Oracle 合同管理功能说明

Oracle合同管理功能交流Oracle合同管理概览标准模板条款交付项合规文件取消/续签比例合同部门Email全局合同条款库网络集成的商务智能电话合约定制服务项目财务销售。。。版本控制工作流审批变更管理协作＆授权业务流程自动化安全访问控制数量增加&降低采购谈判＆

授权文本＆

审批激活＆

履行发票＆

结算更新＆

终止2.授权和协商4.追踪6.更新和关闭协同版本控制补充批准的工作流可审计的版本历史合约过期通知单击更新标准关闭流程集中的条款库可配置工作流条款选择规则违约警告基于角色的审核和模板控制修订补充非标准条款同Word的同步化特定供应商的纸质条在线协同灵活的批准工作流电子签名合同违约报表1.建立标准条款合同工作台自动条款实施实时交付项跟踪条款使用频率报表合同管理流程

标准化条约，加速条款的快速审核和合规性5.补充3.批准和签字标准化合同处理流程降低合同处理周期规范合同执行,降低风险重点关注……Oracle合同管理集中的合同条款库

提供全方位的视角支持合规及勘漏的需求中央条款库获取标准合同条款，变量，模板及交付物清晰地定义必须遵从的自动化的标准政策及流程定义文档的格式，并且根据不同的区域变量要求增加相关的内容提供广泛的修订管理功能，并且通过相关的审批流程进行审核，同时提供自动通知功能保证统一的合同标准北京北京示例法律要求最佳惯例法规制度标准条款本地化版本律师标准惯例政府规范规则制定实施执行业务单元西部总部东部建立企业合同管理标准化集中的条款库标准条款合同模版文档格式合同规范修订控制定义合同条款预审批的合同条款

存储在合同库中的标准条款可替换的具体内容版本控制和审批管理支持管理全局的或本地的标准不允许修改条款合同条款可导入标准的格式提供统一的格式风格每个章节组织相应的条款审批的条款和条件附加到合同中强制性的、过期的以及不协调的条款可以进行自动地控制重复条款合同模板参数与条款中的参数是否相符是否有不相容条款是否有两条以上提到条款Fees&TaxesNon-paymentPenaltiesServiceLevelServiceSpecificationsLimitationofLiabilityStandardAgreementforPrototypingServicesPaymentTermsServiceRequirements.

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.合同模板内嵌了合同制作的最佳流程标准化的合同模板

内嵌预审批的条款定义合同参数、专家等全面的合同政策

建立控制机制，降低风险合同创建编辑和审批应用条款和交付项按照业务单元和单据类型进行访问控制强制使用标准章节必要条款强制使用基于角色的变更控制不相容条款应用可替代条款的预审批自动合同验证标准文本格式可选的审批流程自动编号合同文本生成否行业段?是加条款保险条款其他条款超过

$50k?商业政府基于结果驱动条款的选择.

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.模板合同合同草拟基于“合同专家”的技术

编制符合企业标准的合同可配置的规则驱动条款的选择条款可基于产品类别客户/供应商合同额等…合同专家规则定义通过合同管理助手根据条件自动添加条款合同专家问题自动加入条款自动在打印的文件中替换相应条款变量灵活根据各业务部门的需要调整相应的格式，商标，布局等建立标准的PDF格式的合同文档自动创建文档

减少人工的繁琐劳动标准化合同处理流程降低合同处理周期规范合同执行,降低风险重点关注……Oracle合同管理并行磋商洽谈和审批

降低合同处理周期法律条款和商务条款自动获取

处理周期商务洽谈传统方式法律磋商并行工作流商务洽谈法律磋商WebPortalRfx/Contract清晰的文档化条款

消除商业洽谈中一些模糊的处理通过查看首选条款有助于控制洽谈内容合同的可视化降低了供应商承诺最低价格造成的风险企业供应商商务条款行,日期付款条件&计划说明/需求建议的合同条款可交付项合同文档RFx竞标价格,日期,基于清晰的商业和法律要求的服务级别合同确认完全可视化合同的承诺事项条款的更改报价法务供应商与MSWord同步自动化

