供货需求确认书

供货需求确认书编号：__________

甲方（以下简称“买方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“卖方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方因生产经营需要，需向乙方采购一定数量的商品，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商一致，达成如下协议：

一、合同目的

本合同目的在于确认甲方向乙方购买特定商品，乙方供应符合甲方要求的商品。

二、合同背景

甲方生产经营需要，为保障正常运营，经甲乙双方协商一致，决定签订本合同，明确双方权利义务。

双方的责任和义务：

一、卖方的责任和义务：

1.卖方应按照合同约定的商品规格、数量、质量、包装、交付期限和地点，向买方提供合格的商品。

2.卖方应保证所售商品无知识产权争议，若因商品质量问题导致买方遭受损失，卖方应承担相应的赔偿责任。

3.卖方应在合同约定的交付期限内，将商品交付给买方指定的收货人，并确保商品在运输过程中安全无损坏。

4.卖方应按照合同约定，提供必要的商品售后服务，包括但不限于技术指导、维修保养等。

5.卖方应按约定的时间、方式向买方开具正规发票，并在发票上注明商品名称、规格、数量、单价、总价等。

6.卖方应配合买方进行质量检验，并在买方提出质量异议时，及时提供必要的证据。

二、买方的责任和义务：

1.买方应按照合同约定的价格、数量、付款方式、期限支付货款，并确保付款的及时性和准确性。

2.买方应按照合同约定的收货时间、地点接收商品，并负责商品的验收工作。

3.买方应在收到商品后，对商品进行合理、全面的检验，如有质量问题，应在约定的异议期内向卖方提出。

4.买方应妥善保管商品，避免因保管不善导致商品损坏或损失。

5.买方应遵守国家有关法律法规，不得利用商品从事违法活动。

6.买方应配合卖方进行质量检验，并在检验过程中提供必要的协助。

三、双方共同的责任和义务：

1.双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更、解除合同，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

3.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应按照国家相关规定，履行合同相关的税务、海关等手续。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下商品的总金额为人民币______元整（大写：______元整），包括但不限于商品成本、运输费用、保险费用、税费等。

二、支付方式

1.买方应按照合同约定的分期付款方式进行支付，具体支付计划如下：

（1）首期付款：合同签订后____个工作日内，买方应向卖方支付合同总金额的_____%（即人民币______元整）。

（2）第二期付款：卖方将商品交付且买方验收合格后____个工作日内，买方应向卖方支付合同总金额的_____%（即人民币______元整）。

（3）尾款支付：卖方提供商品售后服务并经买方确认满意后____个工作日内，买方应向卖方支付剩余的合同总金额_____%（即人民币______元整）。

2.付款条件：

（1）买方支付款项前，须向卖方提供正式的发票或收据。

（2）卖方收到买方支付款项后，应向买方出具相应的收据。

（3）若买方未能按约定的支付期限付款，每逾期一日，应向卖方支付合同总金额_____%的违约金。

3.额外费用承担：

（1）若因买方原因导致合同金额发生变动，如额外运输费用、税费等，买方应按实际发生额向卖方支付。

（2）卖方在履行合同过程中发生的合理费用，包括但不限于差旅费、通讯费等，由卖方自行承担。

4.付款方式：

（1）买方应通过银行转账方式支付款项至卖方指定的银行账户。

（2）银行转账信息：账户名称：____________________，账号：____________________，开户行：____________________。

双方应严格按照上述合同金额与支付方式执行，确保合同的顺利履行。如遇特殊情况，双方应协商一致后，可对支付方式进行调整。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若卖方未能按照合同约定的时间、数量、质量、包装等要求交付商品，或提供的商品存在质量问题，卖方应承担以下违约责任：

（1）向买方支付合同总金额_____%的违约金；

（2）赔偿买方因此遭受的直接损失；

（3）根据买方要求，更换或退货。

2.若买方未能按照合同约定的时间、金额支付货款，买方应承担以下违约责任：

（1）向卖方支付合同总金额_____%的违约金；

（2）赔偿卖方因此遭受的直接损失；

（3）如买方逾期付款超过____个工作日，卖方有权解除合同，并要求买方支付全部货款及违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

（1）诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

（2）仲裁：双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

3.争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

三、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并积极采取措施减轻损失。

2.任何一方在履行合同过程中违反保密义务，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

3.本合同项下的违约责任和争议解决机制，不影响双方根据其他法律法规享有的权利。

双方应严格遵守本合同项下的违约责任和争议解决机制，确保合同的顺利履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应按照合同约定履行各自的义务。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，双方如需续签合同，应提前____个月进行协商，并达成书面协议。

三、变更与终止条款

1.合同的变更：

（1）双方协商一致，可以对本合同进行修改或补充，但应以书面形式进行。

（2）任何修改或补充的条款，自双方签字盖章之日起生效，成为本合同的一部分。

2.合同的终止：

（1）合同到期自动终止；

（2）因一方违约，守约方有权解除合同；

（3）双方协商一致，可以终止合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行，合同自行终止。

3.合同终止后的处理：

（1）合同终止后，双方应立即终止各自的权利和义务。

（2）卖方应向买方提供剩余商品，买方应按合同约定支付剩余款项。

（3）双方应妥善处理合同终止后的债权债务关系。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知、文件或资料应通过书面形式送达，并视为已送达给收件人。

2.通知送达地址为合同中各自列明的地址。如一方地址变更，应提前____个工作日书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行受到严重影响时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方可协商延期履行或终止合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

双方应严格遵守本附则的规定，确保合同的完整性和可执行性。

附件：

一、需求文档

1.甲方需求说明书，详细列明甲方对商品的具体要求，包括但不限于规格、数量、质量标准、交付期限等。

2.乙方供应商品的技术指标，包括商品的技术参数、性能描述、检验标准等。

二、设计方案

1.商品的设计方案，包括产品图纸、技术说明、使用说明等。

三、技术规格

1.商品的技术规格表，详细列出商品的技术参数、性能指标、安全标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具有合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方已依法纳税。

3.乙方相关产品生产许可证复印件，证明乙方产品符合国家相关生产标准。

4.乙方质量管理体系认证证书复印件，证明乙方具备完善的质量管理体系。

五、合同履行过程中的其他文件

1.商品验收报告，记录商品验收的实际情况。

2.付款凭证，证明买方已按照合同约定支付货款。

3.售后服务记录，记录商品售后服务的内容和结果。

双方签字、盖章及日期：

甲方（买方）代表签字：

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