文书校对系统安装操作手册

文书校对系统安装操作手册

客户端

版本：3.0

系统安装操作手册

Copyright©北京紫光华宇信息技术有限公司

前百

感谢您使用文书智能校对系统！

文书智能校对系统，是面向广大办案人员、文书核对人员的，要紧用于对刑事、

民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书与审理报告进行编辑、排版、

校对的文档管理系统。

系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合、法律

法规查询、引用及校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，特别

是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助法院

提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为要紧目的，充分考虑法院裁判文

书特点与法官文书制作习惯。

本手册面向文书智能校对系统使用人员，提供文书智能校对系统客户端的安

装、使用与配置等操作的有关说明。建议在使用文书智能校对系统之前阅读本于•册。

目录

一、软件概述6

1.1软件简介6

1.2软件构成及有关版本6

1.3软件的运行环境7

二、系统安装与配置8

2.1文书智能校对系统客户端软件包安装8

2.2文书智能校对系统客户端配置14

三、客户端使用操作16

3.1主界面16

3.1.1文书库17

3.1.2文书操作界面19

3.2文书库操作21

3.2.1默认文书库21

3.2.2其它文书库22

3.2.3备份文书库22

3.2.4关闭文书库23

3.2.5最近编写文书23

3.2.6退出24

3.3文书管理24

3.3.1打开文书24

3.3.2文书操作24

3.3.3系统默认分类操作30

3.3.4自定义分类操作32

3.3.5右键菜单操作34

3.4智能纠错36

3.4.1智能纠错功能介绍36

3.4.2智能纠错操作37

3.4.3校对结果38

3.4.4自定义设置41

3.4.5校对设置44

3.5自动排版44

3.5.1自动排版功镜介绍44

3.5.2自动排版操作44

3.5.3模板设置45

S54撤销排版43

3.6法律法规结合46

3.6.1法律法规查询46

3.6.2法律法规引用47

3.7文书库加密51

3.7.1加密功能介绍51

3.7.2文书加密操作51

3.8文书检索52

38I检索功能介绍52

3.8.2文书查询操作52

3.8.3查询结果操作53

3.9文书查重54

3.9.1查重功能介绍54

3.9.2文书查重操作54

3.10系统设置55

3.10.1校对设置55

3.10.2服务设置56

3.11自动更新57

3.11.1自动检测57

3.11.2手动检测58

3.11.3更新操作58

3.12都助60

3.12.1帮助60

3.12.2版本信息61

四、WORD插件使用操作62

4.1启用62

4.2自动排版67

4.3智能纠错68

4.4打开纠错窗口68

4.5校对设置68

4.5.1校对配置68

4.5.2自定义设置68

4.5.3撤销排版69

4.5.4打开帮助69

4.5.5检查更新69

4.5.6版本信息69

4.6法律法规结合70

4.7语音朗读工具70

五、WPS插件使用操作71

5.1启用71

5.2智能纠错72

5.3自动排版72

5.4打开纠错窗口72

5.5校对设置72

5.5.1校对配置72

5.5.2自定义设置73

5.5.3打开帮助75

5.5.4检查更新73

5.5.5版本信息74

5.6法律法规结合74

5.7校对设苴74

六、语音朗读工具使用操作75

七、系统卸载76

八、常见问颍77

九、附录紫光华宇800服务台电话80

软件概述

1.1软件简介

文书智能校对系统，是面向广大办案人员、文书校核人员的，要紧用于对刑事、

民事、行政案件的判决、裁定、调解这几类裁判文书与审理报告进行编辑、排版、

校对的文档管理系统。

系统集智能纠错、自动排版、word插件、法院综合信息管理系统结合比对、

法律法规查询、引用与校验等功能为一体，针对实践中法院出现的文书质量问题，

