场地租赁合同终止函

场地租赁合同终止函合同编号：__________出租方（以下简称甲方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方地址]，联系方式：[甲方联系电话]。承租方（以下简称乙方）：[乙方公司名称]，地址：[乙方地址]，联系方式：[乙方联系电话]。一、前言1.合同编号与相关信息本合同编号为[合同编号]，于[合同签订日期]由甲乙双方签订场地租赁合同，就乙方租赁甲方位于[场地具体地址]的场地事宜达成协议。2.致函目的概述现由于[具体原因，如乙方业务调整等]，根据合同约定及相关法律法规，乙方拟终止与甲方签订的场地租赁合同，特向甲方发送本终止函。二、场地租赁基本情况回顾1.场地位置与描述租赁场地位于[详细地址，包括门牌号、楼层等]，场地面积为[X]平方米，场地为[具体用途场地，如办公场地、商业场地等]，场地内配备有[列举主要设施设备，如水电设施、消防设施等]。2.租赁期限说明租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]个月/年。3.租金及支付方式回顾租金为每月/每年[X]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]，乙方应于每个支付周期的[具体日期]前支付租金。三、终止依据1.合同约定的终止条款根据场地租赁合同第[X]条约定，在[满足的条件，如乙方提前[X]个月通知甲方并支付相应违约金等]的情况下，乙方有权终止本合同。乙方已按照合同约定履行了相关手续，故本合同可依此条款终止。2.法律法规相关依据依据《中华人民共和国民法典》合同编相关规定，当出现[具体法定情形，如不可抗力致使合同目的无法实现等]时，合同当事人有权解除合同。在本合同中，[阐述与法定情形相符的实际情况]，因此乙方依法享有合同终止的权利。四、终止日期确定1.明确终止生效日期本场地租赁合同自[终止日期]起终止生效。2.剩余租赁期说明截至终止日期，剩余租赁期为[X]个月/年。五、场地交还安排1.交还时间要求乙方应于终止日期后的[X]个工作日内将场地交还给甲方。2.场地现状要求乙方交还场地时，场地应保持在正常使用后的合理状态，不得故意损坏场地结构及设施设备。场地内的乙方自有物品应全部搬离，若有遗留物品，甲方有权自行处置且不承担任何责任。3.设施设备交还乙方应保证场地内属于甲方的设施设备完好无损且能正常运行，如有损坏，乙方应负责维修或按照市场价值进行赔偿。六、费用结算1.租金结算自本合同终止生效之日起，乙方已支付的超出终止日期的租金，甲方应在[具体退款期限]内退还给乙方。若乙方存在未支付的租金，应在交还场地前一次性支付给甲方。2.押金处理根据合同约定，乙方已向甲方支付押金[X]元。在场地检查无误，乙方无违约行为（除合同约定的正常终止情形下的责任承担）后，甲方应在[具体退款期限]内将押金全额退还给乙方。若乙方存在违约行为导致场地损坏或其他损失，甲方有权从押金中扣除相应金额用于赔偿损失，不足部分乙方应另行补足。3.其他费用（如水电费等）结算乙方应在交还场地前结清租赁期间产生的所有水电费、物业费等其他费用。甲方有权对乙方应缴纳的费用进行核实，如发觉乙方未足额缴纳，甲方有权要求乙方补缴，并按照合同约定或相关法律法规收取滞纳金。对于乙方已预缴但未使用部分的费用（如水电费预存等），甲方应按照实际情况退还给乙方。七、违约责任1.出租方责任界定若甲方未按照本终止函及合同约定的时间退还乙方租金、押金或故意刁难乙方交还场地等行为，甲方应承担违约责任。甲方应按照未退还金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于直接损失和间接损失（如乙方另行租赁场地产生的额外费用等）。2.承租方责任界定若乙方未按照本终止函及合同约定的时间交还场地、结清费用或存在损坏场地及设施设备的行为，乙方应承担违约责任。乙方应按照合同约定或按照市场价值对甲方的损失进行赔偿，并按照未支付金额或赔偿金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为导致甲方遭受其他间接损失，乙方也应一并赔偿。八、通知与送达1.通知方式说明双方同意，本终止函及与本合同相关的任何通知应以书面形式送达。书面形式包括但不限于纸质信件、传真、邮件等。通知的发出方应保证通知内容明确、清晰，并注明发件人、收件人、通知事项等重要信息。2.送达地址确认甲方的送达地址为[甲方地址]，乙方的送达地址为[乙方地址]。若一方的送达地址发生变更，应提前[X]个工作日书面通知对方。自通知到达对方之日起，新的送达地址生效。若按照原送达地址发送通知，在通知发出后的[X]个工作日内视为已送达。九、争议解决1.协商解决机制若甲乙双方在本合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应在争议发生后的[X]个工作日内安排协商会议，协商过程中双方应秉持公平、公正、合理的原则，充分表达各自的意见和诉求，寻求共同解决方案。2.仲裁或诉讼选择若协商不成，双方同意选择[仲裁/诉讼]方式解决争议。若选择仲裁，应向[具体仲裁机构名称]提起仲裁申请，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。若选择诉讼，应向有管辖权的[具体法院名称]提起诉讼。十、附则1.合同附件说明本合同的附件包括但不限于场地平面图、设施设备清单等，附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同生效与失效条款本合同自双方签字（盖章）之日起生效，至本合同约定的租赁关系终止及双方权利义务履行完毕之日失效。3.其他未尽事宜说明本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议与本合同存在冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________