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文档简介
事件策划中介协议编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(中介方):__________
地址:__________
鉴于甲方需要策划并举办一场(具体事件名称),为了实现该目的,甲方委托乙方提供中介服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:乙方作为甲方举办活动的中介方,协助甲方寻找合适的活动策划团队,为甲方提供专业策划服务。
二、合同背景:甲方希望通过本次合作,提高活动质量,扩大活动影响力,实现品牌宣传的目标。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定,向乙方提供与中介服务相关的必要信息,包括但不限于活动目的、预算、时间要求、场地需求等。
2.甲方应确保提供给乙方的信息真实、准确、完整,并对因信息不准确导致的任何后果承担全部责任。
3.甲方应按照协议约定的时间向乙方支付中介服务费用。
4.甲方应积极配合乙方的中介工作,包括但不限于提供必要的协助、审批文件等。
5.甲方应遵守国家法律法规,确保活动的合法性。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,积极寻找并推荐合适的活动策划团队,提供专业的中介服务。
2.乙方应保证推荐的活动策划团队具备相应的资质和能力,能够满足甲方的要求。
3.乙方应及时向甲方报告中介服务的进展情况,包括但不限于推荐团队的情况、谈判进度等。
4.乙方应遵守国家法律法规,确保中介服务的合法性。
5.乙方应妥善保管甲方提供的所有信息,不得泄露给任何第三方。
6.乙方在中介服务过程中,如因自身原因导致中介服务失败,应退还甲方已支付的中介服务费用。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供中介服务,并有权监督乙方的服务质量。
2.甲方有权在乙方提供的中介服务不符合要求时,要求乙方重新推荐或提供其他解决方案。
3.甲方有权在乙方违反协议约定时,要求乙方承担相应的违约责任。
双方义务:
1.甲方有义务按照协议约定支付中介服务费用,并在约定的时间内完成支付。
2.甲方有义务配合乙方的中介工作,包括但不限于提供必要的信息和协助。
3.乙方有义务按照甲方要求提供中介服务,并确保服务的质量和专业性。
4.乙方有义务保护甲方的商业秘密和隐私,不得泄露给任何第三方。
5.双方均有义务在协议履行过程中保持沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本中介协议的总金额为人民币__________元整(¥__________),该金额包含乙方提供中介服务的费用以及相关税费。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议后__________个工作日内向乙方支付人民币__________元整(¥__________)作为预付款,此款项用于乙方开始执行中介服务的前期准备工作。
2.中介服务费:在乙方成功推荐并促成甲方与活动策划团队达成合作协议后,甲方应在协议签订后的__________个工作日内向乙方支付人民币__________元整(¥__________)作为中介服务费。
3.额外费用:如因甲方原因导致中介服务需要额外支付的费用,包括但不限于差旅费、通讯费等,甲方应在乙方提出费用清单后的__________个工作日内支付。
4.结算与退款:若乙方未能按照协议约定完成中介服务,或甲方因故取消中介服务,预付款将根据实际情况部分或全额退还甲方。
三、支付条件:
1.甲方支付预付款和中介服务费前,应确认乙方已按照协议约定完成了相应的中介服务。
2.甲方支付款项时,应将款项汇入乙方指定的银行账户,并在汇款凭证上注明“中介服务费”字样。
3.乙方应在收到款项后__________个工作日内向甲方开具正规发票。
四、违约责任:
1.如甲方未按时支付预付款和中介服务费,应向乙方支付_____%的违约金。
2.如乙方未按时完成中介服务,应向甲方退还已收取的预付款,并支付_____%的违约金。
五、财务报告与审计:
1.乙方应在每个中介服务周期结束后__________个工作日内向甲方提交财务报告,详细列明所有相关费用的支出情况。
2.如甲方要求,乙方应允许甲方或甲方指定的审计机构对财务报告进行审计。
六、争议解决:
1.如因财务问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约情形:
a.甲方未按时支付预付款或中介服务费的,应向乙方支付_____%的违约金。
b.甲方在乙方推荐的活动策划团队确定后,无故取消合作,应向乙方支付已发生中介服务费用_____%的违约金。
c.甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密的,应承担相应的法律责任。
2.乙方违约情形:
a.乙方未能按照协议约定完成中介服务的,应向甲方退还已收取的预付款,并支付_____%的违约金。
b.乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任。
二、赔偿方式:
1.违约方应按照本协议约定向守约方支付违约金。
2.因违约行为给对方造成的损失超过违约金的,违约方还应承担相应的赔偿责任。
三、争议解决:
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.争议解决过程中,双方应保持合作态度,避免采取可能加剧争议的行为。
4.如双方同意采用仲裁方式解决争议,应选择具有管辖权的中外仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
四、适用法律:
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院:
对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
六、其他:
1.如本协议任何条款无效,不影响其他条款的效力。
2.本协议的修改、补充、变更或终止,均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议生效前,双方应履行完毕协议约定的前置条件,包括但不限于甲方支付预付款等。
二、有效期:本协议的有效期为自生效之日起至中介服务完成之日止。中介服务完成之日以甲方与活动策划团队签订的正式协议生效之日为准。
三、变更和终止条款:
1.变更:本协议的任何变更均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。未经双方同意,任何一方不得单方面变更本协议。
2.终止:
a.协议期限届满或中介服务完成后,本协议自动终止。
b.任何一方违反本协议的约定,另一方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.因不可抗力导致本协议无法履行,双方可协商解除协议,并免除双方在不可抗力期间的责任。
四、通知与送达:
1.双方之间的通知应以书面形式发送,并通过以下方式送达:
a.甲方送达地址:__________
b.乙方送达地址:__________
2.通知自发送之日起______个工作日视为送达。
五、协议的不可分割性:本协议构成双方之间的完整协议,任何一方不得将其部分内容视为独立协议。
六、不可抗力:
1.本协议所指的不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并提供相应的证明材料。
3.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议,直至不可抗力事件消除。
七、争议解决后的执行:
1.争议解决后,双方应按照争议解决机构的裁决或法院判决履行本协议的剩余条款。
2.若一方不履行裁决或判决,另一方有权依法采取必要的法律手段,包括但不限于申请强制执行。
八、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的附件为本协议的组成部分,具有同等法律效力。
附件:
1.甲方活动策划需求文档,包括但不限于活动目的、主题、时间、地点、预算、预期效果等详细信息。
2.乙方提供的活动策划团队介绍,包括团队资质、服务案例、团队成员背景等。
3.甲方与活动策划团队签订的正式合作协议副本。
4.乙方开具的正式中介服务费用发票副本。
5.双方签字(或盖章)的协议副本。
6.甲方和乙方各自的营业执照、税务登记证等合法经营相关证件的复印件。
7.双方约定的其他辅助材料,如场地租赁合同、活动宣传材料、活动日程安排等。
8.任何与本协议相关的其他文件或资料,双方认为有必要作为协议附件的,经双方协商一致后
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