会议签到表样本协议

会议签到表样本协议编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：_______（全称）

地址：_______

乙方：_______（全称）

地址：_______

鉴于甲方举办会议需要乙方提供会议签到表样本，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议签到表样本的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方为组织会议，需要乙方提供会议签到表样本，以便会议签到工作的顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方在友好协商的基础上，就会议签到表样本的制作、提供和使用达成一致意见。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议的具体信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单等，以便乙方制作会议签到表样本。

2.甲方应在乙方提供会议签到表样本后，及时对样本进行审核，并在五个工作日内给予乙方反馈意见。

3.甲方应确保会议签到表样本在会议当天的使用，并负责向参会人员解释签到流程。

4.甲方应承担因自身原因导致的会议签到表样本使用过程中的任何损失或责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，在五个工作日内完成会议签到表样本的制作，并提交给甲方审核。

2.乙方制作的会议签到表样本应具备以下要求：格式规范、内容完整、易于填写、美观大方。

3.乙方应确保会议签到表样本的质量，如有质量问题，乙方应重新制作并提供给甲方。

4.乙方应配合甲方在会议当天指导参会人员进行签到操作，解答签到过程中遇到的问题。

5.乙方应承担因自身原因导致的会议签到表样本制作过程中的任何损失或责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在规定时间内完成会议签到表样本的制作，并提交审核。

2.甲方有权对乙方制作的会议签到表样本提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在会议当天提供技术支持，协助参会人员进行签到操作。

四、双方义务：

1.双方应严格按照本合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信原则，及时沟通、协调，解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容，不得向第三方泄露。

4.双方应妥善保管合同文本，如合同文本遗失或损毁，应及时通知对方并采取补救措施。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本合同的总金额为人民币______元整（￥_______元），该金额包括但不限于会议签到表样本的制作费用、修改费用以及任何可能的额外服务费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，用于乙方开始制作会议签到表样本。

2.样本审核通过：乙方在完成会议签到表样本制作并提交甲方审核后，甲方应在收到样本五个工作日内审核通过，并支付合同总金额的40%。

3.会议当天：甲方应在会议当天向乙方支付合同总金额的20%，以补偿乙方在会议当天提供的技术支持和服务。

4.完成验收：会议结束后，甲方应在收到乙方提交的会议签到表样本及相关服务报告后五个工作日内，支付合同总金额的10%作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，并注明款项用途。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

3.若甲方未能按照约定时间支付款项，应向乙方支付按日计算的逾期付款违约金，违约金比例为_____%。

4.若乙方未能按时完成会议签到表样本的制作或提供其他服务，应向甲方支付相应比例的违约金。

四、额外费用：

1.若因甲方提供的信息不准确或不完整导致乙方需要额外工作，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致乙方无法按时完成工作，双方应协商解决，并按照实际情况调整合同金额和支付方式。

五、资金流转：

1.双方应确保所有支付均通过银行转账方式进行，以保障资金安全。

2.甲方在支付款项前，应确认乙方提供的收款账户信息准确无误。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约情形：

a.未按时支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.未在规定时间内审核会议签到表样本的，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并延长交付样本的时间。

2.乙方违约情形：

a.未按时完成会议签到表样本制作的，乙方应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.提供的会议签到表样本不符合要求的，乙方应重新制作并免费提供符合要求的样本。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______（仲裁机构名称）进行仲裁。

3.仲裁机构应根据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规进行仲裁。

4.争议解决过程中，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.争议解决期间，除争议事项外，本合同的其余条款应继续有效执行。

三、适用法律与管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交至_______（法院名称）管辖。

3.法院应依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规进行审理。

四、其他规定：

1.任何一方违约，另一方有权采取包括但不限于停止履行合同、要求赔偿损失、解除合同等措施。

2.若违约行为对第三方造成损害，违约方应承担相应的法律责任。

3.本合同的违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.如本合同的违约与争议解决机制与本合同其他条款不一致，以本条款为准。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何附加条件为前提，除非法律另有规定。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。在会议结束后，本合同自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面的变更或补充。

四、终止条款：

1.本合同在以下情形下终止：

a.会议结束；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据本合同约定的权利解除合同；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定进行结算，并妥善处理合同终止后的相关事宜。

五、通知与送达：

1.除非本合同另有约定，所有通知、文件和通信均应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知发送后，自发送之日起____个工作日（根据具体情况确定）视为送达。

六、不可抗力：

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日（根据具体情况确定），双方可协商解除合同。

七、争议解决：

本合同的争议解决机制见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、甲方提供材料：

1.会议具体信息文档，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单等。

2.会议签到表使用指南，详细说明签到流程和注意事项。

二、乙方提供材料：

1.会议签到表样本，包括电子版和纸质版。

2.会议签到表样本的设计方案，说明设计理念、功能特点等。

3.会议签到表样本的技术规格，包括纸张规格、印刷要求等。

三、双方共同材料：

1.本合同的正式文本，包括签字（或盖章）页。

2.双方签订合同的书面确认函，确认合同内容的真实性。

四、其他相关材料：

1.乙方营业执照复印件，以证明乙方具备相应的资质和能力。

2.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件，以证明乙方代表身份的有效性。

3.任何双方认为对合同履行有重要意义的其他文件或