会议推广活动合同

会议推广活动合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方希望在__________举办一场会议推广活动，以提升公司品牌知名度和市场影响力，乙方愿意提供相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方举办的会议推广活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方在__________举办会议推广活动，以提升公司品牌知名度和市场影响力。

二、合同背景：甲乙双方在平等互利的基础上，经充分沟通，就本次会议推广活动的具体事宜达成一致意见，现签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和规模举办会议推广活动，并确保活动内容的合法性、合规性。

2.甲方应向乙方提供活动所需的相关资料，包括但不限于活动主题、参会人员名单、宣传资料等。

3.甲方应负责会议推广活动的策划、组织、实施和监督，确保活动顺利进行。

4.甲方应承担因活动策划、组织、实施过程中产生的相关费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用等。

5.甲方应确保活动期间的安全、秩序，对活动期间发生的意外事件承担相应责任。

6.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并在活动结束后向乙方提供活动总结报告。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，制定详细的会议推广活动方案，包括活动流程、宣传策略等。

2.乙方应负责会议推广活动的策划、组织、实施和现场执行，确保活动效果符合甲方要求。

3.乙方应确保活动期间现场设备的正常运行，并对设备损坏、故障承担相应责任。

4.乙方应按照甲方要求，对活动进行宣传推广，包括但不限于线上线下渠道，提高活动知名度。

5.乙方应确保活动期间现场安全、秩序，对活动期间发生的意外事件承担相应责任。

6.乙方应按照合同约定的时间、地点和规模，提供专业、高效的服务，确保活动顺利进行。

7.乙方应按照约定收取服务费用，并在活动结束后向甲方提供活动总结报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方在活动结束后提供活动总结报告，以便甲方进行评估和总结。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保活动合法、合规。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极配合，共同确保活动顺利进行。

4.双方应妥善保管合同及相关资料，不得泄露给第三方。

5.双方应在合同履行过程中，及时沟通，解决出现的问题。

6.双方应在合同履行结束后，按照约定进行结算。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），此金额为本次会议推广活动的预估总费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、宣传费用、设备租赁费用、人员服务费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在活动筹备期间，甲方应按照以下进度支付相应的款项：

-活动筹备阶段：甲方应在活动筹备开始后的__________日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-活动实施阶段：甲方应在活动实施前__________日内支付乙方合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提供的活动总结报告及发票后__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票和收据。

2.甲方在支付款项时，应确保款项的准确无误，并在支付凭证上注明款项用途。

3.乙方应在收到款项后，及时向甲方提供相应的服务或产品。

四、额外费用

1.如活动筹备或实施过程中产生超出合同预估金额的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用的计算应以实际发生为准，双方应基于事实和合理估算进行协商。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算。

2.若乙方未按约定提供服务或产品，应向甲方支付违约金，违约金按未履行部分合同金额的__________%计算。

六、结算

1.双方应在合同履行完毕后进行最终结算。

2.最终结算应以实际发生费用为基础，双方应本着公平、公正的原则进行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未按合同约定提供服务或产品，除应支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定时间支付款项。

2.乙方未按约定时间提供服务或产品。

3.任何一方违反合同约定的保密义务。

三、争议解决方式

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择将争议提交至具有管辖权的人民法院仲裁解决。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.若选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院，该法院为双方争议的管辖法院。

3.若选择仲裁解决争议，双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁机构，并服从该仲裁机构的裁决。

五、争议解决程序

1.双方应在收到争议通知之日起__________日内，通过书面形式向对方提出争议解决请求。

2.双方应积极协商，争取在__________日内解决争议。

3.若协商不成，任何一方均可按照上述争议解决方式提起诉讼或仲裁。

六、违约赔偿

1.违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体计算方式按照合同约定执行。

2.违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

3.若违约行为给对方造成严重损失的，违约方应承担相应的法律责任。

七、合同解除

1.若任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并处理相关事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成所有必要的法律手续，并得到相关方（如有）的批准或同意为条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至__________年__________月__________日止，合同期满后自动失效。除非双方另有书面协议，否则合同期满后不再自动续签。

三、变更

1.本合同的任何变更均需以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何口头或书面修改均无效。

2.任何合同的变更部分将作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-其他法律规定的合同终止情形。

2.合同终止后，双方应立即停止所有合同项下的义务，并按照合同约定处理未了事宜。

五、通知

1.双方应按照合同中提供的联系信息进行通知的发送和接收。

2.通知应以书面形式发送，并在发送后__________日内被视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应在__________小时内通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件的发生导致合同无法履行的，双方应协商解决，并根据不可抗力事件的影响程度调整履行期限或解除合同。

七、法律适用和管辖

本合同的解释、效力、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交至合同签订地的人民法院解决。

八、其他

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议推广活动策划书

2.参会人员名单及需求分析

3.活动宣传物料清单

4.活动场地及设备需求规格

二、设计方案

1.活动场地布置效果图

2.活动流程及时间安排图

3.活动宣传物料设计稿

三、技术规格

1.活动所需设备技术参数

2.活动现场网络及通讯设备配置要求

3.活动期间安全保障措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方法定代表人身份证复印件

4.乙方法定代表人身份证复印件

5.相关资