QuicklyandAccuratelyIntegrateOfflineRedlineEditsintoContracts合同管理员同步审阅确认下载加强内部间的沟通以及与外部供应商的沟通，共同参与合同文本的拟定提高合同编制的效率、减少工作负荷减少手工操作带来的差错和风险提供XML接口供条款的导入合同条款库按XML定义的模板格式创建XML数据文件运行并发进程校验记录XML接口条款导入进程提供按标准格式打包和分发条款内容。合同内容文档打印ContractXMLContractLayoutPurchasingLayoutContractTermsOutputContractOutputinMultipleFormats法务经理内部审批采购员签名供应商为法务和商务条款建立标准的审批流可配置的工作流满足各种业务需要电子签名保留在线审核电子或手工签名灵活的工作流定义

加快审批和签名过程对于商务和法律部门的条款可实施分别的审批流程对与灵活添加合同审核参与者对已签署的合同有严格的保密存取权限灵活的工作流及电子签名加速审批流程以电子方式或手工方式进行合同签署打印并浏览合同文本审阅相关文档Contract1234

采购员供应商确认/签署变更变更申请批准变更变更申请审核变更审核变更采购员和供应商通过工作流审核条款的变更供应商新建的变更请求会自动流转到采购员处进行审批标准化的条款修订流程

减少时间和成本Contract1234-1补充Contract1234-2补充完整的版本历史记录

快速审计查询合同变更历史查询追踪相应的业务和法务的条款变更查询比较先前的版本记录审批和签名的历史条款比较查询不同版本间的变更标准化合同处理流程降低合同处理周期规范合同执行,降低风险重点关注……Oracle合同管理合同起草&谈判磋商DefineContractOnceandUtilizetoSupportEntireContractLifecycle集成的合同管理

加强操作的规范性接收和履约GoodsServices发票和付款跟踪里程碑规范化定价管理财务结算自动创建合同/订单预算控制质量评估规范化的合同条款库及时发现条款差异合同条款库合同条款库政策偏离条款偏离加强公司政策的遵从提高政策异常的发现能力降低业务政策违规的发生商务条款问题回答用户定义的变量值建立标准发现偏差标准合同模板偏离规则非标准条款增加、删除和更改去除了专家模式的建议条款发现：发现违规基于：建立：条款使用分析

查询合同，分析条款使用和修订有多少次的标准合同条款被修改成非标准的?是否需要对标准合同进行修定?关于知识产权上有一个新的法律。我如何找到那些含有关于违反知识产权条款的合同?我如何能查询到和某个供应商所有超过$100K的合同?通过监控合同中规范的执行范围，有助于遵守法律上的要求通过提供管理上的统计，有助于提升未来合同洽谈的准确性使得管理者和法律部门能够对基于已有的合同标准违背的次数多少，决定是否进行重新修定合同条款提高检测不同的采购组织合同合规性的效率使合同的合规性检查更有洞察力及高效率对于在标准合同的基础上要求修订的情况有更好的可视性快速检测非标准条款的数量定位及查看非标准条款合同标准条款的使用分析

在合同模板中定义标准的交付RFQ期间协商交付跟踪主要的供应商任务合同交付跟踪主要的合同里程碑和依从需求QualityCertificationConceptualDesignMonthlyServiceReportQuarterlyContractAuditContractCloseoutReport.

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.TourofFacilities内部交付驱动主要的合同管理任务里程碑用于跟踪服务工程合同的执行StandardAgreementforPrototypingServices里程碑和交付项定义

指定依从的标准进行跟踪基于合同条款一次性与连续性内部与外部通知个人或群组通知合作伙伴跟踪进度标识完成或失败支持附件文档管理查询变更状态历史定义升级标准升级处理按月产生里程碑进程报告合同签订后3个月内提供原型测试现场参观和验收提供行业标准合规证明交付项示例定义合同交付项触发通知管理交付项必要时升级处理合同交付项跟踪

监控供应商履约状态警示任何合同合规风险，强调非合规部分在付款之前查核合同执行状态跟踪审批历史预警任何违规风险

在付款前复查履约状态

跟踪审批历史交付项状态清楚定义联系人交付项类型管理合同交付项

跟踪契约责任和关键管理任务合同管理智能分析

合规评估、风险机会统计分析分析新签或更新合同的必要性在续签合同前提供供应商评估分追踪和分析KPI质量分析业务目标合同利用率定义合同交付项跟踪合同交付项提供整个企业的不同权限的合同存取权限通过提高合同管理的可视性来加强企业的管控能力支出分析供应商表现分析条款及交付合同变更合同签署合同交易财务状况合规状态管理预算绩效管理风险评估非合规管理合同履约状况价格管理目前及未来的负债合规状况