用友人力资源管理学员手册-招聘管理

1.招聘管理..............2

1.1•业务概述......................................................2

1.2招聘业务规范......................................................3

1.2.1招聘业务档案...................................................3

1.2.2招聘职位......................................................13

L2.3招聘网站接口..................................................19

13招聘物触务流程.................................................22

13.1招聘需求.....................................................22

L3.2招聘活动......................................................31

13.3职位发布及应聘...............................................36

13.4尚为再选.....................................................50

1.3.5面试.........................................................55

1.3.6录用.........................................................61

137报到.......................................................65

1.4业务演练.........................................................69

1.招聘管理

1.1整体业务概述

招聘管理支持全集团内、外部招聘活动，包括招聘需求管理、条件筛选，招聘过程管

理、招聘记录。系统可以记录每一名应聘者的详细信息，以HCM系统数据库为基础，按

照事先设定的条件自动进行基本条件的筛选，输出符合条件应聘人员名单。可利用系统发

送邮件通知应聘人员，被录用人员信息自动流转至员工信息中心，也可将未录入人员转入

人才库，做为企业后备人才做以积累。通过对各项招聘过程数据的积累，对招聘需求、应

聘资源、招聘渠道、招聘方式等进行效果分析。

招聘管理有如下核心应用：

1、多招聘渠道管理：校园招聘、社会招聘，包括51job等专业招聘网站、内部招聘、人

才推荐以及跨组织分配的招聘中心模式。

2、灵活的应聘甄选与管理。

3、流程驱动的面试过程，提供面试官适时参与面试评价,完整记录面试过程与评价结果以

及丰富而实用的消息通知管理。

1.2招聘业务规范

1.2.1招聘业务档案

业务描述

招聘业务档案主要包括招聘业务运行所需要的一些基础档案以及相关的规则配置、设

置。主要包括基础档案、招聘渠道、面试评价项目、业务规则设置、人员转入规则等。

系统操作步骤

1.维护基础档案

基础档案分集团级及组织级两级应用，【人力资本】一【招聘管理】一【基础档案-集

团】功能节点，可以设置集团级的招聘管理基础档案，所定义的数据在其下属的各HR组

织均可直接参照引用，但不能修改。

基础档案的类别，主要包括人才类别、工作类型、测评阶段、测评结论、入职事项、

招聘费用项目等。系统默认了部分全局性档案，系统预置的全局性数据，只能查看不能维

护。用户也可切换不同档案类别进行新增档案。

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新增基础档案

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启用及停用基础档案

基础档案的启用及停用：

当首次增加一条记录时，系统自动将其状态置为已启用；而对于已经停用的数据，可

点击此按钮进行启用。

选择刚新建的档案"群面"，点击【停用】，可以对状态为已启用的数据，进行停用

处理。

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点击【确定】，完成档案"群面"的状态停用操作。

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2.维护招聘渠道

招聘渠道档案分全局、集团及组织级三级应用，【人力资本】一【招聘管理】T【招聘

渠道-集团】功能节点，可以设置集团级的招聘渠道，所定义的数据在其下属的各HR组织

均可直接参照引用，但不能修改。

新熠招聘渠道类别

【人力资本】【招聘管理】【招聘渠道-集团】功能节点，点击渠道类别增加按

钮，弹出渠道类别新增窗口，可编辑渠道类别编码、名称、上级类别及描述等。

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新熠招聘渠道

【人力资本】【招聘管理】【招聘渠道-集团】功能节点，选择需新增渠道的类别

“校园招聘"，点击【新增】

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进入渠道新增界面，输入需新增渠道编码及名称。

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点击【保存】，完成渠道新增,

启用及停用招聘渠道

招聘渠道的启用及停用：

当首次增加一条记录时，系统自动将其状态置为已启用；而对于已经停用的数据，可

点击此按钮进行启用。

选择刚新建的渠道"中南大学"，点击【停用】，可以对状态为已启用的数据，进行

停用处理。

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点击【确定】，完成渠道"中南大学”的状态停用操作。

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3.面试评价项目

面试评价项目分全局、集团及组织级三级应用，新世纪天海集团招聘专员hrzp在

【人力资本】一【招聘管理】一【面试评价项目-集团】功能节点，可以设置集团级的面试

评价项目，所定义的数据在其下属的各HR组织均可直接参照引用，但不能修改。

新增面试评价项目类别

【人力资本】【招聘管理】【面试评价项目-集团】功能节点，点击类别增加按

钮，弹出类别新增窗口，可编辑面试评价类别编码、名称、备注等。

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点击【确定】，完成评价项目”计算机能力”的状态停用操作。

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4、人员转入规则

人员转入规则是应聘人员信息与人员信息管理中的人员信息的对应规则。通过该规则

定义的映射关系，可将报到入职人员的信息转入到企业员工信息库中。

系统预置了八个常用的应聘信息集转入规则，用户不允许修改和删除，且均固定为需

要转入状态。对系统预置的应聘信息集转入规则，系统预置了其中每个信息集的信息项转

入规则，用户不允许修改和删除，只可选择是否转入。系统预置如下八个信息集的对应关

系：

序号招聘信息集人员信息集

01应聘人员信息人员基本信息

02应聘人员教育背景学历信息

03应聘人员奖励情况奖励情况

04应聘人员家庭情况家庭信息

05应聘人员语言能力语言能力

06应聘人员专业技术情况专业技术（次目）工作

07应聘人员能力素质员工能力素质

08应聘人员工作经历履历记录

【人力资本】一【招聘管理】一【人员转入规则】功能节点，点击【修改】可对系统

预置的信息项转入规则进行维护，如新增新的信息项。

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当其他信息集、信息项也需要进行转入处理时，可以在规则中新增；对于不能直接对

应的信息项，可以先在【信息集管理】中设置完成之后再进行规则设置。点击【新增】，自

定义增加应聘信息集和信息项的转入规则，可对这些规则进行修改、删除等操作。

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功能导航消息中心人员转入娘则

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