会议互动环节策划合同

会议互动环节策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议需要乙方提供互动环节策划服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议互动环节策划服务中的权利、义务和责任，确保会议互动环节的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，为提高会议效果，特委托乙方进行互动环节策划。乙方具备相关策划能力，愿意接受甲方委托，提供互动环节策划服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员、时间、地点、预算等，确保乙方能够充分了解会议背景和需求。

2.甲方应按照约定时间支付乙方策划费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.甲方应配合乙方在策划过程中提出的合理建议，确保互动环节的顺利进行。

4.甲方应确保提供的资料真实、准确、完整，对提供的资料所引发的一切后果负责。

5.甲方应按照约定时间组织会议，并在会议现场为乙方提供必要的支持和协助。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成互动环节策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应确保策划方案符合甲方要求，具备创新性和实用性，能够有效提升会议效果。

3.乙方在策划过程中应与甲方保持沟通，及时反馈策划进度，并根据甲方意见进行调整。

4.乙方应保证策划方案的原创性，不得抄袭、剽窃他人作品，对策划方案的版权负责。

5.乙方在策划过程中应遵守国家法律法规，不得违反公序良俗，不得损害他人合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成策划方案，并保证方案质量。

2.甲方有权对乙方策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方提供相关资料，确保策划方案的顺利进行。

4.乙方有权要求甲方支付策划费用，并在合同约定的支付期限内收到款项。

四、双方义务：

1.甲方应按照约定时间支付策划费用，不得无故拖欠。

2.甲方应配合乙方在策划过程中提出的合理建议，确保互动环节的顺利进行。

3.乙方应按照约定时间完成策划方案，并保证方案质量。

4.乙方应遵守国家法律法规，不得违反公序良俗，不得损害他人合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），此金额包含但不限于乙方策划服务的直接成本、预期收益、以及可能的税费和其他费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内支付乙方预付款，金额为人民币__________元整（￥__________），预付款占总合同金额的__________%。

2.策划方案审核通过后支付：乙方在提交策划方案并获得甲方审核通过后，甲方应在__________个工作日内支付策划方案费用人民币__________元整（￥__________），此款项占总合同金额的__________%。

3.实施阶段支付：互动环节实施期间，乙方应根据实际工作量向甲方提供发票，甲方应在收到乙方提交的合法发票后__________个工作日内支付相应费用。

4.结算与尾款：在互动环节结束后，甲方应在__________个工作日内对乙方的工作进行最终审核。审核无误后，甲方应支付剩余的尾款，金额为人民币__________元整（￥__________），此款项占总合同金额的__________%。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应核实乙方提交的发票和相关服务凭证的真实性和合法性。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法合规，不得用于非法用途。

3.乙方在收到款项后，应向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

四、额外费用：

如因不可抗力或其他原因导致合同金额需增加，双方应友好协商确定新的合同金额，并相应调整支付计划。任何额外费用的发生，乙方应及时通知甲方，并按双方协商一致的方式处理。

五、违约责任：

如一方违反支付义务，另一方有权要求支付违约金，违约金金额为应支付款项的__________%。如违约金不足以弥补损失的，另一方有权要求赔偿损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间完成策划方案或提供的策划方案不符合要求，应向甲方支付人民币__________元整（￥__________）的违约金，并承担因违约造成的损失。

3.如任何一方违反合同其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、争议解决方式：

1.本合同在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.如双方同意其他争议解决方式，应在合同中明确约定。

三、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如协商和仲裁均无法解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，该法院具有管辖权。

五、不可抗力：

如因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件导致一方无法履行本合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方均免除履行合同的责任。待不可抗力事件结束后，双方应尽快协商解决合同继续履行的问题。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权根据本合同约定的违约责任条款要求赔偿，并有权解除合同。

2.在不可抗力事件持续超过__________个月的情况下，任何一方均有权解除合同。

七、合同生效及修改：

本合同自双方签字盖章之日起生效。对本合同的任何修改，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均对本合同不具有约束力。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至互动环节策划服务完成之日止。如需延长合同有效期，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策、法律法规的调整或双方协商一致，可对合同内容进行变更。任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：以下情形下，本合同可终止：

a.合同约定的策划服务完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、变更、解除等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起视为送达。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

2.双方应按照合同约定，对已发生的费用进行结算，并按照约定支付剩余款项。

3.双方应相互返还因合同履行所取得的财产，并承担相应的法律责任。

六、合同解除后的争议解决：

合同解除后，如双方对解除合同的争议无法协商一致，任何一方均有权根据本合同约定的争议解决方式解决争议。

七、合同解除后的保密义务：

合同解除后，双方仍应遵守本合同中关于保密的约定，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和保密信息予以保密。

八、合同解除后的其他事项：

1.本合同解除后，双方应相互协助，确保合同解除后各项事宜的妥善处理。

2.本合同解除后，双方不再承担合同项下的任何责任和义务。

九、合同附件：

本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

十、其他：

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、会议相关资料

1.会议通知及参会人员名单

2.会议议程安排

3.会议预算及财务计划

4.会议场地及设施要求

5.参会嘉宾信息

二、互动环节策划方案

1.互动环节策划书

2.互动环节活动流程图

3.互动环节道具及物资清单

4.互动环节主持脚本及演讲稿

三、乙方资质证明

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关行业资质证书复印件

3.乙方团队成员资质证明复印件

四、付款凭证

1.甲方支付预付款的银行汇款凭证复印件

2.甲方支付策划方案审核通过后费用的银行汇款凭证复印件

3.甲方支付实施阶段费用的银行汇款凭证复印件

4.甲方支付尾款的银行汇款凭证复印件

五、其他辅助材料

1.乙方提供的任何与互动环节