智明OA管理员手册

智明0A管理员手册

目录

一、组织架构.............................................................2

1、部门管理..........................................................2

2、人员管理..........................................................3

3、岗位管理............................................................4

二、角色管理.............................................................5

三、企业微信绑定........................................................6

四、表单管理..............................................................7

五、流程管理.............................................................15

六、汇报管理.............................................................22

七、参数设置.............................................................24

八、其他设置.............................................................24

一、组织架构

首次使用系统时，可先按模板整理好组织架构及人员信息，由智明0A技术人员统一

导入到系统后台上。

1、部门管理

系统管理员请点击头顶主菜单'后台'一一组织架构一一部门管理

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部门新增，可点击部门栏按右键弹出选项，或者点击右上角的‘添加'

部门名字修改，可点击部门栏按右键弹出选项，或者点右边的修改按钮

部门删除，需要先把状态关闭，勾上选中此部门，再点击删除按键

理搜索。

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2、人员管理

系统用户的新增，点击右上角的‘添加'，每行人员信息后面都有一个操作健'修

改'。

如人员信息错了或离职，在账号没产生数据时，可把状态关闭，选中点击'删除'；

如此账号已产生流程等数据，那么此账号只能作状态关闭处理，关闭状态的账号不

占用系统名额的。

人员搜索：头顶有搜索栏，可以用名字的关键字去搜索

排序：人员的每个小菜单都有一个上下箭头，点击箭头可按此菜单来排序（其他有

箭头的地方同理）

系统用户数：人员管理最下面显示共多少条，就代表系统用户数总共多少个，再减

去状态关闭的人数，差额就是正常状态的账号人数了（正常状态的用户数不能超过

系统授权总人数，否则会导致系统登录不了）

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3、岗位管理:

首先选中部门后，点击‘添加’岗位名称，卤位定义好之后，就能为这个岗位添加

成员了，此处岗位的人员设置，关联到流程审批环节，需要相关岗位审批时，自动

带出审批人。如要删除岗位，需要把状态关闭之后再进行删除。

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二、角色管理

是给个人或部门进行系统权限分配所用，先添加角色名称，然后给角色授权，再给

角色分配给个人或部门

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授权，打勾即给权限，不勾即不给这个权限，注意后价管理中心的管理权限，建议

只给系统管理员或高层，否则不懂的人随意修改了系统设置，可能会造成前端功能

的失误，需慎重!

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三、企业微信绑定

如有使用0A移动端企业微信的话，首先要准备好本公司的域名，然后申请开通企业

微信（参考注册企业微信的步骤），开通后回到后台此处需要绑定一下。

参数设置，这里是给技术人员做ID域名绑定设置的，技术会设置好，没更改域名的

不用改动。

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绑定域名

同步通讯录

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可咨询技术人员详细操作步骤

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用户同步

重点需要设置这里，企'也微信上或0A系统上己有组织架构通讯录的，可点击其中一

个同步过来，如手机号码一致的话，名字会显示绿色，如果号码不一致会显示红色

的，就是没有同步到，需要修改其一，改为同一个。

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四、表单管理

设置任何流程之前，都需要先建立表单。系统初始化数据里，已有一堆企业常用的

表单模板，如适合使用的，可直接在此基础上按需调整，就能快速投入使用，如不

适用，可设为关闭状态或删除，自行新建。

首先设置表单的分类，点击右键可新增或修改分类名称。

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表单新建：

首先点头顶的‘添加'，建立表单的名称和所属分类，通常只需要设置这两项，表

单编号是在其他流程上，有需要引用关联这个表单时才需要设置编号，其他一般不

需要设置，点击提交即可。

A关闭

表单复制:

制作表单最方便快捷的方法就是找一个类似的表单模板，复制过来修改调整成您需

要的表单样式。

表单设计：

如果是复制过来的表单，点开表单设计界面，首先要把表单标题修改为您需要的，

然后查看行列是否合适，不合适的可以点中格子，右键弹出表格设置，对行列增删

改，然后再对菜单内容增删改调整。

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如表单是全新设计的话，加上标题后，首先要设计整体表格，右上角'表格'设计

器，第一项表格，鼠标选中几行几列，就能生成相同的行列，一般是上下或左右两

格为一项，一格是写要求文字一格是填写内容框。

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设置表格里的内容，把所需要的控件，用鼠标拖拉过去表格里即可，然后对控件进

行设置，控件名称必须唯一（不能有特殊符号，只用文字数字）

文字标签：是指不需要申请人填写的，系统自动生成的标签，例如申请人、申请时

间、所属部门岗位等，可用文字标签控件。

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单行文本：需要填写少量文字的时候使用，控件名称必填，如果要调整大小，就调

宽度高度，宽度单位用％,高度用PX,注意这项内容宿否需耍归档（此内容是否需要

用来查询或统计）就在此设置。

多行文本：一般用于填写文字内容比较多的地方，例如审批意见、项目详情等。

富文本框：填写的内容文字需要编辑、需要插入图片时使用，例如通知公告、公文

编辑等。

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是否必填：•)是会填：是否必堵：C

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