特别是常见的裁判文书格式、字词、语法、法律逻辑等方面的错误而研发，以辅助

法院提高文书整体质量，辅助提高文书编写检查效率为要紧目的，充分考虑法院文

书特点与法官文书制作习惯。

文书智能校对系统的要紧功能包含：

■智能纠错：实现对文书字词、语法、内容与法律逻辑等方面的校对，并进

行相应的标识与建设。

■自动排版：根据统一格式要求对裁判文书自动排版与规范

■Word插件：安装时直接在本机的Word中加载插件，方便用户直接使用智

能纠错与自动排版等功能

■法院综合信息管理系统结合比对•：实现对实际文书与法院综合信息管理系

统中已录入的案件基本信息的关联比对，并将不一致之处提示法官。

■法律法规查询、引用与校验：实现编写文书时便利的法律法规查询、引用

与附录内容检查，实现对法律法规引用错误或者矛盾等方面的校核。

1.2软件构成及有关版本

文书智能校对系统软件构成包含服务器端与客户端。文书智能校对系统客户端

安装使用前，务必先安装文书智能校对系统服务器，用户需要设置文书智能校对服

务器地址之后才能使用文书智能校对有关功能。

文书智能校对系统客户端包含两种使用形式：

•桌面应用程序形式一文书智能校对系统

•MicrosoftOfficeWord插件形式一能够直接在MicrosoftOfficeWord

中使用，包含智能纠错、自动排版、法律法规引用与法律法规查询等

功能。

•WPSOffice文字插件形式一能够直接在WPSOffice文字中使用，包含

智能纠错、自动排版、法律法规引用与法律法规查询等功能。

文书智能校对系统客户端支持的操作系统包含：

•WindowsXP操作系统平台

•WindowsVista操作系统平台

•Windows7操作系统平台

•WindowsServer2000操作系统平台

注意：Vista与Window"系统登录用户需要具有管理员权限,安装时不能安装

到C:\ProgramFile久目录下。

文书智能校对系统客户端支持的Word版本包含：

•MicrosoftOfficeWordXP

•MicrosoftOfficeWord2003

•MicrosoftOfficeWord2007

•MicrosoftOfficeWord2010

•WPSOffice2009专业版WPS文字2009

1.3软件的运行环境

A客户端运行环境

800MHZ以上CPU与512M以上内存的PC。

需要已经安装有MicrosoftOfficeWordXP、2003、2007、2010或者者WPS文

字2009。

使用语音朗读功能需使用Flash播放器9.0以上版本。

＞其它运行环境要求

TCP/IP网络环境。

系统安装与配置

2.1文书智能校对系统客户端软件包安装

拷贝客户端安装程序与server.ini文件并置于同一目录下。server.ini用来在安

装时设置文书智能校对系统服务器的IP与端口，省去在安装后再去手动更换服务

器的IP与端口；假如没有与server.ini一起安装，那么目标服务器的IP与端口分别

默认为：localhost,9753o

DocSeapkcr是否安装时默认选择安装语音朗读功能，方便在安装的选择。1为

默认选择安装，0为默认选择不安装。在安装时也可改变是否安装语音朗读功能。

server.ini内容为，如下图所示:

Bserver,ini-记事本

文件⑥编辑⑥格式⑥查看9帮助QP

[Config]

Seruer=36

SeruerHttpPort=9753

DocSpeaker=1

＞运行光盘或者者硬盘上《文书智能校对系统》安装包（客户端）.exe。

＞通过浏览器下载客户端安装

注意:假如在WM7下自动下载安装失败，请手动下载安装。

3代不X屈保区.CK•tExplorer-kX

。皿，。・R国心P»»☆g0纱钻♦口胆iBta赵

dk:4)http〃IT21626969153/TritPr«0frt»ai»</

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国桓荏中心上..以业务为导向

A♦历经峥精心设过岂砺3打造:钾。公鼠/:

文书智能校对系2

产品慨述'常见他误图示

文书is登校对薮蜕是服务于广大办案人员、义书校模7=1楣或次禺，:

书媾写检音效率为主要目的的创新型产品.产品A对逑中出现的法it文书后量）句题，尤其是常见的文书格

式、字同、除点等方面的错误而研发,充分看廖了法律文书统构、博直和用户文书制作习也.

