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文档简介

2025年人事档案管理服务协议示例甲方（以下简称“委托方”）：乙方（以下简称“受托方”）：鉴于甲方为合法成立并有效存在的单位，乙方为专业的人事档案管理服务提供商，双方为明确双方在人事档案管理服务过程中的权利、义务及责任，经充分协商，达成以下协议：一、服务内容1.1乙方同意自____年____月____日起，为甲方提供人事档案管理服务，服务期限为____年。1.2乙方服务内容包括但不限于：（1）收集、整理、归档甲方员工的人事档案资料；（2）对甲方员工的人事档案进行数字化处理，建立电子档案；（3）提供人事档案查询、借阅、归还等服务；（4）定期对甲方员工的人事档案进行审查，确保档案资料的真实性、完整性；（5）协助甲方处理员工人事档案的变更、补充、撤销等相关事宜。二、服务费用2.1甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：（1）一次性支付：甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付全年服务费用；（2）分期支付：甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付首期服务费用，此后每____个月支付一次，直至服务期满。2.2服务费用为人民币____元整（大写：____元整），包含乙方为甲方提供的人事档案管理服务所发生的全部费用。三、双方责任3.1甲方责任：（1）向乙方提供真实、完整、有效的员工人事档案资料；（2）协助乙方进行人事档案的收集、整理、归档等工作；（3）按照本协议约定的方式向乙方支付服务费用；（4）对乙方提供的人事档案管理服务进行监督、指导。3.2乙方责任：（1）按照本协议约定，为甲方提供优质、高效的人事档案管理服务；（2）对甲方员工的人事档案资料进行保密，不得泄露给第三方；（3）确保人事档案的数字化处理质量，及时更新电子档案；（4）定期向甲方报告人事档案管理服务情况，接受甲方的监督、指导。四、服务期限及终止4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2任何一方如需提前终止本协议，应提前____个工作日书面通知对方。五、违约责任5.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。____%作为滞纳金。5.2若乙方未能按照本协议约定提供合格的人事档案管理服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并有权要求乙方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补

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