材料管理软件操作手册

前言

欢送您使用广联达软件股份建设工程施工管理整体解决方案系列产品的广联达建设工程材料管理

软件GMM2012。

为了使您能够正确、高效的使用GMM2012,建议您在使用软件之前先阅读本操作说明，它将让您了

解到材料软件的结构组成、功能、特点和常用的操作方法。本说明书中所有操作均在Windows7操作系

统中完成，其他操作系统的用法与之相同，不再另加说明。

本操作说明由以下几局部组成：

第一章：软件概述:------对软件的整体定位、使用者及功能模块进行概述

第二章：软件的运行环境、安装和启动------对软件安装部署所需的软硬件需求及启用进行

说明

第三章：根底数据设置-----软件应用前的根本设置介绍

第四章：模块操作：------各功能模块进行详细介绍

第一章软件概述

1.1引言

当前建筑行业利涧低下是个不争的事实，如何提高工程的盈利能力就成为建筑业人士考虑的核心

句题。广联达工程施工整体解决方案根本的目的就是逐步帮助建筑行业工程部提高单工程盈利能力，保

障工程的利润提高。

在施工工程本钱组成中，材料本钱所占的比重到达60、70%,要想实现工程利润最大化，必须控制

好施工过程中的材料本钱，提高公司、工程部材料管理部门及相关人员的管理水平。目前施工工程材料

管理大多停留在手工管理的状态，这种落后的管理方式必然导致工程本钱高、效率低、不标准、实效差、

推于控制,所以引入信息化的管理手段势在必行.

广联达希望凭借自身十余年在建筑行业的积累，通过广联达建设工程材料管理软件产品帮助我们每

个工程提高利润，哪怕只提高陶，也是我们最大的欣慰！

1.2软件定位

广联达材料管理软件是以预算材料为参考，以总量方案为基准，以需用方案为手段，通过根底数据

的快速录入和实际工作的高效替代.通过核算、分析、报表、预警等形式及时了解方案偏差、采租情况、

材料消耗、资金使用等，实现方案对材料的采购、库房、结算的全过程动态控制，防止材料浪费，降低

材料本钱的一个协同工作平台。

13应用人员

决策层：公司领导、工程经理

操作层：预算员、方案员、施工工长、采购员、库管员、材料会计

1.4软件核心功能

L材料本钱一目了然

2.材料方案及时有效

3.材料采购平安可靠

4.材料往来有迹可循，分类汇总省时省力

5.材料结算实时准确，资金支付有据可杳

6.多岗位协同工作，实现资源共享，提高工作效率

第二章软件的运行环境、安装和启动

2.1软件的运行环境

2.4.1硬件环境

软件所需硬件配置如下表:

配计算机网络

置

各注

信

效劳器客户机局域网广域网

息

推CPU：PIV2.8GCPU：PIV2.4G设有域效劳器，100M带光纤（（静态L最好每人一台,

荐内存：1G宽ip地址）、条件不允许时也可

内存:2G

配宽带、ADSL以多人合用一台：

硬盘：120G

置硬盘：3206

（动态ip需2.请将加密锁装在

要做域名解效劳器上,

析）

最CPUPIV1.8GCPUPIII1.010M带宽对等网56KModem

低

内存：1G内存:512M硬

配

盘：80G

置硬盘：120G

2.4.2软件环境

软件所需软件环境如下表:

效劳器客户端

操作系统数据库操作系统其他软件

WindowsXPMSSQLSever2005ExpressWindowsXFwithSp2（兼Office2003

vithSp2（兼（SQLServer2005数据库的容

防病毒软件

容免费简装版）windows20C,0/2003/Vista

Vindows2000）

/2003/Vista

IE6.0以上（需要BS访问

i

的客户需要）

2.4.3软件部署

广联达材料管理软件支持局域网和广域网两种应用方式

局域网部署：效劳器和客户端在同一局域网内的情况下，选择一台电脑当做效劳器，局域网内的客户

端通过连接效劳器的局域网TP和端口进行访问应用

广域网应用：效劳器和客户端不在一个地域内或不属于同一局域网的情况下。用户需要效劳器端提供

静态IP地址，假设不能提供静态IP地址，需要做域名解析，假设效劳器是通过路由器

上外网，需要在路由器中该效劳器的局域网IP做端口映射。客户端通过效劳器广域网

静态IP和端口号进行访问应用。

2.2软件安装

广联达件建设工程材料管理软件女装包含：数据库安装、效劳器刑女装（效劳器管理工具）、客户端女

装、加密锁安装四局部内容。

把安装光盘放到光驱里，自动弹出【广联达建设工程材料管理软件】安装项界面，如下列图：

2.4.1数据库安装

2.4.1.1数据库介绍

•数据库安装在效劳器上，所有数据信息都保存在该机器上

•数据库类型：MSSQLSever2005以上版本（我们提供SQLServer2005数据库的免费简装

版）

兼容32bit标准版或者64bit企业版）

•效劳器系统要求：xp/2003/win7且安装了.NETFramework2.0以上版本

2.4.1.2数据库安装

数据库安装支持两种方式：自动安装、手动安装

•自动安装方法（提倡）

第•步；把安装光盘放到光驱，自动弹出安装界面，假设没弹出安装界面，进入光盘点击

自动运行图标卜DAutoRun弹出安装界面，

第二步：点击【安装数据库】，就可自动把数据库程序默认安装到C盘下

•手动安装

第一步：找到MSSOLScvcr手动安装程序

1、进入软件安装光盘找到SQLEXPRCHS.EXE文件

2、点击该文件

第二步：更改安装路径

1.选择【浏览】按钮，更改安装路径

第三步：设置身份验证模式

1、选择“混合模式”

2、Sa密码为：123qwc!@#

第四步：点击【下一步】完成手动安装.

在安装数据库时有下述考前须知：

❶效劳器上已有SQLscvcr2005版本或以下数据库，那么不需要安装；

❷效劳器上已有SQLsever2005以上版本需要卸载掠，建议卸载完SQLsever后，重新启

动电

脑后,再点击【安装数据库】系统会自动进行安装；

2.4.2效劳器端安装

2.4.2.1效劳器端介绍（效劳器管理工具）

安装的位置.：效劳器管理工具安装在插软件锁的电脑上，与数据库程序安装在同一台机器上

作用：创立、删除、备份数据库信息，及端口设置、短信端口设置等效劳器后台配置

2.4.2.Z效劳器端安装

在安装项列表中选择【安装效劳器端】，在安装过程中，只需按照安装向导点击【下一步】即可

完成安装。

安装完成后我们可以先进行勾选启动【广联达建设工程材料管理软件效劳器】进行效劳器管理

工具设置：也可以安装完所有•程序后再进行效劳器端设置。下列图是软件设置窗口：

点击“连接设置”按钮,弹出【效劳器连接设置】窗口。

注：上图中“应用效劳器”地址、“数据库类型”、“效劳器地址”“用户名”“密码”标签

不需要改动。“用户名”和“密码”是指SQLsever数据库的用户名和密码。

在上图【数据库名称】标签后输入新库名称，例如“GMM2012”,然后点击【创立新库】，在

弹出的下列图对话框中选择“是”继续创立，如果创立新库时提示已有数据库可以选择覆盖或者

为新界起其它库名继续创立。

新库创“.成功会弹出【创'7.数据库成功】窗口

新库创立成功后选择【测试连接】，连接成功会弹出对话框

测试连接成功后点击【效劳器连接设置】窗口下面“确定”按钮，弹出一个提示窗口：

按照提示，选择【广联达建设工程材料管理软件】窗口右侧【重启效劳】按钮，重启效劳成

功后，点击下方【退出】按钮。

2.4.3客户端安装

2.4.3.1客户端介绍

•客户端安装在在操作者的电脑上

•假设不安装客户端，可在浏览器上输入效劳器ip地址和端口号以B/S方式登录

如外网演示://114.251.169.30:10000/

2.4.3.2客户端安装

在安装项列表中选择【安装客户端】，按照安装向导点击【下一步】即可安装完成。

在安装到最后的时候将弹出，效劳器设置界面，输入“效劳器名称”、“效劳器地址”和“端口

号”即可，或直接点击确定，在软件启动时设置也可以。

2.4.4加密锁驱动安装

•加密锁驱动程序只需要安装在效劳器机器上，客户端不用安装加密锁驱动程序。

在安装项列表中选择【安装加密锁驱动】，按照加密锁驱动安装向导点击【下一步】即可完成安

装。如下列图：

安装完成后，弹出安装完成对话框，点击完成进行客户端登录。

注：如果软件安装不上，请退出所有防火墙设置。

23软件启动

2.3.1新建数据库

点击【开始】菜单，选择“所有程序”，找到“广联达建设工程材料管理软件GMM2012”点击［GMM2012

效劳器管理工具】进入效劳器设苴界面

第一步：点击【连接设置】按钮，进入效劳器连接设置界面

第二步：在效劳器连接设置界面，填写“数据库名称”

