公司年度庆典策划执行协议

公司年度庆典策划执行协议合同编号：_______甲方（策划方）：_______乙方（执行方）：_______第一章合同订立1.1合同背景1.1.1甲方为庆祝公司年度庆典，特与乙方签订本策划执行协议。1.1.2乙方具备组织执行大型活动的经验和能力，愿意承担本庆典的策划与执行工作。1.2合同依据1.2.1甲方提供的公司年度庆典相关资料，包括但不限于活动时间、地点、预算等。1.2.2乙方提供的策划方案、执行方案及相关证明文件。1.3合同生效1.3.1本协议经甲乙双方签字盖章后生效。1.3.2合同生效后，甲乙双方应严格遵守协议内容。第二章策划方案2.1策划内容2.1.1乙方应按照甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、形式、流程、节目安排等。2.1.2策划方案应体现甲方的企业文化、价值观和年度庆典的主题。2.2策划时间2.2.1乙方应在合同签订后30日内完成策划方案的制定。2.2.2如遇特殊情况，需延长策划时间，乙方应提前与甲方协商并书面通知。2.3策划评审2.3.1甲方将对乙方提交的策划方案进行评审。2.3.2乙方应根据甲方评审意见进行修改和完善，直至满足甲方要求。第三章执行方案3.1执行内容3.1.1乙方负责按照策划方案执行庆典活动，包括场地布置、设备租赁、人员组织、现场管理等。3.1.2乙方应保证活动顺利进行，达到预期效果。3.2执行时间3.2.1庆典活动执行时间应与甲方提供的活动时间一致。3.2.2如遇不可抗力因素导致活动时间调整，乙方应提前与甲方协商并书面通知。3.3执行成本3.3.1乙方应在执行方案中详细列出各项成本预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。3.3.2乙方应保证执行过程中成本控制在预算范围内。第四章质量保证与验收4.1质量保证4.1.1乙方应保证策划方案和执行方案的执行质量，保证活动顺利进行。4.1.2乙方应保证活动现场的安全、卫生和秩序。4.2验收标准4.2.1甲方将对庆典活动的策划和执行效果进行验收。4.2.2验收标准包括但不限于活动流程、现场布置、设备运行、人员表现等。4.3验收程序4.3.1验收前，乙方应向甲方提供验收所需的相关资料和证明文件。4.3.2验收过程中，甲方有权提出意见和建议，乙方应及时予以整改。第五章付款方式与结算5.1付款方式5.1.1甲方按照本协议约定，向乙方支付策划和执行费用。5.1.2付款方式可以是分期付款或一次性付款，具体由甲乙双方协商确定。5.2结算期限5.2.1乙方应在活动结束后，向甲方提交费用结算清单。5.2.2甲方应在收到结算清单后15日内完成付款。5.3付款条件5.3.1乙方完成策划和执行任务，并经甲方验收合格。5.3.2甲方确认费用结算清单无误，无争议事项。5.4付款违约责任5.4.1若甲方未按时付款，应向乙方支付逾期付款违约金。5.4.2若乙方未按时完成策划和执行任务，或未达到验收标准，甲方有权扣除相应费用。第六章物资与设备6.1物资采购6.1.1乙方应根据策划方案和执行需求，制定详细的物资采购计划。6.1.2物资采购应保证质量合格、价格合理、供货及时。6.2设备租赁6.2.1乙方负责租赁活动所需的各类设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备等。6.2.2乙方应保证租赁设备的功能稳定、安全可靠。6.3物资与设备管理6.3.1乙方应对租赁的物资和设备进行妥善保管，防止损坏或丢失。6.3.2乙方应制定设备使用和维护规程，保证设备正常运行。第七章人员安排与培训7.1人员配置7.1.1乙方应根据庆典活动的规模和需求，配置相应的工作人员。7.1.2工作人员应具备良好的服务意识、专业技能和执行能力。7.2人员培训7.2.1乙方应对工作人员进行岗前培训，保证其熟悉活动流程、掌握操作技能。7.2.2培训内容应包括服务礼仪、突发事件处理、安全知识等。7.3人员管理7.3.1乙方应对工作人员进行有效管理，保证其按照规定执行任务。7.3.2乙方应建立工作人员考核制度，对工作表现优秀者给予奖励。第八章场地与安全8.1场地选择8.1.1乙方应根据庆典活动的性质和规模，选择合适的场地。8.1.2场地应具备良好的基础设施、交通便利、安全可靠。8.2安全措施8.2.1乙方应制定详细的安全方案，包括但不限于消防、安保、医疗等。8.2.2乙方应保证活动现场的安全设施齐全、有效。8.3场地使用8.3.1乙方应与场地管理方协商，保证活动顺利进行。8.3.2乙方应遵守场地管理规定，保护场地设施。第九章营销与宣传9.1营销策略9.1.1乙方应根据庆典活动的主题和目标，制定营销策略。9.1.2营销策略应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。9.2宣传方案9.2.1乙方应制定详细的宣传方案，包括但不限于媒体宣传、网络宣传、户外广告等。9.2.2宣传方案应保证宣传效果，提高活动知名度。9.3宣传效果评估9.3.1乙方应定期对宣传效果进行评估，包括宣传覆盖面、受众反响等。9.3.2根据评估结果，乙方应及时调整宣传策略。第十章合作与支持10.1合作单位10.1.1乙方可邀请相关合作单位参与庆典活动，共同提升活动影响力。10.1.2合作单位应具备良好的品牌形象和资源优势。10.2支持方式10.2.1合作单位可提供物资支持、场地支持、人员支持等。10.2.2乙方应与合作单位保持良好沟通，保证合作顺利进行。10.3合作效果10.3.1乙方应评估合作效果，包括活动影响力、品牌知名度等。10.3.2根据评估结果，乙方可优化合作策略。第十一章活动评估与反馈11.1活动效果评估11.1.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动效果评估报告。11.1.2评估报告应包括活动参与人数、现场气氛、媒体曝光度、观众满意度等数据。11.2客户满意度调查11.2.1乙方应组织客户满意度调查，收集参与者的意见和建议。11.2.2调查结果将作为改进未来活动的依据。11.3反馈处理11.3.1乙方应根据调查结果和客户反馈，及时处理和改进活动中的不足。11.3.2甲方有权要求乙方对反馈问题进行说明和整改。第十二章知识产权与保密12.1知识产权归属12.1.1本协议中涉及的所有策划方案、设计图纸、视频素材等知识产权归甲方所有。12.1.2乙方不得未经甲方同意，擅自复制、传播或使用相关知识产权。12.2保密条款12.2.1乙方在执行本协议过程中，应严格遵守保密条款，不得泄露甲方的商业秘密。12.2.2保密期限自本协议签订之日起至活动结束后三年。第十三章终止与解除13.1合同终止13.1.1本协议在以下情况下终止：a)双方协商一致；b)一方严重违约，另一方给予书面通知后30日内仍未纠正；c)因不可抗力导致合同无法履行。13.2合同解除13.2.1双方可协商一致解除本协议。13.2.2一方在合同履行过程中严重违约