钉钉管理规定

新郑市正好枣业有限公司钉钉使用管理制度第一条总则为方便各部门之间工作的沟通，经公司研究决定，自2018年3月1日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，为规范化管理，特制定本制度。第二条适用范围适用于公司所有后勤人员第三条使用原则1、所有后勤人员需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号仅作为工作使用；2、“钉钉”是非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通；3、日常工作管理采用“钉钉”,执行无纸化办公，及时发现并解决问题，简化内部日常工作流程；5、如因工作需要,另外增加功能，由行政人事部另行通知。第四条钉钉常用的各项功能1、考勤：上下班打卡、外勤打卡、签到、外出、请假、调休、出差等2、日志：每日日报、巡店表、拜访记录表、门店销量表等3、审批：物品领用、用车申请、通用审批、物品采购等4、任务管理：星任务5、客户管理：外部联系人第五条审批原则审批功能适用于全员。1、涉及财务、采购、支出的审批流程,申报人在提交申报的同时还需有纸质单据，为避免工作的繁琐，此项钉钉功能可不做使用。2、不涉及财务的日常事务审批流程,由各部门负责人签批后,直接报行政人事部。涉及考勤、外出、请假等事宜,一律报行政人事部备案。考勤管理考勤功能适用于全员。1、钉钉考勤打卡必须在考勤范围内进行打卡；2、打卡时必须打开手机定位、自动连接WF,提高定位准确度；3、正常工作时间出勤,必须按时进行上午上下班打卡、下午上下班打卡,即每天进行4次打卡。4、员工因公外出办事,须使用钉钉软件进行“外出申请”审批,注明外出开始时间、结束时间、外出时间、外出事由等,经部门经理审批同意排抄送行政人事部备案,记为有效外出；5、员工因公外出不能在考勤范围内打上下班卡,应进行“外勤打卡”，并拍照备注原因。外勤打卡未进行拍照和备注原因的,按缺勤进行处理；6、员工外出期间,每到达一个目的地或拜访一位客户,都应使用钉钉软件进行“签到”及拍照备注原因。每次外出至少签到2次,即到达目的地签到1次,离开目的地签到1次。7、员工出差须提前进行“出差”申请，经部门负责人审批同意后并抄送行政人事部备案。外出人员上下班打卡按照外勤打卡，每到达一个目的地或拜访一位客户,都应使用钉钉软件进行“签到”及备注原因。8、员工请假或调休等只要未出勤，须提前进行“请假”申请。否则视为旷工；9、员工加班，须提前进行加班申请，经部门负责人审批同意、总经理审批同意后抄送行政人事部备案。第七条日志管理日志功能适用于各部门负责人及所有销售业务人员。当天日报须每天晚12点前发送，并抄送部门负责人及总经理，汇报当天工作完成的进展、未完成的工作、发现的问题、需协调的事情。日报延迟发送视为未发送。第八条星任务管理星任务为除日常工作以外公司领导安排的其他工作，所有任务责任人需根据任务详情描述进展工作，当该项工作结束时，需根据任务的描述将工作完成的结果及进展上传至任务讨论区。第九条客户管理-外部联系人管理外部联系人主要用于记录客户资料存档、日常拜访跟进，所有对外产生业务联系的人员（销售、电商、外联、采购、质检、财务等）均需将自己负责业务的联系人添加至外部联系人，以便公司统一管理。第十条钉钉行政管理注意事项行政审批功能适用于全员。物品领用、公车使用及物品采购等，须提前进行“审批”，经部门负责人审批同意后，抄送行政人事部，方可领用物品等。第十一条奖惩规定未经审批直接到行政人事部领取物品的，行政人事部有权不予发放；补卡申请超过5次以上的，每次扣1分，当月无补卡，加2分；调休、请假、出差未提前审批的，每次扣1分；当天日报隔天发送或者未发送，一律视为为发送日报，每次扣3分，全部准时发送，加5分；星任务：逾期完成或未完成每次扣5分，所有任务全部按质按时按量完成加5分，当月无任务不计分；以上加减分均从当月绩效考核总得分中进行浮动。钉钉月度优秀员工奖励细则行政人事部每月评选钉钉优秀用户3名，每人奖励现金200元。每年评选钉钉优秀用户1名，奖励现金1000元。月度奖励需同时满足以下条件：考勤无补卡、无漏打卡、无请假、无迟到、无早退等；日报无漏报、延报、未报；星任务全部按时、按质、按量完成；所有审批全部按照审批流程完成；外部联系人全部按照要求标准进行添加；其他功能完全按照钉钉使用规定进行