♦：♦备份数据库：点击“数据库名称"下拉菜单，选择要备份的数据库，点击【备份数据库】按钮，即可对数据库进行备

份。

。恢旦数据库：填写数据席名，点击【恢史数据库】按钮，找到备份的数据库文件可恢熨备份的数据库。

♦：♦自动备份：勾选【自动备份数据】按钿，数据库将定时备份（默认：凌晨0点，保存10天内数据，每月1号数据保存，

文件

保存在效劳器管理工具安装路径的Scrcr\Backup\DataBasc文件夹下）。假殳对自动备份参数进行修改，可点击【备

份选项】按钮对齐进行调整。见下列图：

第三步：点击【创立新库】按钮

第四步：返回“效劳器设置”界面，点击【重启效劳按钮】完成数据库的启动操作

端口设理：点击【停止效劳】按钮，效劳停止后，点击•【端口设宜】按钮，可设置效劳器端口号

2.3.1软件登录

软件登陆包含两种方式：一种是在浏览器上输入效劳器ip地址和端口号以B/S方式登录，如外网演

示：〃114.251.169.30:10000/：另一-种是通过客户端登录。下而介绍如何通过客户端登录软件。

1.进入客户端登录界面

第一种：双击桌面软件快捷图标，如下列图

第二种：从开始菜单中选择，如下列图

2.软件启动

笫一步在软件登录界面点击【设置】按钮，进入“效劳器设置”界面

第二步填写效劳器名称、地址、端口号

第三步收藏效劳器地址

第四步点击【测试】【确定】按钮，完成效劳器连接

第五步软件登录

第一次登录本系统，选择管理员登录(用户名：admin；密码：admin),管理员具有软件的设置管理权

限不具有实际业务的操作。登录后首先建立公司、工程根本信息，并进行用户权限划分、及业务规那么设置

和流程审批设置等。操作在笫三章中介绍。进行业务操作要选择普通用户登录。

2.4软件主界面介绍

管理员在划分权限时首先要建立经理岗位，该岗位具有软件业务操作的最高权限，如下列图：

2.5名词解释

封存工程：表示将已经完工的工程封存，不参与统计分析。

启用工程：表示将封存的工程重新开启，参灯统计分析。

批次：指可按任意入库单据出库，单价为对应入库时的单价。

先进先出：指先入库的材料先领用或发出的假定计价，单价为出库批次的平均单价。

例：5.1号进了300吨钢材4500元/吨;

5.3号进了100吨钢材4000元/吨；

5.5号出库，一次要发350吨;