产品特色功能

0!智髭纠错

«««»•实现字闰、语法、文书内容、法律渡制校对.!『发功能介绍

》自动排版o

ine*Internal

选择“是”开始下载，假如选择否，那么下次登录页面或者者刷新页面时还会

提示，是否下载。正在下载页面如下图所示：

:‘法律文书校对系统

"k■;.，4：.**.m；二I，-**

■:⑪与a@6叁,

•*BBU•••••.•••>«•■'

-4且一/舄心仪［Er

法律文书校霜系统

法律文书校rsrr

47K

产品概述I常见福谡图示

法律文榭浏系统是务于广大办窠人员、文书校核人员的,以M助提高法律文书整体质■,*1的提高

法律文书・马楼瓷效率主要目的的创斯型产1s.产品计时实践中出现的法律文书厌■同超,尤其是常见的文书

格式、字词,标点等方m的情谟而错友,充分考信了法*文书婚构、特点和用户文书割佗习惯.

产品特包功能

01智能纠楷

网页下载不可能储存文书智能校对系统客户端应用程序，用户也可选择手动下

载文书智能校对客户端。手动下我，需要用户自己配置校对服务器地址与端口。如

下图所示：

法律文书校对系统

W中竺•:以•当当为导，二二s'二••：匚二q

4JA心仪“、匹7”Jq.-:依初：

、僮文书诫/曝・囚》^豌

立即下载

产品摄述

法律文书校对未统是*务于广大办案人员.文书校核人员的。以辅助提高法律文和整体质量，珀助提高

法律文书*•”检杳效率主要目的的创新敦产!ft,产品针对实践中出现的法行文书质■同IS,尤其是常见的文书

格式.字词、标点答方m的惜谟而胡枝,充分考在了法律文书结构、特点非同尸文书制佗习情。

产品特色功能

0|皙能纠错

网页下载会自动下载server.ini,不用再配置server.ini文件。如何配置请参见

《系统安装操作手册（服务器端）.doc》。卜.载完成后，会提示是否安装文书智能

校对客户端。如下图所示:

o法律文书校对系统

-j,•----•,~-,,导自$的2・

.•，’一:依丝/

［法律乂心馆逐u

立即下我

寅整n小

产品看逑

笈・太外校加天氏■“#于广大办家人费.支械GUI

・节检包效率力主0日的附做管盘产品.产品计加之或中士现的法律文弼曾■僦毫•尢英是常函又刊1S式.

字词,折点初而貌也遛制发.充分♦，了法律文男鳍2.H19«吊尸文书学作习懵.

产JS特色动然

0|首曲愉

«*«尖理才0.证成.文好内⑥、&0祀«（相比・

MWdH壮尊家文JM中段#第SM»t

we.Murn

・,MW・

假如在安装之前，有word正在运行则会弹出如下页面，请关闭正在使用的word

后，点击重试，继续安装。

关闭word后，点击重试，会出现如下安装界面，能够按照安装向导的指示完

成文书智能校对系统客户端的安装。

文书智能校对系统客户端的缺省安装目录为“C:\Program

Files\Thunisoft\Briefcaset,,安装时您能够选择安装到其它目录。

安装向导-文书智能校对系统

选择目标位置

将文书智能校对系统安装到哪里？

」安装向导将把文书智能校对系统安装到以下文件夹中.

若要继续，单击“下一步”.如果你要选择不同的文件夹，请单击“浏览”.

“ProgramFiles,Thuniso£t\Briefcase[浏览国)..・

至少需要73.7MB的空闲曲盘空间。

<上一步⑮)]|下一步®I>取消

4,安装向导-文书智能校对系统口叵凶

选择开始菜单文件夹

把程序快捷方式放到哪里？

目安装向导将在以下开始菜单文件夹中创建程序快捷方式。

点击“下一步”进入下一步.如果你要选择不同的文件夹，请点击“浏览”。

SE濯蹈国岳森[[浏览®二

<上一步⑤)][下一步国)>][取消

在此页面可选择是否安装，语音朗读工具。用户可自定义选择是否安装，如下

图所示：

在安装文书智能校对系统时，假如用户没有安装紫光华宇拼音输入法6.7

及其以上版本，会提示安装附带紫光华宇拼音输入法6.7司法版，用户能够根

据自己需要选择安装。在文书智能校对系统安装完毕后，开始安装紫光华宇拼

音输入法6.7司法版。

安装向导-文书智能校对系统

准备安装

安装向导现在准备开始安装文书智能校对系统.

