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文档简介

商户参展合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方全称为XXX公司,注册地址为北京市海淀区XXX路XXX号,法定代表人为张三。经营范围包括商品展览、展示服务等。联系方式为电话:138xxxx5678,邮箱:xxxx5678@。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方全称为XXX公司,注册地址为上海市浦东新区XXX路XXX号,法定代表人为李四。经营范围包括商品销售、市场营销策划等。联系方式为电话:139xxxx3210,邮箱:xxxx3210@。

合同简介:

甲方作为主办方,拟定了一场商品展览活动,需要乙方提供相应的参展服务。双方经过友好协商,决定签订本合同,明确双方的权利和义务,共同推进展览活动的顺利进行。本合同的签订基于平等、自愿、公平、诚信的原则,旨在确保双方的合作关系稳定、持久,实现互利共赢。

在本合同中,甲方作为买方、出租方和委托方,负责提供展览场地、设施及相关服务;乙方作为卖方、承租方和服务提供方,负责提供参展商品、宣传资料及现场服务等。双方在合同约定的范围内,相互配合,共同完成展览活动,实现各自的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的目的在于,甲方作为主办方,提供适当的展览场地、设施及相关服务,乙方作为参展方,提供约定的参展商品、宣传资料及现场服务,共同确保展览活动的顺利进行。具体内容包括但不限于:

1.甲方负责提供展览场地,确保场地安全、设施完善,为乙方提供参展所需的基础设施;

2.甲方有权对乙方的参展商品及宣传资料进行审核,确保其符合展览主题及相关规定;

3.乙方负责提供参展商品及相关宣传资料,确保商品质量及宣传资料的准确性;

4.乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成布展工作,并保证参展期间的商品安全。

第二条定义

为避免歧义,对本合同中出现的关键术语定义如下:

1.甲方:指本合同的一方,作为主办方提供展览场地、设施及相关服务的单位;

2.乙方:指本合同的另一方,作为参展方提供约定的参展商品、宣传资料及现场服务的单位;

3.展览活动:指甲方举办的,乙方参展的商品展览活动;

4.参展商品:指乙方为展览活动提供的,用于展示、销售的商品;

5.宣传资料:指乙方为展览活动制作的,用于宣传、推广的资料。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方应按照合同约定,向乙方提供符合条件的展览场地,确保场地安全、设施完善;

2.甲方有权对乙方的参展商品及宣传资料进行审核,对不符合展览主题及相关规定的商品或宣传资料有权要求乙方进行调整或更换;

3.甲方应按照合同约定,为乙方提供参展所需的基础设施,如展台、照明等;

4.甲方应协助乙方解决参展过程中遇到的问题,确保展览活动的顺利进行;

5.甲方应按照合同约定,向乙方支付参展费用。

二、乙方的权力和义务

1.乙方应按照合同约定,向甲方支付参展费用;

2.乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成布展工作,并保证参展期间的商品安全;

3.乙方提供的参展商品及相关宣传资料应符合展览主题及相关规定,不得违反相关法律法规;

4.乙方应自行承担参展商品及相关宣传资料的制作、运输、保管等费用;

5.乙方在展览期间应遵守展览现场的各项规定,配合甲方做好现场管理及安全保障工作;

6.乙方应自行承担因参展商品质量、宣传资料不实等原因产生的法律责任。

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方未达成续约协议,合同自行终止。

合同终止后,乙方应按照甲方的要求,撤出展览场地,归还甲方提供的设施。如乙方未能按照约定撤展,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的计算方式为____元/天。

本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

甲方(盖章):____________

乙方(盖章):____________

签订日期:____________

第四条价格与支付条件

乙方向甲方支付的参展费用为人民币____元(大写:____________________元整),其中包括场地租赁费、设施使用费、宣传费用等。乙方应按照下列支付条件进行支付:

1.乙方应在本合同签订后____个工作日内,向甲方支付参展费用的50%作为定金,定金支付后本合同方为生效;

2.乙方应在本合同约定的展览开始前____个工作日内,向甲方支付剩余的50%参展费用;

3.乙方支付的参展费用一经支付,概不退还;

4.甲方应提供正规发票,乙方有权要求甲方在合同约定的时间内提供。

第五条履行期限

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方未达成续约协议,合同自行终止。

甲方应在本合同约定的时间内提供展览场地及相关服务,乙方应在本合同约定的时间内完成布展工作并参展。

第六条违约责任

1.如乙方未按照本合同约定的时间和方式支付参展费用,甲方有权延迟履行合同义务,要求乙方支付违约金,违约金的计算方式为每天____元;

2.如乙方未按照本合同约定的时间和方式撤展,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的计算方式为每天____元;

3.如甲方未按照本合同约定的时间和方式提供展览场地及相关服务,甲方应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为每天____元;

4.如甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用,甲方应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为每天____元;

5.如一方未履行合同义务,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任;

6.如双方因不可抗力导致无法履行或者部分履行本合同,双方应立即协商解决,可根据情况部分或者全部免除违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等;

7.本合同项下的违约责任,包括但不限于违约金、赔偿金、诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

不可抗力是指在合同签订后,无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,导致一方或双方无法履行或部分履行本合同的情况。不可抗力事件包括但不限于以下情况:

1.自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;

2.政府行为,如战争、封锁、embargo、征收、征用等;

3.社会事件,如罢工、骚乱、暴动、恐怖袭击等;

4.其他导致一方或双方无法履行合同的不可预见、无法避免且无法克服的情况。

发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供必要的证明文件。双方应立即协商解决,根据情况部分或全部免除违约责任。如不可抗力事件持续发生,导致一方或双方无法履行本合同的,本合同相应终止。

第八条争议解决

双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

双方同意,诉讼是解决争议的最终方式,除非双方另有约定。在任何情况下,包括但不限于在协商、调解过程中,任何一方均不得对外泄露与争议有关的保密信息,除非依法强制披露。

第九条其他条款

1.通知方式:双方应以书面形式通过电子邮件或快递方式相互发送通知。任何一方变更联系信息时,应立即通知对方。

2.合同变更:本合同的变更需双方协商一致,并以书面形式确认。合同变更自书面确认之日起生效。

3.终止条件:本合同可以在以下情况下终止:

a.双方协商一致终止;

b.合同有效期届满;

c.不可抗力事件导致合同无法履行,且双方协商决定终止;

d.依法强制终止。

4.合同解除:任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行,对方有权解除合同。合同解除后,双方应按照合同约定处理后续事项。

5.保密条款:双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息,应予以保密。未经对方同意,不得向第三方披露。

6.法律适用:本合同受中华人民共和国法律管辖,除非法律另有规定。

第十条附则

本合同附件为合同的

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