5.1号300吨全出+5.3号的50吨,单价：(300*4500+50*4000)/350;出库单价点击【保

存】后自动计算。

按材料汇总结算：指同一张单据只能结算一次，不能修改结算数量，可以修改结算单价。

按材料批次结算：指同一张单据可以修改结算数量，如未结算完，下次可以再次结算剩余为结算数据。

第三章根底数据设置

首次登陆软件后，需要对软件的根底数据进行设置，包含“根底数据”和“工具”两局部内容。由管理

员或划分权限的使用者进入软件进行操作，下面按根底数据的重要性的•.下进行分步骤定义：

3.1建立工程信息

在【根底资源】中，选择【工程信息】，添加一个或者多个工程，对工程进行施工部位分解，作用是可

以在工程的施工部位导入该部位材料预算用量和总量方案，方便发料时统计材料耗用在哪个部位上。

如下列图：

当工程完工不需要进行统计分析时，我们可以通过工程信息中的【启动工程】、【封存工程】按钮来

实现对已完工的工程进行封存和启用操作。该功能只有管理员有此权限

3.2新建用户、划分权限

以管理员账号进入软件，在【工具】中，选择【用户管理】，进行用户权限分配。

首先建立岗位：通过【添加功能】按钮，将操作模块按“浏览”、“新增”、“删除”、“修改”、“打

印”、“审批”给岗位授操作权限：再新建用户：填写用户名，登陆账号（登陆时的用户名）：最后分配权

限：将新增的用户通过挂接“岗位”和''所属工程”完成用户权限的划分操作

（岗位授权）

（软件用户及所属工程）

3.3业务规那么设置

每个公司和工程部的管理方式不同，我们为用户设置了业务规那么自定义功能，用户根据各自实际需要进行

设置。

在【工具】中选择【业务规那么设置】，可以进行单据规那么设置、报表资源、造价信息网设置、其它参数

设置。包含以下内容：

•单据审批规那么：简易审批时1）不审批就生效2）审批通过生效：当审批方式为流程审批时，单据

审批需走审批流。

•单据编码规那么：用户可自定义单据编码的样式及规那么

•报表设计权限、打印次数：按用户所拥有的工程来区分，及打印的次数提示

・预算资源管理设置：预算资源管理模块是否可以编辑

•材料字典编码自动生成：材料字典中新增的材料编码生成规那么

•单价隐裁规那么设置：商碎小票中“单价”显示设置

•单据编制口期是否允许修改及单据规定在几天内录入设置

如下列图：

（单据生效规那么设置）

首先选择对应单据，将单据审批类型改为“流程审批”，然后通过【新增审批环节】选择岗位或

审批人来实现多级审批方式。

•单据为流程审批时：先保存单据，再点击【提交审批】按钮，单据才会流转到审批1环节中。

•前一审批环节未完成不会流转到下一审批环节中

•同审批环节中有多人审批时，其中•人审批后即可完木铁环节审批，其他审批人能看到记录

3.5设置材料字典

软件中所有的材料都来源于材料字典，为此材料字典的维护很重要，材料字典的维护是逐步完成的，在

单据录入过程中也可对材料信息进行维护.

在软件应前用户首先需要根据各自的实际需要（材料类型、专业等），建立材料分类，便于报表统计时

的归类。材料类型按“消耗材料”、“商碎材料”、“周转材料”、“钢筋”、“低值易耗品”、“机械配

件"进行划分，在单据录入中会根据材料的类别进行过渡。切记材料明细只能建立在对应材料类别的最底层。

材料字典中有一下几点重要功能：

•单位换算：当•条材料有多个单位时，通过单位换算功能实现材料

•限额级别：包含“不限额”、“必须限额”、“可以限额”来实现方案材料对应材料发料的人性控制

如下图：

•鼠标右键：在右侧材料明细中，我们可通过点击鼠标右键，来实现对材料明细的复制、剪切，移动和合

并等操作，其中“合并”功能，需要管理员通过在“用户管理”中勾选该操作时的岗位”是否管理员”来实

现

•钢筋属性材料：软件中按钢筋牌号建立了多条钢筋材料库，主要作用是为了导入广联达钢筋翻样工程中

的钢筋材料，建议用户不要修改软件中默认的钢筋牌号材料。

3.6设置客商信息

在【根底资源】中，选择【客商名录】，设置建设单位、施工单位、物资采购供给商、物资租赁供给商、

内部单位等信息。软件中所有的“单位”信息都来源于“客商名录”模块，此模块按客商的类型“采购”、

“租赁”、“分包”、“其他”、“内部单位”划分，单据录入时会根据供给商的类型进行过滤，该模块数

据在单据录入过程中也可进行维护

•采购：采购类的客商信息

・租赁：租赁类的客商信息

•分包：劳务分包、领用单位的客商信息

•内部单位：公司下本工程部、及新增的内部客商

•其他：其他类型的单位

3.7设置库房字典

在【根底资源】中选择【库房字典】，可对公司和工程部的库房名称进行维护。软件中所有

的库房信息都来源于此模块。

3.8密码修改

每个用户都有自己的用户名和密码，在【工具】中选择【密蚂修改】。可对各自的登录密码

进行建立、修改，首次登录软件首要做的就是建立密码。

3.9库房初始化

对于已经开工的工程，软件提供库房初始化设置功能，提供一种除按正常补录单据信息外，也可以通过

直接录入目前“库存单价”和“库房量”的功能

在【工具】中，选择【库房初始化】，填写“库存单价”、“累计购入”、“累计调入”、“累计耗

用”、“累计调出”、“库存量”信息来保证现有库房数据的完整型。库存单价x库存量=库存金额。

3.10结算支付初始化

对于已经开工的工程，软件提供对历史结算信息进行补录的功能。

在【工具】中，选择【结算支付初始化】，填写和供给商已经发生的“累计结算金额”、“累

计支付金额”