点击“安装”继续安装，如果你想要查看或者更改设置请点击“上一步”。

目标位置：

C：'ProgramFiles\Thunisoft\Briefcase

开始菜单文件夹：

文书智能校对系统

＜上一步d）正安装（S…[[取消

以上信息确定后，文书智能校对系统客户端开始自动安装

假如之前选择安装紫光华宇拼音输入法，则在安装完文书智能校对系统后弹

出，紫光华宇拼音输入法的安装界面，开始安装紫光华宇拼音输入法。

安装成功后将在Windows中，创建了“文书智能校对系统”程序菜单，菜单项

包含“文书智能校对系统”、“卸载”。

笳文书智能校对系统e文书智能校对系统

I回卸载

如今文书智能校对系统客户端安装成功。

2.2文书智能校对系统客户端配置

在安装时没有与scrvcr.ini文件一起安装时，系统默认校对服务器地址为本机,

假如本机并未安装有服务器端，会弹出如下窗口

提示目、

“万无笃妾际限芬器.是否:殳置展芬器坨址?

e否

点击“是”，将进入服务设置界面，如下图所示：

校对配置圈

校对服务

H谯是x取消

在校对服务地址中输入安装有文书智能校对系统服务器端的计算机IP地址，

假如服务器端口没有被修改过，能够选择“默认端口”，即9753端口，假如服务

器端口被修改过，需要取消“默认端口”，然后输入修改后的端口号。

点击“测试”按钮，能够测试服务器连接是否正常。

则配百@

校无运务

三、客户端使用操作

3.1主界面

文书智能校对系统客户端能够单击Windows“开始”菜单中的“文书智能校

对系统”今“文书智能校对系统”打开或者者通过双击桌面快捷方式打开，启动后

的士界面如下；

主界面分为“系统常用功能”，“文书基本操作”，“系统配置及帮助”，“文

书库”，“最近编写的文书”，“操作指南”几个部分。

在菜单“视图”中能够选择显示与隐藏“工具栏”“文书库”与“校对结果”

这儿个部分。

立.

视图显不

漪二具栏

二I文书案

二校结美

注:文书智能校对系统客户端目前只支持Wovd,不支持WPS。

3.1.1文书库

系统默认分类

选择文书库中“系统默认”页签，将打开系统默认分类，如下图所示:

系统默认是以文书的案件类别来分目录存放，用户能够选择文书分组目录设

置，点击右上角“分组配置”。

出现如下设置:

分组显示配置

可选择的分组本人的分蛆配置

百

令1

（确定X取消

用户能够根据需要选择“案件名称”、“审判程序”、“义书类型”、“案件

类别”这几个文书属性作为分组目录。

用户还能够调整分组目录的顺序，文书库将以从上到下的顺序分级展现FI录。

3.1.1.2自定义分类

选择文书库下“自定义”页签，将打开用户自定义分类，如下图所示:

▼£1我的文书写

►D测试

□示员。格式万规范文书

J示费1文书内旨,法律是墙校对

LJ示受2：五是法浣可公诉讥关7：匚瓦

J示生3:二言芸件不能溢吊葭号程序

■,示受5:生缭干点=笔标点及标点匚瓦ZL唔

用户能够非常方便的修改目录名，只需在FI录上单击，效果如下图所示:

