会议展览分包合同

会议展览分包合同编号：__________

本合同双方当事人为：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办会议展览活动，需要乙方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在会议展览活动中的权利义务，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议展览活动，乙方具备提供相关服务的资质和能力，双方经协商一致，达成合作意向。

三、合同期限：自本合同生效之日起至会议展览活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议展览活动所需的场地、设施和相关资源，确保场地符合乙方工作需求。

2.甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

3.甲方应配合乙方进行现场布置、设备调试等工作，确保乙方顺利开展工作。

4.甲方应承担因自身原因导致的活动延期、取消或终止所产生的责任。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

6.甲方应尊重乙方知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用乙方提供的服务或成果。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，按时完成会议展览活动的各项服务工作。

2.乙方应保证所提供的服务质量，确保活动顺利进行。

3.乙方应遵守甲方提供的场地、设施使用规定，爱护甲方财产。

4.乙方应配合甲方进行活动宣传、推广等工作，提高活动知名度。

5.乙方应按照合同约定，及时向甲方反馈活动进展情况，确保信息畅通。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

7.乙方应尊重甲方知识产权，未经甲方同意，不得擅自使用甲方提供的服务或成果。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成各项服务工作，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施和相关资源，确保乙方顺利开展工作。

3.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

4.乙方有权要求甲方尊重乙方知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用乙方提供的服务或成果。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同服务费用总额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在合同签订后__________日内，向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.进度款：甲方应根据乙方实际完成的工作进度，按下列比例支付进度款：

-第一次进度款：乙方完成总工程量的__________%后，甲方应在__________日内支付人民币__________元（大写：人民币__________元整）；

-第二次进度款：乙方完成总工程量的__________%后，甲方应在__________日内支付人民币__________元（大写：人民币__________元整）；

-第三次进度款：乙方完成总工程量的__________%后，甲方应在__________日内支付人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.结算款：乙方在合同约定的服务完成后，甲方应在__________日内对乙方完成的工作进行验收，验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应收到乙方提交的相应工作进度报告和收款凭证。

2.甲方支付款项时，乙方应提供税务部门认可的正规发票。

3.如因乙方原因导致合同无法继续履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.如合同执行过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应按照实际发生费用进行结算。

2.额外费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物料费等，具体费用双方另行协商确定。

五、付款方式：

1.本合同项下的款项支付方式为银行转账，甲方将款项汇入乙方指定的银行账户。

2.乙方应向甲方提供银行账户信息，包括账户名称、账号、开户行等。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付应付金额外，还应向乙方支付相当于应付金额_____%的违约金。

b.若甲方未按约定提供场地、设施或相关资源，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担乙方因此产生的直接经济损失，并支付_____%的违约金。

c.若甲方违反合同约定，导致合同无法继续履行，甲方应退还乙方已支付的款项，并支付相当于已支付款项_____%的违约金。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定完成服务工作，除应继续完成工作外，还应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

b.若乙方违反合同约定，导致活动无法顺利进行，乙方应承担由此产生的直接经济损失，并支付_____%的违约金。

c.若乙方违反合同约定，导致合同无法继续履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付相当于已支付款项_____%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地或合同履行地的人民法院为有管辖权的法院。

4.争议解决费用：因争议而产生的仲裁费、诉讼费及其他相关费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、通知

1.任何一方因合同履行问题需要通知对方时，应通过书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知自发送之日起生效，除非有证据证明对方已实际收到通知。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方提供的符合合同要求的服务，并完成验收手续之日起正式生效。

3.本合同生效前，双方应履行合同签订前的所有义务。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至会议展览活动结束之日止。

2.如无特殊约定，合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期。

三、变更与终止

1.合同变更：

a.合同任何一方提出变更请求，应提前__________日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.合同终止：

a.合同期满，双方无异议，合同自然终止。

b.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权解除合同，但应承担相应的责任。

d.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并处理相关事宜。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，任何一方通知对方，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知自发送之日起生效，除非有证据证明对方已实际收到通知。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明材料。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议展览活动需求说明书，包括活动目的、目标、时间、地点、规模、参会人员信息、活动流程等。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的设计方案，包括场地布置图、展台设计图、灯光音响设计方案等。

三、技术规格

1.乙方提供的设备、设施的技术规格书，包括设备型号、性能参数、使用说明书等。

四、合同相关证件复印件

1.乙方的营业执照复印件。

2.乙方相关资质证书复印件。

3.乙方项目负责人或负责人的身份证复印件。

4.乙方提供的保险单据复印件。

五、其他相关文件

1.甲方与乙方签订的其他与本合同相关的协议或合同。

2.任何与合同履行相关的补充协议或备