会议绿化环保措施协议

会议绿化环保措施协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________（名称）

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________（名称）

地址：__________

鉴于甲方举办的会议活动对环境的影响，为减少会议活动对环境的不利影响，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议绿化环保措施方面的责任和义务，共同推动会议活动的环保工作。

二、合同背景：甲方举办的会议活动，在提高会议效果的同时，也对周边环境产生了一定的影响。为积极响应国家环保政策，甲乙双方共同承诺采取一系列绿化环保措施，以实现会议活动的绿色可持续发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责制定会议绿化环保措施方案，包括但不限于绿化布置、废物分类回收、节能减排等。

2.甲方应确保会议场地具备必要的环保设施，如垃圾分类回收箱、节水设备等。

3.甲方负责对参会人员进行环保知识宣传，提高参会者的环保意识。

4.甲方应确保会议活动过程中的废弃物得到及时清理和分类处理，不得随意丢弃。

5.甲方应与乙方保持良好沟通，及时反馈环保措施实施情况，共同解决环保问题。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责提供会议所需的环保物资，如可降解餐具、环保袋等。

2.乙方应协助甲方对会议场地进行绿化布置，确保绿化效果。

3.乙方负责会议活动期间的废弃物回收工作，确保分类回收箱的使用率和回收效果。

4.乙方应定期对甲方提供的环保设施进行检查和维护，确保设施正常运行。

5.乙方应配合甲方进行环保知识宣传，共同提高参会者的环保意识。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供环保物资和服务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地和设施支持，以保障环保措施的有效实施。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守国家环保法律法规，共同推动会议活动的环保工作。

2.双方应相互配合，共同解决环保问题，确保会议活动的绿色可持续发展。

3.双方在协议履行过程中，应保持诚信，不得隐瞒、篡改环保数据。

4.双方在协议履行过程中，如因不可抗力因素导致环保措施无法实施，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、违约责任：

1.甲方未能履行环保措施方案，导致会议活动对环境造成严重污染，应承担相应的法律责任。

2.乙方未能提供环保物资和服务，或未按照协议约定进行环保工作，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供会议绿化环保措施服务，合同总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在协议签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在环保措施实施过程中，甲方应按照以下进度支付相应款项：

a.环保设施安装及绿化布置完成时，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

b.环保措施实施至__________阶段，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

c.环保措施实施完毕并验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.验收合格后付款：环保措施实施完毕并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余的合同总金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.付款条件：甲方支付款项前，应向乙方提供相应的付款通知单，包括但不限于付款金额、支付时间、支付账户等信息。

三、额外费用：

1.若因不可抗力或甲方原因导致环保措施实施成本增加，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.额外费用应在产生后__________日内，由甲方按实际发生金额向乙方支付。

四、付款方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。

2.乙方应在收到甲方付款后，向甲方出具相应的收款凭证。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款日止。

2.若乙方未按约定提供环保措施服务，应向甲方退还已收预付款，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：本协议项下，任何一方未按照协议约定履行其义务或违反协议约定的行为均构成违约。

2.违约责任：

a.任何一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金按实际损失的一定比例计算。

b.若违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿对方的实际损失。

c.若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同无法履行造成的全部责任。

二、争议解决：

1.争议类型：本协议项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约等。

2.争议解决方式：

a.首先由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向对方发出争议解决通知，要求在收到通知后__________日内解决争议。

b.若协商未果，任何一方均可选择以下争议解决方式之一：

i.向合同签订地人民法院提起诉讼；

ii.向__________仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决程序：

a.争议解决过程中，双方应保持诚信，积极配合，提供必要的证据和材料。

b.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.适用法律：

a.本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.若双方就适用法律存在争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.管辖法院：

a.本协议项下发生的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

b.若双方就管辖法院存在争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。若法律法规或政策规定需要办理审批、备案等手续，本协议自相关手续办理完毕之日起生效。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至会议活动结束之日止。在会议活动结束后，若双方无异议，本协议自动终止。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

2.终止：

a.本协议在有效期届满或双方协商一致的情况下终止。

b.若发生以下情形之一，本协议自动终止：

i.一方违约，另一方依法行使解除权；

ii.发生不可抗力事件，且双方无法继续履行本协议；

iii.合同目的实现，双方同意终止。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的义务。

b.双方应妥善处理协议终止后产生的未了事宜，包括但不限于环保设施的拆除、废弃物的清理等。

c.本协议终止后，双方应各自承担相应的法律责任。

四、通知：本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。

附件：

一、需求文档：包括会议绿化环保措施的具体需求，如绿化植物种类、数量、布局要求，废物分类回收标准，节能减排措施等。

二、设计方案：详细描述会议绿化环保措施的设计方案，包括绿化布置图、环保设施布置图、废弃物回收流程图等。

三、技术规格：列出环保设施的技术参数、规格要求，确保设施符合环保标准和性能要求。

四、会议场地环境评估报告：由第三方机构出具，评估会议场地环境现状，为环保措施提供依据。

五、环保物资清单：详细列出乙方提供的环保物资种类、数量、规格等信息。

六、合同双方授权代表签字页：证明双方授权代表有权签署本协议。

七、相关法律法规和政策文件：包括国家及地方有关环保的法律、法规、政策文件，为双方履行协议提供法律依据。

八、其他辅助材料：根据实际情况，可能包括合同双方的营业执照、资质证书、环保审批文件等复印件。所有附件与本协议具有同等法律效力，与本协议一并归档保存。

甲方签字盖章：

授权代表签字：