3.11短信通知设置

材料管理人员经常不在工程上，需要及时了解工程上材料重要信息，我们提供短信通知功能，使

材料管理人员能够及时知道工程材料信息。

在【工具】中选择【短信设置】，选择“新增接收人”、在“发送设置”中选择发送内容，可

以设置发送时间。

3.12单据自动保存设置

为了满足用户在单据填写过程中因不保存造成数据丧失的情况，在软件中可通过“个性化设

置”模块对单据进行自动保存的设置。

在【工具】中选择【个性化设置】，模块中包含【定时保存】勾选框，只有勾选此框后，“定

时保存提醒”勾选框和“定时俣存间隔时间”下拉菜单才可使用.个性化设置功能所有角色均可

使用，设置完成后只对本用户起作用.

3.13自定义字段设置

该功能模块的作用是帮助用户根据各自的实际需要，自行定制业务单据的字段名称。此功能只有管

理员在权限划分中分配给使用者后才可使用。

方法：在“用户管理”中，岗位勾选为“管理员”，点击【添加功能】按钮，在工具下勾选“字

段自定义”，该岗位下的操作者就具有该功能。

如下列图：

在业务单据中点击【其他】按钮，从下拉菜单中选择“自定义字段”。

从中选择要修改单据字段所属的位置

在“自定义名称”列中填写要修改的字段

点击【保存】按钮，返回单据界面，然后退出单据，重新进入单据后，自定义的单据字段方可生效

在单据“自定义字段”界面中点击层恢复缺省设置按钥，点击保存，退出单据再次登录单据忖，单据字段

将恢复为系统默认。

第四章模块操作

4.1测算与方案

本业务流程的主要使用者：预算人员、方案人员、施工长、采购员。软件以预算材料为参考、

总量方案为基准、以需用方案为手段、通过核尊、分析、报表、预警等形式及时了解方案偏差、采租情

况、材料消耗、资金使用等，实现方案对材料的采购、库房、结算的全过程动态控制。

本业务流程包含三局部：

业务单据：

预算资源管理、总量方案、需用方案、采购方案、租赁方案单据

报表中心

预算与实际消耗比照

总量方案汇总及跟踪

需用方案与实际比照

采租方案5到货情况比照

单据管理中心

需用方案列表

采购方案列表

租赁方案列表

4.1.1业务单据

4.1.1.1测算与方案

概述

此模块的主要作用是按工程部的施工部位导入中标的预算材料，并挂接材料类别，便于预算与实际消耗

比照的统计。目前支持导入广联达的GBQ、GBG预算文件。

界面说明

使用功能和操作说明

1）按“施工部位”导入广联达GBQ、GBG文件

首先在界面左上方选择施工部位，点击【导入】按钮，弹出选择文件界面，选择要导入的侦算又

件，点击【确定】，弹出导入预算二级窗体，如下列图：

导入的内容包含：导入分局部项，只导入人材机、导入分布分项和材料三种方式

•导入分局部项：只导入预算书中的分局部项内容作为施工部位信息

•只导入人材机：只将预算书中的人、材、机内容挂接到单位工程以下节点的施工部位下

•导入分局部项和材料：将预算中的分局部项和材料全部导入到软件中

然后我们在窗体左侧将要导入的内容，选择挂接在那个施匚部位下，如下列图：

也可选择要导入的范围、导入到那个部位下，通过点击【自动新增】按钮实现整体导入

点击【导入并关闭】按钮，完成预算信息的导入。

在预算资源管理界面中，可通过点击【插入】或【增加】等按钮，加1献‘施添加’xm△参考•