▼£1我的文书零

测试

□示咧。格式不规定文书

□示受1文书内容、法律漫瑁愦咫

,j示更2:由三法茂印公沃机关，匚更

□示里3:二室三件万能澧用借易程.手

1示出5:专委标点、=尾£点及标点匚无〃唁

用户能够输入目录名，点击其它地方将储存该目录名。

用户调整目录与文书结构也非常简单，选择需要调整的目录或者者文书，通过

鼠标拖动操作，即能够完成文书与目录的调整。

3.1.1.3文书属性

用户右键单击文书库目录中选中的文书，在打开的菜单中选择“文书属性”，

将在弹出的框图中显示该文书的一些基本属性，其中包含：

1.文件名称：文书的名称。

2.案件名称：初始为空，用户可根据案件内容定义案件名称。

3.案件编号：文书中案件案号。

4.文书类型：支持判决书、裁定书、调解书与审理报告。

5.案件类别：目前系统能够分类的案件分为刑事、民事、行政、执行、赔偿

五类，能够进行处理刑事、民事、行政三类(审理报告只支持刑事与民事

文书的处理)。

6.审判程序：目前系统分为一审、二审、再审、再审复查、复核五类。

7.修改日期：文书编辑的日期，假如导入将是文书最后的文书公布日期，假

如在系统中有修改将是最后一次修改的日期。

’文书•性B

文件餐巾：言理想叁

案件0卷：

一件一号:(2007)俄民切字第38…

文书襄理：言理后专

星件类别：艮事

五制程序：一毒

修改日期：2011-8-24

、修改

上述文书属性假如是以导入方式添加到文书库中的，系统会根据文书内容白动

分析得到这些属性。假如文书属性无法获取或者者获取不正确，用户能够根据需要

修改其属性值，单击即能够进行修改，点击其他位置即对修改结果进行储存。

3.1.2文书操作界面

在文书目录树上双击一个文书，将打开文书操作界面，如下所示:

巴口，毒■再6收支今'皿・D4与a：：

・.".瓜X#VA.0■<?.■

HI■个S人•号A力*«*W打0E*，/自3«?,植。.的和患，士MA

筝万B-生，2：女电内=-

9KQD

♦H・6、

•JR9-：>>

，n•*・“AaBk依

J-o:m工仁芝二个

J一】：二不刁B*畲MYXXAWJA@'KMz

J+与5：q*iEWT^l

某市某区人民法完

刑事判决书

(2005)其法列初字第654号.

公诉机关某市某区人民检察院.”

及与人举哲.逑号••老八，1966年4月12E出生亍河套

文书操作界面是直接利用本机的MicrosoftOfficeWord,根据本机的Microsoft

OfficeWord版本，实际界面可能与图所示有所区别。

在文书操作界面中编辑文书跟在MicrosoftOfficeWord中操作没有不一致，具

体全面操作请参见MicrosoftOfficeWord的使用说明。

用户在系统打开多个文书，将以页签的方式显示在操作界面，如下图所示：

示J.2：文书内容.，去律：手不：工X示T.0：格式万规范文书X示受5：引月正徜性怡宜X

A咛二纥♦

I开始I插入荧面布局引用邮件亩阅视图文书智能校对

—■♦—1—i—A;=

k▼则囚■—▼ij.t=_5="

•一J-i-内显\

奉春言言.

BI口▼4X,X,网Bli|特

玷.贴3,快速槎式更改注式

6._*|X-

物▼金▼Aa，(A"K

A]|©zle1程式—d

字体WS

当页签过多时.，会有滚动按钮出现，如下图所示:

示嗫2:文书刁=夫，•：定■«于为。：格式工虻芭文书》■于弋5：弓毛正弼性吟直・示史1:文书内=业:;3磕内号斐导七亘k不佻3R-T

djo-5

开始插入百百舄引用整件亩间赚文书智能校对⑥

._____________________________________________________________________________________________________________________________________k瓦

JL

高级人民法院.

民事判决书，

(2010)高民初字第9号.，

原告全昌范，男，1952年8月8日出生，朝鲜族，无业，住

北京市朝阳区新源里八道餐厅。，

委托代理人李宝，北京市天亚律既事务所律师,”

委托代理人郭恂，北京市天亚律师事务所实习律师.，

被告赵起亮(别名赵磊)，男，1953年6月22日出生，汉族，

无业，住北京市西城区高井胡同5号，“

用户能够单击页签，切换文书，单击X将关闭该文书。

3.2文书库操作

下列是菜单栏“文书库”下的操作说明:

3.2.1默认文书库

点击“打开默认文书库”，将打开系统自带的文书摩，默认文书库是在文书智

能校对系统客户端安装目录下，名为“defauli.wdb”的又件。

3.2.2其它文书库

点击“其它文书库”，将弹出文书库选择窗口，如下图所示:

用户能够选择任何以Wdb为文件扩展名的文书库文件，点击“打开”按钮将

打开此文书库，用于杳看他人文书库文件使用。

3.2.3备份文书库

点击“备份文书库”，将弹出文书库备份选择‘窗口，如下图所示:

