日通知甲方，并办理档案转出手续。4.2在本协议有效期内，如甲方因业务调整等原因需解除本协议，应提前____个工作日通知乙方，并协助乙方办理档案转出手续。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：

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