对施工部位信息进行维护操作。也可将工部位信息保存成模板，今后遇到类似工程可用以参考。

2）挂接材料类别

目的是为r实现预算与实际消耗比照。

首先选择已经导入的预算材料，双击“属性/类别”下拉菜单，依据“材料字典’类别正确选择预算材料所属

材料类别，然后点击【保存】

3）编辑导入的预算文件

当在“业务规那么设置”中，勾选了“是否可以编阳预算资源”按钮，就可对导入的预算材料进

行编辑操作。

考前须知

♦:・导入预算文件的人、材.、机只能挂接在部位属性为“单位工程"、“分局部项工程”的施工部位下。

导入的预算材料"是否分包"的说明：假设勾选【分包标志】，那么此项材料不作为后面总量方

案的参考材料。

总量方案

概述

此模块的主要作用是：方案人员以“预算资源管理”中导入的预算材料为参考•，按工程部的施工

部位编制总量方案。

界面说明

使用功能和操作说明

1）进入总量方案单据编辑界面

首先选择工程下的“施工皆位”，然后点击右下方的【新增】按钮，或点击【切换到单据模式】

按钮，进入“总量方案”单据编辑界面。

2）参考导入的预算材料编写总量方案

在“总量方案”单据编辑界而中，点击【参考预算材料】按钮，弹出“参考侦算材料”二级窗体。

选择导入的预算文件，然后选择预算中的材料，在右侧自动按所选材料的''名称"、“规格”模

糊匹配筛选出材料字典中的材料，从中选择材料填写“数量”、“单价”信息，也可直接输入材料名

称，点击【字典材料查询】按钮，从材料字典中宜接选择材料，然后点击【退出】，

返回总量方案单据编辑界面，可对“施工部位”、“方案数量”、“方案单价”信息再次进行调

整。

3）从材料字典中直接选择材料编制总量方案

在“总量方案”单据编辑界面中，点击【选择材料字典】按钮，弹出“材料字典”二级窗体，从

中选择材料。

4）总量方案材料价格参考历史价格

在“总量方案”单据编辑界面中，点击【参考历史价格信息】或钮，弹出“历史价格信息”窗体，

按“市场价”、“入库价”、“合同价”、“结算价”分类显示，从中选择相应的价格及供给商。历

史价格信息在后面的采购管理中将做详细介绍

5）查看总量方案编制的单据

在总量方案界面中，选择左侧工程下的施工部位，在右侧上方将统计该部位下所做总量方案单据的材料

明细，右侧下方显示所有的单据信息，创立此单据或选择单据后点击【查看】按钮，可翻开总量方案的单据。

需用方案

概述

施工人员按照工程进展，材料的阶段需用情况，编写需用方案。即物资需用方案单。公司可以编制需月

方案，但不能参加总量方案（总量方案是按工程部编制的）

界面说明

使用功能和操作说明

1）填写需用方案根本信息，

包含“工程名称”（工程部应用时没有该字段）、“方案开始时间”、“方案结束时间”

2）选择“需用方案”材料

三种方法，•种是从材料字典中选取，另•种是从总量方案中选取，也可从广联达钢筋翻样软件GFY中导

入。

从材料字典中选取：

①单击【新增材料】按钮，新建一条空白材料，在“材料名称”处输入材料名称的筒拼，按回车键，

模糊查询出相应材料，从中选择即可

②单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出"选择字典材料"界面，选择"查询条件"，按材料编号、材料