备份文书库文件0®

用户能够将当前打开的文书库备份以便在更换电脑或者文书库损坏时利用，文

件扩展名为wdbo

3.2.4关闭文书库

点击“关闭文书库”，将关闭当前打开的文书库。

3.2.5最近编写文书

用户能够在“最近编写”菜单中查看到最近打开编辑过的文书，点击能够直接

打开该文书。

客户端主界面也可查看最近编写的文书。

号土房与►J1浙:工目优州市三窣区人艮，云冗

O退出2:于日那的与孟丰记于尹》布三谩月三

3亘十口统芒死

Q4言褒抒言

a5示受5:淡曰干点=角石.点乃行点匚史&•喑

j6刑八需求19

7示受2:三理关昆和公浜讥关不匚王

8示羽。格式入蜕厄文书

9示更3:二亩三件万能造军置舄程.手

10示受1文书内M.法建港璜女对

3.2.6退出

用户能够点击此菜单退出系统，也能够通过右上角系统按钮3X退出系统。

退出系统前需要确认是否储存正在编辑的文书，如下图所示:

保示

文王［示页1文书内客、美建苣辑校汇］还没有保存清让是否不片？

否

3.3文书管理

3.3.1打开文书

当在文书库目录中选中文书后，按右键选择“打开”，将打开该文书，效果类

似在文书库目录中双击文书。

3.3.2文书操作

新建文书

点击菜单上的“新建”按钮，将弹出如下窗口:

用户能够选择或者者填写“文件名称”，“案件名称”，“案件编号”，“文

书类型”，“案件类别”与“审判程序”这几个文书属性后，点击“确定”按钮,

系统将根据模板设置，自动生成一份新文书。

用户也能够使用快捷铤“Qrl+N”来进行同样操作。

储存文书

用户在编辑文书过程中能够随时点击菜单上的“储存”按钮来储存文书，也能

够使用快捷键"Qrl+S”来进行同样操作。

另存文书

用户能够将系统打开的文书另存到磁盘上，或者者储存为其它格式的文件。

点击工具栏上的“另存为”，将弹出如下窗口：

另存为0®

用户选择文件存储位置，填写“文件名”，选择“储存类型”后，点击“储存”,

将在选定的操作系统目录中生成一个该文书的备份文件。

用户也能够使用快捷键“Shift+Ctrl+S”来进行同样操作。

打印文书

用户打印已经编辑完成的文书。

点击“打印文书”菜单，文书操作界面变为打印预览界面，如下所示:

耳-

用户点击编辑界面中的“打.印”按钮即可打印该文书，假如想取消打.印，能够

点击“关闭打印与预览”按钮，编辑界面返回编辑状态

用户也能够点击工具栏上“打印”按钮或者者使用快捷键“Ctrl+P”来进行同

样操作。

注意:因word版本不一致,调用系统打印功能时在某些情况下可能无法正常

使用。建议用户优先选择用word直接打印文书。

储存全部文书

为了减少用户操作，用户能够一次性储存系统中所有正在编辑的文书。

点击工具栏上“储存”按钮旁的小箭头选择“储存全部”，能够将系统中正在

编辑的文书都储存，效果等同于每个文书都进行储存操作。

关闭全部文书

为了减少用户操作，用户能够一次性关闭系统中所有打开的文书。

点击工具栏上“关闭全部”按钮，系统中所有打开的文书都将被关闭，假如是

否具有储存的文书，将会有提示弹出。

复制

用户能够在系统中复制出一份完全一模一样的文书，具体操作如下:

选中文书库目录中的一份文书，单击“复制”菜单，系统将会复制选中的文书,

其文书内容与文书属性都跟原有文书一模一样，除了文书名称后增加“（副本）”，

作为与原有文书的区别，如下图所示：

系统默认分类二<I

画X，图csd/3

▼£1找的文书库<ii>

►DW事<6>

▼》刑事<5>

J示更。格式万规花文书

J示矶2:三理，去浣和公诉机关万1

」刑八一求19____________

|；刑八需求1%副本）一

」一:工-F1F一区人民-一

删除

用户能够删除文书库中的文书，操作如下：

选中文书库目录中的一份文书，按右键选择“删除”，将会弹出确认对话框,

如下图所示：

删除提示O

ij魂云要也除冬?也除后诲无法疚里!