名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。

从总量方案中选取

①单击界面下方的【参考总量方案】咨钮，进入“参考总量方案”界面，选择“查询条件”，“材料类别”为条件选

择材料。

（参考总量方案界面）

3）录入需用方案材料信息

选择完材料后，填写“供给类型”、“本期方案数量”、需用时间、质量要求、使用部位、供给商等信息。

♦:♦供给类型：自采、租赁、甲供。

。质量要求：包含高、中高、中、中差、差，可在属性字典中设置,

♦:♦方案剩余量：自动计数表示本条材料总方案量减去本期方案数量.从材料字典中选择的材料该字段数

量为0

。库存量：自动带出，表示该条材料FI前的实际库存数量

♦:♦使用部位：将方案材料方案的使用部位填写上，便于方案部位与实际部位的比照。

♦:♦供给商：点击供给商下拉菜单可以直接选择或点击【新增】按钮，新建客商信息，如下列图：

（下拉菜单界面）

（新增客商界面）

从GFY导入

点击值导入GFY工程入的钢筋翻样工程，软件将自动提取广联达钢筋翻样工程的需用方案料单。

假设“材料字班”中系统默认的“钢筋”类型下的钢筋牌号材料库，客户做了修改，在导入过程中会弹

出调整窗体，用户根据提示操作就可完成导入。

4）需用方案材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成需用方案信息的录入。

4.1.13.1.采租分析

概述

此模块的主要作用是：需用方案中已保存的周转材料，供给类型采用“租赁”或“自采”时，进入该模

块可对该材料进行采购、租赁本钱分析。主要由采购员使用

界面说明

使用功能和操作说明

1）进入采租分析界面

需用方案审批生效后，该单据中的周转材料供给类型为''租赁”或“自采”时，点击【其他】按

钮，从下拉菜单中选择【采租分析】，进入“采租分析”界面。

2）选择需用方案

在“采租分析”界面，单击【选择需用方案】按钮，弹出“选择需用方案界面”，选择需用方案信息。

3）选择需用方案材料

在“采租分析”界面，单击【选择需用材料】按钮，弹出“选择需用材料"界面，选择相关材料信息。

4）录入数据分析本钱

在“采租分析”界面里，录入“预估单价”、“本次使用率”、，租赁单位”、“赔偿单价”、“损

耗率”、“起租时间”、“退场时间”等数据。在窗口左下方计算出采购和租赁的本钱大小关系，供

方案人员参考。

采购本钱-需用数星X预估单价X本次使用率

租赁本钱=需用数量X租赁单价X租赁天数+赔偿单价X损耗率X需用数量

.采购方案

1.概述

此模块的主要作用是：根据工程进度材料用量需求，将需要自采的材料编制成采购方案单，主要由采

购员使用。

2.界面说明

3.使用功能和操作说明

1）进入采购方案

①在需用方案界面3当单据审批生效后，点击【输出采购方案】按钮，弹出“参考需用方案”界面，

从中选择该单据，点击【确定】，进入“采购方案”界面，并将需用方案中“供给类型”为“自采”

的材料信息自动带到采购方案中。

（需用方案界面）

（参考采购方案）

②在软件主界面下，点击“单据管理中心”里的“采购方案列式”，进入该界面，点击【新增】按钮也可进

入“采购方案”界面。

（软件主界面）

（采购方案列表）

2）选择采购方案材料

①在采购方案界面下，点击【参考】下拉菜单，从“总量方案”或“常用方案"中选择材料

②点击【选择材料字典】按钮，从材料字典中选择材料。

3）填写采购材料数据

选择完材料后，填写“需用时间”、“采购数量”、“方案单价”、“供给商”等信息。

4）材料信息填写完后，点击工具菜单的【保存】按钮，完成采购方案的录入。

.3.租货方案

1.概述

此模块的主要作用是：根据工程进度材料用量需求，将需要租赁的周转材料，编制成租赁方案单。主

要由采购员使用

2.界面说明

3.使用功能和操作说明

1）进入租赁方案

①在需用方案界面下，当单据市枇生效后，点击【输出租赁方案】按钮，冲出“参考需用方案”界面，

从中选择该单据，

点击【确定】，进入“租赁方案”界面，并将需用方案中“供给类型”为“租赁”的材料信息自动带

到租赁方案中。

［需用方案界面）

（参考需用方案）

②在软件主界面下，点击“单据管理中心”里的“租赁方案列表”，进入该界面，点击【新增】按钮也可进

入“租赁方案”界面。

（软件主界面）

（租赁方案列表）

2）选择租赁方案材料

①在租赁方案界面下，点击【参考】下拉菜单，从“总量方案”或“需用方案”中选择周转材料。

②点击【选择材料字典】按钮，从材料字典中选择周转材料。

3）填写租赁材料数据

选择完材料后，填写“方案进场时间"、“方案出场时间"、“租赁数量”、“方案单价”、“供给商”等信息。

4）材料信息填写完后，点击工具菜单的【保存】按钮，完成租赁方案的录入。

4.1.2单据管理中心

4.1.2.1需用方案列表

概述

此模块的主要作用是记录需用方案的所有单据信息，便于单据的查询、维护.

界面说明

使用功能和操作说明

1）查询单据

我们可以通过“筛选查询"和"定位查询“两种方法对单据进行查询。

①筛选查询

点击表头字段的下拉图标

“录入"或“选择"筛选条件进行过语查询

②定位查询

通过点击需用方案列表左上方，———=和列表右下方的

-------------按钮进行单据定位。

将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。

当单据页数较多时，也可按卜列图操作实现快速翻页定位。

2）查看单据

选择单据后，点击^T==i按钮或双击该单据，即可弹出该单据。

3）删除单据

」由单据，弹出“确认”界面

选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击

选择“是"，即可删除单据。（只有“未审批”和“审批未通过”的单据才允许删除）

4）新增单据

点击一二按钮，可弹出空白“需用方案”界面，进行需用方案单据新增操作。

5）打印列表信息

点击【报表】按钮

从下拉菜单中选择“需用方案列表”，弹出“需用方案列表”界面，点击按钮就可对查

询的结果进行打印了。

4.1.2.2采购方案列表

概述

此模块的主要作用是记录采购方案的所有单据信息，便于单据的查询、维护。

界面说明

使用功能和操作说明

1）查询单据

我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询。

①筛选查询

点击表头字段的下拉图标

“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询

②定位查询

通过点击采购方案列表左上方_____________________麻1列表右下方的

[I

按钮进行单据定位。

将鼠标放到按钮.上将自动提示功能作用。

当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位。

2）查看单据

选择单据后，点击I______I按钮或双击该单据，即可弹出该单据。

3）删除单据

选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”界面。

选择“是"，即可删除单据。（只有“未审批”和。“审批未通过”的单据才允许删除）

4）新增单据

fI

点击.按钮，可弹出空白“采购方案”界面，进行采购方案单据新增操作。

5）打印列表信息

点击【报表】按钮

从下拉菜单中选择“采购方案列表”，弹出“采购方案列表”界面，点击______按钮就可对查

询的结果进行打印了。

4.1.2.3租赁方案列表

概述

此模块的主要作用是记录租赁方案的所有单据信息，便于单据的查询、维护。

界面说明

使用功能和操作说明

1）查询单据

我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询。

①筛选查询

点击表头字段的下拉图标

“录入"或"选择"筛选条件进行过滤查询

②定位查询

通过点击芾用力案列表左上力和列表右卜力的

_______________I按钮进行单据定位。

将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。

当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位。

2）查看单据

选择单据后，点/____________I按钮或双击该单据，即可弹出该单据。

3）删除单据

选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击-单据，弹出“确认”界面。

选择“是"，即可删除单据。（只有“未审批”和“审批未通过”的单据才允许删除）

4）新增单据

点击_________I按钮，可弹出空白"租赁方案”界而，进行租赁方案单据新增操作。

5）打印列表信息

点击【报表】按钮

从下拉菜单中选择“租赁方案列表”，弹出“租赁方案列表”界面，点云______________按钮就可对查询的

结果进行打印了。

4.1.3报表中心

4.1.3.1预算与实际消耗比照

概述

汇总分析预算材料与实际消耗的比照情况，做到预警提示。

界面说明

使用功能和操作说明

1）选择查询日期

点击IZ^l下拉菜单，从中选择查询的起止日期，系统默认查询的截止日

期为查询当天，开始口期为截止口期的前一个月。

2）按工程部查询

当以公司形式登录软件时，点击

下拉菜单，从中选择要查询的工程，默认为全部工程部，假设以工程部登录软件，没有此选择框，表

示查询本工程部的信息。

3）按材料类别查询

点击-'"=」按钮，弹出选择材料类别对话框。

从中选择要查询的材料类别，默认为材料字典中的所有材料类别。

4）查询条件选择完成后点击【查询】按钮，在界面右侧显示出查询结果

不选择查询条件时，按默认条件显示查询结果。

5）打印查询报表

点击【报表】按钮

从下拉菜单中选择“预算与实际消耗比照”，弹出报表界面，点击1按钮就可对查询的结

果进行打印了。

总量方案汇总及跟踪

概述

汇总分析总量方案材料与材料实际消耗比照情况，追溯出实际消耗偏差的根源。并做出方案与实

际偏差的预警提示。

界面说明

使用功能和操作说明

1）选择查询日期

查询面板X

：012-06-251

到:2012-07-24

点击------------------------下拉菜单，从中选择查询的起止口期，系统默认查询的

截止日期为查询当天，

开始日期为截止日期的前一个月。

2）按施工部位查询

点击"=按钮，弹出”选择施工部