是否

用户点击按钮“是"，确认删除，该文书将从文书库中删除。

注意:文书删除后将不能在系统中恢复，请慎重操作,建议在删除前将文书另

存到磁盘上,以备有需要时能够再次导入到系统中。

用户也能够点击工具栏上“删除”按钮来进行同样操作。

导入文书

用户能够将磁盘上己经存在的文书导入到文书智能校对系统中，具体操作如

下：

点击“单个导入”按钮，下拉菜单选项为单个导入、批量导入与导入文件夹,

分别用于导入单个文书、导入批量文书与导入文件夹及其文书。其中，导入文件夹

需要在选择“自定义分类”时才能够使用。点击导入按钮或者者使用快捷键“Ctrl

+0”,将弹出选择文件对话框，如下图所示：

用户能够选择的文件类型有：

>Word2007文档格式：扩展名为docx的文件。

>Word2007版本往常文档格式：扩展名为doc的文件。

>纯文本文档格式：扩展名为r的文件。

>WPS文档格式：如展名文wps的文件。

选定需要导入的文件后，单击“打开”按钮，这些文书将导入到系统中，处理

过程将有处理进度界面显示，如下图所示：

在默认文书库中导入同时系统会对这些文件进行自动提取文书属性的操作，将

其按照文书库目录分类放置在对应目录下。在用户自定文书库中，使用“批量导入”

把所有文书导入到根节点下，用户能够自己分类。

假如有些文书不能识别其某些文书属性，需要用户手工修改其文书属性。

用户也能够点击工具栏上“批量导入”按钮，这时，能够一次选择多个文件一

起导入，多选需要配合使用Ctrl按键或者Shift按键，

假如用户导入出错，那么请确认需要导入的文书是否已经关闭，请关闭要导入

的文书。如下图所示：

0刷新

当用户修改文书内容后，可能涉及到文书属性的修改，比如修改了文书文号，

修改了文书口期等,用户除了通过手工修改文书属性外，还能够使用系统提供的“刷

新”功能，自动分析文书内容来提取文书属性。

用户在文书库目录选中要重新获取文书属性的文书，点击“刷新”按钮，系统

会将文书内容发往文书智能校对服务器，由服务器对文书内容进行智能分析，提取

其中的文书属性返回，假如选择一个目录的文书，则会处理改目录中所有的文书。

当处理的文书比较多时，将会弹出处理进度显示界面，如卜.图所示：

处理速度跟文书智能校对服务器的性能有关，通常会处理的比较快。

假如所选中的文书处于打开状态，系统会提示用户关闭这些文书，如下图所示:

重载提示B)

有选二M文书处于打开二：清天习言再•式

3.3.3系统默认分类操作

下列操作是针对系统默认分类的操作，只在系统默认分类下有效。

文书包能够看作是文书库中的某个目录，是多篇文书的一个集合，以wpg为

文件扩展名，以xml方式存储，能够方便文书智能校对系统的用户之间传递多个文

书。

导出包

用户能够将某一分级目录下的所有文书整个作为一个文件包导出。

用户系统默认分类中选择某个目录，单击“导出包”菜单，系统将弹出文书包

储存对话框，如下图所示：

用户选择存放文件包的路径，填写文件包的名称后，单击“储存”按钮，就能

够将所选文书库目录下的所有文书导出成一个文件。

导入包

用户能够将一个文书包导入到系统中。

点击“导入包”菜单,系统弹出选择文件对话框，如下图所示：

导人文书包0®

选择需要导入的文书包文件后，点击“打开”按钮，文书包中的文书将导入到

系统中。

删除目录

选择文书库中的某个目录，点击菜单中的“删除”，系统将弹出确认界面，如

下图所示：

用户点击按钮“是"，将删除该目录下所有文书。

注意:文书删除后将不能在系统中恢复，请慎重操作。

3.3.4自定义分类操伶

下列操作是针对自定义分类的操作，只在自定义分类下有效。

创建目录

用户选中自定义分类中的某个目录，点击“创建文件夹”，新创建的目录将出

现在所选目录之下：

删除目录

用户能够在自定义分类中删除目录，选择某个目录，点击“删除”或者者右键

选择“删除”。

将弹出如下确认窗口：

删除提示O

满区要租除W